Créer des groupes dans Power BI

Vous allez découvrir comment créer des groupes dans Power BI afin d’organiser les requêtes dans Power BI Desktop avec l’éditeur Power Query.

Ces différents groupes serviront dans les prochains exercices.

Gardez à l’esprit que l’interface a pu évoluer fortement depuis que cet article a été rédigé.

Comprendre les données

Télécharger et ouvrir le fichier XLS_Plantes.xlsx afin de prendre connaissance de sa structure et de ses données puis fermer le fichier.

Ensuite, télécharger et ouvrir le fichier PBI_Lab33.pbix et l’enregistrer sous le nom PBI_Lab34.pbix.

Puis ouvrir Power Query.

Ensuite, dans Power Query, se connecter au fichier Excel : XLS_Plantes.xlsx

Cocher l’onglet Plantes puis cliquer sur OK.

Promouvoir l’entête avant de créer des groupes dans Power BI

Ensuite, vous allez sélectionner la requête Plantes.

Notamment, pour ce faire, cliquer sur la requête Plantes dans le volet Requêtes (à gauche).

Puis vous allez promouvoir la première ligne comme entête.

En particulier, pour ce faire, cliquer sur la petite icône en forme de tableau, qui se trouve à l’intersection des en-têtes de colonnes et de lignes du tableau.

Enfin, dans le menu qui s’ouvre, cliquer sur l’option Utiliser la première ligne pour les en-têtes.

Créer des groupes dans Power BI pour les requêtes

Vous allez créer un groupe pour regrouper vos requêtes.

Notamment, cela permet de mieux organiser le contenu de Power Query.

Pour ce faire, faire un clic-droit dans le volet Requêtes (à gauche) puis cliquer sur Nouveau groupe.

Ensuite, nommer le groupe Originaux. Si vous le souhaitez, vous pouvez indiquer une description. C’est totalement facultatif.

Par ailleurs, le groupe Autres requêtes se crée automatiquement.

De même, les 2 requêtes sont automatiquement déplacées dans le groupe Autres requêtes.

En particulier, le chiffre [2] entre crochets indique le nombre de requêtes présentes dans le groupe.

Puis déplacer les 2 requêtes dans le groupe Originaux, avec la souris. Faites en sorte que la requête Plantes au-dessus de la requête Fruits et Légumes.

Pour information, sachez que vous pouvez renommer ou supprimer les groupes que vous avez créés.

En revanche, vous ne pouvez pas modifier ou supprimer directement le groupe Autres requêtes.

Créer des groupes dans Power BI pour les requêtes (2nd partie)

Faire un clic-droit dans le volet Requêtes puis créer un nouveau groupe nommé Actives.

Pour l’instant ce groupe va rester vide mais il servira dans un prochain exercice.

Ensuite recommencer cette manipulation pour créer un dernier groupe nommé Paramètrage.

Ces groupes vides serviront bientôt dans les manipulations de Insérer une colonne conditionnelle dans Power BI et suivants.

Pour vous aider, regarder la copie d’écran ci-dessous.

Créer des groupes dans Power BI : Grouper les requêtes
Créer des groupes dans Power BI : Grouper les requêtes

Enregistrer son travail

Fermer et appliquer.

Enregistrer le fichier PBI_Lab34.pbix.

Fermer le fichier PBI_Lab34.pbix.

La manipulation est terminée.


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