Tri d'une colonne SharePoint 2019

Tri dans SharePoint 2019

Cette manipulation vous explique comment faire un tri dans SharePoint 2019 avec un affichage personnalisé.

En effet, l’objectif de cette manipulation est d’utiliser l’interface moderne pour créer l’affichage Tri par Stock, qui tri les résultats de la liste mesProducteurs.

Ensuite, vous utiliserez l’interface classique pour modifier Tri par Stock afin de ne pas afficher le stock, pour des raisons de confidentialité.

Enfin, vous limiterez l’affichage aux 2 plus gros producteurs à l’aide de l’interface classique.

Par ailleurs, la manipulation qui présente la création de la liste mesProducteurs est dans l’article Liste SharePoint 2019.

Gardez à l’esprit que l’interface a pu évoluer fortement depuis que cet article a été rédigé.

Ouverture d’une liste pour créer un tri dans SharePoint 2019

Premièrement, avec le navigateur web, ouvrez le site SharePoint 2019 sur lequel vous travaillez.

Ensuite, sur le site SharePoint Server 2019, repérez le volet de lancement rapide qui se trouve à gauche, et qui possède un cadre rouge dans la copie d’écran ci-dessous.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Volet de lancement rapide
Volet de lancement rapide

Ensuite, dans ce volet, cliquez sur la liste mesProducteurs qui se trouve dans le volet de lancement rapide.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Liste renseignée
Liste renseignée

Tri dans SharePoint 2019 sur une colonne

Le nom des colonnes s’affiche : Titre, Langue, Stock. Le nom d’une colonne est dynamique : en cliquant dessus, vous pouvez trier, filtrer ou regrouper les éléments de la liste.

Notamment, cliquez sur la petite flèche qui apparait à côté de l’entête Stock : un menu s’affiche.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Tri dans SharePoint 2019 sur une colonne
Tri dans SharePoint 2019 sur une colonne

Ensuite, dans ce menu, cliquez sur le choix Du plus petit au plus grand.

Une petite flèche est apparue à côté du nom pour vous signifier que la colonne était triée. Comme le tri est croissant (de la plus petite valeur à la plus grande), la flèche s’oriente vers le haut pour indiquer le sens du tri.

Puis, cliquez à nouveau sur la petite flèche à côté de l’entête Stock.

Puis dans le menu, cliquez sur le choix Du plus grand au plus petit : la flèche s’oriente maintenant vers le bas. En effet, la flèche s’oriente vers le bas car les valeurs sont triées dans l’ordre décroissant : de la plus grande valeur à la plus petite.

Création de l’affichage Tri par stock

Vous allez créer un affichage pour le tri dans SharePoint 2019.

Notamment, dans le menu horizontal, constatez qu’une étoile apparaît à côté de l’affichage Tous les éléments : cela signifie qu’une modification de l’affichage est en cours.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Affichage Tous les éléments modifié
Affichage Tous les éléments modifié

Puis, cliquez sur l’affichage Tous les éléments : un menu s’affiche.

Puis, dans le menu, cliquez sur Enregistrer la vue en tant que : une boite de dialogue apparaît.

Ensuite, dans la boite de dialogue, remplacez le texte Tous les éléments avec le texte Tri par Stock

Mais, laissez les autres options par défaut.

Enfin cliquez sur le bouton Enregistrer : l’affichage Tri par Stock apparaît aussitôt dans la liste des affichages.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Création du nouvel affichage dans SharePoint 2019
Création du nouvel affichage dans SharePoint 2019

Tri dans SharePoint 2019 : sélection des colonnes à afficher

Vous allez modifier cet affichage pour que la colonne Stock ne s’affiche pas et pour n’afficher que les deux premiers producteurs.

Notamment, cliquez sur l’affichage Tri par Stock : un menu s’affiche.

Puis, dans le menu, cliquez sur Modifier l’affichage actuel : une page s’affiche.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Suppression de l'affichage d'une colonne
Suppression de l’affichage d’une colonne

Ensuite, dans la section Colonnes, décochez la colonne Stock.

Mais laissez les autres options par défaut.

Limitation des éléments à afficher

En plus du tri dans SharePoint 2019, vous allez limiter le nombre d’éléments à afficher.

Ensuite, descendez la page pour trouver la section Limitation des éléments (elle est presque tout en bas).

Puis, cliquez sur le + en face de Limitation des éléments pour ouvrir cette section.

Ensuite, dans le champ intitulé Nombre d’éléments à afficher, saisissez la valeur 2

Cela provoquera une pagination avec 2 éléments : la liste des producteurs s’affichera de 2 en 2. En effet, dans ce scénario, vos utilisateurs le souhaitent pour améliorer la présentation.

Enfin cochez la case Limiter le nombre total d’éléments retournés à la quantité spécifiée.

Cela provoquera l’affichage que des 2 premiers producteurs. C’est demandé par les utilisateurs car ils ne gèrent que les 2 producteurs les plus importants.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Limitation des éléments mis à jour dans un affichage SharePoint 2019
Limitation des éléments mis à jour dans un affichage SharePoint 2019

Mais, laissez les autres options par défaut.

Puis, cliquez sur le bouton OK (tout en bas).

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Création d'un nouvel affichage dans SharePoint 2019
Création d’un nouvel affichage dans SharePoint 2019

Résumé

Dans cette manipulation, vous avez appris à faire un tri dans SharePoint 2019 sur une colonne, comprendre le rôle des entêtes de listes, créer un affichage personnalisé et modifier un affichage personnalisé.

Pour effectuer cette manipulation, vous avez utilisé l’interface moderne puis l’interface classique des affichages.

Pour aller plus loin

En plus de découvrir Intégration Office et SharePoint 2019, vous pouvez enrichir vos connaissances sur SharePoint 2019.

Premièrement, apprenez à créer un site SharePoint 2019.

Pour organiser votre contenu, lisez ces articles qui expliquent comment créer une Bibliothèque SharePoint 2019, ou comment créer une Liste SharePoint 2019.

Vous pourrez aussi personnaliser vos sites SharePoint 2019, grâce aux manipulations des articles Modifier un site SharePoint 2019, ou créer une Page moderne SharePoint 2019.

Par ailleurs, personnalisez vos affichages avec les articles Regrouper dans SharePoint 2019, ou Tri dans SharePoint 2019.

Enfin découvrez comment Modifier un élément SharePoint 2019.

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