Bibliothèque d'images SharePoint 2016

Bibliothèque d’images SharePoint 2016

Cette manipulation vous explique comment créer une bibliothèque d’images SharePoint 2016 pour stocker vos images et photos.

Notamment, lors de la mise en place d’un site SharePoint 2016, vous avez besoin d’insérer des images, des schémas, des photos, des vidéos, etc.

L’idée est d’aider vos utilisateurs à se repérer dans l’organisation des données. Avoir des images rend le site plus attractif et facilite la mémorisation. Les bibliothèques d’images sont utiles dans ce cas.

Aussi, l’objectif est de créer une bibliothèque d’images SharePoint 2016 intitulé mesImages dans le site avec votre prénom pour y ajouter trois images quelconques puis activer le diaporama.

Gardez à l’esprit que l’interface a pu évoluer fortement depuis que cet article a été rédigé.

Manipulation de l’explorateur de fichiers

Vous avez probablement un dossier Windows sur votre ordinateur qui contient plusieurs images quelconques.

Dans notre scénario, il s’agit du dossier suivant mais vous pouvez prendre n’importe quel dossier avec des images quelconques :

C:\FICHIERS_EXERCICES_FORMATION\images pour exercices

Ensuite, ouvrez l’explorateur de fichiers Windows (et non pas Internet Explorer).

Avec l’explorateur de fichiers, ouvrez le dossier :

C:\FICHIERS_EXERCICES_FORMATION\images pour exercices

À l’intérieur de ce dossier, il y a plusieurs images.

Vous allez déplacer la fenêtre sur la moitié gauche de l’écran.

Pour ce faire, appuyez simultanément sur la touche Windows du clavier et sur la touche de la flèche gauche : l’explorateur de fichiers devrait se ranger exactement sur la moitié gauche de l’écran.

Vous trouverez une description précise de cette manipulation dans l’article sur la création d’une Colonne de choix SharePoint 2016.

Ouverture du site SharePoint

Premièrement, avec le navigateur web, ouvrez le site avec votre prénom.

Bien évidemment, cette manipulation fonctionne avec tous les sites Sharepoint. Vous pouvez donc prendre le site de votre choix dans votre organisation.

Dans ce scénario, le site avec votre prénom est :

http://sharepoint/claude

Création d’une bibliothèque

Ensuite, sur le site SharePoint, cliquez sur le lien Paramètres (icône en forme de roue dentée). L’icône se trouve à gauche du gros point d’interrogation.

Puis cliquez sur Ajouter une application : la liste des modèles s’affiche.

Puis, dans la petite fenêtre Rechercher une application, saisissez le texte image puis faites entrée.

Ensuite, cliquez sur le modèle Bibliothèque d’images.

Ensuite, donnez ce nom à la bibliothèque d’images mesImages

Puis, laissez les autres options par défaut.

Puis, cliquez ensuite sur Créer : vous avez créé une bibliothèque d’images.

Enfin, ouvrez la bibliothèque d’images mesImages.

Maintenant que la bibliothèque est créée et ouverte, vous allez glisser-déposer une quinzaine d’images quelconques.

Déplacer la fenêtre de la bibliothèque d’images SharePoint 2016

Juste avant, vous allez déplacer sur la moitié droite de l’écran le site SharePoint.

Pour ce faire, appuyez simultanément sur la touche Windows du clavier et sur la touche de la flèche droite : le site SharePoint devrait se ranger exactement sur la moitié droite de l’écran.

Glisser-déposer d’un fichier dans une bibliothèque d’images SharePoint 2016

Avec la souris, glissez toutes les images du dossier Windows vers la bibliothèque mesImages puis lâchez le bouton de la souris.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Bibliothèque d'images SharePoint 2016 : Glisser-déposer d'images
Bibliothèque d’images SharePoint 2016 : Glisser-déposer d’images

Puis, lâchez le bouton de la souris : le chargement peut prendre quelques secondes.

Rapidement, les images apparaissent.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Bibliothèque d'images SharePoint 2016
Bibliothèque d’images SharePoint 2016

Avant de poursuivre, repérez la ligne qui contient les différents affichages. Cette ligne débute avec le mot Miniatures, ensuite il y a Diapositives puis Toutes les images.

Puis, cliquez sur l’affichage Diapositives.

Enfin, cliquez sur le bouton Lire mais attention car ce bouton est représenté sous forme d’une petite flèche, en haut à gauche de l’image. Ce bouton permet d’afficher les images une par une.

Ce n’est pas un diaporama automatique. Il est manuel.

L’exercice est terminé.

Résumé

Dans cet exercice, vous avez appris à créer une bibliothèque d’images, charger la bibliothèque avec des images et lancer manuellement le diaporama.

Pour aller plus loin

Consultez les articles complémentaires qui expliquent comment modifier l’affichage pour faire un Tri dans SharePoint 2016, Regrouper dans SharePoint 2016 ou un Affichage par défaut SharePoint 2016.

Pour gérer votre contenu, lisez l’article qui explique le fonctionnement des Versions de documents SharePoint 2016.

Vous pouvez aussi organiser votre travail en créant une Liste de tâches SharePoint 2016.

Pour modifier les pages de votre site, consultez l’article sur les Composants WebPart SharePoint 2016.

Enfin, pour aller encore plus loin et tirer réellement profit de SharePoint, l’article Type de contenu SharePoint 2016 vous l’explique en détail.


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