Regrouper dans SharePoint 2019

Cette manipulation vous explique comment regrouper dans SharePoint 2019 pour faire un regroupement de valeurs dans un affichage.

En effet, l’objectif de cette manipulation est de créer un affichage, nommé Par langues, pour regrouper par langues les éléments de la liste mesProducteurs.

La manipulation qui présente la création de la liste mesProducteurs est dans l’article Liste SharePoint 2019.

Gardez à l’esprit que l’interface a pu évoluer fortement depuis que cet article a été rédigé.

Ouverture de la liste mesProducteurs

Premièrement, avec le navigateur web, ouvrez le site SharePoint 2019 de votre choix.

En effet, cette manipulation fonctionne avec tous les sites SharePoint. Vous pouvez donc prendre le site de votre choix dans votre organisation.

Ensuite, dans le volet de lancement rapide (sur la gauche), cliquez sur une liste SharePoint 2019.

Regrouper dans SharePoint 2019 avec un affichage

Dans ce scénario, les colonnes sont : Titre, Langue, Stock. Le nom d’une colonne est dynamique : en cliquant dessus, vous pouvez trier, filtrer ou regrouper les éléments de la liste.

Ensuite, cliquez sur la petite flèche qui apparait à côté de l’entête Langue : un menu s’affiche.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Dans ce menu, cliquez sur le choix Regrouper par Langue : l’affichage change aussitôt.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Notez la présence du nombre d’éléments entre parenthèses.

Par exemple, il y a 2 producteurs dont la langue est l’Anglais, 2 producteurs dont la langue est le Français et 1 producteur dont la langue est le Portugais.

Création de l’affichage Par langues

Dans le menu horizontal, constatez qu’une étoile est apparue à côté de l’affichage Tous les éléments : cela signifie que l’affichage a été modifié.

Cliquez sur l’affichage Tous les éléments : un menu s’affiche.

Dans le menu, cliquez sur Enregistrer la vue en tant que : une boite de dialogue apparaît.

Dans la boite de dialogue, remplacez le texte Tous les éléments avec le texte Par Langues

Laissez les autres options par défaut.

Puis cliquez sur le bouton Enregistrer : l’affichage Par Langues apparaît aussitôt dans la liste des affichages.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Regrouper dans SharePoint 2019 : manipulation de l’affichage

Cliquez sur la flèche à la gauche de Langue : Anglais : la liste des producteurs dont la langue est l’Anglais se réduit.

Vous avez aussi la possibilité de tout réduire ou tout développer en un clic.

Pour ce faire, notez la présence d’une flèche à gauche de l’entête Titre.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Cliquez une fois sur cette flèche : toutes les lignes se regroupent.

Cliquez encore une fois sur cette flèche : toutes les lignes se déplient.

La manipulation est terminée.