Modification rapide d'une liste SharePoint 2019

Liste SharePoint 2019

Cette manipulation vous explique comment créer une liste SharePoint 2019, avec ses colonnes à elle dans votre site SharePoint.

La création d’une liste personnalisée ouvre la perspective de créer ses propres applications et ses propres formulaires dans SharePoint.

Vous utiliserez la méthode moderne avec la nouvelle interface.

Gardez à l’esprit que l’interface a pu évoluer fortement depuis que cet article a été rédigé.

Ouverture du site SharePoint 2019

Premièrement, avec le navigateur web, ouvrez le site SharePoint 2019 qui vous intéresse.

Ensuite, notez la présence du lien + Nouveau, qui se trouve en haut et à gauche : ne cliquez pas dessus. En effet, vous allez bientôt l’utiliser.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Site
Site

Création de la liste SharePoint 2019

Ensuite, sur le site SharePoint 2019, cliquez sur le lien + Nouveau : un menu s’affiche.

Puis, dans ce menu, cliquez sur le choix Liste : un volet s’ouvre sur la droite.

Ensuite, nommez cette liste : mesProducteurs

Mais laissez les autres options par défaut.

Puis cliquez sur le bouton Créer : la liste vide s’ouvre par défaut.

Par ailleurs, notez la présence du lien + Ajouter une colonne, juste au-dessus du pavé coloré : ne cliquez pas dessus. Vous allez bientôt l’utiliser.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Liste vide dans SharePoint 2019
Liste vide dans SharePoint 2019

Création de la colonne de type choix dans la liste SharePoint 2019

Vous allez ajouter une première colonne de type Choix.

Notamment, cliquez sur le lien + Ajouter une colonne : un menu s’ouvre.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Types de colonne
Types de colonne

Ce menu affiche les principaux types de colonne, toutefois il en existe d’autres. Ne le faites pas pour l’instant, mais pour avoir la liste complète, il faudrait cliquer sur Plus… Vous aurez l’occasion de le faire plus tard.

De même, quand vous serez revenu dans votre organisation, vous pourrez piocher dans cette liste, le type de colonne dont vous avez besoin.

Pour la formation, vous allez sélectionner un type précis.

Ensuite, dans ce menu, cliquez sur Choix : un volet s’ouvre à droite.

Puis, nommez la colonne Langue

Ensuite, sous Choix (et non pas dans la zone Description), remplacez les valeurs :

  • Choix 1
  • Choix 2
  • Choix 3

Par les valeurs suivantes sur des lignes différentes :

  • Anglais
  • Français
  • Portugais
  • Autre

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Colonne de type Choix dans la liste SharePoint 2019
Colonne de type Choix dans la liste SharePoint 2019

Mais laissez les autres paramètres à leurs valeurs par défaut.

Puis validez en cliquant sur le bouton Enregistrer.

La colonne s’affiche dans la liste mesProducteurs.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Nouvelle colonne de type choix
Nouvelle colonne de type choix

Création de la colonne de type nombre dans la liste SharePoint 2019

Vous allez ajouter une seconde colonne de type Nombre.

Pour ce faire, cliquez sur le lien + Ajouter une colonne : un menu s’ouvre.

Ensuite, dans ce menu, cliquez sur Nombre : un volet s’ouvre à droite.

Puis, nommez la colonne Stock

Mais laissez les autres paramètres à leurs valeurs par défaut.

Enfin validez en cliquant sur le bouton Enregistrer.

La colonne s’affiche dans la liste SharePoint 2019.

Ajout de nouveaux éléments à mesProducteurs

Dans le menu horizontal, cliquez sur le lien Modification rapide.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Modification rapide d'une liste SharePoint 2019
Modification rapide d’une liste SharePoint 2019

Patientez le temps que la grille de saisie s’ouvre.

Ensuite, ajoutez (ou copiez) les 5 articles suivants en respectant les intitulés et les valeurs.

Mais ne rajoutez pas la première ligne du tableau ci-dessous, qui contient Titre, langue, Stock.

TitreLangueStock
Fruits Frais BioFrançais1100
Hampshire FruitsAnglais200
Sussex OrganicsAnglais700
Legumes FrescosPortugais300
Légumes SainsFrançais100

Le signe + (à droite) permet d’ajouter rapidement d’autres colonnes. Il s’agit d’un raccourci. Pour l’instant, vous n’en avez pas besoin.

Ensuite, cliquez sur Quitter la modification rapide.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Liste SharePoint 2019 renseignée
Liste SharePoint 2019 renseignée

Résumé

Dans cette manipulation, vous avez appris à créer une liste personnalisée, créer des colonnes supplémentaires pour la liste et ajouter des éléments à la liste en mode rapide.

Vous avez utilisé la méthode moderne pour le faire.

Pour les nostalgiques, Microsoft a laissé l’ancienne méthode qui utilise les anciens modèles et les anciens menus (via Ajouter une application).

Toutefois, il est fortement recommandé d’utiliser la méthode moderne qui est plus rapide et plus simple.

Pour aller plus loin

En plus de découvrir Intégration Office et SharePoint 2019, vous pouvez enrichir vos connaissances sur SharePoint 2019.

Premièrement, apprenez à créer un site SharePoint 2019.

Pour organiser votre contenu, lisez ces articles qui expliquent comment créer une Bibliothèque SharePoint 2019, ou comment créer une Liste SharePoint 2019.

Vous pourrez aussi personnaliser vos sites SharePoint 2019, grâce aux manipulations des articles Modifier un site SharePoint 2019, ou créer une Page moderne SharePoint 2019.

Par ailleurs, personnalisez vos affichages avec les articles Regrouper dans SharePoint 2019, ou Tri dans SharePoint 2019.

Enfin découvrez comment Modifier un élément SharePoint 2019.


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