Cette manipulation vous explique comment publier un rapport Power BI dans SharePoint, à l’aide d’un lien d’accès.
Gardez à l’esprit que l’interface a pu évoluer fortement depuis que cet article a été rédigé.
Se connecter à Power BI
Premièrement, vous allez ouvrir l’accueil de Power BI en tant qu’Administrateur général.
Pour ce faire, dans votre navigateur en tant qu’Administrateur général, tapez :
https://app.powerbi.com/
Ensuite, dans le volet de gauche, cliquez sur Espaces de travail.
Puis, dans le volet Espaces de travail, cliquez sur Commerciaux : tout le contenu de l’espace de travail s’affiche dans le volet central.
Ensuite, ouvrez le rapport Etude des ventes.
Enfin, dans le menu du rapport, cliquez sur Fichier puis sur Incorporer le rapport et enfin sur SharePoint Online : un pop-up apparaît.
Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.
Ensuite, cliquez dans le lien : il devient en surbrillance (cf. ci-dessus) et il est automatiquement copié dans votre presse-papiers.
Par ailleurs, ouvrez le programme Bloc-notes (notepad.exe) et collez le contenu du presse-papier à l’intérieur avec Ctrl+V. Gardez le Bloc-notes ouvert.
Enfin, fermez le pop-up.
Connexion à un site pour publier un rapport Power BI dans SharePoint
Ensuite, en tant qu’Administrateur général, vous allez vous connecter sur la page d’accueil du site Fournisseurs.
Pour ce faire, dans un autre onglet de votre navigateur, tapez Office.com.
Puis, dans la liste des applications, cliquez sur l’icône SharePoint : la liste des sites fréquents s’ouvre.
Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.
Ensuite, dans la liste des sites fréquents, cliquez sur l’icône du site Fournisseurs : vous arrivez sur la page d’accueil du site.
Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.
Modification de la page pour afficher le rapport Power BI dans SharePoint
Ensuite, vous allez modifier cette page d’accueil pour incorporer un lien vers le rapport Etude des ventes.
Notamment, cliquez sur le lien Modifier.
Les pages modernes des sites SharePoint sont organisées en colonnes. Dans cette page, il y a 2 colonnes : colonne 1 (à gauche) et colonne 2 (à droite).
Une colonne contient une ou plusieurs sections.
Une section contient un composant WebPart.
En particulier, un composant WebPart correspond plus ou moins à une application (au sens traditionnel).
Ensuite, vous allez supprimer les composants WebPart qui ne sont pas nécessaires.
Pour ce faire, survolez le composant WebPart qui s’intitule Actualités et cliquez dessus : un petit menu s’affiche en haut sous forme d’icônes.
Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.
Puis, dans ce menu, cliquez sur l’icône Supprimer. Cette icône à la forme d’une poubelle.
Ensuite, recommencez cette manipulation pour supprimer le composant WebPart Activité.
La section de gauche est vide.
Ajout du composant WebPart Power BI
Vous allez ajouter le composant WebPart Power BI.
Pour ce faire, déplacez votre souris en haut de la section : un signe plus (+) apparaît.
Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.
Ensuite, cliquez sur le plus (+) pour ajouter un composant WebPart : un pop-up s’affiche.
Dans le haut de ce pop-up, il y a une zone de recherche.
Puis, dans la zone de recherche, saisissez Power : la sélection de composants WebPart se restreint.
Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.
Puis, dans les résultats de la recherche, cliquez sur l’icône Power BI.
Ensuite, dans le composant WebPart, cliquez sur le bouton Ajouter un rapport : un volet s’ouvre à droite.
Puis, dans la zone Lien du rapport Power BI du volet, collez le lien du rapport Power BI.
Si vous l’avez perdu, il se trouve dans le Bloc-Notes.
Le volet change d’aspect, ainsi que le composant WebPart.
Enfin, fermez le volet.
Ensuite, cliquez sur le bouton Republier (en haut, à droite) : un pop-up apparait.
Puis, dans le pop-up, cliquez sur le bouton Republier : le rapport est disponible.
Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.
Rapport Power BI dans SharePoint : autorisation
Maintenant que la page d’accueil est modifiée et publiée, vous allez autoriser vos utilisateurs à se connecter dessus.
Pour ce faire, cliquez sur 1 membre (en haut et à droite).
Ensuite, cliquez sur le bouton Ajouter des membres.
Dans la zone Ajouter des membres, tapez Bob : le compte de Bob apparaît.
Ensuite, cliquez sur le compte de Bob pour le sélectionner.
Puis recommencez cette manipulation pour ajouter Estelle.
Puis cliquez sur le bouton Enregistrer.
Enfin, fermez le volet Adhésion au groupe.
Connexion SharePoint en tant que Bob
Vous allez vous connecter au site SharePoint en tant que Bob.
Pour ce faire, dans un navigateur, (par exemple Firefox) en navigation privée, ouvert en tant que Bob, tapez :
https://<nom votre tenant>.sharepoint.com/sites/FournisseursEnsuite, remplacez <nom votre tenant> avec le vrai nom de votre tenant.
Puis, constatez que Bob a bien accès au rapport.
Enfin, fermez le navigateur ouvert en tant que Bob.
Connexion SharePoint en tant qu’Estelle
Vous allez vous connecter au site SharePoint en tant que Estelle.
Pour ce faire, dans un navigateur, (par exemple Firefox) en navigation privée, ouvert en tant que Estelle, tapez :
https://<nom votre tenant>.sharepoint.com/sites/FournisseursEnsuite, remplacez <nom votre tenant> avec le vrai nom de votre tenant.
Puis constatez que Estelle a bien accès au rapport.
L’accès d’Estelle est bien donné par le lien dans SharePoint, car Estelle n’a aucun autre accès au rapport, contrairement à Bob.
Enfin, fermez le navigateur ouvert en tant que Estelle.