Cette manipulation vous explique comment faire un tri dans SharePoint 2016 avec un affichage personnalisé.
En effet, l’objectif de cette manipulation est de créer un affichage de tri.
Notamment, cet affichage s’intitulera Tri par Stock et il triera les résultats de la liste mesProducteurs. De plus, il limitera aussi le retour à 2 éléments par page.
Par ailleurs, la manipulation qui présente la création de la liste mesProducteurs est dans l’article Créer une liste personnalisée SharePoint.
Gardez à l’esprit que l’interface a pu évoluer fortement depuis que cet article a été rédigé.
Ouverture du site SharePoint
Premièrement, avec le navigateur web, ouvrez votre site SharePoint.
Bien évidemment, cette manipulation fonctionne avec tous les sites SharePoint. Vous pouvez donc prendre le site de votre choix dans votre organisation.
Dans ce scénario, le site est :
https://sharepoint/claudeOuverture d’une liste pour créer un tri dans SharePoint 2016
Ensuite, sur le site SharePoint 2016, cliquez sur le lien Paramètres (icône en forme de roue dentée). L’icône se trouve à gauche du gros point d’interrogation.
Puis cliquez sur Contenu du site : le contenu du site s’affiche.
Ensuite, ouvrez la liste mesProducteurs en cliquant sur son icône.
Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.
Tri dans SharePoint 2016 sur une colonne
Le nom des colonnes s’affiche : Titre, Langue, Stock. Le nom d’une colonne est dynamique : en cliquant dessus, vous pouvez trier ou filtrer dynamiquement les éléments de la liste.
Ensuite, cliquez sur le nom Stock (ne cliquez pas sur la petite flèche qui apparait à coté).
Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.
En cliquant sur la colonne Stock, une petite flèche est apparue à côté du nom pour vous signifier que la colonne était triée. Dans la figure ci-dessus, le tri est croissant : de la plus petite valeur à la plus grande. La flèche s’oriente vers le haut pour indiquer le sens du tri.
La bascule entre un cri croissant ou décroissant est automatique car elle se produit à chaque clic.
Notamment, pour le vérifier, cliquez à nouveau sur Stock : la flèche s’oriente maintenant vers le bas.
La flèche est orientée vers le bas car les valeurs sont triées dans l’ordre décroissant : de la plus grande valeur à la plus petite.
Création de l’affichage Tri par stock
Ensuite, à côté de la boîte Rechercher un élément, remarquez le lien ENREGISTRER CET AFFICHAGE. Ce lien permet d’enregistrer le nouvel affichage que vous venez de créer.
Puis, cliquez sur le lien ENREGISTRER CET AFFICHAGE : une boîte de dialogue apparaît.
Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.
Ensuite, dans la boite de dialogue, remplacez le texte Tous les éléments par Tri par Stock
Puis laissez les autres par défaut.
Puis cliquez sur le bouton Enregistrer : l’affichage Tri par Stock apparaît aussitôt dans la liste des affichages.
Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.
Tri dans SharePoint 2016 : sélection des colonnes à afficher
Vous allez modifier cet affichage pour que la colonne Stock ne s’affiche pas et pour n’afficher que les deux premiers producteurs.
Pour ce faire, vérifiez d’abord que l’affichage Tri par Stock est bien sélectionné. Si c’est le cas, il apparaît en gras. Sinon, cliquez dessus pour le sélectionner.
Ensuite, cliquez sur les 3 petits points horizontaux (…) à côté de Tri par Stock : un menu s’ouvre avec 2 choix possibles.
Puis, dans le menu qui s’affiche, sélectionnez le choix Modifier cet affichage : une page s’affiche.
Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.
Ensuite, dans la section Colonnes, décochez la colonne Stock.
Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.
Enfin, laissez les autres options par défaut.
Limitation des éléments à afficher
Ensuite, descendez la page pour trouver la section Limitation des éléments (elle est presque tout en bas).
Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.
Ensuite, cliquez sur le + en face de Limitation des éléments pour ouvrir cette section.
Puis, dans le champ intitulé Nombre d’éléments à afficher, saisissez la valeur 2
Cela provoquera une pagination avec 2 éléments : la liste des producteurs s’affichera de 2 en 2. En effet, dans ce scénario, vos utilisateurs le souhaitent pour améliorer la présentation.
Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.
Ensuite, laissez les autres options par défaut.
Puis cliquez sur le bouton OK (tout en bas).
Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.
Enfin, notez la présence de la pagination en bas : vous pouvez avancer, ou reculer, de 2 éléments en 2 éléments maximum à la fois en cliquant sur la petite flèche, à côté du chiffre 2.
La manipulation est terminée.
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