Étiquette : SharePoint
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Modifier l’apparence d’un site SharePoint 2019
Modification de l’apparence Pour des raisons purement pédagogiques, vous allez modifier les couleurs de ce premier site. Ce premier site s’appelle le site racine. En haut et à droite du site SharePoint 2019, il y a une icône en forme de roue dentée. Cette icône est à droite du point d’interrogation. C’est l’icône des paramètres […]
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Créer un sous-site dans SharePoint 2019
L’objectif de cette manipulation est de connaître les méthodes et les interfaces pour créer un sous-site. Vous allez créer votre premier site. Il portera votre prénom et il sera basé sur le modèle Site d’équipe. Notez qu’une fois que vous avez utilisé un modèle pour créer un site, il n’existe aucun moyen simple pour changer […]
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Créer un type de contenu pour SharePoint 2016
L’objectif est de créer un type de contenu spécifique pour suivre vos projets. Ce type de contenu contiendra des métadonnées spécifiques : %achevé, date de début, date de fin. Ouverture du site racine Avec le navigateur web, ouvrez le site racine de SharePoint. Dans ce scénario, le site racine est : Création d’un type de […]
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Modifier un site SharePoint 2016 avec un WebPart
Avec cette manipulation, l’objectif est d’ajouter la liste de liens promus maNavigation sur la page d’accueil du site SharePoint 2016 grâce à un composant d’application WebPart. Un composant d’application WebPart permet d’afficher ou modifier les valeurs d’une liste. En effet, lors de la création d’une liste ou d’une bibliothèque, un composant WebPart est créé. Donc […]
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Créer une liste de liens promus dans SharePoint 2016
Dans cette manipulation, l’objectif est de créer une liste de liens promus dans un site SharePoint 2016. Une liste de liens promus permet d’orienter visuellement vos visiteurs vers des activités précises grâce à des tuiles cliquables. La liste de liens promus s’intitulera maNavigation. Ouverture du site qui porte votre prénom Avec le navigateur web, ouvrez […]
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Mettre en œuvre les versions de bibliothèques dans SharePoint 2016
L’objectif de cette manipulation est d’activer les options de contrôle de version (approbation, versions principales et secondaires, extraction) et de connaître les interactions avec Office. Ouverture du site qui porte votre prénom Avec le navigateur web, ouvrez le site avec votre prénom. Dans ce scénario, le site est : Activation du versionning Sur le site […]
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Créer et définir un affichage par défaut dans SharePoint 2016
Afin de faciliter la compréhension de l’exercice suivant, vous allez créer un affichage qui donne le numéro de version d’un fichier. Le versionning est expliqué en détail dans l’exercice suivant. L’objectif est d’ajouter le numéro de version dans un affichage personnalisé, nommé Vue avec n° de version, sur la bibliothèque mesDocuments du site avec votre […]
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Créer une liste de tâches dans SharePoint 2016
Une liste de tâches vous permet de suivre le travail que vous ou votre équipe devez accomplir. Dans cet exercice, vous allez créer une liste de tâches, nommée mesTravaux au site avec votre prénom puis ajouter une tâche intitulée Ranger le bureau. Vous ajouterez ensuite ces tâches à vos tâches Outlook. Ouverture du site qui […]
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Créer une bibliothèque d’images SharePoint 2016
Lors de la mise en place d’un site SharePoint 2016, vous avez besoin d’insérer des images, des schémas, des photos, des vidéos, etc. L’idée n’est pas de se faire plaisir mais d’aider vos utilisateurs à se repérer dans l’organisation des données. Cela rend le site plus attractif et facilite la mémorisation par le cerveau. Les […]
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Activer le versionning et l’approbation d’un document SharePoint 2016
L’objectif de cette manipulation est d’activer le versionning et l’approbation sur une nouvelle bibliothèque de documents. L’approbation permet d’approuver, ou non, la publication d’un document. Si le document est approuvé, il sera visible par toutes les personnes autorisées. Si le document n’est pas approuvé, il ne sera visible que par ceux qui peuvent le modifier, […]
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Créer une bibliothèque SharePoint 2016 avec une colonne de type choix
L’objectif de cette manipulation est de créer une bibliothèque de documents qui aura une colonne personnalisée de type choix. La bibliothèque sera intitulée mesDocuments et elle sera créée dans le site qui porte votre prénom. La colonne personnalisée sera intitulée Emetteur et elle sera de type choix avec les valeurs : INFORMATIQUE, DRH, DIRECTION. Une fois […]
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Créer une nouvelle bibliothèque de documents SharePoint 2016
L’objectif de cette manipulation est de créer une nouvelle bibliothèque de documents SharePoint 2016, très simple. Elle sera intitulée mesProjets. Cette bibliothèque de documents servira aussi dans une autre manipulation. Ouverture du site qui porte votre prénom Avec le navigateur web, ouvrez le site avec votre prénom. Dans ce scénario, le site avec votre prénom […]
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Créer un modèle de liste SharePoint 2016
Dans cette manipulation, vous allez créer une liste personnalisée intitulée modeleRapports sur le site racine de la collection de sites. Cette liste servira de modèle pour créer d’autres listes. Ouverture du site racine Avec le navigateur web, ouvrez le site racine de votre collection de sites SharePoint. Dans ce scénario, le site racine est : […]
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Créer un affichage SharePoint 2016 avec un regroupement
L’objectif de cette manipulation est de créer un affichage, nommé Par langues, pour regrouper par langues les éléments de la liste mesProducteurs. La manipulation qui présente la création de la liste mesProducteurs est dans l’article Créer une liste personnalisée SharePoint. Ouverture du site qui porte votre prénom Avec le navigateur web, ouvrez le site avec […]
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Créer un affichage SharePoint 2016 avec un tri
L’objectif de cette manipulation est de créer un affichage personnalisé, nommé Tri par Stock, qui tri les résultats de la liste mesProducteurs. Elle limite aussi le retour à 2 éléments. La manipulation qui présente la création de la liste mesProducteurs est dans l’article Créer une liste personnalisée SharePoint. Ouverture du site qui porte votre prénom […]
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Créer une liste personnalisée SharePoint 2016
Dans cette nouvelle manipulation, vous allez découvrir qu’il est possible de créer vos propres listes, avec vos colonnes à vous. La création d’une liste personnalisée ouvre la perspective de pouvoir créer ses propres applications et ses propres formulaires dans SharePoint 2016. Dans cette manipulation, vous allez créer une liste personnalisée intitulée mesProducteurs sur le site […]
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Paramétrer le navigateur pour SharePoint 2016 / 2019
L’objectif est d’optimiser le navigateur Internet Explorer (IE) pour SharePoint 2016 ou SharePoint 2019. En effet, il existe des interactions entre le navigateur et SharePoint. Ce qui signifie que le comportement de SharePoint peut être légèrement différent selon la configuration du navigateur. Ce comportement est contrôlé par les paramètres d’Internet Explorer. Dans cette manipulation, vous […]
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Créer un sous-site SharePoint 2016
L’objectif de cette manipulation est de connaître les méthodes et les interfaces pour créer des sous-sites SharePoint 2016. Vous allez créer votre premier site. Il portera votre prénom et il sera basé sur le modèle Site d’équipe. Notez qu’une fois que vous avez utilisé un modèle pour créer un site, il n’existe aucun moyen simple […]
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Créer une collection de sites SharePoint 2016
L’objectif de cette manipulation est de créer votre première collection de sites et votre premier site SharePoint. Le premier site d’une collection de sites à un rôle un peu particulier dans SharePoint. Notamment, il est appelé le site « racine ». Cet article fait partie d’une série d’articles sur le thème de la Création de sites dans […]
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Partager un rapport Power BI sur SharePoint
Cet exemple vous demande de partager un rapport Power BI sur un site SharePoint. Cet article fait partie d’une série d’articles sur le thème du Partage de contenu dans Power BI Service : Connexion Power BI (Administrateur) Vous allez ouvrir l’accueil de Power BI en tant qu’Administrateur général. Pour ce faire, dans votre navigateur en […]
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Créer un rapport Power BI à partir de SharePoint
Dans l’exercice précédent, vous avez vu comment il était possible d’avoir une actualisation automatique avec des fichiers stockés sur OneDrive. Ce mécanisme est aussi disponible avec les bibliothèques SharePoint Online. De plus en plus d’organisation utilisent SharePoint Online pour stocker leurs fichiers en ligne. Elles utilisent aussi les listes SharePoint qui, progressivement, remplacent avantageusement les […]
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Enregistrer les pièces jointes en tant que fichiers SharePoint crée des fichiers vides (null)
Dans un flux Power Automate qui fonctionne dans un environnement de production, les pièces jointes des emails sont enregistrées en tant que fichiers dans une bibliothèque SharePoint. Le flux Power Automate fonctionne bien Le déclencheur utilisé est À l’arrivée d’un nouvel e-mail (V3). Maintenant, il faut utiliser une boite aux lettres partagées. Il faut donc […]
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Créer automatiquement des listes SharePoint Online avec PowerShell
La création automatique de listes dans SharePoint Online se fait à l’aide d’étapes simples. Dans cet exemple 4 listes très différentes sont créées : de la plus simple à un peu moins simple. Installer module Pnp.PowerShell Le module PnP.PowerShell est le successeur de SharePointPnPPowerShellOnline. L’installation de ce module peut se faire avec PowerShell qui s’exécute […]
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Télécharger un fichier dans une bibliothèque SharePoint
Cet article fait partie d’une trilogie qui détaille les manipulations pour télécharger un fichier dans une bibliothèque SharePoint : Cet article explique comment exécuter l’application. Il donne aussi quelques informations complémentaires mineures pour finaliser proprement l’application. Télécharger un fichier dans une bibliothèque SharePoint Lancez l’application Power Apps. Dans notre scénario, elle s’intitule canFichiers. Cliquez sur […]
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Télécharger un fichier dans une bibliothèque SharePoint avec Power Automate (flow)
Cet article fait partie d’une trilogie qui détaille les manipulations pour télécharger un fichier dans une bibliothèque SharePoint : Cet article présente la mise en œuvre dans Power Automate. Créer une bibliothéque Bien évidemment, vous pouvez travailler avec une bibliothèque existante. Par précaution, vous allez créer une nouvelle bibliothèque SharePoint. Une fois que tout fonctionnera, […]
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Télécharger un fichier dans une bibliothèque SharePoint avec Power Apps
Cet article fait partie d’une trilogie qui détaille les manipulations pour télécharger un fichier dans une bibliothèque SharePoint : Cet article présente la mise en œuvre dans Power Apps. Créer une liste SharePoint quelconque Vous devez disposer d’une liste Sharepoint. Il faut une liste SharePoint, et non pas une bibliothèque. Cette liste peut être vide […]
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Power Apps avec SharePoint ou SQL Server
Limite d’une liste SharePoint La limite d’une liste SharePoint est de 30 000 000 d’enregistrements (trente millions). Source : Article de Microsoft qui explique comment Gérer des listes et des bibliothèques de grande taille. Ces enregistrements peuvent être des éléments d’une liste ou des fichiers d’une bibliothèque SharePoint. Il y a aussi d’autres limites qui […]
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Create an Active Directory (AD) account in SharePoint with Power Apps
Connect to SharePoint Creating an AD account in SharePoint with Power Apps requires you to have a Person or Group type field in a SharePoint list or library. For instance with QualityAccount : Then the SharePoint list must be connected to your Power Apps application, via the Data menu (left pane). It’s an icon which […]
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Créer un compte Active Directory (AD) dans SharePoint avec Power Apps
Se connecter à SharePoint Créer un compte AD dans SharePoint avec Power Apps nécessite de disposer d’un champ de type Personne ou Groupe dans une liste ou une bibliothèque SharePoint. Par exemple pour le compte QualityAccount : Ensuite la liste SharePoint doit être connectée à votre application Power Apps, via le menu Données (volet de […]
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Exporter un classeur Microsoft Excel dans SharePoint
L’objectif est d’exporter une feuille Excel dans SharePoint afin de créer une nouvelle liste. Solution Ouvrez un classeur Excel quelconque. Dans ce scénario, le classeur contient des chiffres de ventes dans la colonne Montant, réalisées par les vendeurs Anne, Bob et Carl. Les chiffres de vente sont ventilés par mois et par produit (Lave-linge, lave-vaisselle, […]
