Étiquette : SharePoint 2013
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Comprendre le rôle de l’administrateur SharePoint 2013
Cet article explique les différences entre un administrateur de la ferme SharePoint et un administrateur d’une collection de sites. L’administrateur de la ferme est généralement un informaticien. C’est un administrateur technique. L’administrateur de la collection de sites est généralement un utilisateur. C’est un administrateur fonctionnel. Administrateur de la ferme L’administrateur de la ferme ne peut pas accéder au…
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Autoriser l’étape application de workflows dans SharePoint 2013
Le concepteur d’un workflow peut lui demander d’exécuter certaines actions avec des droits particuliers. Dans ce cas, le concepteur devra intégrer une étape particulière qui s’intitule Étape application workflows. Lorsqu’un utilisateur démarre un flux de travail SharePoint, la plupart des actions sont exécutées avec les droits de cet utilisateur. Dans certains cas, l’utilisateur exécutant le…
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Construire un site SharePoint 2013 piloté par les données
Le contenu de ce livre s’adresse à des concepteurs SharePoint qui doivent créer un site SharePoint 2013 piloté par les données. Vous apprendrez donc comment faire pour connecter des données externes à SharePoint 2013 et avec quels outils. Bien évidemment, l’objectif du livre Créer un site piloté par les données pour SharePoint 2013 est aussi…
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Modifier l’apparence d’un site SharePoint 2013 avec le gestionnaire de conception
Grâce au gestionnaire de conception et au livre Modifier l’apparence des sites SharePoint 2013 en 26 Travaux Pratiques, vous allez devenir rapidement autonome et opérationnel pour personnaliser les sites SharePoint 2013. Vous apprendrez à leur donner une identité visuelle personnalisée et à modifier leur apparence pour leur donner un aspect personnalisé, grâce aux outils comme…
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Créer des workflows pour SharePoint 2013
Dans cet article, vous découvrirez comment les flux de travail SharePoint 2013 peuvent vous aider à monter des applications métiers, sans programmer. En effet, les workflows SharePoint 2013 viennent de franchir un cap important. Le livre Créer des Flux de Travail pour les sites SharePoint 2013: Concepts et Travaux Pratiques présente déjà de très nombreuses…
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Découvrir les formulaires InfoPath pour SharePoint 2013
L’objectif du livre Créer des formulaires InfoPath pour les sites SharePoint 2013: Travaux Pratiques Corrigés est de vous rendre rapidement autonome et opérationnel dans la création de formulaires InfoPath 2013. Afin de bien appréhender le contenu de ce livre, vous devez avoir une bonne pratique des sites de SharePoint 2013. Si ce n’est pas le…
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Découvrir comment créer des sites SharePoint 2013
Si vous devez créer des sites SharePoint 2013 et si vous devez organiser leur contenu, le livre Créer et Organiser le contenu des sites SharePoint 2013: Travaux Pratiques Corrigés va vous aider. De plus, il va vous permettre aussi d’éviter des erreurs qui peuvent être coûteuses à réparer par la suite. En effet, ce livre explique…
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Corriger une vulnérabilité dans SharePoint 2013 pour votre sécurité
Une vulnérabilité a été corrigée dans Microsoft SharePoint Server. Elle permet à un attaquant de provoquer une élévation de privilèges. Il s’agit d’une mise à jour de sécurité de niveau important pour Microsoft SharePoint Server 2013 et Microsoft SharePoint Foundation 2013. Il s’agit d’une vulnérabilité d’élévation de privilèges. Un développeur malicieux peut développer une application…
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Comprendre le rôle des stratégies de gestion des données dans SharePoint 2013
L’intérêt pratique des stratégies de gestion des informations SharePoint est de pouvoir appliquer des règles spécifiques à certains types de documents. En effet, les stratégies de gestion des informations utilisent plusieurs règles. De plus en plus de contraintes s’exercent sur le cycle de vie du document. Notamment, celui-ci doit être conforme à des réglementations légales…
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Dépanner le concentrateur (hub) SharePoint 2013 qui ne réplique plus
Le concentrateur ne réplique plus les types de contenu d’une collection de sites vers les autres collections de sites. Pourtant, le rôle du concentrateur de type de contenu est de répliquer les types de contenu vers les collections de sites de la ferme, ou d’autres fermes à l’aide du service proxy. La consultation du journal des…
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Réparer le concentrateur SharePoint 2013 qui ne publie pas sur les autres sites SharePoint
Dans le cas d’une panne récente, le concentrateur ne publie pas les modifications d’une colonne de site d’un type de document SharePoint. En effet, lors d’un test préparatoire, l’équipe rencontre le problème suivant: le concentrateur de métadonnées gérées ne publie pas les modifications d’une colonne de site précise. La colonne de site s’intitule Type de document.…
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Utiliser la bibliothèque de remise SharePoint 2013 pour classer automatiquement vos fichiers
La fonctionnalité de site Organisateur de contenu crée des règles basées sur des métadonnées et active la Bibliothèque de remise. Ces règles transfèrent le contenu de SharePoint dans la bibliothèque appropriée. Lorsque vous activez cette fonctionnalité, vous demandez à SharePoint de créer la bibliothèque DropOff Library. En revanche, si vous désactivez la fonctionnalité Organisateur de…
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Word Automation Services SharePoint
Cette manipulation vous explique le rôle de Microsoft Word Automation Services SharePoint dans SharePoint 2013. En effet, Word Automation Services est une application de service de SharePoint Server. En particulier, elle assure la conversion automatique de documents de type Word. Cela permet de générer automatiquement des fichiers pour SharePoint dans un format autre que Word.…
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Classer automatiquement ces documents dans SharePoint 2013
Le sujet peut paraître irréaliste ! Pourtant il est possible de classer automatiquement ses documents dans SharePoint. En effet, l’organisateur de contenu est une fonctionnalité d’un site SharePoint qui permet de faire un classement automatique d’un document. Vous définissez les règles de routage nécessaires au routage des documents. Dans le cas d’un routage sur un…
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Trouver plus facilement les fichiers avec les métadonnées SharePoint 2013
Vous pouvez utiliser les métadonnées SharePoint pour remplacer les dossiers utilisés dans Windows depuis 30 ans. Cela aide vos utilisateurs à trouver leurs documents en moins de 3 clics ! L’habitude de hiérarchiser les documents Généralement, vous stockez les fichiers dans des dossiers imbriqués les uns dans les autres sur votre disque dur. Toutefois cette…
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Comprendre l’héritage des autorisations dans SharePoint 2013
La notion d’héritage des autorisations SharePoint est le fondement du modèle de sécurité SharePoint. A chaque fois qu’un nouvel objet est créé, il hérite par défaut des autorisations de son parent. Par exemple, un nouveau site dans une collection de site hérite par défaut des autorisations du site parent. Un sous-site d’un site hérite par…
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Classer vos documents grâce aux métadonnées gérées de SharePoint 2013
La différence entre une implémentation fonctionnelle réussie ou non de SharePoint repose essentiellement sur la bonne utilisation des métadonnées et des métadonnées gérées SharePoint. Une fois que le référentiel de données est défini, créé et alimenté, il reste à définir les méthodes d’accès à ces données qui doivent être simples et conviviales. Rôle des métadonnées…
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Créer une colonne à incrémentation automatique dans SharePoint 2013
Comment créer une colonne à incrémentation automatique dans SharePoint pour avoir un numéro d’ordre qui s’incrémente automatiquement pour chaque nouvel élément d’une liste. Par exemple, pour avoir un numéro de facture différent à chaque facture, ou pour des commandes, etc. Le mécanisme proposé dans ce tutoriel ne nécessite aucun codage ou développement. Il utilise le navigateur…
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Créer des colonnes calculées dans SharePoint 2013 à l’aide d’une formule de calcul
Le principe de fonctionnement des colonnes calculées SharePoint est simple et il se comprend facilement. La valeur d’une colonne calculée utilise les valeurs d’autres colonnes pour effectuer des opérations dessus. Les opérations mises en oeuvre concernent les formules conditionnelles, les formules de manipulation de date et heure, les formules mathématiques en général et les formules…
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Les commandes PowerShell de SharePoint 2013
Les commandes PowerShell SharePoint permettent d’exécuter automatiquement les tâches administratives liées à SharePoint. Un bon exemple d’application est celui de pouvoir créer de nouvelles listes sur les sites. Un article plus spécifique détaille mieux le fonctionnement de PowerShell dans SharePoint. Commandes PowerShell SharePoint Lors de la création d’une nouvelle liste, vous devez d’abord indiquer à…
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Paramétrer la recherche avancée sur les métadonnées dans SharePoint 2013
Dans SharePoint, un utilisateur souhaite faire une recherche sur les métadonnées à partir de l’écran de recherche avancée. L’écran de recherche avancée est une page standard d’un site créé à partir du modèle de site Centre de recherche de base. Concrètement, l’utilisateur souhaite faire une recherche sur les métadonnées du type : « Je cherche dans le projet…
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Configurer la recherche avancée dans SharePoint 2013
Il y aurait beaucoup d’informations à communiquer sur le fonctionnement de la recherche SharePoint. L’objet de cet article est de présenter les principales notions sur ce thème, sans chercher l’exhaustivité. La recherche SharePoint repose essentiellement sur un programme d’analyse des documents (« Crawl » en anglais) et un programme de requête (« Query »). Le programme de « crawl » (mssearch.exe)…
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Découvrir quelques nouveautés de SharePoint 2013
Parmi l’avalanche de documents passionnants et de vidéos sur les nouveautés de SharePoint 2013, un document de Microsoft permet d’évaluer les apports de ce progiciel. Vous trouverez ci-dessous la synthèse en français, augmentée d’informations spécifiques, des apports qui nous ont semblé les plus pertinents. Indéniablement, SharePoint Server 2013 permet d’augmenter les performances sans augmenter les coûts.…
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Comprendre la gestion des requêtes SharePoint 2013
SharePoint Server 2013 introduit une nouvelle fonctionnalité appelée Gestion des requêtes (« Request Management »). Dans SharePoint 2010, il existe une fonctionnalité intitulée Limitation des requêtes qui bloque les requêtes entrantes lorsque les serveurs Web frontaux (WFE) sont devenus trop occupés pour les traiter toutes. Dans SharePoint 2013, le rôle de la Gestion des requêtes est plus…
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Configuration requise pour SharePoint 2013
Dans cet article, vous allez découvrir la configuration requise pour SharePoint 2013, matérielle ou logicielle. Configuration requise pour SharePoint 2013 : matérielle Dans le cas d’une ferme de serveur unique, et avec une configuration minimale, la configuration requise pour SharePoint 2013 est identique à celle de SharePoint 2010. Cette configuration s’applique aux rôles de serveurs…
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Fonctionnalités SharePoint 2010 supprimées dans SharePoint 2013
Dans cet article, vous découvrirez les fonctionnalités SharePoint 2010 supprimées dans SharePoint 2013. Bien évidemment, SharePoint 2013 introduit de nouvelles fonctionnalités et en améliore d’autres. Elles ont été présentées dans l’article consacré aux nouvelles fonctionnalités SharePoint 2013. Mise à niveau visuelle Dans SharePoint 2010, la mise à niveau visuelle permettait de garder l’ancien « look and…
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Découvrir les nouvelles fonctionnalités de SharePoint 2013
Dans cette introduction à SharePoint 2013, vous allez découvrir les apports de cette nouvelle version. En effet, la somme d’innovations que contient cette nouvelle version est impressionnante. Toutefois, ce billet les présente succinctement, sans chercher à être exhaustif. Exemple d’une nouveauté : l’intégration transparente d’Exchange et SharePoint. Déposer un email dans un site SharePoint devient…
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Version gratuite SharePoint 2013
La version gratuite SharePoint 2013 Preview vient d’apparaître officiellement, ainsi que les premiers Language Packs. SharePoint Foundation 2013 Version gratuite SharePoint 2013 : Packs de langues Les packs de langues permettent la création de sites et de collections de sites dans plusieurs langues sans nécessiter des installations séparées de SharePoint Foundation 2013 Preview. Plusieurs packs…