Étiquette : Métadonnées
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Découvrir comment les Métadonnées SharePoint gèrent les autorisations
Cet article explique le rôle et l’intérêt des métadonnées SharePoint pour la sécurité. En plus d’utiliser les autorisations SharePoint pour sécuriser les accès aux sites, vous pouvez éventuellement vous appuyez sur les métadonnées. Une organisation rencontrait un problème de diffusion de documents assez classique. Cette organisation assure le rôle de diffuseur de contenu auprès d’autres organismes […]
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Trouver plus facilement les fichiers avec les métadonnées SharePoint 2013
Vous pouvez utiliser les métadonnées SharePoint pour remplacer les dossiers utilisés dans Windows depuis 30 ans. Cela aide vos utilisateurs à trouver leurs documents en moins de 3 clics ! L’habitude de hiérarchiser les documents Généralement, vous stockez les fichiers dans des dossiers imbriqués les uns dans les autres sur votre disque dur. Toutefois cette […]
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Afficher les métadonnées gérées cachées
Les utilisateurs ne voient pas les valeurs des métadonnées gérées des documents des bibliothèques. Ils ne voient pas non plus les valeurs des métadonnées gérées des éléments des listes. Ce comportement les empêche de faire une recherche sur les métadonnées. Pourtant, tous ces utilisateurs ont des droits de collaboration, voire de conception, sur la totalité […]
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Classer vos documents grâce aux métadonnées gérées de SharePoint 2013
La différence entre une implémentation fonctionnelle réussie ou non de SharePoint repose essentiellement sur la bonne utilisation des métadonnées et des métadonnées gérées SharePoint. Une fois que le référentiel de données est défini, créé et alimenté, il reste à définir les méthodes d’accès à ces données qui doivent être simples et conviviales. Rôle des métadonnées […]
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Paramétrer la recherche avancée sur les métadonnées dans SharePoint 2013
Dans SharePoint, un utilisateur souhaite faire une recherche sur les métadonnées à partir de l’écran de recherche avancée. L’écran de recherche avancée est une page standard d’un site créé à partir du modèle de site Centre de recherche de base. Concrètement, l’utilisateur souhaite faire une recherche sur les métadonnées du type : « Je cherche dans le projet […]
