Étiquette : Fichier
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Paramétrer Windows pour voir les extensions des fichiers
Parfois, il est plus pratique de voir les extensions des fichiers : .docx, .xlsx, .xsn, etc. L’objectif de cette manipulation est donc de faire apparaitre les extensions de fichiers dans l’explorateur de fichiers Windows. Attention de ne pas confondre l’explorateur de fichiers avec le navigateur Internet Explorer. Ce sont deux applications différentes. Cet article fait […]
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Enregistrer les pièces jointes en tant que fichiers SharePoint crée des fichiers vides (null)
Dans un flux Power Automate qui fonctionne dans un environnement de production, les pièces jointes des emails sont enregistrées en tant que fichiers dans une bibliothèque SharePoint. Le flux Power Automate fonctionne bien Le déclencheur utilisé est À l’arrivée d’un nouvel e-mail (V3). Maintenant, il faut utiliser une boite aux lettres partagées. Il faut donc […]
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Comment importer un fichier Power Apps .msapp
Notamment, il s’agit d’importer un fichier au format MSAPP (ou SIENA). Il est supposé que vous avez déjà récupéré ou téléchargé un fichier .msapp (ou .siena). Pour ce faire, ouvrez le site web Microsoft Power Apps et identifiez-vous (si nécessaire) : https://make.powerapps.com/ Dans le volet de navigation (à gauche), cliquez sur Créer. Dans le volet […]
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Télécharger un fichier dans une bibliothèque SharePoint
Cet article fait partie d’une trilogie qui détaille les manipulations pour télécharger un fichier dans une bibliothèque SharePoint : Cet article explique comment exécuter l’application. Il donne aussi quelques informations complémentaires mineures pour finaliser proprement l’application. Télécharger un fichier dans une bibliothèque SharePoint Lancez l’application Power Apps. Dans notre scénario, elle s’intitule canFichiers. Cliquez sur […]
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Télécharger un fichier dans une bibliothèque SharePoint avec Power Automate (flow)
Cet article fait partie d’une trilogie qui détaille les manipulations pour télécharger un fichier dans une bibliothèque SharePoint : Cet article présente la mise en œuvre dans Power Automate. Créer une bibliothéque Bien évidemment, vous pouvez travailler avec une bibliothèque existante. Par précaution, vous allez créer une nouvelle bibliothèque SharePoint. Une fois que tout fonctionnera, […]
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Télécharger un fichier dans une bibliothèque SharePoint avec Power Apps
Cet article fait partie d’une trilogie qui détaille les manipulations pour télécharger un fichier dans une bibliothèque SharePoint : Cet article présente la mise en œuvre dans Power Apps. Créer une liste SharePoint quelconque Vous devez disposer d’une liste Sharepoint. Il faut une liste SharePoint, et non pas une bibliothèque. Cette liste peut être vide […]
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Indexer les fichiers par SharePoint pour la recherche avancée
Faire indexer les fichiers par SharePoint est une tâche importante. En effet, la recherche dans SharePoint est souvent une des fonctionnalités qui va générer une adhésion, ou pas, à SharePoint. Et sans indexation, il n’y pas de recherche. En effet, la recherche SharePoint est possible parce qu’un composant de SharePoint se charge au préalable d’indexer […]
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Supprimer les fichiers inutiles de Windows
Supprimer les fichiers inutiles et encombrants est indispensable. En effet, il n’existe aucun mécanisme automatique et natif pour libérer Windows de ces fichiers. C’est à vous de le faire. Vous pouvez installer un logiciel qui se charge de le faire pour vous. Vous pouvez aussi le faire vous-même afin de mieux contrôler les suppressions. Et […]
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Sauvegarder ses fichiers et ses données sur une clé USB
Savoir sauvegarder les fichiers est importantissisme ! Tant pis pour le néologisme. Ce que vous avez de plus précieux dans votre ordinateur ou votre téléphone est en danger. Ne lisez pas cet article : faites-le. Vos données personnelles sont précieuses. Les données personnelles sont les photos, les vidéos, les documents Word, Excel, etc. que vous […]
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Comment récupérer un fichier supprimé
Récupérer un fichier supprimé de la corbeille Windows est possible grâce aux techniques de la vidéo. En effet, cette vidéo vous explique pas-à-pas comment récupérer un fichier supprimé quand vous avez vidé définitivement la corbeille Windows. Récupérer un fichier supprimé présent dans la corbeille Il est facile de récupérer un fichier supprimé. Ce fichier se […]
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Retrouver un fichier sous Windows
Comment retrouver un fichier dans Windows ? Avec cette vidéo, vous verrez 5 méthodes différentes pour retrouver rapidement les fichiers que vous recherchez sous Windows. Méthode n°1 pour retrouver un fichier C’est une des premières difficultés que rencontrent les débutants Windows. En effet, cela paraît évident pour certains. Toutefois, au début, il n’est pas évident […]
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Sauvegarder ses fichiers et ses documents
Sauvegarder ses fichiers et documents n’est pas important. C’est juste essentiel. C’est pourquoi, cette vidéo présente une méthode simple et à la portée de tous pour sauvegarder ses fichiers. Pourquoi sauvegarder ses fichiers Vous le savez surement mais 48 % des dégradations de données proviennent de personnes qui travaillent dans votre organisation. Et, les causes […]
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Comprendre comment le versionning de SharePoint 2010 gère les versions d’un fichier
Le versionning SharePoint (ou suivi des versions ou contrôle de versions) d’une liste ou d’une bibliothèque dans SharePoint peut être à la source de nombreux contresens. Le versionning SharePoint permet d’avoir plusieurs versions d’un même document. Si vous créez une bibliothèque ou une liste avec l’interface graphique du navigateur Web, SharePoint n’active généralement pas le […]
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Découvrir les fichiers au format Office Open XML
Microsoft Office utilise le format de fichiers Office Open XML depuis la version d’Office 2007. Ce format de fichiers ouvert est devenu un standard ISO en avril 2008. Initiative Open XML Un objectif de l’initiative Open XML a été d’intégrer dans le nouveau format les caractéristiques des milliards de documents qui existent déjà. Afin d’aider […]
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Comprendre la classification des fichiers avec File Classification Infrastructure (FCI) de Windows
Les propriétés de classification permettent de classer les documents dans Windows. En effet, Windows Server dispose nativement d’un ensemble de fonctionnalités regroupées sous l’intitulé Infrastructure de classification des fichiers Windows ou File Classification Infrastructure (FCI). Propriétés de classification L’infrastructure de classification des fichiers Windows fournit des outils intégrés pour aider les administrateurs à gérer plus […]
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Apprendre à utiliser PowerShell pour créer automatiquement un fichier dans Windows
Dans cet article, vous découvrirez une commande PowerShell pour créer un fichier. Cet article est l’occasion de passer en revue les principales particularités des formats de fichier et les commandes associées. En effet, les « vrais » fichiers recèlent des pièges liés aux données elles-mêmes: présence de virgule ou de point-virgule dans les données au format CSV, etc. […]
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Renommer automatiquement un fichier Microsoft Word à l’aide de son contenu
Dans cet article, vous allez découvrir une technique simple pour renommer automatiquement un document Word à l’aide de son contenu. Vous pouvez utiliser cette technique pour créer aussi des métadonnées dans le document Word. Un audit documentaire révèle de nombreuses surprises. En particulier, le nom des documents est parfois peu significatif. Si vous voulez démarrer […]
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Apprendre à mettre en oeuvre File Classification Infrastructure (FCI) de Windows
Dans cet article, vous allez découvrir comment l’infrastructure de classification des fichiers (FCI) de Windows peut vous aider dans la mise en place de sites SharePoint. Avant de mettre en oeuvre SharePoint, les organisations se posent toujours la même question, à savoir: « Comment reprendre intelligemment nos fichiers dans SharePoint ? ». Cette question est d’autant plus […]
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Diviser automatiquement un fichier vCard à l’aide d’un script PowerShell
Dans cet article, vous allez découvrir comment vous pouvez diviser un fichier vCard en de multiples fichiers. Vous allez pouvoir le faire grâce à Windows Powershell. Le format vCard permet d’échanger simplement des cartes de visite électroniques. En effet, ce format est utilisé dans de nombreux logiciels de messageries électroniques. De plus, le format vCard […]
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Créer un algorithme de parcours d’une arborescence de fichiers
Dans cet article, vous allez découvrir comment réaliser un script qui procède à un parcours récursif et automatique d’une arborescence de fichiers. En effet, afin de sauvegarder tous les fichiers du disque dur dans une archive compressée et cryptée, nous avons développé un programme en batch qui utilise la ligne de commande de WINRAR. Il fonctionne […]
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Comment récupérer un fichier Microsoft Word corrompu
Microsoft Word est un logiciel de traitement de textes. Il permet de rédiger des courriers, de faire des mémoires ou encore d’écrire des articles. Le problème est de pouvoir récupérer Word. C’est un logiciel très populaire en entreprise et même chez les particuliers, car il a été souvent installé et livré sur les nouveaux ordinateurs […]
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Convertir automatiquement un fichier Microsoft Word en une présentation Microsoft PowerPoint
Il est parfois nécessaire de convertir un document Word en une présentation PowerPoint. Hors, la fonction pour convertir Word en PowerPoint est nativement présente dans Word ! La solution qui consiste à retravailler manuellement le document est fastidieuse et source d’erreurs ou d’oublis. De même, lorsqu’il s’agit de faire des copier / coller par diapositive […]
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Utiliser la bibliothèque de remise SharePoint 2013 pour classer automatiquement vos fichiers
La fonctionnalité de site Organisateur de contenu crée des règles basées sur des métadonnées. Ces règles transfèrent le contenu de la bibliothèque intitulée Bibliothèque de remise dans la bibliothèque appropriée. Lorsque vous activez cette fonctionnalité, vous demandez à SharePoint de créer la bibliothèque de remise. En anglais, le nom de cette bibliothèque est DropOff Library. […]
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Ouvrir SharePoint avec l’explorateur de fichiers Windows
Pour ajouter des documents à une bibliothèque SharePoint, il existe différentes méthodes. Notamment, il est possible d’utiliser le menu ouvrir avec l’explorateur. Toutefois, ce menu peut être non disponible. Lorsque ce menu est disponible, il lance l’explorateur Windows habituel. L’explorateur Windows affiche les documents de la bibliothèque comme des fichiers du disque dur. Grâce à cet […]
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Trouver plus facilement les fichiers avec les métadonnées SharePoint 2013
Vous pouvez utiliser les métadonnées SharePoint pour remplacer les dossiers utilisés dans Windows depuis 30 ans. Cela aide vos utilisateurs à trouver leurs documents en moins de 3 clics ! L’habitude de hiérarchiser les documents Généralement, vous stockez les fichiers dans des dossiers imbriqués les uns dans les autres sur votre disque dur. Toutefois cette […]
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Comment créer un lien SharePoint vers un fichier du réseau
Dans l’article Ajout de liens dans les bibliothèques de documents, il est expliqué l’intérêt du type de contenu « Lien vers un document ». Ce nouvel article explique comment ajouter cette fois-ci un lien dans SharePoint Serveur vers un fichier du réseau. L’objectif est de pointer directement vers un fichier stocké sur un partage réseau avec un schéma […]
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Afficher un fichier PDF de SharePoint dans Acrobat
Suite à la création d’une nouvelle collection de sites dans une nouvelle application web SharePoint, un utilisateur a remarqué un changement de comportement en cliquant sur lien vers un PDF. Notamment, lorsqu’il ouvrait un fichier PDF, stocké dans une bibliothèque SharePoint, l’affichage du document se faisait dans le client Acrobat Reader. Ce comportement convenait parfaitement […]
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Classer automatiquement vos fichiers avec un type de contenu SharePoint
La notion de type de contenu SharePoint est fondamentale dans SharePoint. L’implémentation du bon type de contenu SharePoint entraîne la réussite du projet. Bien évidemment, vous utiliserez plusieurs types de contenu adaptés. Caractéristiques et usage Pour comprendre la différence entre les caractéristiques et un usage, prenons un exemple familier. Imaginez que vous devez expliquer à un […]