Étiquette : Classer
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Organisateur de contenu SharePoint 2010
L’organisateur de contenu est une fonctionnalité de SharePoint qui permet de déplacer automatiquement des fichiers dans une bibliothèque. Site Centre de documents Un site de type Centre de documents dans SharePoint permet de centraliser le contenu d’une organisation afin de disposer d’un référentiel de documents. Les bibliothèques des centres de documents disposent par défaut des…
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Utiliser la bibliothèque de remise SharePoint 2013 pour classer automatiquement vos fichiers
La fonctionnalité de site Organisateur de contenu crée des règles basées sur des métadonnées et active la Bibliothèque de remise. Ces règles transfèrent le contenu de SharePoint dans la bibliothèque appropriée. Lorsque vous activez cette fonctionnalité, vous demandez à SharePoint de créer la bibliothèque DropOff Library. En revanche, si vous désactivez la fonctionnalité Organisateur de…
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Classer automatiquement ces documents dans SharePoint 2013
Le sujet peut paraître irréaliste ! Pourtant il est possible de classer automatiquement ses documents dans SharePoint. En effet, l’organisateur de contenu est une fonctionnalité d’un site SharePoint qui permet de faire un classement automatique d’un document. Vous définissez les règles de routage nécessaires au routage des documents. Dans le cas d’un routage sur un…
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Classer vos documents grâce aux métadonnées gérées de SharePoint 2013
La différence entre une implémentation fonctionnelle réussie ou non de SharePoint repose essentiellement sur la bonne utilisation des métadonnées et des métadonnées gérées SharePoint. Une fois que le référentiel de données est défini, créé et alimenté, il reste à définir les méthodes d’accès à ces données qui doivent être simples et conviviales. Rôle des métadonnées…
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Classement automatique avec un type de contenu SharePoint
Le Classement automatique avec un type de contenu SharePoint est possible grâce à la fonctionnalité Organisateur de contenu. Toutefois, avant de détailler cette fonctionnalité dans l’article Utiliser la bibliothèque de remise SharePoint 2013 pour classer automatiquement vos fichiers, il est nécessaire de comprendre la notion de type de contenu. Classement automatique avec un type de…