Étiquette : Classer
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Classer automatiquement les documents avec l’organisateur de contenu SharePoint 2010
L’organisateur de contenu est une fonctionnalité de SharePoint. Cette fonctionnalité permet de déplacer des fichiers dans un dossier, une bibliothèque, ou un site de type centre de documents. Site Centre de documents Un site de type Centre de documents dans SharePoint permet de centraliser le contenu d’une organisation afin de disposer d’un référentiel de documents. […]
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Utiliser la bibliothèque de remise SharePoint 2013 pour classer automatiquement vos fichiers
La fonctionnalité de site Organisateur de contenu crée des règles basées sur des métadonnées. Ces règles transfèrent le contenu de la bibliothèque intitulée Bibliothèque de remise dans la bibliothèque appropriée. Lorsque vous activez cette fonctionnalité, vous demandez à SharePoint de créer la bibliothèque de remise. En anglais, le nom de cette bibliothèque est DropOff Library. […]
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Classer automatiquement ces documents dans SharePoint 2013
Le sujet peut paraître irréaliste ! Pourtant il est possible de classer automatiquement ses documents dans SharePoint. En effet, l’organisateur de contenu est une fonctionnalité d’un site SharePoint qui permet de faire un classement automatique d’un document. Vous définissez les règles de routage nécessaires au routage des documents. Dans le cas d’un routage sur un […]
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Classer vos documents grâce aux métadonnées gérées de SharePoint 2013
La différence entre une implémentation fonctionnelle réussie ou non de SharePoint repose essentiellement sur la bonne utilisation des métadonnées et des métadonnées gérées SharePoint. Une fois que le référentiel de données est défini, créé et alimenté, il reste à définir les méthodes d’accès à ces données qui doivent être simples et conviviales. Rôle des métadonnées […]
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Classer automatiquement vos fichiers avec un type de contenu SharePoint
La notion de type de contenu SharePoint est fondamentale dans SharePoint. L’implémentation du bon type de contenu SharePoint entraîne la réussite du projet. Bien évidemment, vous utiliserez plusieurs types de contenu adaptés. Caractéristiques et usage Pour comprendre la différence entre les caractéristiques et un usage, prenons un exemple familier. Imaginez que vous devez expliquer à un […]