Par défaut aucun utilisateur n’a accès à Project Server, sauf le compte qui a installé le serveur.
Lorsque vous aurez ouvert une session dans Office Project Web Access, vous pourrez créer d’autres comptes pour accéder au serveur. Au préalable, il est nécessaire de paramétrer la synchronisation des comptes de Project Server avec les comptes d’Active Directory.
En effet, Project Server, via Project Web Access, permet de synchroniser automatiquement les utilisateurs à Active Directory. Pour simplifier encore un peu plus cette synchronisation vous créez un groupe utilisateur permettant d’identifier les utilisateurs ayant accès à Project Web Access.
Création d’un groupe d’utilisateurs de Project Web Access
Ouvrez la console des utilisateurs et ordinateurs d’Active Directory, puis développez l’arborescence de votre serveur. Ensuite, faites un clic droit sur Builtin et pointez sur Nouveau, puis cliquez sur Groupe.
Dans la zone Nom du groupe, saisissez un nom de groupe explicite pour identifier les utilisateurs de Project Web Access : ProjectUsers et saisissez le Nom du groupe (antérieur à Windows 2000) si nécessaire.
Laissez les options par défaut d’Etendue du groupe et Type de groupe à savoir Globale et Sécurité.
Cliquez ensuite sur OK.
Ajout des membres
Le groupe est maintenant créé. Il suffit ensuite d’ajouter des membres à ce groupe.
Pour cela, faites un clic droit sur le groupe précédemment créé. Ensuite cliquez sur Propriétés puis cliquez sur l’onglet Membres.
Cliquez sur Ajouter, saisissez ou recherchez les noms d’utilisateurs ayant accès à Project Web Access (par exemple Paul).
Terminez ensuite en cliquant sur Appliquer, puis sur OK.
Groupes créées dans Active Directory
| Nom du groupe | Groupe Active Directory | |
| Administrateurs | Project Administrateurs@questcequecest.com | |
| Direction | Project Direction@questcequecest.com | |
| Membres de l’équipe | Project Membres de l’équipe@questcequecest.com | |
| Relecteurs des propositions | Project Relecteurs des propositions@questcequecest.com | |
| Responsables de portefeuilles | Project Responsables de portefeuilles@questcequecest.com | |
| Responsables de projets | Project Responsables de projets@questcequecest.com | |
| Responsables de ressources | Project Responsables de ressources@questcequecest.com | |
| Responsables d’équipe | Project Responsables d’équipe@questcequecest.com |
Ces groupes sont synchronisés par défaut entre Active Directory et Project Server.
Configuration de IIS
Il est utile que les utilisateurs se connectent avec leur compte utilisateur. Pour cela vous devez configurer le site Web de Project Server pour accepter l’authentification de base.
Cliquez sur Démarrer, Outils d’administration, Gestionnaire de services Internet ou sur Internet Information Services(IIS). Dans la console d’administration de IIS, développez l’arborescence de votre serveur et faites ensuite un clic droit sur Sites Web et cliquez sur Propriétés. Cliquez sur l’onglet Sécurité du répertoire.
Dans la zone Connexions anonymes et contrôle d’authentification cliquez sur Modifier. Dans la zone Accès authentifié, cochez la case Authentification de base ainsi qu’Authentification intégrée Windows.
Cliquez sur OK. Si un avertissement apparaît cliquez sur OK. Cliquez ensuite sur Appliquer puis sur OK: le site web est maintenant configuré.
Connexion à Project Web Access
Une fois l’installation terminée, vous pouvez configurer Project Web Access.
Ouvrez Internet Explorer Naviguez à l’adresse suivante : http://project.questcequecest.com/pwa.
Saisissez Administrateur comme nom d’utilisateur ainsi que le mot de passe dans la mire d’authentification de Project Web Access.
Une fois authentifié, vous devriez voir apparaitre l’écran ci dessous :
Synchroniser Project Server à Active Directory
Cliquez sur Paramètres du serveur (tout en bas à gauche) :
Dans Paramètres du Serveur, sous Sécurité, cliquez sur Gérer les groupes. Cliquez ensuite sur Membres de l’équipe:
Cliquez sur Rechercher un groupe.
Dans Nom du groupe, saisissez ProjectUsers (groupe créé au § « Création d’un groupe d’utilisateurs de Project Web Access »), puis cliquez sur la flèche verte en face de Nom du groupe.
Sélectionnez la ligne ProjectUsers@nom_de_votre_foret et cliquez sur le bouton OK:
Cliquez sur le bouton Enregistrer (en haut ou en bas de la page) :
Cliquez sur le bouton Option de synchronisation avec Active Directory:
Ensuite, cochez la case Synchronisation de la planification, indiquez un jour et une heure de démarrage. Cliquez sur Enregistre et synchroniser maintenant (tout en bas, à droite) :
Une fenêtre d’avertissement apparaît. Cliquez sur le bouton Ok :
Cette fenêtre signifie que l’écran suivant (ci-dessous) ne sera pas instantanément renseigné avec la date de dernière synchronisation, compte tenu de la durée de la synchronisation. Faites quand même F5 pour accélere l’affichage de la mise à jour:
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