Supprimer 2 lignes identiques dans Microsoft Word avec recherche et remplacement

Il est possible de supprimer simplement 2 lignes strictement identiques consécutives dans un document Microsoft Word.

En effet, si vous avez un document qui possède des paragraphes dupliqués et consécutifs, vous pouvez les supprimer, pour n’en garder qu’un seul, à l’aide de la fonction de recherche et remplacement de Word.

Pour ce faire, ouvrez votre document Word. Si le document Word était déjà ouvert dans Microsoft Word, faites une sauvegarde, par exemple avec le raccourci Ctrl + S.

Supprimer les lignes dupliquées

Dans Word, lancez la boîte de dialogue Rechercher et remplacer, par exemple avec le raccourci Ctrl + H.

Dans Rechercher et remplacer, cliquez sur le bouton Plus : la seconde partie de la boite de dialogue s’affiche.

Vers le bas de la boîte de dialogue, cochez la case Utiliser les caractères génériques.

Avec la souris, cliquez dans la zone Rechercher, et saisissez les caractères génériques suivants :

(*^13)

L’explication de ces caractères génériques est donnée ci-dessous.

Ensuite, cliquez dans la zone Remplacer par, et saisissez les caractères génériques suivants :

Vous obtenez ceci :

Explication

Avant d’appuyer sur la touche Entrée, il faut comprendre ce qui se passe.

Lorsque vous utilisez les caractères génériques, la fin d’un paragraphe est symbolisé par ^13, et non pas ^p (pour ceux qui connaissent). Plus précisément, il ne faut pas utiliser ^p avec les caractères génériques pour symboliser la fin d’un paragraphe, ça ne fonctionne pas.

Ensuite le caractère astérisque (« * ») représente un nombre quelconque de caractères. Autrement dit, que vous ayez 1, 2 ou 300 caractères ou plus, ils sont représentés par *. Evidemment, peu importe les caractères en question.

Pour comprendre la zone Rechercher, il faut savoir que vous avez deux blocs de caractères génériques qui sont accolés : (*^13) et \1.

Le premier bloc cherche une ligne de caractères quelconques qui se termine par une fin de paragraphe. Les parenthèses « () » servent uniquement à regrouper le résultat du calcul précédent (*^13) en un « paquet ».

Le second bloc contient le résultat du premier bloc. En effet, le paquet (*^13) est symboliquement représenté par \1. S’il y avait un paquet supplémentaire, à l’aide d’une paire de parenthèses, il serait représenté par \2, ainsi de suite.

Dans la zone Rechercher, vous cherchez donc bien les paragraphes dupliqués avec les caractères génériques (*^13)\1

La zone Remplacer par est encore plus simple puisqu’elle contient uniquement \1. Autrement dit, elle contient le résultat du calcul (*^13).

Vous remplacez alors 2 paragraphes dupliqués de Word par un seul paragraphe.

Exemple

Dans le document Word ci-dessous, le paragraphe « Centre d’administration » est en double.

Si vous cliquez sur le bouton Rechercher suivant, le texte est bien sélectionné :

Si vous cliquez sur le bouton Remplacer, le doublon de paragraphes est supprimé.

Vous pouvez appuyer sur le bouton Entrée maintenant 🙂

Si votre document fait plus d’une dizaine de pages avec beaucoup de texte, le remplacement peut prendre beaucoup de temps ! Soyez patient.

Dans la barre d’état du document (tout en bas de Word), vous remarquerez la présence d’une barre de progression. Elle vous indique l’avancement du remplacement.

La recherche et remplacement des paragraphes en double d’un document Word de 90 pages de 70 000 caractères prend environ 7 minutes.