Supprimer les lignes identiques dans Word

Il est possible de supprimer les lignes identiques dans Word, quand elles sont consécutives avec la fonction de Recherche et remplacement.

En effet, si vous avez un document qui possède des paragraphes dupliqués et consécutifs, vous pouvez les supprimer, pour n’en garder qu’un seul, à l’aide de la fonction de recherche et remplacement de Microsoft Word.

Supprimer les lignes consécutives dupliquées

Pour ce faire, ouvrez votre document Word.

Faites une sauvegarde, par exemple avec le raccourci Ctrl + S.

Ensuite, dans Word, lancez la boîte de dialogue Rechercher et remplacer, par exemple avec le raccourci Ctrl + H.

Puis, dans Rechercher et remplacer, cliquez sur le bouton Plus : la seconde partie de la boite de dialogue s’affiche.

Ensuite, vers le bas de la boîte de dialogue, cochez la case Utiliser les caractères génériques.

Puis, avec la souris, cliquez dans la zone Rechercher, et saisissez les caractères génériques suivants. Regardez la copie d’écran ci-dessous aussi :

(*^13)

Vous trouverez l’explication de ces caractères génériques ci-dessous.

Ensuite, cliquez dans la zone Remplacer par, et saisissez les caractères génériques suivants. Regardez la copie d’écran ci-dessous aussi :

Vous obtenez ceci :

Supprimer les lignes identiques dans Word : explication

Avant d’appuyer sur la touche Entrée, il faut comprendre ce qui se passe.

En effet, avec les caractères génériques, vous indiquez la fin d’un paragraphe par ^13, et non pas ^p (pour ceux qui connaissent). Plus précisément, il ne faut pas utiliser ^p avec les caractères génériques pour symboliser la fin d’un paragraphe, ça ne fonctionne pas.

Ensuite le caractère astérisque (« * ») représente un nombre quelconque de caractères. Autrement dit, vous utilisez * pour 1, 2 ou 300 caractères ou plus. Évidemment, peu importe les caractères en question.

Notez, que dans la zone Rechercher, vous avez deux blocs de caractères génériques : (*^13) et \1.

Le premier bloc cherche une ligne de caractères quelconques qui se termine par une fin de paragraphe. Les parenthèses « () » servent uniquement à regrouper le résultat du calcul précédent (*^13) en un « paquet ».

Le second bloc contient le résultat du premier bloc. En effet, le paquet (*^13) est symboliquement représenté par \1. S’il y avait un paquet supplémentaire, à l’aide d’une paire de parenthèses, il serait représenté par \2, ainsi de suite.

Dans la zone Rechercher, vous cherchez donc bien les paragraphes dupliqués avec les caractères génériques (*^13)\1

La zone Remplacer par est encore plus simple puisqu’elle contient uniquement \1. Autrement dit, elle contient le résultat du calcul (*^13).

Vous remplacez alors 2 paragraphes dupliqués de Word par un seul paragraphe.

Supprimer les lignes identiques dans Word : exemple

Dans le document Word ci-dessous, le paragraphe « Centre d’administration » est en double.

Si vous cliquez sur le bouton Rechercher suivant, le texte est bien sélectionné :

Si vous cliquez sur le bouton Remplacer, le doublon de paragraphes est supprimé.

Vous pouvez appuyer sur le bouton Entrée maintenant 🙂

Si votre document fait plus d’une dizaine de pages avec beaucoup de texte, le remplacement peut prendre beaucoup de temps ! Soyez patient.

Dans la barre d’état du document (tout en bas de Word), vous remarquerez la présence d’une barre de progression. Elle vous indique l’avancement du remplacement.

La recherche et remplacement des paragraphes en double d’un document Word de 90 pages de 70 000 caractères prend environ 7 minutes.

La manipulation est terminée.