Cette manipulation vous explique comment regrouper dans SharePoint 2016 pour faire un regroupement de valeurs dans un affichage.
En effet, l’objectif de cette manipulation est de créer un affichage, nommé Par langues, pour regrouper par langues les éléments de la liste mesProducteurs.
La manipulation qui présente la création de la liste mesProducteurs est dans l’article Créer une liste personnalisée SharePoint.
Gardez à l’esprit que l’interface a pu évoluer fortement depuis que cet article a été rédigé.
Ouverture du site SharePoint
Premièrement, avec le navigateur web, ouvrez le site avec votre prénom.
Bien évidemment, cette manipulation fonctionne avec tous les sites Sharepoint. Vous pouvez donc prendre le site de votre choix dans votre organisation.
Dans ce scénario, le site avec votre prénom est :
http://sharepoint/claudeOuverture de la liste mesProducteurs
Ensuite, sur le site SharePoint 2016, cliquez sur le lien Paramètres (icône en forme de roue dentée). L’icône se trouve à gauche du gros point d’interrogation.
Puis cliquez sur Contenu du site : le contenu du site s’affiche.
Enfin, ouvrez la liste mesProducteurs en cliquant sur son icône.
Regrouper dans SharePoint 2016 avec un affichage
Ensuite, cliquez sur le ruban LISTE.
Puis, dans le ruban LISTE, cliquez sur Paramètres de liste (à droite).
Enfin, sous la section Affichages (tout en bas de la page) cliquez sur Créer un affichage : les types d’affichage apparaissent.
Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.
Ensuite, sous la section Choisir un type d’affichage, cliquez sur Affichage standard.
Puis, nommez l’affichage Par langues
Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.
Ensuite, laissez les autres options par défaut.
Puis, descendez la page pour trouver la section Grouper par.
Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.
Ensuite, cliquez sur le + en face de Grouper par pour ouvrir cette section.
Puis, dans le champ intitulé Grouper d’abord sur la colonne, sélectionnez Langue.
Si Langue n’apparaît pas, vérifiez que la colonne Langue est bien de type Choix et de type Menu déroulant ou Cases d’option (mais pas Cases à cocher) : reportez-vous à la manipulation qui explique comment créer la colonne Langue.
Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.
Ensuite, laissez les autres options par défaut.
Puis, cliquez sur le bouton OK (tout en bas).
Puis, vérifiez que les éléments apparaissent bien regroupés sur la colonne Langue, comme ci-dessous.
Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.
Par ailleurs, notez la présence du nombre d’éléments entre parenthèses. Par exemple, il y a 2 producteurs dont la langue est l’Anglais, 2 producteurs dont la langue est le Français et 1 producteur dont la langue est le Portugais.
Regrouper dans SharePoint 2016 : manipulation de l’affichage
Ensuite, cliquez sur la flèche à la gauche de Langue : Anglais : la liste des producteurs de langue anglaise s’affiche.
Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.
Résumé
Dans cette manipulation, vous avez appris à créer un affichage SharePoint pour faire un regroupement de colonne.
Pour aller plus loin
Consultez les articles complémentaires qui expliquent comment modifier l’affichage pour faire un Tri dans SharePoint 2016, ou avoir un Affichage par défaut SharePoint 2016.
Pour ajouter du contenu et structurer vos pages, lisez les articles qui expliquent les Versions de documents SharePoint 2016 ou comment créer une Bibliothèque d’images SharePoint 2016.
Vous pouvez aussi organiser votre travail en créant une Liste de tâches SharePoint 2016.
Pour modifier les pages de votre site, consultez l’article sur les Composants WebPart SharePoint 2016.
Enfin, pour aller encore plus loin et tirer réellement profit de SharePoint, l’article Type de contenu SharePoint 2016 vous l’explique en détail.
Laisser un commentaire