Claude Couderc Consulting

Créer un raccourci réseau Windows vers un site SharePoint

Si vous créez un raccourci réseau vers SharePoint, vous pouvez avoir un lien direct sur SharePoint à partir de Word, lorsque l’utilisateur fait Enregistrer sous.

Raccourci réseau vers SharePoint

Le mappage d’une connexion réseau vers une bibliothèque SharePoint, permet de simplifier l’expérience utilisateur. Concrètement, l’utilisateur enregistrera un nouveau document dans une bibliothèque SharePoint à partir de Word, Excel ou PowerPoint.

Pour cela, lancez l’explorateur Windows (pas Internet explorer) puis appuyez sur la touche Alt du clavier: le menu système apparaît dans l’explorateur Windows:

Alt
Alt

Dans le menu, cliquez sur Connecter un lecteur réseau:

Connecter
Connecter

Cliquez sur se connecter à un site Web permettant de stocker des documents et des images:

Raccourci réseau vers SharePoint
Raccourci réseau vers SharePoint
Emplacement réseau
Emplacement réseau

Cliquez sur le bouton Suivant:

Ensuite, il faut cliquer sur le bouton Suivant puis dans la zone Adresse réseau ou Internet, indiquez l’URL de la bibliothèque sur laquelle vous souhaitez vous connecter. Par exemple: http://urlsite/monsite/documents

Ensuite, cliquez sur le bouton Suivant: dans la zone Entrez le nom de cet emplacement réseau, donnez un nom convivial. Par exemple: Documents de monsite:

Nom convivial
Nom convivial

Puis cliquez sur le bouton Suivant:

Terminer
Terminer

et enfin sur le bouton terminer: La liste des fichiers s’affiche dans l’explorateur Windows.

Affichage
Affichage

Ensuite, il suffit de lancer Word par exemple puis de créer un nouveau document.

Au moment de l’enregistrement, les raccourcis réseaux vers SharePoint apparaissent.

Sélectionner l’emplacement Documents de monsite puis cliquer sur le bouton enregistrer:

Enregistrement
Enregistrement

Utiliser Workspace

Précédemment connu sous le nom de Groove, Workspace est une application qui permet de travailler sur les documents SharePoint en mode déconnecté.

Elle permet des synchronisations automatisées entre le stockage local et le serveur SharePoint.

Elle permet aussi de travailler directement avec les fichiers. Vous pouvez donc avoir un lien direct sur SharePoint à partir de Word, sans créer un raccourci réseau vers SharePoint.

Workspace
Workspace

Si le mode déconnecté fonctionne avec toutes les bibliothèques, attention cependant car toutes les listes ne permettent pas ce mode.

Claude COUDERC

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