Claude Couderc Consulting

Publier des tweets avec un flux Power Automate basé sur un modèle

Objectif

Cet exemple vous explique comment poster des éléments de liste sur Twitter après approbation.

Prérequis

  • Vous devez disposer d’un compte Twitter. Si vous n’avez pas de compte Twitter, vous devez en créer un à partir de cet emplacement : https://twitter.com
  • Dans le navigateur avec lequel vous faites ces exercices, ouvrez Twitter avec votre compte Twitter.

Créer la liste lstTweets

Vous allez créer une liste qui s’intitule lstTweets, dans votre site SharePoint.

Le nom de la liste débute par les 3 caractères lst qui est l’abréviation du mot liste. La première lettre est donc un L minuscule (l), et non pas le chiffre 1.

Ouvrez votre site SharePoint.

Si la liste lstTweets a déjà été créée, il est inutile de chercher à la recréer : passez à l’étape suivante. Pour savoir si la liste lstTweets existe déjà, affichez le contenu du site SharePoint qui porte votre prénom.

Cliquez ou tapez sur la roue dentée Paramètres (en haut, à droite) : un menu s’ouvre.

Dans le menu, cliquez ou tapez sur Ajouter une application : les modèles du site s’affichent.

Dans la liste des modèles, cliquez ou tapez sur le modèle qui s’intitule Liste personnalisée : un pop-up s’ouvre.

Dans le pop-up, entrez le nom de la liste : lstTweets puis cliquez ou tapez sur le bouton Créer.

Créer le flux

Vous allez créer le flux Flow. Pour ce faire :

Ouvrez le centre des processus et tâches Microsoft Flow et identifiez-vous en tant qu’Administrateur du tenant.

https://emea.flow.microsoft.com/fr-fr/

Dans le volet de navigation (à gauche), cliquez ou tapez sur Mes flux.

Dans le menu supérieur, cliquez ou tapez sur le menu Nouveau.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Nouveau flux
Nouveau flux

Puis cliquez ou tapez sur Créer à partir d’un modèle.

Dans la zone de recherche, saisissez liste sur Twitter et faites entrée.

Dans la liste des résultats des modèles, cliquez ou tapez sur postez des éléments de liste sur Twitter après approbation.

Ce modèle permet d’approuver les tweets dans votre entreprise. Le texte du tweet est saisi au préalable dans une liste SharePoint. Lors de l’ajout d’un nouvel élément dans la liste, une demande d’approbation est envoyée. Si la demande est approuvée, un tweet est posté avec le texte de l’élément de liste.

Cliquez ou tapez sur Continuer.

Dans le déclencheur When a new Item is created (“Quand un nouvel élément est créé”), cliquez ou tapez dans la zone Adresse du site, et saisissez l’adresse du site SharePoint qui porte votre prénom.

Ensuite, cliquez ou tapez dans la zone Nom de la liste, et saisissez lstTweets.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Quand un nouvel élément est créé

Dans le déclencheur Start an approval (“Démarrer une demande d’approbation”), cliquez ou tapez dans la zone Title (“Titre”), et remplacez le texte existant par Nouveau tweet. N’ajoutez pas de champ personnalisé.

Ensuite, cliquez ou tapez dans la zone Assigned To (“Assigné à”), et saisissez votre adresse email de propriétaire du tenant.

Laissez les autres champs à leur valeur par défaut.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Démarrer une demande d'approbation

N’apportez aucune modification à la condition.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Condition

N’apportez aucune modification à l’action Si Oui.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Si Oui

Maintenant, vous allez paramétrer le refus.

Paramétrer le refus

Sous la section Si Non, cliquez ou tapez sur Ajouter une action.

Dans la zone de recherche parmi les actions, entrez Envoyer un e-mail.

Faites attention au tiret dans le mot e-mail. Si vous entrez email, cela ne fonctionne pas.

Dans la liste des actions qui s’affiche, cliquez ou tapez sur Envoyer un e-mail (V2) (version d’évaluation).

Cliquez ou tapez dans la zone À, puis dans la fenêtre de contenu dynamique, recherchez et ajoutez le champ Créé par Email. C’est l’adresse de courrier électronique de l’utilisateur qui a créé l’élément sur lequel porte le flux.

Cliquez ou tapez dans la zone Objet puis entrez le texte suivant : REJET du Tweet de, puis dans la fenêtre de contenu dynamique, recherchez et ajoutez à nouveau le champ Créé par Email. Enfin, ajoutez aussi le texte “créé le” et ajoutez le champ Créé.

Cliquez ou tapez dans la zone Corps, puis entrez le texte suivant : “Tweet rejeté :”, que vous mettrez en gras et en police 14. Puis vous recherchez et ajoutez le champ Titre, que vous mettrez entre guillemets.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Email de refus

Renommer le flux de travail

Maintenant, vous allez renommer votre flux.

Pour ce faire, cliquez, en haut et à gauche de l’écran, sur Postez des éléments de liste sur Twitter après approbation.

Remplacez le texte par : Publier des tweets

Vérifier le flux

Vous allez vérifier votre flux.

Pour ce faire, cliquez, en haut et à droite de l’écran, sur le lien Vérificateur de flux.

Un volet apparaît sur la droite. Normalement, vous devez avoir 0 erreur et 0 avertissement. Dans le cas contraire, demandez de l’aide à votre formateur.

Faites attention que le vérificateur de flux ne capte pas toutes les erreurs. Vous pouvez avoir des erreurs lors de l’enregistrement et lors de l’exécution du flux.

Si vous n’avez pas d’erreur, ni d’avertissement, fermez en cliquant sur l’icône X en haut et à droite du volet.

Enregistrer le flux

Vous allez enregistrer votre flux.

Pour ce faire, cliquez, en haut et à droite de l’écran, sur le lien Enregistrer. Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton Enregistrer qui se trouve sous le flux.

Si vous avez un message sur un bandeau rouge en haut de l’écran, il s’agit d’une erreur. Dans ce cas, demandez de l’aide à votre formateur.

Tester l’approbation

Vous allez tester votre flux. Notamment, vous allez créer un élément dans la liste SharePoint qui sera accepté.

Pour ce faire, ouvrez le site SharePoint qui porte votre prénom.

Dans ce site, ouvrez la liste lstTweets.

Dans celle liste, créez un élément avec le titre : Test du flux.

Restez sur cet écran et patientez quelques instants.

Dans la zone de notification (en haut, à droite), vous venez de recevoir une nouvelle notification.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Zone de notifications

Cliquez ou tapez dans la zone de notifications pour l’ouvrir.

Cliquez ou tapez sur le courrier qui provient de Microsoft Flow et qui s’intitule “Nouveau tweet”.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Notification

Dans le message, cliquez ou tapez sur Approuver puis cliquez ou tapez sur le bouton Submit.

Ensuite, allez dans Twitter pour vérifier que votre Tweet a bien été publié.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Tweet publié

Tester le refus

Vous allez tester votre flux. Notamment, vous allez créer un élément dans la liste SharePoint qui sera refusé.

Pour ce faire, ouvrez le site SharePoint qui porte votre prénom.

Dans ce site, ouvrez la liste lstTweets.

Dans celle liste, créez un élément avec le titre : “plain deux fote”.

Restez sur cet écran et patientez quelques instants.

Dans la zone de notification (en haut, à droite), vous venez de recevoir une nouvelle notification.

Cliquez ou tapez dans la zone de notifications pour l’ouvrir.

Cliquez ou tapez sur le courrier qui provient de Microsoft Flow, qui s’intitule Nouveau tweet et qui se trouve en premier en haut de la liste.

Dans le message, cliquez ou tapez sur Refuser puis cliquez ou tapez sur le bouton Submit.

Ensuite, allez dans Outlook pour vérifier la présence d’un nouveau message qui vous informe du refus de publication.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Tweet rejeté

Ensuite, allez dans Twitter pour vérifier que votre Tweet n’a pas été publié.

Fin des manipulations

L’exercice est terminé.

Résumé

Dans cet exercice, vous avez appris comment poster des éléments de liste sur Twitter après approbation.

Article mis à jour le 15.11.2019.

Claude COUDERC

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