Remplacer ce jeu de données

Publier dans les espaces de travail Power BI

Dans les exercices précédents, vous avez pu publier des rapports dans les espaces de travail grâce à vos droits individuels d’un rôle.

Dans cet exemple, vous allez vérifier que vous pouvez publier un rapport dans un espace de travail grâce à vos droits donnés via l’appartenance à un groupe de sécurité Azure Active Directory.

Vous allez aussi expérimenter d’autres scénarios.

Cet article fait partie d’une série d’articles sur le thème du Travail collaboratif avec Power BI Service :

  1. Créer des espaces de travail Power BI
  2. Gérer les rôles des espaces de travail
  3. Créer des groupes de sécurité Azure Active Directory
  4. Publier dans les espaces de travail Power BI

Manipulations

Publication Rapport Détail des achats (Bob)

En tant que Bob, ouvrez le rapport Power BI qui s’intitule Détail des achats.pbix avec l’application Power BI Desktop.

Connectez-vous avec le compte de Bob dans Power BI Desktop.

Restez sur la page par défaut du rapport.

Enregistrez le rapport avec la méthode de votre choix, par exemple Ctrl + S.

Publiez votre rapport sur l’espace de travail Acheteurs : le rapport est bien publié.

Une fois le rapport publié, enregistrez-le.

Fermez l’application Power BI Desktop et son rapport.

Vérification Rapport Détail des achats (Bob)

Vous allez ouvrir l’accueil de Power BI en tant que Bob.

Pour ce faire, dans un autre navigateur que celui d’Alice ou de l’Administrateur général, (par exemple Opera ou Edge), ouvert en navigation privée en tant que Bob, tapez :

https://app.powerbi.com/

Il faut toujours travailler en navigation privée. Sinon vous aurez des résultats incohérents quand vous manipulerez plusieurs comptes.

Actualisez simplement la page du navigateur.

Dans le volet de gauche, cliquez sur Espaces de travail.

Dans le volet Espaces de travail, cliquez sur Acheteurs.

Ouvrez le rapport Détail des achats en cliquant dessus.

Patientez quelques instants, le temps que le rapport s’actualise complètement.

Parcourez 2 ou 3 pages du rapport.

Fermez le navigateur en navigation privée ouvert en tant que Bob.

Publication Rapport Etude des ventes (Administrateur)

En tant qu’Administrateur général, ouvrez le rapport Power BI qui s’intitule Etude des ventes.pbix avec l’application Power BI Desktop.

Connectez-vous avec votre compte d’Administrateur général dans Power BI Desktop.

Restez sur la page par défaut du rapport.

Enregistrez le rapport avec la méthode de votre choix, par exemple Ctrl + S.

Publiez votre rapport sur l’espace de travail Commerciaux: le rapport est bien publié.

Une fois le rapport publié, enregistrez-le.

Ne fermez pas l’application Power BI Desktop.

Publication Rapport Etude des ventes (Francine)

Dans l’application Power BI Desktop, connectez-vous au rapport Power BI Etude des ventes.pbix en tant que Francine.

Connectez-vous avec votre compte de Francine dans Power BI Desktop.

Restez sur la page par défaut du rapport.

Publiez votre rapport sur l’espace de travail Commerciaux : un message s’affiche.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Remplacer ce jeu de données
Remplacer ce jeu de données

Le message vous informe que vous allez écraser un jeu de données avec votre publication. Il vous informe aussi de l’impact éventuel sur le rapport existant. Pour l’instant, vous n’avez qu’un seul rapport mais il est possible de créer plusieurs rapports à partir d’un même jeu de données.

Constatez aussi que vous pouvez écraser le jeu de données d’un Administrateur d’un espace de travail.

En effet, à partir du moment où vous avez les droits de le faire, c’est possible de mettre à jour.

Cliquez sur le bouton Remplacer.

Fermez l’application Power BI Desktop et son rapport.

Vérification Membre (Francine)

Vous allez ouvrir l’accueil de Power BI en tant que Francine.

Pour ce faire, dans un autre navigateur que celui d’Alice ou de l’Administrateur général, (par exemple Opera ou Edge), ouvert en navigation privée en tant que Francine, tapez :

https://app.powerbi.com/

Il faut toujours travailler en navigation privée. Sinon vous aurez des résultats incohérents quand vous manipulerez plusieurs comptes.

Actualisez simplement la page du navigateur.

Dans le volet de gauche, cliquez sur Espaces de travail.

Dans le volet Espaces de travail, cliquez sur Commerciaux.

Constatez que Francine a bien accès à l’espace de travail Commerciaux avec les autorisations du rôle Membre.

En effet, le menu horizontal contient Nouveau, Afficher, Filtres, Paramètres, Accès, Rechercher.

De plus, Francine voit le jeu de données et le rapport Etude des ventes.

Ouvrez le rapport Etude des ventes.

Fermez le navigateur en navigation privée ouvert en tant que Francine.

Résumé

Avec cette manipulation, vous avez pu publier un rapport et vérifier que les droits des groupes de sécurité Azure Active Directory s’appliquaient.

Vous avez pu aussi remplacer un jeu de données existant, bien que vous ne fussiez[1] pas son propriétaire. Vos droits ont suffi pour faire le remplacement.

À cette occasion, vous avez pu constater aussi que les droits les plus élevés s’appliquaient en cas de cumul.


[1] Ce n’est pas tous les jours qu’il est possible d’utiliser l’imparfait du subjonctif 😉

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