Cet article expose très brièvement les principes des licences Power Apps. Le sujet est complexe, aussi il s’agit d’indications générales.
Si vous souhaitez avoir des informations précises et surtout actuelles, liées à votre compte, rapprochez-vous de votre correspondant Microsoft.
Cependant cet article répond à une question souvent posée : « Est-il nécessaire d’acheter une licence Power Apps à la fois pour les développeurs mais également pour les utilisateurs ».
La réponse courte est : Oui.
En effet, dans tous les cas, vous devez acheter une licence par développeur et par utilisateur de l’application.
A noter que Dataverse, anciennement Common Data Service (CDS), offre la possibilité d’avoir des identités qui ne nécessitent aucune licence utilisateur pour interagir avec le service. Toutefois, cela reste un cas particulier.
Gardez à l’esprit que ces informations ont pu évoluer depuis que cet article a été rédigé.
Licences Power Apps et plans
Pour compléter cette réponse, sachez que Microsoft propose deux familles de licences, qu’il nomme des plans :
Le plan par utilisateur Power Apps permet d’exécuter un nombre illimité d’applications par utilisateur. Au moment où ses lignes sont écrites, le prix public de cette licence est de 33,70 € par utilisateur/mois.
En revanche, le plan par application Power Apps est valable pour deux applications et un portail. Si vous développez une troisième application, il faudra acheter une licence supplémentaire, etc. Le tarif du prix public est de 8,40 € par utilisateur/application/mois.
Il existe d’autres types de licences qui donnent accès aux applications Power Apps, comme Applications Dynamics 365 Entreprise, Dynamics 365 Professional, Dynamics 365 Team Member ou les licences Office 365 E1, E3, etc.
Notez que vous aurez des capacités moindres pour les licences Office 365 par rapport aux plans. Notamment, elles ne donnent pas accès aux connecteurs premiums.
Les anciens plans Power Apps P1 et P2 (et Power Automate P1 et P2) ne sont plus disponibles à l’achat depuis le 1er janvier 2021.
Pour connaître toutes les subtilités des licences, reportez-vous au Guide des licences Power Apps, Power Automate et Power Virtuals Agents.
Tarifs des licences Power Apps
Si vous vous basez sur les prix publics, il est donc plus intéressant financièrement d’avoir un plan par utilisateur à partir de 9 applications par utilisateur.
Toutefois, les prix réels peuvent être différents, notamment en fonction de votre volume d’achat.
En effet, si vous achetez 5000 licences, il est probable que le coût unitaire de la licence sera moindre par rapport à un achat de 200 licences.
De même, pour l’achat de 200 licences Power Apps, le coût unitaire de la licence sera probablement inférieure par rapport à un achat de 10 licences. Tout cela est évidemment à confirmer auprès de votre représentant Microsoft.
Limites
Il existe aussi des limites de services. En particulier, il existe un nombre maximum de requêtes autorisées selon les licences. Dans Power Apps, une requête correspondant à un accès à un connecteur. Le cas général est une limite à 25 000 requêtes / jour.
Dans Power Automate, une requête correspond grosso-modo à une action.
Le sujet, complexe, est expliqué en détail dans l’article de Microsoft qui s’intitule Limites et allocations des requêtes – Power Platform.
La manipulation est terminée.
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