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Consultant, Formateur

Centre d’excellence de la Power Platform

Le Centre d’excellence de la Power Platform est une solution à charger dans un environnement qui n’est pas l’environnement par défaut.

Il sert à administrer les applications Power Apps et Power Automate de votre organisation.

Centre d'Excellence - Résumé

Il est lui-même constitué d’applications Power Apps et de flux Power Automate pour fonctionner. Des rapports Power BI sont disponibles.

Centre d'Excellence - Solution

Pour la télécharger :

https://coudr.com/cex

Pour l’installation, il faut ouvrir le fichier Documentation.pdf et suivre les instructions. Elles sont détaillées et très claires.

Les rapports Power BI sont probablement les plus impressionnants. Par exemple, vous avez le rapport ci-dessous sur les applications.

Centre d'Excellence - Applications

Il y d’autres rapports disponibles sur les environnements ou les flux, comme ci-dessous.

Article modifié le 22.12.2019.

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Consultant, Formateur

Recevoir un email à partir du contenu de Twitter avec un flux Power Automate

Cet exemple vous explique comment créer un flux qui vous avertit par courrier électronique dès que quelqu’un poste un tweet avec un mot clé particulier.

Prérequis

  • Vous devez disposer d’un compte Twitter. Si vous n’avez pas de compte Twitter, vous devez en créer un à partir de cet emplacement : https://twitter.com/
  • Dans le navigateur avec lequel vous faites ces exercices, ouvrez Twitter avec votre compte Twitter.

Créer le flux Microsoft Flow

Vous allez créer le flux Flow. Pour ce faire :

Ouvrez le centre des processus et tâches Microsoft Flow et identifiez-vous :

https://emea.flow.microsoft.com/fr-fr/

Dans le volet de navigation (à gauche), cliquez ou tapez sur Mes flux.

Dans le menu supérieur, cliquez ou tapez sur le menu Nouveau.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Nouveau flux
Nouveau flux

Puis cliquez ou tapez sur Automatisé – à partir de zéro.

Si la fenêtre Générer un flux automatisé s’ouvre, cliquez sur Ignorer.

Le volet central affiche une liste de connecteurs et de déclencheurs sous forme d’icône.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Liste de connecteurs et de déclencheurs

Cliquez ou tapez sur l’icône de Twitter.

Si un pop-up intitulé Ajouter un déclencheur pour Twitter s’affiche, cliquez sur Reçu.

Cliquez sur Lors de la publication d’un nouveau tweet : un écran peut éventuellement vous proposer de vous connecter à Twitter. Si vous êtes déjà connecté à Twitter, vous ne verrez pas cet écran.

Si l’écran ci-dessous apparaît, renseignez votre identifiant Twitter et votre mot de passe Twitter.

Autoriser Microsoft PowerApps and Flow sur Twitter

Cliquez sur Autoriser l’application.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Texte de recherche dans Twitter

Ensuite, dans la zone de recherche, entrez un terme fréquent dans Twitter. Dans ce scénario, il s’agit de #teams.

Faites attention dans le choix du mot clé. Un terme peu fréquemment utilisé risque de vous faire attendre longtemps avant de voir le résultat. Si vous avez un doute, gardez le terme proposé dans l’exercice.

Ensuite, cliquez sur le bouton Nouvelle étape : vous allez choisir une action.

Dans la zone de recherche parmi les actions, entrez Envoyer un e-mail.

Faites attention au tiret dans le mot e-mail. Si vous entrez email, cela ne fonctionne pas.

Dans la liste des actions qui s’affiche, cliquez ou tapez sur Envoyer un e-mail (V2) (version d’évaluation).

Cliquez ou tapez dans la zone À, puis entrez votre adresse e-mail de propriétaire du tenant.

Cliquez ou tapez dans la zone Objet. Entrez le texte suivant : Nouveau Tweet, puis dans la fenêtre de contenu dynamique, recherchez et ajoutez le champ Tweeté par. C’est le nom de l’utilisateur qui a publié le tweet.

Vous devrez peut-être jouer des ascenseurs pour réussir à l’afficher.

Cliquez ou tapez dans la zone Corps. Recherchez et ajoutez les champs suivants sur des lignes séparés :

  • Texte du tweet : c’est le contenu textuel du tweet.
  • Création : c’est la date de publication du tweet.
  • Texte du tweet original : c’est le contenu textuel original du tweet.
  • Tweet original tweeté par : c’est le nom de la personne ayant tweeté le premier ce tweet.

Facultativement : Faites une petite présentation pour bien séparer les champs. Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Email préparé

Renommer le flux de travail

Maintenant, vous allez renommer votre flux.

Pour ce faire, cliquez, en haut et à gauche de l’écran, sur Sans titre.

Remplacez le texte par : Alerte Tweets par email

Vérifier le flux

Vous allez vérifier votre flux.

Pour ce faire, cliquez, en haut et à droite de l’écran, sur le lien Vérificateur de flux.

Un volet apparaît sur la droite. Normalement, vous devez avoir 0 erreur et 0 avertissement. Dans le cas contraire, demandez de l’aide à votre formateur.

Faites attention que le vérificateur de flux ne capte pas toutes les erreurs. Vous pouvez avoir des erreurs lors de l’enregistrement et lors de l’exécution du flux.

Si vous n’avez pas d’erreur, ni d’avertissement, fermez en cliquant sur l’icône X en haut et à droite du volet.

Enregistrer le flux

Vous allez enregistrer votre flux.

Pour ce faire, cliquez, en haut et à droite de l’écran, sur le lien Enregistrer. Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton Enregistrer qui se trouve sous le flux.

Si vous avez un message sur un bandeau rouge en haut de l’écran, il s’agit d’une erreur. Dans ce cas, demandez de l’aide à votre formateur.

Exécuter le flux

Attendez que quelqu’un poste un tweet avec votre mot clé.

Soyez patient avant de recevoir une alerte par e-mail.

Le temps d’attente dépend aussi de votre plan. En particulier, dans le plan Flow, la fréquence maximale du flux est de 15 minutes.

Pour savoir si vous recevez des emails relatifs à votre mot clé, ouvrez Outlook d’Office 365.

Suivre l’activité du flux

Vous pouvez savoir si le flux s’est exécuté.

Retournez dans le centre des processus et tâches Microsoft Flow.

https://emea.flow.microsoft.com/fr-fr/

Dans le volet de navigation (à gauche), cliquez ou tapez sur Mes flux.

Dans le volet central de droite, sous l’onglet Mes flux, cliquez sur les 3 petits points en face du nom de votre flux Alerte Tweets par email.

Dans ce menu, cliquez ou tapez sur Histor. Exéc : l’historique de l’exécution du flux s’affiche.

Désactiver le flux

Avant de désactiver ce flux, vérifiez que vous avez bien reçu au moins un email.

Pour éviter de perturber la compréhension des futurs flux, vous allez désactiver le flux de cet exercice.

Pour ce faire, dans le volet de navigation du centre des processus et tâches Microsoft Flow, cliquez ou tapez sur Mes flux.

Dans ls liste des flux qui s’affiche, cochez le flux qui s’intitule Alerte Tweets par email, puis dans le menu supérieur cliquez ou tapez sur les …

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Désactiver le flux

Puis cliquez ou tapez sur Désactiver le flux.

Fin des manipulations

L’exercice est terminé.

Résumé

Dans cet exercice, vous avez appris comment créer un flux qui vous avertit par courrier électronique dès que quelqu’un poste un tweet avec un mot clé particulier.

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Créer une stratégie de protection contre la perte de données

Cet exemple vous explique comment créer une nouvelle stratégie de protection contre la perte de données. Des stratégies de protection contre la perte de données définies par les administrateurs de clients peuvent être appliquées à un seul environnement, ou à plusieurs.

Prérequis

  • Pour réaliser cet exercice, vous devez aller sur le site de Microsoft ci-dessous, afin d’activer une version d’évaluation gratuite PowerApps Plan 2.

https://make.powerapps.com/signup?redirect=marketing&email=

Pratique

Ouvrez le centre d’administration PowerApps et identifiez-vous avec votre compte de tenant.

https://admin.powerapps.com/

Centre d'administration PowerApps

Dans le volet de navigation (à gauche), cliquez ou tapez sur Stratégies de données.

Puis cliquez ou tapez sur Nouvelle stratégie (en haut et à droite de l’écran).

Nouvelle stratégie de données

Dans la boîte de dialogue Nom de la stratégie de données, gardez le choix par défaut (Appliquer à TOUS les environnements) puis cliquez ou tapez sur le bouton Continuer : la liste des groupes de données s’affiche.

Groupes de données

Dans l’étiquette horodatée, comme Stratégie 08:22:01 11-16-2019 (en haut et au milieu de la page), entrez le nom de la stratégie de données : Sécuriser les données métiers.

Cliquez ou tapez sur le lien Ajouter qui se trouve dans la zone de groupe Business data only (Données métiers uniquement) : la liste des connecteurs s’affiche. Cette liste est constituée de tous les connecteurs de données qui figurent dans le groupe No business data allowed (Données métiers non autorisées).

Dans la page Ajouter des connecteurs, sélectionnez les connecteurs Office 365 Outlook et SharePoint.

Cliquez ou tapez sur le bouton Ajouter des connecteurs. L’ajout d’un connecteur à un groupe de données le supprime automatiquement de l’autre groupe de donnée.

Enfin cliquez ou tapez sur Enregistrer la stratégie (en haut et à droite de l’écran) pour valider vos manipulations.

Une fois la stratégie créée, elle apparaît dans la liste des stratégies de données de la page Stratégies de protection contre la perte de données.

Stratégie de protection contre la perte de données

Cliquez ou tapez sur Sécuriser les données métiers pour afficher les détails de la stratégie.

Notez que vous pourriez éventuellement modifier les environnements sur lesquels la stratégie s’applique. Vous pourriez aussi éventuellement classer différemment les connecteurs de données. Toutefois, ne faites aucune modification pour l’instant.

Une fois que vous avez passé en revue les détails de la stratégie, cliquez ou tapez sur Fermer (en haut et à droite de l’écran).

Fin des manipulations

L’exercice est terminé.

Résumé

Dans cet exercice, vous avez appris comment créer une nouvelle stratégie de protection contre la perte de données.

Cette stratégie permet aux applications concernées de partager des données entre Office 365 Outlook et SharePoint. Par ailleurs, elle bloque automatiquement le partage des données avec les autres connecteurs.

Concrètement et grâce à cette stratégie, une application ne pourra pas partager des données métiers entre SharePoint et LinkedIn, par exemple.

Article mis à jour le 16.11.2019.

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Collecter les tweets dans un fichier Excel avec un flux Power Automate

Cet exemple vous explique comment alimenter automatiquement un fichier Excel dès que quelqu’un poste un tweet avec un mot clé particulier.

Prérequis

  • Vous devez disposer d’un compte Twitter. Si vous n’avez pas de compte Twitter, vous devez en créer un à partir de cet emplacement : https://twitter.com/
  • Dans le navigateur avec lequel vous faites ces exercices, ouvrez Twitter avec votre compte Twitter.

Déposer le fichier de collecte

Dans un premier temps, vous allez ajouter un fichier Excel dans la bibliothèque qui s’intitule Documents dans votre site SharePoint. Pour ce faire :

Ouvrez votre site SharePoint.

Dans le site SharePoint, cliquez ou tapez sur Documents (à gauche) : la bibliothèque Documents s’ouvre.

Avec la méthode de votre choix, ajoutez le fichier collecterTwitter.xlsx qui se trouve dans les fichiers d’exercices.

Ce fichier permettra de collecter les flux de Twitter.

Faites un simple clic sur le fichier pour l’ouvrir et prendre connaissance de sa structure.

Fermez l’onglet qui affiche le contenu du fichier.

Créer le flux

Maintenant, vous allez créer le flux Flow. Pour ce faire :

Ouvrez le centre des processus et tâches Microsoft Flow et identifiez-vous éventuellement en tant qu’Administrateur du tenant. Pour ce faire, ouvrez l’adresse suivante dans un navigateur :

https://emea.flow.microsoft.com/fr-fr/

Il est possible que Flow reconnaisse automatiquement votre compte, si vous vous êtes déjà identifié.

Dans le volet de navigation (à gauche), cliquez ou tapez sur Mes flux.

Dans le menu supérieur, cliquez ou tapez sur le menu Nouveau.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Nouveau flux
Nouveau flux

Puis cliquez ou tapez sur Automatisé – à partir de zéro.

Si la fenêtre Générer un flux automatisé s’ouvre, cliquez sur Ignorer.

Vous allez indiquer la condition qui déclenche le flux. Pour ce faire, dans la zone Rechercher parmi les connecteurs et les déclencheurs, entrez : Twitter.

Dans la liste des résultats qui apparaît, cliquez ou tapez sur Twitter.

Si un pop-up intitulé Ajouter un déclencheur pour Twitter s’affiche, cliquez sur Reçu.

Cliquez sur “Lors de la publication d’un nouveau tweet” : un écran peut éventuellement vous proposer de vous connecter à Twitter. Si vous êtes déjà connecté à Twitter, vous ne verrez pas cet écran. Si l’écran ci-dessous apparaît, renseignez votre identifiant Twitter et votre mot de passe Twitter.

Autoriser Microsoft PowerApps and Flow sur Twitter

Cliquez sur Autoriser l’application.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

 Texte de recherche dans Twitter

Ensuite, dans la zone de recherche, entrez un terme fréquent dans Twitter. Dans ce scénario, il s’agit de #office365.

Faites attention dans le choix du mot clé. Un terme peu fréquemment utilisé risque de vous faire attendre longtemps avant de voir le résultat. Si vous avez un doute, gardez le terme proposé dans l’exercice.

Ensuite, cliquez sur le bouton Nouvelle étape : vous allez choisir une action.

Dans la zone de recherche parmi les actions, entrez : Ajouter une ligne à un tableau.

Dans la liste des actions qui s’affiche, cliquez ou tapez sur Ajouter une ligne à un tableau dans Excel Online (Business) : pendant quelques secondes vous verrez éventuellement une demande de connexion à Excel. Toutefois, ne faites rien la connexion se fera automatiquement via le cloud Microsoft.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Ajouter une ligne à un tableau

Dans le champ Emplacement, cliquez ou tapez sur Entrer une valeur personnalisée.

Fermez la fenêtre qui s’est ouverte sur le côté en cliquant sur Ajouter du contenu dynamique.

Puis entrez l’URL de votre site SharePoint.

Dans le champ Bibliothèque de documents, sélectionnez Documents.

Dans le champ Fichier, cliquez ou tapez sur l’icône en forme de dossier, qui se trouve à droite de la zone Fichier. Puis, sélectionnez /collecterTwitter.xlsx.

Dans la liste déroulante Table, sélectionnez tableauTwitter.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Affichage du tableau

Cliquez ou tapez dans la zone Nom d’utilisateur : une fenêtre s’affiche sur le côté. Elle vous propose d’ajouter du contenu dynamique qui provient de Twitter. Dans le cas présent, recherchez et sélectionnez le champ Nom d’utilisateur.

Cliquez ou tapez dans la zone Description : recherchez et sélectionnez le champ Description.

Cliquez ou tapez dans la zone Nombre d’abonnés : recherchez et sélectionnez le champ Nombre d’abonnés.

Cliquez ou tapez dans la zone Texte du tweet : recherchez et sélectionnez le champ Texte du tweet.

Cliquez ou tapez dans la zone Divers : recherchez et sélectionnez un champ quelconque.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Paramétrage du tableau

Renommer le flux de travail

Maintenant, vous allez renommer votre flux.

Pour ce faire, cliquez, en haut et à gauche de l’écran, sur Sans titre.

Remplacez le texte par : Collecter Tweets dans Excel

Vérifier le flux

Vous allez vérifier votre flux.

Pour ce faire, cliquez, en haut et à droite de l’écran, sur le lien Vérificateur de flux.

Un volet apparaît sur la droite. Normalement, vous devez avoir 0 erreur et 0 avertissement. Dans le cas contraire, demandez de l’aide à votre formateur.

Faites attention que le vérificateur de flux ne capte pas toutes les erreurs. Vous pouvez avoir des erreurs lors de l’enregistrement et lors de l’exécution du flux.

Si vous n’avez pas d’erreur, ni d’avertissement, fermez en cliquant sur l’icône X en haut et à droite du volet.

Enregistrer le flux

Vous allez enregistrer votre flux.

Pour ce faire, cliquez, en haut et à droite de l’écran, sur le lien Enregistrer. Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton Enregistrer qui se trouve sous le flux.

Si vous avez un message sur un bandeau rouge en haut de l’écran, il s’agit d’une erreur. Dans ce cas, demandez de l’aide à votre formateur.

Exécuter le flux

Attendez que quelqu’un poste un tweet avec votre mot clé.

Soyez patient avant que le fichier Excel ne soit alimenté. En effet, son alimentation dépend directement de l’activité du mot clé sur Twitter. En revanche, il ne dépend pas de vos abonnements dans Twitter.

Le temps d’attente dépend aussi de votre plan. En particulier, dans le plan Flow, la fréquence maximale du flux est de 15 minutes.

Pour consulter le fichier Excel, il suffit de l’ouvrir dans la bibliothèque Documents du site Extranet.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Contenu du fichier Excel

Suivre l’activité

Vous pouvez savoir si le flux s’est exécuté.

Retournez dans le centre des processus et tâches Microsoft Flow.

https://emea.flow.microsoft.com/fr-fr/

Dans le volet de navigation (à gauche), cliquez ou tapez sur Mes flux.

Dans le volet central de droite, sous l’onglet Mes flux, cliquez sur les 3 petits points en face du nom de votre flux Collecter Tweets dans Excel. Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Suivre l'activité

Dans ce menu, cliquez ou tapez sur Histor. Exéc : l’historique de l’exécution du flux s’affiche. Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Historique d'exécution
Historique d’exécution

Désactiver le flux

Avant de désactiver ce flux, vérifiez que le fichier Excel est bien alimenté avec au moins une entrée.

Pour éviter de perturber la compréhension des futurs flux, vous allez désactiver le flux de cet exercice.

Pour ce faire, dans le volet de navigation du centre des processus et tâches Microsoft Flow, cliquez ou tapez sur Mes flux.

Dans ls liste des flux qui s’affiche, cochez le flux qui s’intitule Collecter Tweets dans Excel, puis dans le menu supérieur cliquez ou tapez sur les …

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Désactiver le flux
Désactiver le flux

Puis cliquez ou tapez sur Désactiver le flux.

Fin des manipulations

L’exercice est terminé.

Résumé

Dans cet exercice, vous avez appris comment alimenter automatiquement un fichier Excel dès que quelqu’un poste un tweet avec un mot clé particulier.

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Consultant, Formateur

Publier des tweets avec un flux Power Automate basé sur un modèle

Cet exemple vous explique comment poster des éléments de liste sur Twitter après approbation.

Prérequis

  • Vous devez disposer d’un compte Twitter. Si vous n’avez pas de compte Twitter, vous devez en créer un à partir de cet emplacement : https://twitter.com
  • Dans le navigateur avec lequel vous faites ces exercices, ouvrez Twitter avec votre compte Twitter.

Créer la liste lstTweets

Vous allez créer une liste qui s’intitule lstTweets, dans votre site SharePoint.

Le nom de la liste débute par les 3 caractères lst qui est l’abréviation du mot liste. La première lettre est donc un L minuscule (l), et non pas le chiffre 1.

Ouvrez votre site SharePoint.

Si la liste lstTweets a déjà été créée, il est inutile de chercher à la recréer : passez à l’étape suivante. Pour savoir si la liste lstTweets existe déjà, affichez le contenu du site SharePoint qui porte votre prénom.

Cliquez ou tapez sur la roue dentée Paramètres (en haut, à droite) : un menu s’ouvre.

Dans le menu, cliquez ou tapez sur Ajouter une application : les modèles du site s’affichent.

Dans la liste des modèles, cliquez ou tapez sur le modèle qui s’intitule Liste personnalisée : un pop-up s’ouvre.

Dans le pop-up, entrez le nom de la liste : lstTweets puis cliquez ou tapez sur le bouton Créer.

Créer le flux

Vous allez créer le flux Flow. Pour ce faire :

Ouvrez le centre des processus et tâches Microsoft Flow et identifiez-vous en tant qu’Administrateur du tenant.

https://emea.flow.microsoft.com/fr-fr/

Dans le volet de navigation (à gauche), cliquez ou tapez sur Mes flux.

Dans le menu supérieur, cliquez ou tapez sur le menu Nouveau.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Nouveau flux
Nouveau flux

Puis cliquez ou tapez sur Créer à partir d’un modèle.

Dans la zone de recherche, saisissez liste sur Twitter et faites entrée.

Dans la liste des résultats des modèles, cliquez ou tapez sur postez des éléments de liste sur Twitter après approbation.

Ce modèle permet d’approuver les tweets dans votre entreprise. Le texte du tweet est saisi au préalable dans une liste SharePoint. Lors de l’ajout d’un nouvel élément dans la liste, une demande d’approbation est envoyée. Si la demande est approuvée, un tweet est posté avec le texte de l’élément de liste.

Cliquez ou tapez sur Continuer.

Dans le déclencheur When a new Item is created (“Quand un nouvel élément est créé”), cliquez ou tapez dans la zone Adresse du site, et saisissez l’adresse du site SharePoint qui porte votre prénom.

Ensuite, cliquez ou tapez dans la zone Nom de la liste, et saisissez lstTweets.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Quand un nouvel élément est créé

Dans le déclencheur Start an approval (“Démarrer une demande d’approbation”), cliquez ou tapez dans la zone Title (“Titre”), et remplacez le texte existant par Nouveau tweet. N’ajoutez pas de champ personnalisé.

Ensuite, cliquez ou tapez dans la zone Assigned To (“Assigné à”), et saisissez votre adresse email de propriétaire du tenant.

Laissez les autres champs à leur valeur par défaut.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Démarrer une demande d'approbation

N’apportez aucune modification à la condition.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Condition

N’apportez aucune modification à l’action Si Oui.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Si Oui

Maintenant, vous allez paramétrer le refus.

Paramétrer le refus

Sous la section Si Non, cliquez ou tapez sur Ajouter une action.

Dans la zone de recherche parmi les actions, entrez Envoyer un e-mail.

Faites attention au tiret dans le mot e-mail. Si vous entrez email, cela ne fonctionne pas.

Dans la liste des actions qui s’affiche, cliquez ou tapez sur Envoyer un e-mail (V2) (version d’évaluation).

Cliquez ou tapez dans la zone À, puis dans la fenêtre de contenu dynamique, recherchez et ajoutez le champ Créé par Email. C’est l’adresse de courrier électronique de l’utilisateur qui a créé l’élément sur lequel porte le flux.

Cliquez ou tapez dans la zone Objet puis entrez le texte suivant : REJET du Tweet de, puis dans la fenêtre de contenu dynamique, recherchez et ajoutez à nouveau le champ Créé par Email. Enfin, ajoutez aussi le texte “créé le” et ajoutez le champ Créé.

Cliquez ou tapez dans la zone Corps, puis entrez le texte suivant : “Tweet rejeté :”, que vous mettrez en gras et en police 14. Puis vous recherchez et ajoutez le champ Titre, que vous mettrez entre guillemets.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Email de refus

Renommer le flux de travail

Maintenant, vous allez renommer votre flux.

Pour ce faire, cliquez, en haut et à gauche de l’écran, sur Postez des éléments de liste sur Twitter après approbation.

Remplacez le texte par : Publier des tweets

Vérifier le flux

Vous allez vérifier votre flux.

Pour ce faire, cliquez, en haut et à droite de l’écran, sur le lien Vérificateur de flux.

Un volet apparaît sur la droite. Normalement, vous devez avoir 0 erreur et 0 avertissement. Dans le cas contraire, demandez de l’aide à votre formateur.

Faites attention que le vérificateur de flux ne capte pas toutes les erreurs. Vous pouvez avoir des erreurs lors de l’enregistrement et lors de l’exécution du flux.

Si vous n’avez pas d’erreur, ni d’avertissement, fermez en cliquant sur l’icône X en haut et à droite du volet.

Enregistrer le flux

Vous allez enregistrer votre flux.

Pour ce faire, cliquez, en haut et à droite de l’écran, sur le lien Enregistrer. Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton Enregistrer qui se trouve sous le flux.

Si vous avez un message sur un bandeau rouge en haut de l’écran, il s’agit d’une erreur. Dans ce cas, demandez de l’aide à votre formateur.

Tester l’approbation

Vous allez tester votre flux. Notamment, vous allez créer un élément dans la liste SharePoint qui sera accepté.

Pour ce faire, ouvrez le site SharePoint qui porte votre prénom.

Dans ce site, ouvrez la liste lstTweets.

Dans celle liste, créez un élément avec le titre : Test du flux.

Restez sur cet écran et patientez quelques instants.

Dans la zone de notification (en haut, à droite), vous venez de recevoir une nouvelle notification.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Zone de notifications

Cliquez ou tapez dans la zone de notifications pour l’ouvrir.

Cliquez ou tapez sur le courrier qui provient de Microsoft Flow et qui s’intitule “Nouveau tweet”.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Notification

Dans le message, cliquez ou tapez sur Approuver puis cliquez ou tapez sur le bouton Submit.

Ensuite, allez dans Twitter pour vérifier que votre Tweet a bien été publié.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Tweet publié

Tester le refus

Vous allez tester votre flux. Notamment, vous allez créer un élément dans la liste SharePoint qui sera refusé.

Pour ce faire, ouvrez le site SharePoint qui porte votre prénom.

Dans ce site, ouvrez la liste lstTweets.

Dans celle liste, créez un élément avec le titre : “plain deux fote”.

Restez sur cet écran et patientez quelques instants.

Dans la zone de notification (en haut, à droite), vous venez de recevoir une nouvelle notification.

Cliquez ou tapez dans la zone de notifications pour l’ouvrir.

Cliquez ou tapez sur le courrier qui provient de Microsoft Flow, qui s’intitule Nouveau tweet et qui se trouve en premier en haut de la liste.

Dans le message, cliquez ou tapez sur Refuser puis cliquez ou tapez sur le bouton Submit.

Ensuite, allez dans Outlook pour vérifier la présence d’un nouveau message qui vous informe du refus de publication.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Tweet rejeté

Ensuite, allez dans Twitter pour vérifier que votre Tweet n’a pas été publié.

Fin des manipulations

L’exercice est terminé.

Résumé

Dans cet exercice, vous avez appris comment poster des éléments de liste sur Twitter après approbation.

Article mis à jour le 15.11.2019.

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Consultant, Formateur

Démarrer un flux Power Automate dans une application PowerApps

Cet exemple vous explique comment démarrer un flux dans une application canevas PowerApps.

Prérequis

  • La liste lstAffaires doit exister dans votre site SharePoint.

Créer le flux

Vous allez créer le flux Flow. Pour ce faire :

Ouvrez le centre des processus et tâches Microsoft Flow :

https://emea.flow.microsoft.com/fr-fr/

Dans le volet de navigation (à gauche), cliquez ou tapez sur Mes flux.

Dans le menu supérieur, cliquez ou tapez sur le menu Nouveau.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Nouveau flux
Nouveau flux

Puis cliquez ou tapez sur Automatisé – à partir de zéro.

Si la fenêtre Générer un flux automatisé s’ouvre, cliquez sur Ignorer.

Vous allez indiquer le connecteur à utiliser. Pour ce faire, dans la zone Rechercher parmi les connecteurs et les déclencheurs, saisissez powerapps et faites entrée.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Connecteur PowerApps
Connecteur PowerApps

Dans la liste des déclencheurs, cliquez ou tapez sur PowerApps de PowerApps.

Cliquez sur Nouvelle étape.

Dans la zone de recherche parmi les actions, entrez Créer un élément.

Dans la liste des actions qui s’affiche, cliquez ou tapez sur Créer un élément dans SharePoint.

Si un pop-up intitulé Entrer l’adresse et le nom de liste/bibliothèque du site SharePoint s’affiche, cliquez sur Reçu (ou sur Ne plus afficher).

Cliquez ou tapez dans la zone Adresse du site, patientez quelques secondes puis sélectionnez l’adresse du site SharePoint qui porte votre prénom.

Cliquez ou tapez dans la zone Nom de la liste, patientez quelques secondes puis sélectionnez votre liste (lstAffaires).

Cliquez ou tapez dans la zone Titre, puis dans la fenêtre de contenu dynamique, recherchez et ajoutez le paramètre Demander dans PowerApps : le nom du paramètre change automatiquement en Créerunélément_Titre.

Le rôle de Demander dans PowerApps est de faire un lien entre Flow et PowerApps pour chaque champ qui le nécessite. Cela signifie que PowerApps va transmettre le contenu du champ titre au champ Titre de Flow à travers Créerunélément_Titre.

Ensuite, cliquez ou tapez dans la zone FinWkf, et saisissez : non.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Flux PowerApps
Flux PowerApps

Renommer le flux de travail

Maintenant, vous allez renommer votre flux.

Pour ce faire, cliquez, en haut et à gauche de l’écran, sur Sans titre.

Saisissez le texte : NouvelleAffaire (sans espace).

Vérifier le flux

Vous allez vérifier votre flux.

Pour ce faire, cliquez, en haut et à droite de l’écran, sur le lien Vérificateur de flux.

Un volet apparaît sur la droite. Normalement, vous devez avoir 0 erreur et 0 avertissement. Dans le cas contraire, demandez de l’aide à votre formateur.

Faites attention que le vérificateur de flux ne capte pas toutes les erreurs. Vous pouvez avoir des erreurs lors de l’enregistrement et lors de l’exécution du flux.

Si vous n’avez pas d’erreur, ni d’avertissement, fermez en cliquant sur l’icône X en haut et à droite du volet.

Enregistrer le flux

Vous allez enregistrer votre flux.

Pour ce faire, cliquez, en haut et à droite de l’écran, sur le lien Enregistrer. Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton Enregistrer qui se trouve sous le flux.

Si vous avez un message sur un bandeau rouge en haut de l’écran, il s’agit d’une erreur. Dans ce cas, demandez de l’aide à votre formateur.

Créer une application PowerApps

Ouvrez le site web Microsoft PowerApps et identifiez-vous avec votre compte de tenant.

https://make.powerapps.com/

Dans le volet de navigation (à gauche), cliquez sur Applications.

Dans la bannière du volet central (en haut), cliquez sur Créer une application (en haut, vers la gauche).

Dans le menu qui s’affiche, cliquez sur Zone de dessin : un nouvel onglet s’ouvre.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Démarrer avec un modèle ou un canevas vierge
Démarrer avec un modèle ou un canevas vierge

Dans le volet central du nouvel onglet et sous Démarrer avec un modèle ou un canevas vierge, cliquez sur Mode téléphone sous Application vide, puis patientez.

Si la fenêtre Bienvenue dans PowerApps Studio s’ouvre, cliquez sur le bouton Ignorer. Éventuellement, vous pouvez aussi cocher la case Ne plus afficher ce message.

Enregistrer et renommer l’application

Cliquez sur le ruban Fichier puis dans le volet de gauche, cliquez sur Enregistrer.

Dans le volet central (vers la droite), remplacez le nom de l’application (“Application”) par appNouvelleAffaire.

En bas, cliquez sur le bouton Enregistrer.

Cliquez sur la flèche en haut et à gauche pour revenir à l’accueil.

Afin d’éviter toute ambiguïté, il est indiqué systématiquement le nom du contrôle. Toutefois, vous pouvez aussi sélectionner un contrôle dans la représentation graphique de l’écran au milieu.

Insérer un contrôle Entrée de texte (Text input)

Un contrôle Entrée de texte permet de saisir du texte ou des nombres.

Dans l’arborescence (à gauche), cliquez sur l’écran Screen1, puis dans le menu du haut cliquez sur le ruban Insérer.

Sous Insérer, cliquez sur Texte puis sélectionnez Entrée de texte : une entrée de texte apparaît sur l’écran blanc. Le nom du contrôle s’affiche dans l’arborescence (à gauche), sous Screen1 : TextInput1.

Dans l’arborescence (à gauche), cliquez sur le contrôle TextInput1 puis cliquez dans ses propriétés (à droite), cliquez dans la zone Texte et supprimez Entrée de texte : la case doit être vierge.

Dans l’arborescence (à gauche), cliquez sur le contrôle TextInput1 puis cliquez sur les 3 petits points (…) puis dans le menu cliquez sur Renommer et renommez en affaireTitre.

Insérer un contrôle Bouton (Button)

Un contrôle Bouton permet d’interagir avec l’application.

Dans l’arborescence (à gauche), cliquez sur l’écran Screen1, puis dans le menu du haut cliquez sur le ruban Insérer.

Sous Insérer, cliquez sur Bouton : un bouton apparaît sur l’écran central. Le nom du contrôle s’affiche dans l’arborescence (à gauche), sous Screen1 : Button1.

Avec la souris, sélectionnez Button1 sur l’écran central puis glissez Button1 sous affaireTitre.

Dans l’arborescence (à gauche), cliquez sur le contrôle Button1 puis cliquez dans ses propriétés (à droite), cliquez dans la zone Texte et remplacez Bouton par Créer.

Dans l’arborescence (à gauche), cliquez sur le contrôle Button1 puis cliquez sur les 3 petits points (…) puis dans le menu cliquez sur Renommer et renommez en affaireCreer.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Ecran avec 2 contrôles
Ecran avec 2 contrôles

Relier au flux

Dans l’arborescence (à gauche), cliquez sur le contrôle affaireCreer pour le sélectionner, puis cliquez dans le menu Action, et cliquez sur Flows : un volet s’ouvre à droite.

Cliquez sur le nom du flux : NouvelleAffaire.

Patientez une dizaine de secondes : une formule a été créée automatiquement dans la barre de formules.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Paramétrer la formule
Paramétrer la formule

Cliquez dans la barre de formule, juste après la parenthèse et complétez la formule pour obtenir exactement.

NouvelleAffaire.Run(affaireTitre.Text)

Cette formule permet de transmettre à PowerApps le contenu du champ titre.

Fermez le volet Données.

Enregistrer l’application

Cliquez sur le ruban Fichier puis cliquez sur Enregistrer.

Cliquez sur la flèche en haut et à gauche pour revenir à l’accueil.

Exécuter l’application PowerApps

Cliquez sur Screen1.

Cliquez sur l’icône Aperçu en forme de triangle (en haut, à droite) ou appuyez sur la touche F5.

Dans la zone d’entrée de texte, tapez le texte : Chevaux en bois.

Fermez le mode Aperçu en appuyant sur la touche Échap du clavier. Vous pouvez aussi fermer le mode Aperçu, à l’aide de la croix en haut et à droite.

Si un pop-up apparaît, lisez-le puis fermez-le.

Ensuite, ouvrez la liste lstAffaires : la nouvelle affaire a bien été créée.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Liste lstAffaires mise à jour
Liste lstAffaires mise à jour

Fin des manipulations

L’exercice est terminé.

Bonus

Si vous en voulez plus : modifiez le flux pour que les nouvelles affaires disposent d’un champ IDAffaire qui soit attribué aléatoirement entre 1000 et 10000.

Résumé

Dans cet exercice, vous avez appris démarrer un flux dans une application canevas PowerApps. Ce n’était pas demandé, mais vous auriez pu mettre à jour plusieurs éléments de la liste à partir de PowerApps. Par ailleurs, il aurait aussi été possible de démarrer plusieurs flux à partir de cette application PowerApps.

Article mis à jour le 09.11.2018.

Catégories
Consultant, Formateur

Déclencher un flux Power Automate à la création d’un élément d’une liste SharePoint

Aujourd’hui un travail pour débuter les vacances ;-). C’est une mise en pratique où vous serez autonome. Si cela vous rassure, vous pourrez me demander de l’aide à tout moment.

En vous aidant des manipulations présentées dans l’article Créer un élément dans une liste SharePoint avec un flux sans modèle, vous allez créer un flux sans modèle.

Vous trouverez ci-dessous, les objectifs :

  • Le flux sans modèle doit se déclencher automatiquement à la création d’un élément dans la liste lstAffaires.
  • Si une affaire est créée dans la liste lstAffaires, le flux doit créer un élément dans la liste lstAnnonces.
  • Le titre de l’élément créé dans la liste lstAnnonces doit comporter le titre de l’élément de la liste lstAffaires, ainsi que le montant HT et sa date de la création.

Cette mise en pratique autonome ne devrait pas prendre plus de 10 à 15 minutes maximum.

Bonus

Pour les plus courageux, vous trouverez un bonus supplémentaire. C’est aussi la partie la plus intéressante de cette mise en pratique.

Vous trouverez ci-dessous, les objectifs du bonus :

  • Si l’opération a réussi, un email doit être envoyé au créateur de l’affaire.
  • Si l’opération a échoué, un email doit être envoyé à l’administrateur du tenant.

Indice pour le bonus : Utilisez les paramètres de l’étape précédente.

Pratique

C’est à vous !

Si vous êtes bloqué, n’hésitez pas à me laisser un commentaire ci-dessous afin d’obtenir de l’aide.

Résumé

Dans cet exercice, vous avez appris comment déclencher un flux sans modèle lors de la création d’un élément dans une liste SharePoint

Article mis à jour le 03.11.2019.

Catégories
Consultant, Formateur

Créer un élément dans une liste SharePoint avec un flux Power Automate

Cet exemple vous explique comment déclencher un flux en fonction de l’objet d’un email pour alimenter une liste dans SharePoint.

Prérequis

  • L’exercice Créer une collection de sites doit être terminé avec succès.
  • La liste lstAnnonces doit exister dans votre site SharePoint. Si cette liste n’existe pas, ou s’il n’y a pas de liste de type Annonces, suivez la procédure ci-dessous pour créer ceette liste.

Créer la liste lstAnnonces

Vous allez créer une liste qui s’intitule lstAnnonces, dans votre site SharePoint. Le nom de la liste débute par les 3 caractères lst qui est l’abréviation du mot liste. La première lettre est donc un L minuscule (l), et non pas le chiffre 1.

Ouvrez votre site SharePoint.

Si la liste lstAnnonces a déjà été créée, ou s’il existe déjà une liste de type Annonces, il est inutile de chercher à la recréer : passez à l’étape suivante. Pour savoir si la liste lstAnnonces existe déjà, affichez le contenu du site SharePoint qui porte votre prénom.

Cliquez ou tapez sur la roue dentée Paramètres (en haut, à droite) : un menu s’ouvre.

Dans le menu, cliquez ou tapez sur Ajouter une application : les modèles du site s’affichent.

Dans la liste des modèles, cliquez ou tapez sur le modèle qui s’intitule Liste personnalisée : un pop-up s’ouvre.

Dans le pop-up, entrez le nom de la liste lstAnnonces puis cliquez ou tapez sur le bouton Créer : la liste est créée.

Créer le flux

Maintenant, vous allez créer le flux Flow. Pour ce faire :

Ouvrez le centre des processus et tâches Microsoft Flow et identifiez-vous éventuellement en tant qu’Administrateur du tenant. Pour ce faire, ouvrez l’adresse suivante dans un navigateur :

https://emea.flow.microsoft.com/fr-fr/

Il est possible que Flow reconnaisse automatiquement votre compte, si vous vous êtes déjà identifié.

Dans le volet de navigation (à gauche), cliquez ou tapez sur Mes flux.

Dans le menu supérieur, cliquez ou tapez sur le menu Nouveau.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Nouveau flux
Nouveau flux

Puis cliquez ou tapez sur Automatisé – à partir de zéro.

Si la fenêtre Générer un flux automatisé s’ouvre, cliquez sur Ignorer.

Vous allez indiquer la condition qui déclenche le flux. Pour ce faire, dans la zone Rechercher parmi les connecteurs et les déclencheurs, entrez : Lors de l’arrivée d’un nouveau message électronique.

Dans la liste des résultats qui apparaît, cliquez ou tapez sur Lors de l’arrivée d’un nouveau message électronique d’Office 365 Outlook.

Dans le déclencheur Lors de l’arrivée d’un nouveau message électronique, cliquez dans Dossier. Grâce à l’icône en forme de dossier, qui se trouve à droite de la zone Dossier, faites apparaître la liste des dossiers.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Liste des dossiers
Liste des dossiers

Dans cette liste, sélectionnez Boîte de réception.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Boîte de réception
Boîte de réception

Cliquez sur Afficher les options avancées.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Options avancées
Options avancées

Dans le champ Filtre Objet (en bas), entrez le texte que va utiliser le flux pour filtrer les courriers entrants. Dans ce scénario, il s’agit du mot annonce.

Ensuite, cliquez sur le bouton Nouvelle étape : vous allez choisir une action.

Dans la zone de recherche parmi les actions, entrez : Créer un élément.

Dans la liste des actions qui s’affiche, cliquez ou tapez sur Créer un élément dans SharePoint.

Si un pop-up intitulé Entrer l’adresse et le nom de liste/bibliothèque du site SharePoint s’affiche, cliquez sur Reçu.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Créer un élément
Créer un élément

Cliquez ou tapez dans la zone Adresse du site puis ensuite sur Entrer une valeur personnalisée. Si vous avez déjà utilisé cette boite de dialogue et que vous patientez quelques secondes, vous verrez apparaître automatiquement le nom de votre site. Vous n’aurez plus qu’à le sélectionner. Si le nom de votre site n’apparaît pas automatiquement, entrez l’adresse de votre site SharePoint.

Cliquez ou tapez dans la zone Nom de liste SharePoint puis sélectionnez : lstAnnonces.

Cliquez ou tapez dans la zone Titre : une liste de paramètres s’affiche. Dans cette liste, cliquez ou tapez sur le paramètre Objet.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous. Il est possible que la liste de paramètre s’affiche sur le côté, selon la résolution de votre écran.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Provisionnement de la liste SharePoint
Provisionnement de la liste SharePoint

Renommer le flux de travail

Maintenant, vous allez renommer votre flux.

Pour ce faire, cliquez, en haut et à gauche de l’écran, sur Sans titre.

Remplacez le texte par : Email alimente SharePoint

Vérifier le flux

Vous allez vérifier votre flux.

Pour ce faire, cliquez, en haut et à droite de l’écran, sur le lien Vérificateur de flux.

Un volet apparaît sur la droite. Normalement, vous devez avoir 0 erreur et 0 avertissement. Dans le cas contraire, demandez de l’aide à votre formateur.

Faites attention que le vérificateur de flux ne capte pas toutes les erreurs. Vous pouvez avoir des erreurs lors de l’enregistrement et lors de l’exécution du flux.

Si vous n’avez pas d’erreur, ni d’avertissement, fermez en cliquant sur l’icône X en haut et à droite du volet.

Enregistrer le flux

Vous allez enregistrer votre flux.

Pour ce faire, cliquez, en haut et à droite de l’écran, sur le lien Enregistrer. Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton Enregistrer qui se trouve sous le flux.

Si vous avez un message sur un bandeau rouge en haut de l’écran, il s’agit d’une erreur. Dans ce cas, demandez de l’aide à votre formateur.

Exécuter le flux

Grâce à Outlook d’Office 365, envoyez-vous un premier message avec l’objet : Annonce de la semaine.

Aussitôt après, envoyez-vous un autre message avec l’objet : Vive cet été !

Aussitôt après, envoyez-vous un autre message avec l’objet : Pas d’annonce cette semaine ?

Patientez 5 minutes.

Ouvrez la liste lstAnnonces de votre site SharePoint, pour vérifier que le premier et le dernier message ont bien été enregistrés dans cette liste.

Suivre l’activité

Vous pouvez savoir si le flux s’est exécuté.

Retournez dans le centre des processus et tâches Microsoft Flow.

https://emea.flow.microsoft.com/fr-fr/

Dans le volet de navigation (à gauche), cliquez ou tapez sur Mes flux.

Dans le volet central de droite, sous l’onglet Mes flux, cliquez sur les 3 petits points en face du nom de votre flux Email alimente SharePoint.

Dans ce menu, cliquez ou tapez sur Histor. Exéc : l’historique de l’exécution du flux s’affiche.

Désactiver le flux

Avant de désactiver ce flux, vérifiez que vous les éléments ont bien été créés dans la liste lstAnnonces.

Pour éviter de perturber la compréhension des futurs flux, vous allez désactiver le flux de cet exercice.

Pour ce faire, dans le volet de navigation du centre des processus et tâches Microsoft Flow, cliquez ou tapez sur Mes flux.

Dans ls liste des flux qui s’affiche, cochez le flux qui s’intitule Email alimente SharePoint, puis dans le menu supérieur cliquez ou tapez sur les …

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Désactiver le flux
Désactiver le flux

Puis cliquez ou tapez sur Désactiver le flux.

L’exercice est terminé.

Résumé

Dans cet exercice, vous avez appris comment déclencher un flux en fonction de l’objet d’un email pour alimenter une liste dans SharePoint.

Bien évidemment, vous auriez pu déclencher le flux à partir d’un autre élément que l’objet de l’email : le destinataire, l’émetteur, l’importance, etc.

Article mis à jour le 01.11.2019.

Catégories
Consultant, Formateur

Créer un flux systématique Power Automate

Objectif

Cet exemple vous explique comment créer un flux systématique qui s’applique à tous les éléments d’une liste SharePoint.

Prérequis

  • La liste lstAffaires doit exister dans votre site SharePoint.

Alimenter la liste lstAffaires

Ouvrez votre site SharePoint.

Cliquez ou tapez sur la roue dentée Paramètres (en haut, à droite) : un menu s’ouvre.

Dans le menu, cliquez ou tapez sur Contenu du site : le contenu du site apparaît.

Dans le contenu, cliquez ou tapez sur la liste lstAffaires pour l’ouvrir : un nouvel onglet s’ouvre.

Dans la liste, ajoutez au moins 3 éléments différents avec les valeurs ci-dessous. Ne renseignez que le Titre, IDaffaire, MontantHT et FinWkf qui doit être à “non”.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Alimenter la liste lstAffaires
Alimenter la liste lstAffaires

Créer le flux

Vous allez créer le flux Flow. Pour ce faire :

Ouvrez le centre des processus et tâches Microsoft Flow et identifiez-vous en tant qu’Administrateur du tenant.

https://emea.flow.microsoft.com/fr-fr/

Dans le volet de navigation (à gauche), cliquez ou tapez sur Mes flux.

Dans le menu supérieur, cliquez ou tapez sur le menu Nouveau.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Nouveau flux
Nouveau flux

Puis cliquez ou tapez sur Automatisé – à partir de zéro.

Si la fenêtre Générer un flux automatisé s’ouvre, cliquez sur Ignorer.

Vous allez indiquer la condition qui déclenche le flux. Pour ce faire, dans la zone Rechercher parmi les connecteurs et les déclencheurs, saisissez planification et faites entrée.

Dans la liste des résultats, cliquez ou tapez sur Récurrence de Planification.

Dans la condition Récurrence, sélectionnez la fréquence Jour.

Ne modifiez pas la valeur de la zone Intervalle.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Fréquence d'un jour
Fréquence d’un jour

Le flux s’exécutera automatiquement tous les jours. Toutefois, vous pouvez toujours l’exécuter manuellement.

Maintenant, vous allez ajouter une action.

Pour ce faire, cliquez sur le bouton Nouvelle étape : vous allez choisir une action.

Dans la zone de recherche parmi les actions, entrez Obtenir les éléments.

Dans la liste des actions qui s’affiche, cliquez ou tapez sur Obtenir les éléments de SharePoint.

Si un pop-up intitulé Entrer l’adresse et le nom de liste/bibliothèque du site SharePoint s’affiche, cliquez sur Reçu.

Dans le déclencheur Obtenir les éléments, cliquez ou tapez dans la zone Adresse du site, et saisissez l’adresse du site SharePoint qui porte votre prénom.

Ensuite, cliquez ou tapez dans la zone Nom de la liste, et saisissez lstAffaires.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Obtenir les éléments
Obtenir les éléments

Vous allez ajouter une nouvelle action.

Pour ce faire, cliquez sur le bouton Nouvelle étape : vous allez choisir une action.

Dans la zone de recherche parmi les actions, entrez Appliquer à chacun.

Dans la liste des actions qui s’affiche, cliquez ou tapez sur Appliquer à chacun de Contrôle.

Dans le déclencheur Appliquer à chacun, cliquez ou tapez dans la zone Sélectionnez un résultat à partir des étapes précédentes, et sélectionnez le paramètre value.

Ensuite, cliquez sur Ajouter une action.

Dans Choisir une action, cliquez sur l’action Condition de Contrôle.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Ajout de la condition
Ajout de la condition

Dans Condition, cliquez ou tapez dans le premier champ Choisir une valeur, et sélectionnez : FinWkf

Modifiez “est égal à” par “contient”.

Ensuite, cliquez ou tapez dans l’autre champ Choisir une valeur, et saisissez : oui.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Paramétrage de la condition
Paramétrage de la condition

Ensuite, cliquez sur Ajouter une action.

Paramétrer le bloc Si Non

Dans le bloc Si Non, cliquez sur l’action Ajouter une action.

Dans Choisir une action, saisissez Mettre à jour l’élément.

Dans la liste des actions qui s’affiche, cliquez ou tapez sur Mettre à jour l’élément de SharePoint.

Dans l’action Mettre à jour l’élément, cliquez ou tapez dans la zone Adresse du site, et sélectionnez le site SharePoint qui porte votre prénom.

Cliquez ou tapez dans la zone Nom de la liste, et sélectionnez lstAffaires.

Cliquez ou tapez dans la zone ID, et ajoutez le paramètre ID.

Cliquez ou tapez dans la zone Titre, et ajoutez le paramètre Titre.

Cliquez ou tapez dans la zone MontantHT, et entrez 20.

Cliquez ou tapez dans la zone FinWkf, et ajoutez oui.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Paramétrage de Mettre à jour l'élément
Paramétrage de Mettre à jour l’élément

Paramétrer le bloc Si Oui

Ne faites rien dans de bloc et laissez le tel quel.

En effet, si la condition (FinWkf contient “oui”), il n’y a rien à faire.

Renommer le flux de travail

Maintenant, vous allez renommer votre flux.

Pour ce faire, cliquez, en haut et à gauche de l’écran, sur Sans titre.

Saisissez le texte par : Mettre à jour le montant HT

Vérifier le flux

Vous allez vérifier votre flux.

Pour ce faire, cliquez, en haut et à droite de l’écran, sur le lien Vérificateur de flux.

Un volet apparaît sur la droite. Normalement, vous devez avoir 0 erreur et 0 avertissement. Dans le cas contraire, demandez de l’aide à votre formateur.

Faites attention que le vérificateur de flux ne capte pas toutes les erreurs. Vous pouvez avoir des erreurs lors de l’enregistrement et lors de l’exécution du flux.

Si vous n’avez pas d’erreur, ni d’avertissement, fermez en cliquant sur l’icône X en haut et à droite du volet.

Enregistrer le flux

Vous allez enregistrer votre flux.

Pour ce faire, cliquez, en haut et à droite de l’écran, sur le lien Enregistrer. Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton Enregistrer qui se trouve sous le flux.

Si vous avez un message sur un bandeau rouge en haut de l’écran, il s’agit d’une erreur. Dans ce cas, demandez de l’aide à votre formateur.

Tester le flux

Vous allez tester votre flux.

Dans le volet de navigation (à gauche), cliquez ou tapez sur Mes flux.

Sélectionnez le flux qui s’intitule Mettre à jour le montant HT, puis cliquez ou tapez sur l’icône en forme de triangle (w) qui permet d’exécuter maintenant : un pop-up s’ouvre.

Dans le pop-up, cliquez ou tapez sur le bouton Exécuter le flux.

Ensuite, ouvrez la liste lstAffaires : les éléments sont bien mis à jour.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Liste lstAffaires mise à jour
Liste lstAffaires mise à jour

Désactiver le flux

Pour éviter de perturber la compréhension des futurs flux, vous allez désactiver le flux de cet exercice.

Pour ce faire, dans le volet de navigation du centre des processus et tâches Microsoft Flow, cliquez ou tapez sur Mes flux.

Dans ls liste des flux qui s’affiche, cochez le flux qui s’intitule : Mettre à jour le montant HT, puis dans le menu supérieur cliquez ou tapez sur les …

Puis cliquez ou tapez sur Désactiver le flux.

L’exercice est terminé.

Bonus : calcul d’une expression

Dans cette manipulation avancée, vous allez utiliser une expression pour diviser par 2 le montant HT de chaque article.

Ne faites cette manipulation que si vous êtes en avance sur le groupe.

Si vous n’êtes pas en avance, vous pourrez la faire de retour dans votre organisation.

Ouvrez la liste lstAffaires et modifiez la valeur de FinWkf de oui à non.

Ouvrez votre flux en modification.

Cherchez et ouvrez l’action Mettre à jour l’élément.

Cliquez dans MontantHT, supprimez la valeur présente (20) puis cliquez dans Expression.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Mettre à jour l'élément
Mettre à jour l’élément

Dans la zone vierge, tapez :

div(item()?['MontantHT'],2)

La fonction item()?[], quand elle est utilisée à l’intérieur d’une action répétée, renvoie la valeur de l’élément entre crochet.

La fonction div() renvoie le résultat de la division de la valeur de MontantHT par 2.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Expression de calcul
Expression de calcul

Puis cliquez sur le bouton OK.

Enregistrez.

Changez Réactivez le flux.

Exécuter le flux.

Vérifiez que le montant HT a été divisé par deux.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Montant HT modifié
Montant HT modifié

Le bonus est terminé.

Résumé

Dans cet exercice, vous avez appris comment créer un flux systématique qui s’applique à tous les éléments d’une liste SharePoint.

Article mis à jour le 31.10.2019.

Catégories
Consultant, Formateur

Créer un flux planifié Power Automate

Objectif

Cet exemple vous explique comment créer un flux planifié qui envoie automatiquement une notification par email toutes les 5 minutes.

Pour envoyer une notification avec un délai inférieur de 5 minutes, il vous faut une licence premium.

Créer le flux

Vous allez créer le flux Flow. Pour ce faire :

Ouvrez le centre des processus et tâches Microsoft Flow et identifiez-vous en tant qu’Administrateur du tenant.

https://emea.flow.microsoft.com/fr-fr/

Dans le volet de navigation (à gauche), cliquez ou tapez sur Mes flux.

Dans le menu supérieur, cliquez ou tapez sur le menu Nouveau.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Nouveau flux
Nouveau flux

Puis cliquez ou tapez sur Automatisé – à partir de zéro.

Si la fenêtre Générer un flux automatisé s’ouvre, cliquez sur Ignorer.

Vous allez indiquer la condition qui déclenche le flux. Pour ce faire, dans la zone Rechercher parmi les connecteurs et les déclencheurs, saisissez planification et faites entrée.

Dans la liste des résultats, cliquez ou tapez sur Récurrence de Planification.

Dans le déclencheur Récurrence, cliquez ou tapez dans la zone Intervalle, et saisissez 5.

Ensuite, cliquez ou tapez dans la zone Fréquence, et sélectionnez Minute.

Ainsi, le flux s’exécutera toutes les 5 minutes.

Cliquez sur Afficher les options avancées, puis cliquez ou tapez dans la zone Fuseau horaire, et sélectionnez (UTC+01:00) Bruxelles, Copenhague, Madrid, Paris. En réalité, vous n’avez pas besoin de spécifiez le fuseau horaire car Microsoft Flow tient compte du fuseau horaire local lorsqu’il exécute le flux. L’objectif ici de montrer que vous pouvez spécifier un fuseau horaire particulier.

Notez aussi que vous pouvez spécifier une heure de début, ce qui permet de différer l’exécution des actions du flux. Vous devez aussi respecter le format UTC, comme 2017-03-24T15:00:00Z. Ce qui signifie que durant l’heure d’été, il faut faire -2 heures par rapport à l’heure souhaitée. Autrement dit, si vous souhaitez que le flux démarre à 23 heures, il faudra indiquer 2017-03-24T21:00:00Z, durant l’heure d’été. Le Z fait référence au temps nautique.

Pour l’instant, ne saisissez rien dans ce champ.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Récurrence
Récurrence

À partir de maintenant, vous pouvez rajouter autant d’étapes que vous voulez, dans les limites de Flow.

À titre d’exemple, l’action que vous allez ajouter émettra une simple notification.

Pour ce faire, cliquez sur le bouton Nouvelle étape : vous allez choisir une action.

Dans la zone de recherche parmi les actions, entrez Notification.

Dans la liste des actions qui s’affiche, cliquez ou tapez sur Send me an email notification (“Envoyez-moi une notification par e-mail”).

Dans l’action, cliquez ou tapez dans la zone Subject, et saisissez : Alerte !

Ensuite, cliquez ou tapez dans la zone Body, et saisissez : Notification pour exemple.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Notification
Notification

Bien évidemment, vous pourriez rajouter d’autres actions sur le même principe dans un environnement de production. Pour la formation, ce n’est pas nécessaire.

Renommer le flux de travail

Maintenant, vous allez renommer votre flux.

Pour ce faire, cliquez, en haut et à gauche de l’écran, sur Sans titre.

Saisissez le texte par : Notification planifiée

Vérifier le flux

Vous allez vérifier votre flux.

Pour ce faire, cliquez, en haut et à droite de l’écran, sur le lien Vérificateur de flux.

Un volet apparaît sur la droite. Normalement, vous devez avoir 0 erreur et 0 avertissement. Dans le cas contraire, demandez de l’aide à votre formateur.

Faites attention que le vérificateur de flux ne capte pas toutes les erreurs. Vous pouvez avoir des erreurs lors de l’enregistrement et lors de l’exécution du flux.

Si vous n’avez pas d’erreur, ni d’avertissement, fermez en cliquant sur l’icône X en haut et à droite du volet.

Enregistrer le flux

Vous allez enregistrer votre flux.

Pour ce faire, cliquez, en haut et à droite de l’écran, sur le lien Enregistrer. Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton Enregistrer qui se trouve sous le flux.

Si vous avez un message sur un bandeau rouge en haut de l’écran, il s’agit d’une erreur. Dans ce cas, demandez de l’aide à votre formateur.

Tester le flux

Vous allez tester votre flux.

Pour ce faire, allez dans Outlook pour vérifier la présence d’un nouveau message qui vous informe d’une alerte.

Si vous patientez 5 minutes, vous verriez apparaître automatiquement un nouveau message d’alerte, etc.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Alerte
Alerte

Désactiver le flux

Pour éviter de perturber la compréhension des futurs flux, vous allez désactiver le flux de cet exercice.

Pour ce faire, dans le volet de navigation du centre des processus et tâches Microsoft Flow, cliquez ou tapez sur Mes flux.

Dans ls liste des flux qui s’affiche, cochez le flux qui s’intitule : Notification planifiée, puis dans le menu supérieur cliquez ou tapez sur les …

Puis cliquez ou tapez sur Désactiver le flux.

L’exercice est terminé.

Résumé

Dans cet exercice, vous avez appris comment créer un flux planifié qui envoie automatiquement une notification par email toutes les 5 minutes.

Article mis à jour le 29.10.2019

Catégories
Consultant, Formateur

Personnaliser un flux d’approbation Power Automate (Flow)

Objectif

Cet exemple vous explique comment personnaliser un flux d’approbation basé sur un modèle.

Le résultat final ressemblera à une fenêtre comme celle-ci, sans être exactement identique :

Personnaliser un flux d'approbation
Personnaliser un flux d’approbation

Prérequis

  • La liste lstAffaires doit exister dans votre site SharePoint.

Créer le flux

Ouvrez le centre des processus et tâches Microsoft Flow et identifiez-vous en tant qu’Administrateur du tenant.

https://emea.flow.microsoft.com/fr-fr/

Dans le volet de navigation (à gauche), cliquez ou tapez sur Mes flux.

Dans le menu supérieur, cliquez ou tapez sur le menu Nouveau.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Nouveau flux
Nouveau flux

Puis cliquez ou tapez sur Créer à partir d’un modèle.

Vérifiez bien que vous êtes dans l’onglet Tous les flux : n’allez pas dans l’onglet Approbation.

Dans la zone Rechercher dans les modèles, entrez Envoyer un e-mail d’approbation lors de l’ajout d’un nouvel élément.

Attention ! Soyez très précis dans votre saisie car il existe plusieurs modèles avec des noms similaires. Or, il existe de menues différences entre les modèles qui portent des noms similaires.

Appuyez sur la touche entrée de votre clavier.

Dans la liste des modèles qui apparaît, sélectionnez le modèle qui s’intitule Envoyer un e-mail d’approbation lors de l’ajout d’un nouvel élément.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Envoyer un e-mail d'approbation lors de l'ajout d'un nouvel élément
Envoyer un e-mail d’approbation lors de l’ajout d’un nouvel élément

Normalement, il se connecte automatiquement à SharePoint et Office 365 Outlook.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Modele de flux Envoyer un e-mail d'approbation lors de l'ajout d'un nouvel élément
Modele de flux Envoyer un e-mail d’approbation lors de l’ajout d’un nouvel élément

Cliquez sur le bouton Continuer.

Cliquez ou tapez dans la zone Adresse du site puis ensuite sur Entrer une valeur personnalisée. Si vous avez déjà utilisé cette boite de dialogue et que vous patientez quelques secondes, vous verrez apparaître automatiquement le nom de votre site. Vous n’aurez plus qu’à le sélectionner. Si le nom de votre site n’apparaît pas automatiquement, entrez l’adresse de votre site SharePoint.

Cliquez ou tapez dans la zone Nom de liste SharePoint puis sélectionnez lstAffaires.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Déclenchement du flux
Déclenchement du flux

Paramétrer les actions

Dans l’action Start an approval, cliquez ou tapez sur la zone Approval type, puis dans la liste proposée, sélectionnez Approuver/Rejeter – Premier à répondre. Si ce choix est déjà sélectionné, conservez-le.

Cliquez ou tapez dans la zone Titre : une fenêtre s’affiche sur le côté. Elle vous propose d’ajouter du contenu dynamique. Dans le cas présent, recherchez et sélectionnez le champ Titre, puis changez le texte existant (“Approval Request”) par Demande d’approbation.

Ensuite, cliquez ou tapez dans la zone Assigned to, puis entrez votre email du tenant. Dans ce scénario, il s’agit de l’adresse jack@monsupersite.onmicrosoft.com. Pour vous l’adresse sera forcément différente : il s’agit de votre adresse email dans le tenant.

Si d’aventures, vous voyez un message qui vous demande d’entrer un email valide, n’en tenez pas compte si vous n’avez pas fait d’erreur. Il va disparaitre tout seul, si vous continuez l’exercice.

Dans la zone Details, entrez changez le texte existant (“Please approve this item – “) par Merci d’approuver ce nouvel élément :

Notez que le champ Title se renomme automatiquement en Titre au bout de quelques secondes.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Paramétrer les actions
Paramétrer les actions

Si vous ne voyez pas Approval type, c’est que vous n’avez probablement pas choisi le bon modèle. Vous avez sélectionné un modèle qui porte presque le même nom. Vous devez recommencer en choisissant le bon type de modèle : Envoyer un e-mail d’approbation lors de l’ajout d’un nouvel élément.

Paramétrer la condition

En réalité, il n’y a rien à faire pour paramétrer la condition. Cependant, notez que la condition d’approbation est Approve (et non pas Approuver ou Approuvé). La casse est aussi importante. C’est Approve et non pas APPROVE ou approve, etc.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Paramétrer la condition
Paramétrer la condition

Paramétrer l’approbation

Sous la section Si Oui, cliquez ou tapez dans la zone Objet. Remplacez tout le texte existant par APPROBATION de l’objet :

Gardez le champ Titre à la fin de la phrase.

Cliquez ou tapez dans la zone Corps, puis remplacez tout le contenu, y compris le champ Title, par le texte suivant : Objet approuvé.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Paramétrer l'approbation
Paramétrer l’approbation

Maintenant, vous allez ajouter une action pour initialiser l’élément approuvé.

Pour ce faire, sous la section Si Oui, cliquez ou tapez sur Ajouter une action.

Dans la zone de recherche parmi les actions, entrez Mettre à jour l’élément.

Dans la liste des actions qui s’affiche, cliquez ou tapez sur Mettre à jour l’élément dans SharePoint.

Cliquez ou tapez dans la zone Adresse du site, patientez quelques secondes puis sélectionnez l’adresse du site SharePoint qui porte votre prénom.

Cliquez ou tapez dans la zone Nom de la liste, patientez quelques secondes puis sélectionnez votre liste (lstAffaires).

Cliquez ou tapez dans la zone ID, puis dans la fenêtre de contenu dynamique, recherchez et ajoutez le champ ID de SharePoint. C’est l’ID de l’élément sur lequel porte le flux.

Cliquez ou tapez dans la zone Titre, puis dans la fenêtre de contenu dynamique, recherchez et ajoutez le champ Titre. C’est le titre de l’élément sur lequel porte le flux.

Vous devrez peut-être jouer des ascenseurs pour réussir à l’afficher.

Maintenant, vous allez calculer la valeur de la zone IDAffaire. Celle-ci est égal à 1000 + la valeur numérique de l’ID de la colonne SharePoint.

Pour ce faire, cliquez ou tapez dans la zone IDAffaire, puis dans la fenêtre de contenu dynamique, cliquez ou tapez sur l’onglet Expression. Dans la zone où apparait le symbole fx, entrez la formule suivante.

add(1000,int())

Cliquez ou tapez entre les parenthèses de int(), puis , cliquez ou tapez sur l’onglet Contenu Dynamique. Puis, recherchez et ajoutez le champ ID de SharePoint (et non pas celui d’Office qui a un logo orange). Vous obtenez la formule suivante :

add(1000,int(triggerBody()?['ID']))

Cliquez ou tapez sur le bouton OK.

Vous devez aussi renseigner la zone FournisseurID à 1 par défaut.

Pour ce faire, cliquez ou tapez dans la zone FournisseurID, puis remplacez la valeur -1 par la valeur 1.

Enfin, il vous reste à utiliser la zone FinWkf. Celle-ci spécifie l’état de l’élément. Notamment, cette zone est utilisée pour indiquer si l’élément est approuvé, rejeté ou en cours.

Pour ce faire, cliquez ou tapez dans la zone FinWkf, puis entrez le texte Approuvé.

Ne faites aucune modification dans les autres zones.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Action d'approbation
Action d’approbation

Paramétrer le refus

Sous la section Si Non, cliquez ou tapez sur Ajouter une action.

Dans la zone de recherche parmi les actions, entrez Envoyer un e-mail.

Faites attention au tiret dans le mot e-mail. Si vous entrez email, cela ne fonctionne pas.

Dans la liste des actions qui s’affiche, cliquez ou tapez sur Envoyer un e-mail (V2) (version d’évaluation).

Cliquez ou tapez dans la zone À, puis dans la fenêtre de contenu dynamique, recherchez et ajoutez le champ Créé par Email. C’est l’adresse de courrier électronique de l’utilisateur qui a créé l’élément sur lequel porte le flux.

Cliquez ou tapez dans la zone Objet. Entrez le texte suivant : REJET de l’objet, puis dans la fenêtre de contenu dynamique, recherchez et ajoutez le champ Titre de SharePoint. . C’est le titre de l’élément sur lequel porte le flux. Normalement, il est tout en bas de la liste de contenu dynamique.

Vous devrez peut-être jouer des ascenseurs pour réussir à l’afficher.

Cliquez ou tapez dans la zone Corps, puis entrez le texte suivant : Objet rejeté.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Email de refus
Email de refus

Maintenant, vous allez ajouter une action pour initialiser l’élément approuvé.

Pour ce faire, sous la section Si Non, cliquez ou tapez sur Ajouter une action.

Dans la zone de recherche parmi les actions, entrez Mettre à jour l’élément.

Dans la liste des actions qui s’affiche, cliquez ou tapez sur Mettre à jour l’élément dans SharePoint.

Cliquez ou tapez dans la zone Adresse du site, patientez quelques secondes puis sélectionnez l’adresse du site SharePoint qui porte votre prénom.

Cliquez ou tapez dans la zone Nom de la liste, patientez quelques secondes puis sélectionnez votre liste (lstAffaires).

Cliquez ou tapez dans la zone ID, puis dans la fenêtre de contenu dynamique, recherchez et ajoutez le champ ID de SharePoint. C’est l’ID de l’élément sur lequel porte le flux.

Cliquez ou tapez dans la zone Titre, puis dans la fenêtre de contenu dynamique, recherchez et ajoutez le champ Titre. C’est le titre de l’élément sur lequel porte le flux.

Maintenant, vous allez alimenter la valeur de la zone IDAffaire. Celle-ci est égal à 0 pour les objets rejetés. Cette valeur permet de retrouver les anciens objets rejetés.

Pour ce faire, cliquez ou tapez dans la zone IDAffaire, puis entrez la valeur 0.

Enfin, il vous reste à utiliser la zone FinWkf. Celle-ci spécifie l’état de l’élément. Notamment, cette zone est utilisée pour indiquer si l’élément est approuvé, rejeté ou en cours.

Pour ce faire, cliquez ou tapez dans la zone FinWkf, puis entrez le texte Rejeté.

Ne faites aucune modification dans les autres zones, y compris la zone FournisseurID.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Action de refus
Action de refus

Vous avez presque terminé.

Renommer le flux de travail

Maintenant, vous allez renommer votre flux.

Pour ce faire, cliquez, en haut et à gauche de l’écran, sur Envoyer un e-mail d’approbation lors de l’ajout d’un nouvel élément : le texte est en surbrillance.

Remplacez le texte en surbrillance par : lstAffaires approbation personnalisée

Enregistrer le flux

Vous allez enregistrer votre flux.

Pour ce faire, cliquez, en haut et à droite de l’écran, sur le lien Enregistrer.

Il est possible que des pop-ups s’affichent pour vous demander d’entrer l’adresse du site SharePoint. Généralement, il ne faut pas en tenir compte. Cliquez simplement sur Reçu.

En revanche, si vous avez un message sur un bandeau rouge en haut de l’écran, il s’agit d’une véritable erreur. Dans ce cas, demandez de l’aide à votre formateur.

Exécuter le flux

Dans un autre onglet, ouvrez la liste lstAffaires.

Ajoutez un élément intitulé Peluche Ours. Vérifiez bien que par défaut, MontantHT est à zéro et LivraisonEtranger n’est pas cochée. Si ce n’est pas le cas, annulez et modifiez les valeurs par défaut de ces deux colonnes (voir la préparation des exercices plus haut). En dehors du Titre (Peluche Ours), ne saisissez rien et cliquez sur le bouton Enregistrer.

Ouvrez la boite aux lettres qui correspond à votre email dans le tenant. Dans ce scénario, il s’agit de l’adresse jack@monsupersite.onmicrosoft.com.

Dans l’email qui s’intitule Demande d’approbation Peluche Ours, cliquez ou tapez sur le bouton Approuver puis ensuite vous cliquez sur Submit.

Ouvrez votre boite aux lettres. Vous avez un email qui s’intitule APPROBATION de l’objet : Peluche Ours.

Retournez dans la liste lstAffaires, vous devriez voir la valeur de IDAffaire mise à jour, ainsi que la valeur de Fournisseur ID à 1.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Mise à jour des champs de l'élément
Mise à jour des champs de l’élément

Désactiver le flux

Pour éviter de perturber la compréhension des futurs flux, vous allez désactiver le flux de cet exercice.

Pour ce faire, dans le volet de navigation du centre des processus et tâches Microsoft Flow, cliquez ou tapez sur Mes flux.

Dans ls liste des flux qui s’affiche, cochez le flux qui s’intitule lstAffaires approbation personnalisée, puis dans le menu supérieur cliquez ou tapez sur les …

Puis cliquez ou tapez sur Désactiver le flux.

L’exercice est terminé.

Résumé

Dans cet exercice, vous avez appris comment personnaliser un flux d’approbation basé sur un modèle.

Article mis à jour le 25.10.2019.

Catégories
Consultant, Formateur

Créer un flux d’approbation à partir d’un modèle Power Automate

Objectif

Cet exemple vous explique comment créer un flux d’approbation à partir d’un modèle. L’objectif est de vous familiariser avec le fonctionnement de l’interface graphique.

Le résultat final ressemblera à une fenêtre comme celle-ci, sans être exactement identique :

Résultat attendu (vue partielle)
Résultat attendu (vue partielle)

Vous noterez que le flux comprend :

  • Un déclencheur : When a new item is created,
  • Une action : Start an approval,
  • Une condition : Condition. Celle-ci comprend 2 actions nommées : Si Oui, Si Non.

La condition est générée entièrement sans votre intervention. Il n’est donc pas obligatoire de la modifier ou de la personnaliser. Aussi, les informations suivantes sont donc données à titre purement indicatif afin de vous aider à comprendre le fonctionnement du flux.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Condition
Condition

Grâce à un email, la condition informe le créateur de la demande de la nouvelle affaire, si celle-ci a été approuvée ou refusée.

Par exemple ci-dessous, un email en cas d’acceptation de la demande.

Email lors de l'acceptation de la nouvelle demande
Email lors de l’acceptation de la nouvelle demande

Un email équivalent est envoyé en cas de refus. Le texte du corps indique simplement que la demande a été rejetée.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Email lors du refus de la nouvelle demande
Email lors du refus de la nouvelle demande

Prérequis

  • Attribuez une licence Office 365 à un compte, par exemple au compte Alice Martin.
  • La liste lstAffaires doit exister dans le site SharePoint qui porte votre prénom.

Créer le flux

Ouvrez le centre des processus et tâches Microsoft Flow et identifiez-vous en tant qu’Administrateur du tenant.

https://emea.flow.microsoft.com/fr-fr/

Dans le volet de navigation (à gauche), cliquez ou tapez sur Modèles.

Dans le volet central, cliquez ou tapez sur l’onglet Approbation.

Dans la zone Rechercher dans les modèles…, entrez Envoyer une approbation lors de l’ajout d’un nouvel élément.

Attention ! Soyez très précis dans votre saisie car il existe plusieurs modèles avec des noms très similaires. Or, il existe de menues différences entre les modèles qui portent des noms similaires.

Appuyez sur la touche entrée du clavier.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Recherche d'un modèle
Recherche d’un modèle

Dans la liste des modèles qui apparaît, sélectionnez le modèle qui s’intitule Envoyer une approbation lors de l’ajout d’un nouvel élément.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Choix du modèle d'approbation
Choix du modèle d’approbation

Normalement, il se connecte automatiquement à SharePoint et Office 365 Outlook.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Modèle de flux
Modèle de flux

Cliquez ou tapez sur le bouton Continuer.

Le modèle génère un flux relativement riche. Notamment, à coté de la branche Condition, vous verrez une branche avec 3 étapes : Get my profile (V2), Send an email (V2), Terminate.

Supprimez ces 3 étapes : Get my profile (V2), Send an email (V2), Terminate. Pour ce faire, cliquez sur les 3 petits points (…) en face de chaque action puis cliquez sur Supprimer.

Et non, vous ne pouvez pas supprimer la branche en une fois : vous devrez le faire 3 fois 😉

Cliquez ou tapez dans la zone Adresse du site puis ensuite sur Entrer une valeur personnalisée. Si vous avez déjà utilisé cette boite de dialogue et que vous patientez quelques secondes, vous verrez apparaître automatiquement le nom de votre site. Vous n’aurez plus qu’à le sélectionner. Si le nom de votre site n’apparaît pas automatiquement, entrez l’adresse de votre site SharePoint.

Cliquez ou tapez dans la zone Nom de liste SharePoint puis sélectionnez lstAffaires.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Déclenchement du flux
Déclenchement du flux

Paramétrer les actions

Dans l’action Start an approval, cliquez ou tapez dans la zone Assigned to, puis entrez votre email du tenant. Dans ce scénario, il s’agit de l’adresse jack@monsupersite.onmicrosoft.com. Pour vous l’adresse sera forcément différente : il s’agit de votre adresse email dans le tenant.

Si le flux refuse votre adresse email ou signale un problème, supprimez le point-virgule qui se trouve après votre adresse email.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Déclenchement de l'approbation
Déclenchement de l’approbation

Renommer le flux de travail

Maintenant, vous allez renommer votre flux.

Pour ce faire, cliquez, en haut et à gauche de l’écran, sur Envoyer une approbation lors de l’ajour d’un nouvel élément : le texte est en surbrillance.

Remplacez le texte en surbrillance par : lstAffaires approbation puis email

Pour l’instant, ne faites aucune autre modification. Gardez toutes les valeurs par défaut et les textes en anglais. Vous aurez l’occasion de modifier plus tard ce contenu.

Vérifier le flux

Vous allez vérifier votre flux.

Pour ce faire, cliquez, en haut et à droite de l’écran, sur le lien Vérificateur de flux.

Un volet apparaît sur la droite. Normalement, vous devez avoir 0 erreur et 0 avertissement. Dans le cas contraire, demandez de l’aide à votre formateur.

Faites attention que le vérificateur de flux ne capte pas toutes les erreurs. Vous pouvez avoir des erreurs lors de l’enregistrement et lors de l’exécution du flux.

Si vous n’avez pas d’erreur, ni d’avertissement, fermez en cliquant sur l’icône X en haut et à droite du volet.

Enregistrer le flux

Vous allez enregistrer votre flux.

Pour ce faire, cliquez, en haut et à droite de l’écran, sur le lien Enregistrer.

Si vous avez un message sur un bandeau rouge en haut de l’écran, il s’agit d’une erreur. Dans ce cas, demandez de l’aide à votre formateur.

Exécuter le flux

Dans un autre onglet, ouvrez la liste lstAffaires.

Ajoutez un élément intitulé Poupée russe. Vérifiez bien que par défaut, MontantHT est à zéro et LivraisonEtranger n’est pas cochée. Si ce n’est pas le cas, annulez et modifiez les valeurs par défaut de ces deux colonnes (voir la préparation des exercices plus haut). En dehors du Titre (Poupée russe), ne saisissez rien et cliquez sur le bouton Enregistrer.

La réception d’un email prend généralement entre 5 et 10 minutes.

Il est donc normal que vous ne le receviez pas tout de suite.

Tant que le workflow est en cours d’exécution, vous devez patienter.

En revanche, vous ne devez pas patienter plus de 10 minutes.

Ouvrez la boite aux lettres qui correspond à votre email dans le tenant. Dans ce scénario, il s’agit de l’adresse jack@monsupersite.onmicrosoft.com.

Dans l’email qui s’intitule Please Review : Poupée russe, cliquez ou tapez sur le bouton Approuver puis ensuite vous cliquez sur Submit.

Ouvrez votre boite aux lettres. Vous avez un email qui s’intitule Item: Poupée russe approved.

Retournez dans la liste lstAffaires.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Affichage de la liste
Affichage de la liste

Vous remarquerez que ce flux ne met pas à jour le statut de la colonne État d’approbation dans la liste. En effet car le flux n’envoie qu’un courrier électronique à l’approbateur, puis un autre avec le résultat à l’auteur du document.

Pour résoudre cette situation, il est conseillé d’utiliser une colonne personnalisée qui gère l’état d’approbation. Le flux peut ensuite être facilement adapté afin que cette colonne d’état soit mise à jour automatiquement lorsqu’un élément a été approuvé ou rejeté.

Désactiver le flux

Pour éviter de perturber la compréhension des futurs flux, vous allez désactiver le flux de cet exercice.

Pour ce faire, dans le volet de navigation du centre des processus et tâches Microsoft Flow, cliquez ou tapez sur Mes flux.

Dans ls liste des flux qui s’affiche, cochez le flux qui s’intitule lstAffaires approbation puis email, puis dans le menu supérieur cliquez ou tapez sur les …

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Désactiver le flux
Désactiver le flux

Puis cliquez ou tapez sur Désactiver le flux.

L’exercice est terminé.

Résumé

Dans cet exercice, vous avez appris comment créer un flux d’approbation à partir d’un modèle. Vous avez aussi appris comment l’exécuter et comment le désactiver.

Article mis à jour le 24.10.2019.

Catégories
Consultant, Formateur

Notification avec un flux de bouton planifié Power Automate

Objectif

Cet exercice vous explique comment créer un flux de bouton avec temporisation.

Un simple bouton permettra de déclencher automatiquement une notification personnalisée.

Cette notification sera reçue par l’application mobile Microsoft Flow. Le déclenchement du flux peut aussi se faire à l’aide de cette application.

Le résultat final ressemblera à une fenêtre comme celle-ci, sans être exactement identique :

Notification avec un flux de bouton planifié
Notification avec un flux de bouton planifié

Créer le flux

Vous allez créer le flux Flow. Pour ce faire :

Ouvrez le centre des processus et tâches Microsoft Flow et identifiez-vous.

https://emea.flow.microsoft.com/fr-fr/

Dans le volet de navigation (à gauche), cliquez ou tapez sur Mes flux.

Dans le menu supérieur, cliquez ou tapez sur le menu Nouveau.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Nouveau flux
Nouveau flux

Puis cliquez ou tapez sur Créer à partir d’un modèle.

Dans la zone Rechercher dans les modèles…, saisissez Bouton

Zone de recherche
Zone de recherche

Faites entrée.

Dans la liste des résultats, cliquez ou tapez sur M’envoyer un rappel dans 10 minutes.

Ce modèle sert à vous envoyer une notification différée personnalisée.

Cliquez ou tapez sur Créer un flux.

Personnaliser le flux

Vous allez modifier ce flux. Pour ce faire, dans le volet de navigation (à gauche), cliquez ou tapez sur Mes flux.

Dans la liste des flux, sélectionnez le flux qui s’intitule M’envoyer un rappel dans 10 minutes en cochant la case devant.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Sélectionner un flux
Sélectionner un flux

Puis, dans la bannière (en haut), cliquez ou tapez sur Modifier.

Modification du flux
Modification du flux

En suivant les consignes ci-dessous, vous allez bientôt changer le délai de la notification pour le passer de 10 minutes à 10 secondes.

Ce paramétrage se fait dans l’action Delay. Il définit la durée pendant laquelle une action doit être différée une fois que le flux est déclenché.

Cela signifie aussi que vous pouvez créer des flux planifiés ou temporisés, grâce à cette action.

Pour ce faire, cliquez ou tapez sur Delay.

Changez l’unité de minute en seconde.

Ensuite, vous allez personnaliser le texte que vous allez recevoir. Pour cela, il faut modifier l’action Send a push notification. Le rôle de cette action est d’envoyer une notification à l’application mobile Microsoft Flow.

Changez le texte “Reminder by Flow” par Notification de rappel.

Puis ajoutez le champ Date grâce au contenu dynamique.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Personnaliser un flux
Personnaliser un flux

Renommer le flux de travail

Maintenant, vous allez renommer votre flux.

Pour ce faire, cliquez, en haut et à gauche de l’écran, sur M’envoyer un rappel dans 10 minutes.

Remplacez le texte par : Flux de bouton

Vérifier le flux

Vous allez vérifier votre flux.

Pour ce faire, cliquez, en haut et à droite de l’écran, sur le lien Vérificateur de flux.

Un volet apparaît sur la droite. Normalement, vous devez avoir 0 erreur et 0 avertissement. Dans le cas contraire, demandez de l’aide à votre formateur.

Faites attention que le vérificateur de flux ne capte pas toutes les erreurs. Vous pouvez avoir des erreurs lors de l’enregistrement et lors de l’exécution du flux.

Si vous n’avez pas d’erreur, ni d’avertissement, fermez en cliquant sur l’icône X en haut et à droite du volet.

Enregistrer le flux

Vous allez enregistrer votre flux.

Pour ce faire, cliquez, en haut et à droite de l’écran, sur le lien Enregistrer. Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton Enregistrer qui se trouve sous le flux.

Si vous avez un message sur un bandeau rouge en haut de l’écran, il s’agit d’une erreur. Dans ce cas, demandez de l’aide à votre formateur.

Tester le flux

Vous allez tester votre flux.

Pour ce faire, cliquez ou tapez, en haut et à droite de l’écran, sur le lien Test : un volet s’ouvre.

Dans le volet, sélectionnez l’option J’effectuerai l’action de déclenchement puis cliquez ou tapez sur le bouton Test.

Dans la boite de dialogue qui s’affiche, cliquez ou tapez sur le bouton Continuer puis cliquez ou tapez sur le bouton Exécuter le flux.

Dans la boîte de dialogue, cliquez ou tapez sur le lien Voir l’activité d’exécution de flux.

Le résultat vous indique que l’opération s’est déroulée avec succès mais vous n’avez pas vu la notification, ce qui est frustrant. Toutefois, c’est normal car la notification est reçue par l’application mobile Microsoft Flow.

Autre méthode pour tester le flux

Il existe une autre méthode pour tester le flux, qui consiste à utiliser l’application mobile Microsoft Flow.

Sur votre smartphone, installez et ouvrez l’application mobile Microsoft Flow de Microsoft Corporation.

Identifiez-vous comme l’administrateur du tenant.

Vous voyez la notification sur votre smartphone.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Notification reçue
Notification reçue

L’exercice est terminé.

Résumé

Dans cet exercice, vous avez appris comment créer un flux de bouton. Vous avez aussi appris comment le renommer, l’enregistrer, le vérifier et le tester.

Article mis à jour 21.10.2019

Catégories
Consultant, Formateur

Prochainement un livre sur PowerApps et Power Automate (Flow)

Un nouveau livre sur Microsoft PowerApps et Microsoft Power Automate (Flow) est en cours de rédaction !

Contrôle bouton dans PowerApps

Parution prévue pour … bientôt !

Flux Flow

Comme le sujet est très vaste, notamment PowerApps, il est possible qu’un deuxième tome, plus avancé, sorte plus tard.

Et comme les possibilités sont effectivement gigantesques, why not un autre encore plus pointu ?

Liste PowerApps