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Administrer et dépanner IIS 10

Administrer et dépanner IIS 10 avec le livre Administrer IIS 10 de Microsoft Windows Server 2016 . Son objectif est de vous rendre rapidement autonome et opérationnel dans l’utilisation d’Internet Information Services pour Windows Server 2016 (IIS 10).

Administrer et dépanner IIS 10

Vous pouvez ainsi vous former à IIS 10, uniquement avec l’aide de ce livre.

Vous serez en mesure de comprendre le fonctionnement d’IIS 10, afin de pouvoir le configurer, le sécuriser, le dépanner, le maintenir en condition opérationnelle et améliorer ses performances.

Ensuite, vous utiliserez des commandes PowerShell et AppCmd, ainsi que des outils moins connus mais très utiles comme NETSH, DISM, SC, SFC, etc.

Puis, vous apprendrez aussi à utiliser le moniteur réseau intégré au navigateur pour visualiser les échanges entre le client et le serveur IIS.

Une méthode pour apprendre

Vous pourrez vous entraîner grâce aux 42 Travaux pratiques corrigés !

Chaque exercice est composé d’un descriptif de l’objectif. Puis la solution est présentée et commentée, étape par étape, jusqu’à l’atteinte de l’objectif.

Afin de vous assurer d’être sur la bonne voie, de nombreuses copies d’écrans illustrent la solution. Enfin, un récapitulatif vous rappelle ce que venez d’apprendre dans l’exercice.

 

Extrait du cours L’administration dans les technologies Microsoft : Série hebdomadaire

Cas d’usage pour administrer et dépanner IIS 10

Les cas d’suages sont nombreux et variés. Ils couvrent les principales d’administration de IIS. Vous verrez aussi comment dépanner IIS ou comment analyser les fichiers journaux de IIS 10.

En particulier, vous apprendrez différentes méthodes pour installer le rôle Web Server (IIS). Bien évidemment, au début vous utiliserez le Gestionnaire de serveur. Toutefois, vous verrez que vous pouvez automatiser des configurations entières pour l’installation, y compris les modules de IIS.

Justement, vous saurez aussi comment connaître et afficher les modules correspondants aux services de rôle installés. Bien évidemment, vous verrez et vous saurez faire apparaître les icônes des fonctionnalités installées dans le Gestionnaire des services Internet (IIS).

Notamment, vous verrez comment identifier si une fonctionnalité est au niveau du serveur ou d’un site. De nombreuses fonctionnalités sont présentes au niveau du serveur et du site web. Toutefois, certaines n’existent qu’au niveau du serveur. D’autres n’existent qu’au niveau d’un site ou d’une application.

Vous verrez aussi la différence entre un site web et une application web. Bien évidemment, vous verrez comment convertir un site web en une application web. Si cela vous intéresse, vous verrez aussi comment convertir une application web du mode classique au mode intégré.

Administrer et dépanner IIS 10 grâce aux outils

Les outils permettent d’automatiser les tâches administratives. Aussi, vous découvrirez le rôle et l’intérêt de DISM pour configurer IIS. Par exemple, vous pourrez ajouter des fonctionnalités comme la redirection HTTP.

Bien évidemment, vous utiliserez Windows PowerShell ! Plsu vous avancerez dans le livre, plus vous verrez des applets de commandes pour administrer, gérer et dépanner IIS.

Des exemples concrets et opérationnels vous guideront pour la réalisation de ces tâches. 

Par exemple, vous verrez comment utiliser Windows PowerShell pour installer complètement IIS en une seule ligne de commandes. Ou bien, vous verrez comment modifier la configuration de IIS par ajout et suppression de fonctionnalités grâce à Windows PowerShell.

En particulier, les tâches les plus simples sont aussi réalisables avec Windows PowerShell comme créer un site web,  afficher les caractéristiques principales d’un site, démarrer un site web, etc.

Vous verrez aussi des techniques avancées. Celles-ci peuvent servir pour remonter rapidement un site web. Vous pouvez aussi les utiliser pour gérer une ferme de serveurs web. Par exemple, vous verrez comment exporter la configuration et le contenu entier d’un serveur IIS. Ou bien, vous saurez comment importer un package pour faire une restauration.

Comprendre l’architecture de IIS

Microsoft IIS est un produit incontournable dans l’éco-système Microsoft. Pourtant, son architecture reste mystérieuse pour certains.

Parmi toutes les informations, vous pourrez découvrir les liens entre les principaux services de IIS. Vous verrez aussi à quoi sert, et à quoi ne sert pas, IISRESET. Par ailleurs, vous pourrez découvrir aussi une fonctionnalité peu connue de IISRESET. Ou bien, comment utilsier IISRESET pour agir à distance sur un autre serveur IIS.

Ensuite, vous apprendrez l’importance des fichiers de configuration. Notamment, vous verrez comment éditer avec précaution le fameux fichier applicationHost.config.

Vous découvrirez peut-être aussi le couteau suisse, et précieux, de IIS. A savoir, le programme AppCmd. Cet outil va vous permettre de sauvegarder la configuration de IIS, créer automatiquement un site web, afficher et manipuler les caractéristiques principales des sites, arrêter un site web, etc.

Configurer IIS

Au quotidien, vous trouverez des solutions pour :

  • Configurer l’administration distante
  • Créer des sites sans entête d’hôte
  • Créer des sites avec des entêtes d’hôte
  • Installer et configurer une application ASP.NET
  • Installer une application PHP
  • Contrôler l’expiration du contenu
  • Activer le Suivi des demandes ayant échoué
  • Créer une règle de suivi des demandes ayant échoué
  • Ajouter un document par défaut
  • Créer un pied de page pour tous les sites
  • Activer l’exploration de répertoire
  • Créer un répertoire virtuel
  • Installer et configurer une page d’erreur personnalisée
  • Paramétrer une redirection permanente vers un autre emplacement
  • Créer un certificat auto-signé grâce au module Certificats de serveur
  • Créer un site Web en HTTPS (port 443) avec un certificat SSL
  • Refuser l’accès à une adresse IP à votre site web
  • Définir une méthode d’authentification
  • Modifier les permissions NTFS
  • Activer la journalisation avec les formats W3C, IIS et NCSA
  • Ajouter un nouveau champ personnalisé
  • Créer un fichier journal et d’événement ETW
  • Activer le journal IIS-Logging
  • Sauvegarder la totalité de la configuration de IIS
  • Restaurer le site web par défaut
  • Créer un nouveau pool d’applications
  • Affecter un pool à un site web
  • Débugger une application ASP.NET sans être un développeur
  • Contrôler le fonctionnement de la compression de sortie
  • Activer le WebDav
  • Et bien plus encore !
Administrer IIS 10 de Microsoft Windows Server 2016
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Site SharePoint Online piloté par les données

Créer un site SharePoint Online piloté par les données vous entraîne dans un univers beaucoup plus riche et large que vous ne pouvez l’imaginer. En effet, SharePoint Online permet de se connecter à des sources de données externes qui enrichissent l’expérience utilisateur.

Créer un site SharePoint Online piloté par les données
Créer un site SharePoint Online piloté par les données

L’objectif du livre Créer un site SharePoint Online Piloté par les données: Concepts et 14 Travaux Pratiques est de vous rendre autonome et opérationnel le plus rapidement possible dans la création d’un site de données SharePoint Online grâce à SharePoint Designer et les composants WebPart des données métiers.

Créer un site SharePoint Online piloté par les données

Business Connectivity Services (BCS) est une application de services qui permet d’accéder dans SharePoint à des données externes à SharePoint.

Par exemple, il peut s’agir de données externes qui se trouvent dans une base de données, ou qui sont accessibles à travers un service web, ou qui sont publiées en tant que source OData.

Lorsque ces données externes sont disponibles à travers BCS, vous pouvez les interroger, les lire, les mettre à jour, les supprimer ou en créer de nouvelles.

Le type de contenu externe est l’un des principaux outils de BCS. Un type de contenu externe fournit les informations nécessaires pour accéder à une source de données externes.

Il permet aussi de créer les objets qui exposent les données externes, comme par exemple une liste externe, une colonne de données externes ou un composant WebPart de données métiers.

Les manipulations pour gérer correctement BCS se font avec SharePoint Designer et dans la console d’Administration centrale de SharePoint.

BCS est un outil important pour créer un site SharePoint Online piloté par les données.

Gérer les autorisations externes

Quand les données se trouvent dans une liste SharePoint, il est facile pour l’administrateur d’accorder les autorisations nécessaires aux utilisateurs afin qu’ils y accèdent.

Lorsqu’il s’agit d’accéder à des données externes à SharePoint, les autorisations doivent être accordées dans le système externe. Cela peut devenir beaucoup plus complexe.

Pourtant, c’est fondamental pour créer un site SharePoint Online piloté par les données. Car sans accès autorisé, vous ne réussirez pas à vous connecter à une source de données externes.

Une solution consiste à utiliser le service Banque d’informations sécurisé (BIS).

Service Banque d’informations sécurisé

Le service Banque d’informations sécurisé permet de créer une passerelle sécurisée entre un utilisateur connu dans SharePoint sous un compte donné, et un système externe qui le connaît avec un autre compte.

Autrement dit, ce service définit quelles informations d’identification (compte, mot de passe) utilisées pour se connecter à la source de données externe.

Typiquement l’application de service BDC (Business Data Connectivity) peut utiliser le service Banque d’informations sécurisé pour authentifier une requête d’extraction des données afin de récupérer des données externes à SharePoint (bases de données, etc.)

En effet, le système externe peut ne pas connaître le compte SharePoint lors de la phase d’authentification. Le Service Banque d’informations sécurisé peut stocker et mapper les informations d’identification utilisateur requises par le système externe.

Ce service se manipule dans le Centre d’Administration SharePoint.

Vous devez configurer le service Banque d’informations sécurisé. Cette configuration nécessite des droits d’administrateur SharePoint. Si vous n’êtes pas administrateur SharePoint, demandez de l’assistance à votre administrateur.

Vous pouvez préparer l’environnement en créant et en paramétrant un ID d’application cible du service Banque d’informations sécurisé afin de se connecter à une source de données externes, comme une base de données SQL Server.

Par ailleurs, rappelez-vous que toutes les manipulations de ces travaux pratiques sont à faire dans un environnement de développement, de tests ou de formation mais pas dans un environnement de production ou même de préproduction ou de qualification.

Créer un type de contenu externe

Un type de contenu externe est un objet SharePoint. Il permet de se connecter à une source de données externe. Il peut être manipulé par Business Connectivity Services.

Vous allez apprendre à créer un type de contenu externe. Il permet de se connecter à une base de données SQL Azure.

Il faut que vous disposiez d’une base de données SQL hébergée par Microsoft, grâce à son offre Azure. Microsoft propose régulièrement une offre d’essai de 30 jours pour utiliser Azure.

Par ailleurs, il existe aussi un abonnement de paiement à l’utilisation (sans coût mensuel). À titre d’exemple, ce type d’abonnement me revient à moins de 2€ par mois. Il s’agit d’une petite base SQL Server que j’utilise sporadiquement

Créer une liste externe

Pour restituer les données qui sont récupérées avec un type de contenu externe, vous pourriez utiliser les applications Office.

Vous pouvez aussi créer une liste, intitulée liste externe, dans SharePoint qui servira à manipuler les données.

Vous allez apprendre à créer une liste externe pour manipuler les données externes dans SharePoint.

Utiliser les composants WebPart BCS pour créer un site SharePoint Online piloté par les données

Vous avez configuré l’application de service Business Connectivity Services (BCS). Par ailleurs, vous avez créé un type de contenu externe. Aussi, vous allez pouvoir l’utiliser dans vos sites SharePoint.

Notamment, l’affichage de données externe peut se faire à travers les composants WebPart.

Ensuite, vous allez découvrir l’intérêt de différents composants WebPart du service Business Connectivity Services.

Connecter des composants WebPart

Certains composants WebPart peuvent se connecter à d’autres composants WebPart. Cela signifie qu’un composant WebPart (dénommé fournisseur) envoie des données à un autre composant WebPart (dénommé client). Le client traite les données reçues du fournisseur pour les afficher ou les filtrer.

La connexion de composants WebPart permet de rendre l’affichage des données plus dynamique.

Vous pourrez permettre à l’utilisateur de filtrer les ventes de la boutique sur différents critères comme le vendeur.

 

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Créer un site SharePoint Online personnalisé

Créer un site SharePoint Online personnalisé est beaucoup plus simple que vous pouvez le croire. En effet, vous pouvez modifier en profondeur l’apparence d’un site à l’aide des bons outils et des bons conseils !

Notamment, l’objectif du livre SharePoint Online : Modifier l’apparence des sites SharePoint en 26 Travaux Pratiques est de vous rendre rapidement autonome et opérationnel dans le design de sites SharePoint Online grâce aux outils standards de Microsoft.

Vous apprendrez à leur donner une identité visuelle personnalisée et à modifier leur apparence pour leur donner un aspect personnalisé, grâce aux outils comme le Gestionnaire de conception ou les Présentations composées.

Vous mettrez vos connaissances en pratique grâce aux 26 Travaux Pratiques entièrement détaillés et corrigés.

Créer un site SharePoint Online personnalisé

La connaissance des types de page est la base pour pouvoir créer un site SharePoint Online personnalisé. Même s’il est nécessaire de connaître les différents types de page, ce n’est pas suffisant !

Vous verrez dans le livre qu’il existe aussi des outils puissants et natifs qui permettent de créer un site SharePoint Online personnalisé.

Notamment, vous verrez comment tirer partir du Gestionnaire de conception et des présentations composées.

Pages Wiki

Une page wiki se présente comme une grande page blanche.

Page wiki vierge
Page wiki vierge

Le mot “wiki” signifie “vite” en hawaïen. Les pages wiki de SharePoint permettent de créer rapidement un contenu, sans exigence forte sur son organisation.

Vous devrez fournir beaucoup d’efforts pour créer un site SharePoint Online personnalisé à partir d’une page wiki. Heureusement, il existe d’autres types de page.

Il est aussi possible d’insérer des composants WebPart dans une page de composants WebPart.

Composants WebParts

Les composants WebPart constituent un moyen simple pour élaborer des pages Web dynamiques et pour créer un site SharePoint Online personnalisé.

Les composants WebPart sont, littéralement, des parties de page web. Autrement dit, vous ajoutez les WebParts aux pages des sites SharePoint.

Pour prendre une analogie, les webparts sont comme les pièces d’un jeu de construction. L’enfant pioche dans le bac pour prendre la pièce qui correspond à son besoin en termes de forme et de couleurs. Puis ensuite, il associe les pièces sélectionnées pour fabriquer son objet.

Les webparts fonctionnent un peu comme les pièces de ce jeu. Selon vos besoins, vous allez “piocher” dans le bac à WebParts puis vous les ajoutez aux pages SharePoint. Avec SharePoint, le bac à WebParts s’appelle la galerie de WebParts.

Les composants de WebPart sont des objets web entièrement configurables et qui ont toutes des fonctionnalités différentes. Ce sont des mini-applications.

Exemples de composants WebPart

Quelques exemples de composants WebPart : afficher une zone de texte, afficher une liste, interroger une base de données externes, afficher une feuille Excel, afficher un formulaire InfoPath, etc.

Les WebPart se manipulent tous de la même façon. De plus, ils disposent tous d’un bloc commun de paramètres : Apparence, Disposition et Paramètres avancés. Toutefois, tous les WebPart ont des paramètres supplémentaires qui sont liés à leur fonction.

Par ailleurs, à chaque fois que vous créez une liste ou une bibliothèque, SharePoint crée un composant WebPart associé à la une liste ou une bibliothèque. Vous pouvez ajouter ce composant Web sur une page Wiki ou une page de composants WebPart.

Pages de composants WebPart

Une page de composants WebPart est une page Web qui affiche un ou plusieurs composants WebPart.

Les pages de composants WebPart peuvent afficher un regroupement d’informations qui proviennent de sources diverses.

Elles peuvent afficher le contenu d’autres pages Web ou des données externes à SharePoint.

Page de composants WebPart
Page de composants WebPart

Une page de composants WebPart est plus souple pour créer un site SharePoint Online personnalisé.

Il existe un marché des composants WebPart qui pallient aux manques de la version actuelle, avec des acteurs comme par exemple : Bamboo Solutions, CorasWorks, Virto Software, Pentalogic SharePoint Solutions, Mobile Entrée, WebParts360, iKAN Software, etc., ainsi qu’un acteur Open Source comme CodePlex.

En plus des pages de type Wiki et de composants WebPart, il existe aussi un type supplémentaire de page : les pages de publication.

 

Pages de publication pour créer un site SharePoint Online personnalisé

La publication permet de disposer de possibilités supplémentaires afin d’automatiser la production des pages et créer un site SharePoint Online personnalisé.

Grâce à la fonctionnalité de publication, les concepteurs peuvent travailler sur des versions préliminaires des pages et les publier pour les mettre à la disposition des lecteurs.

Lorsque vous activez les fonctionnalités de publication sur un site de nouvelles listes et bibliothèques apparaissent. Par contre, la possibilité de sauvegarder un site en modèle disparaît.

Les fonctionnalités de publication sont disponibles nativement dans SharePoint Online.

Navigation

Par défaut, SharePoint propose une navigation basée sur un paramétrage standard. Au tout début, ce fonctionnement convient car il permet de retrouver rapidement les éléments du site sur lesquels l’utilisateur navigue.

Cependant, le design de la collection de sites va nécessiter d’améliorer l’expérience utilisateur concernant la navigation.

Depuis SharePoint Online, la navigation peut être définie grâce à deux principes différents : la navigation structurelle et la navigation gérée, qui s’appuie sur les métadonnées gérées d’un ensemble de termes.

Navigation structurelle

Par défaut, SharePoint propose une navigation globale, qui correspond aux liens de la barre de navigation supérieure, ainsi qu’une navigation actuelle, qui correspond au volet de gauche de la page.

Selon les fonctionnalités activées sur votre collection de sites, il est possible que vous ayez différents menus.

Navigation structurelle avec publication
Navigation structurelle avec publication

Le principe de la navigation gérée est différent de celui de la navigation structurelle. Toutefois, il offre plus de souplesse.

Les métadonnées gérées est un concept dont l’application dépasse la navigation.

Métadonnées gérées

L’application de services des métadonnées gérées est un service SharePoint. Ce service permet aux organisations de définir leurs structures de métadonnées sous forme d’une arborescence. Les utilisateurs peuvent associer des métadonnées pertinentes aux documents.

L’utilisation du magasin de métadonnées gérées (Managed Metadata) permet de caractériser les fichiers et de faire des saisies assistées.

Par exemple, si vous avez défini la taxonomie suivante dans les métadonnées gérées, comme dans la copie d’écran ci-dessous :

Créer un site SharePoint Online personnalisé
Métadonnées gérées

Vous pouvez associer l’ensemble de termes Blanc à une colonne d’une liste quelconque.

Lorsque l’utilisateur débute une saisie dans le champ électro-ménager, les valeurs correspondantes s’affiche.

Saisie assistée d'une métadonnée gérée
Saisie assistée d’une métadonnée gérée

Navigation gérée

Dans la mesure où vous pouvez caractériser n’importe quel fichier de SharePoint avec les métadonnées gérées, il est aussi possible d’en associer aux pages, qui sont aussi des fichiers stockés dans des bibliothèques.

Cette technique permet de construire des menus dynamiques, où seules les pages associées à une certaine valeur (par exemple “News”) apparaîtront dans un menu.

La navigation gérée permet aussi de disposer d’adresses de liens (URL) plus conviviales. Par exemple, au lieu de voir l’adresse :

https://monsupersite.sharepoint.com/sites/dev/SitePages/Contact.aspx

Vous obtenez l’adresse :

https://monsupersite.sharepoint.com/sites/dev/Contact

Pour utiliser la navigation gérée, l’application de services des métadonnées gérées doit évidemment être démarrée et correctement configurée.

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Workflows SharePoint Online

Dans cet article, vous allez découvrir les possibilités des workflows SharePoint Online, grâce à de véritables flux de travail qui fonctionnement dans l’environnement SharePoint Online.

Workflows SharePoint Online
Workflows SharePoint Online

Workflows SharePoint Online

En effet, l’objectif du livre Workflows SharePoint Designer pour SharePoint Online : 33 Travaux Pratiques est de vous rendre rapidement autonome et opérationnel dans la conception de flux de travail pour SharePoint Online avec SharePoint Designer 2013.

Notamment, vous pourrez vous entraîner grâce aux 33 travaux pratiques corrigés ! Ces travaux pratiques de workflows SharePoint Online fonctionnent dans Office 365 avec SharePoint Online. Toutefois, la réalisation de ces exercices dépend de votre licence Office 365.

Au moment où cet article paraît, la réalisation des exercices nécessite un plan Office 365 Business Essentials ou Office 365 Business Premium. En particulier, les exercices ont tous été réalisés avec un plan Microsoft Office 365 Entreprise E3.

Flux de travail à l’identique

Par ailleurs, sachez qu’il n’y a eu aucune évolution pour les flux de travail entre SharePoint 2013 et SharePoint Online.

Dans SharePoint Online, vous développez littéralement des flux de travail SharePoint 2013 et SharePoint 2010 ! En effet, il n’existe pas de flux de travail SharePoint Online.

Lors de la création d’un flux de travail, vous choisissez de développer un flux de travail SharePoint 2013 ou SharePoint 2010. Vous ne pouvez pas basculer de l’un à l’autre.

En revanche, vous pouvez appeler et exécuter un flux de travail SharePoint 2010 à partir d’un flux de travail SharePoint 2013.

SharePoint Designer 2013

Dans le livre, le sujet principal concerne les flux de travail SharePoint Online que vous pouvez créer avec SharePoint Designer 2013. En effet, il n’existe pas de version SharePoint Designer Online, ni même SharePoint Designer 2016.

Ce n’est pas un problème car vous développez bien vos workflows SharePoint Online avec SharePoint Designer 2013. C’est la même logique qu’avec Microsoft Word.

Vous pouvez avoir Microsoft Word Office 2016 ou Office 365 et ouvrir des fichiers Word de versions antérieurs. Notamment, vous pouvez même ouvrir et modifier un fichier Word d’une version très ancienne.

Vous pouvez télécharger gratuitement SharePoint Designer 2013.

Une interface visuelle pour créer les flux de travail

Grâce à SharePoint Designer, vous pouvez concevoir des workflows sans connaître le HTML. En effet, l’interface utilisateur intuitive de SharePoint Designer permet de composer visuellement le workflow voulu et de voir à l’écran à quoi ressemblera le résultat final.

Ce résultat est directement atteignable sans l’aide de Visio Professionnel, bien que celui-ci apporte un confort supplémentaire dans la conception de workflows.

De plus, vous pouvez créer des workflows avancés, dotés de très nombreuses fonctionnalités, sans équivalent avec les workflows livrés nativement.

Dorénavant, vous pouvez démarrer un autre workflow à partir du workflow en cours d’exécution. Ou bien, vous pouvez exécuter les étapes dans un ordre séquentiel. De même, vous pouvez dérouter l’exécution du workflow. Par exemple, pour le brancher directement sur une phase quelconque du workflow.

De même, il devient possible de faire une boucle qui s’exécute 10 fois ou bien de créer une boucle qui s’exécute tant qu’une condition est vraie.

Quelques limites

En revanche, SharePoint Designer ne permet pas d’interagir nativement avec les objets d’un autre site. Par exemple, vous ne pourrez pas mettre à jour une liste d’un autre site.

Il n’y a pas non plus de fonctionnalités de débogage intégrées à SharePoint Designer. Toutefois, vous trouverez des solutions pratiques dans le chapitre intitulé Débogage et suivi.

Malgré ses quelques limitations, SharePoint Designer permet de démultiplier les possibilités des workflows dans SharePoint.

Manipulations opérationnelles des workflows SharePoint Online

Un objectif avec une copie d’écran, qui affiche le résultat attendu, permet de mettre en situation chaque exercice.

Si nécessaire, des instructions précises expliquent les prérequis pour l’exercice.

Vous trouverez une description complète de la solution, étape par étape, jusqu’à l’atteinte de l’objectif.

Afin de vous assurer d’être sur la bonne voie, des copies d’écrans illustrent la solution.

Enfin, un résumé vous rappelle ce que venez d’apprendre dans l’exercice.

Ces exercices seront aussi l’occasion de comprendre l’intérêt pratique de ces manipulations à l’aide de nombreuses explications.

Quelques conseils pratiques pour les exercices

Lisez l’objectif de chaque exercice afin de bien comprendre le sens des manipulations dans les travaux pratiques. De même, faites la phase de préparation (quand elle existe), sinon vous ne pourrez pas faire l’exercice.

Dans les exercices du livre, le site SharePoint est accessible à partir de l’emplacement (URL) : https://monsite.sharepoint.com/sites/formation. Cet emplacement est fictif et arbitraire !

Aussi, en fonction de votre environnement réel, vous devrez vous adapter.

Avant de commencer les exercices

Pour que l’exercice se déroule dans les meilleures conditions, il est nécessaire que vous ayez à accès à Microsoft SharePoint Online à l’aide d’un navigateur web.

Très souvent, dans les organisations, le navigateur web est Internet Explorer. Il est possible d’accéder à un site SharePoint à l’aide d’un autre navigateur comme Firefox ou Chrome. Toutefois, ceux-ci ne vous proposeront pas toutes les fonctionnalités. Aussi, il est préférable d’utiliser Internet Explorer dans ses versions récentes.

Tous les exercices sont présentés avec Internet Explorer 11. Le site de travail principal (https://monsite.sharepoint.com/sites/formation) est basé sur le modèle de site d’équipe standard de SharePoint Online.

Les fichiers nécessaires aux exercices sont fournis dans les dossiers de chacun des travaux pratiques concernés.

Prise en compte de vos actions

Compte-tenu des latences de votre réseau ou d’Internet, la prise en compte de vos actions peut parfois générer une attente perceptible dans le rafraîchissement d’un page.

Suite à un de vos clics, vous obtiendrez pratiquement tout le temps un message comme celui-ci :

Traitement en cours
Traitement en cours

Ce message est en haut et à droite du navigateur. Toutefois, vous pouvez ne pas le voir pour différentes raisons, ou bien il arrive que ce message ne s’affiche pas.

Pour être certain que vos actions ont bien été prises en compte (clics de souris, entrée sur le clavier), vous pouvez vérifier l’apparition du message, éventuellement tronqué, Nous avons bientôt terminé dans le titre de l’onglet du navigateur.

Nous avons bientôt terminé
Nous avons bientôt terminé

Si ce message apparaît dans le titre de l’onglet, cela signifie que vos actions ont bien été prises en compte : il est inutile de cliquer à nouveau, par exemple.

 

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Formulaires InfoPath SharePoint Online

Vous souhaitez apprendre à créer des formulaires InfoPath SharePoint Online. L’objectif du livre Créer des formulaires InfoPath pour les sites SharePoint Online: Concepts et Travaux Pratiques est de vous rendre rapidement autonome et opérationnel dans l’utilisation d’InfoPath Designer pour SharePoint Online.

Formulaires InfoPath SharePoint Online

Les besoins des entreprises sont gigantesques en ce qui concerne les formulaires et en flux de travail. En effet, les formulaires permettent de renseigner simplement et rapidement les données métiers.

Ainsi, vos utilisateurs vous transmettent une demande d’intervention grâce à un formulaire de support. Ils peuvent aussi obtenir directement la réponse à leurs questions en renseignant le même formulaire.

Dans ce cas, vous reliez le formulaire à une base de données qui contient une base de connaissances. Cette base de connaissance peut s’alimenter directement à l’aide de vos réponses et ainsi de suite.

Se mettre à la place du destinataire

Si vous concevez un formulaire, vous devez être attentifs aux besoins de vos utilisateurs. Vous devez aussi simplifier la saisie. Cela semble évident en l’écrivant.

Pourtant, l’auteur a vu trop souvent des formulaires incomplets et parfois inutilisables. Dans une entreprise où il intervenait comme consultant, les formulaires d’origine étaient des fichiers Microsoft Word ou Acrobat PDF photocopiés.

Pour le remplir, il ne vous restait plus qu’à imprimer le document. Ensuite, vous le remplissiez à la main. Puis, vous faisiez à nouveau une copie papier qui était numérisée puis transmis au service concerné.

Tout sauf simple, sans erreur, pratique et efficace.

Automatiser les saisies grâce aux formulaires InfoPath SharePoint Online

La solution est d’automatiser le plus possible la saisie des formulaires.

Pour plusieurs raisons. Vous fiabilisez la saisie de l’utilisateur et vous diminuez le nombre d’erreurs. Un autre avantage, c’est que vous lui faites gagner du temps. Enfin, vous gagnez en crédibilité.

Ce dernier aspect est plus important qu’il n’y parait. Trop souvent l’informatique et les informaticiens sont apparus comme peu crédibles. Ils apportent leur solution et celle-ci se révèle parfois complexe et pas pratique.

Le risque est similaire avec les formulaires InfoPath SharePoint Online.

A quoi cela peut-il servir de demander le nom de l’utilisateur qui remplit le formulaire, quand une simple fonction permet de le récupérer automatiquement ? Quel est l’intérêt de demander la ville, quand on connaît le code postal : une simple requête permet de récupérer l’information ? Qu’est-ce que ça coûte d’avoir le curseur positionné dans la bonne case à l’ouverture du formulaire : rien ? Pareil pour la tabulation qui doit aller dans l’ordre visuel des champs du formulaire, etc.

Stop. La liste est loin d’être exhaustif. L’essentiel n’est pas que dans les détails. Le fonctionnement de certains process sont parfois remis en question par l’arrivée d’un formulaire.

Le formulaire questionne les pratiques

En effet, certains formulaires interrogent l’organisation et son fonctionnement. Généralement, pour son plus grand bien. En effet, lors de l’analyse des besoins du formulaire, vous pouvez découvrir des pratiques parfois déroutantes voire inutiles.

Ce constat est vrai pour tous les projets informatiques quand ceux-ci portent sur des process existants.

Les formulaires InfoPath SharePoint Online doivent rendre plus efficace le travail des employés. Vous devez donc mesurer le retour sur investissement de votre travail de création d’un formulaire. Vous pouvez ainsi justifier plus facilement la remise en cause des pratiques précédentes.

Par ailleurs, les utilisateurs découvrent qu’ils peuvent gagner du temps grâce aux formulaires InfoPath SharePoint Online. Cela les soulage de tâches parfois pénibles et fastidieuses.

L’avantage ne s’arrête aux gains de temps, d’argent et à la réduction, voire la suppression, des erreurs. Vous pouvez penser que c’est déjà important.

Certes. Toutefois, vous avez un autre type de gains qui peut vous intéresser.

Suivre l’efficacité

S’il existe bien un domaine en informatique qui intéresse tout le monde, c’est celui des tableaux de bord.

Avoir un tableau de bord précis, à jour, juste et compréhensible. Dans lequel, vous pouvez avoir une vision synthétique et ensuite détaillée, etc !

Soyons clairs. Les formulaires InfoPath SharePoint Online peuvent vous fournir les données qui alimenteront vos tableaux de bord. Toutefois, ils ne vous aideront pas à les créer. Si vous souhaitez créer des tableaux de bord dans SharePoint Online de Microsoft Office 365, vous pouvez vous familiariser avec l’excellent produit de Microsoft Power Bi.

Alors comment les formulaires InfoPath SharePoint Online peuvent vous aider pour les tableaux de bord ? Et bien , tout simplement. En effet, durant l’utilisation des formulaires, c’est une bonne pratique de venir alimenter des listes SharePoint Online avec les mesures qui vous intéressent.

Durant la phase de conception, vous définissez les métriques qui vous intéressent : nombre de demandes par jour, nombre de demandes ayant échouées, nombre de demandes par service, etc. Il ne reste plus qu’à prévoir l’alimentation des listes SharePoint qui vont recevoir ses données.

Même si vous pouvez obtenir ces informations par ailleurs, c’est toujours mieux d’en disposer à la source.

Le livre des formulaires InfoPath

Arrivé à ce stade, vous avez probablement envie de savoir ce que vous trouverez dans ce livre.

Et oui, comme toujours, l’auteur a fait des choix. Vous ne trouverez donc pas tout ce qui est possible de faire avec les formulaires InfoPath SharePoint Online.

En revanche, la bonne nouvelle, c’est que tous ces formulaires ont été réalisés avec un abonnement Microsoft Office 365 Entreprise E3.

Assurez-vous que votre administrateur autorise les formulaires sur votre environnement Microsoft Office 365. En effet, par défaut, l’option est désactivée. Il faut donc que l’administrateur SharePoint l’autorise explicitement.

Vous trouverez des exemples précis. A chaque fois, vous avez une description de l’objectif de chaque exercice. Et, vous avez systématiquement la solution. Vous trouverez une solution qui vous guide pas-à-pas. Ensuite, vous avez des copies d’écrans pour ne pas vous perdre.

Les travaux pratiques du livre

Dans ce livre, vous verrez comment créer un formulaire avec une disposition de tableau. Ce formulaire aura bien sûr des champs et des contrôles pour la saisie ou l’affichage des données.

Vous verrez la différence entre un contrôle de type texte, ou de type case à cocher ou case d’option, etc.

Bien sûr, vous verrez comment récupérer le nom des utilisateurs de l’annuaire de votre entreprise. Vous apprendrez aussi à rendre obligatoire la saisie d’un contrôle.

Puis, vous verrez comment ajouter une image. Ensuite, vous verrez aussi comment rendre son comportement dynamique. Parfaitement.

Toujours dans le dynamisme, vous saurez comment insérer un tableau extensible dans votre formulaire, voire comment modifier les types de données des colonnes.

Ensuite, les règles vous donneront la puissance (!) nécessaire pour faire des mises en forme, ou pour masquer un champ. Vous apprendrez aussi les règles d’action et les règles de validation.

Puis, vous découvrirez les fonctions des formulaires. Vous les utiliserez pour calculer, sommer, ou manipuler les chaînes de caractères, etc.

Des exercices encore plus riches

Vous saurez comment changer l’affichage par défaut d’un formulaire, mais aussi comment créer un pied-de-page dans un affichage.

Ensuite, vous apprendrez à publier un formulaire dans SharePoint Online. Vous verrez aussi comment créer rapidement une liste SharePoint grâce à un formulaire.

Ensuite, vous découvrirez comment se connecter à des sources de données. Vous découvrirez aussi plusieurs méthodes d’envoi du formulaire.

Puis, vous manipulerez les modèles de formulaires, vous associerez aussi un type de contenu formulaire à une bibliothèque de documents.

Vous apprendrez à créer un formulaire à onglets, à modifier le panneau des propriétés de document, et bien d’autres choses encore !

Formulaires InfoPath SharePoint Online
Formulaires InfoPath SharePoint Online

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Conception de sites SharePoint Online

L’objectif du livre Créer et Organiser le contenu des sites SharePoint Online: Concepts et Travaux Pratiques est de vous rendre rapidement autonome et opérationnel dans la conception de sites SharePoint Online.

Vous apprendrez aussi les bonnes pratiques et les erreurs à éviter !

Il comporte 37 travaux pratiques : chaque exercice est composé d’un descriptif de l’objectif et de la solution détaillée, étape par étape.

Afin de vous assurer d’être sur la bonne voie, des copies d’écrans illustrent la solution. Enfin, un récapitulatif vous rappelle ce que venez d’apprendre.

Conception de sites SharePoint Online
Conception de sites SharePoint Online

La clé du succès lors de la conception de sites SharePoint Online

Concevoir un site SharePoint Online dans Microsoft Office 365 n’est pas qu’une question d’outils ou de techniques. Loin s’en faut !

Quitte à reprendre une formule galvaudée, c’est plutôt Penser globalement et implémenter localement.

En effet, l’auteur a implémenté SharePoint Online de Microsoft Office 365 dans des organisations de taille et de statut différents. Il en ressort que l’atout majeur d’une implémentation réussie est de disposer de la vision globale du fonctionnement de l’organisation.

Vous devez avoir une vue d’ensemble de votre organisation et de ses besoins. Plus précisément, vous devez être capable d’imaginer les besoins des utilisateurs.

Mettez-vous à leur place !

Demandez-vous ceux dont ils ont besoin. Interrogez-vous sur ce qui peut leur faire gagner du temps, de l’énergie et, globalement, ce qui va leur permettre d’être plus efficace.

Des besoins différents qui sont identiques

Toutes les organisations sont différentes. Elles ont toutes leurs particularités, y compris dans les process ou les outils.

Aussi, elles ont toutes des besoins différents… qui sont toujours identiques !

Le paradoxe n’est qu’apparent. En effet, une entreprise de ventes de voyages a les mêmes besoins d’efficacité qu’une entreprise qui fabrique des flacons de parfums.

Or, cette efficacité repose de plus en plus sur la pertinence, la justesse et souvent la fraîcheur des informations sur lesquelles les utilisateurs travaillent.

À contrario, lorsqu’une entreprise, ou une organisation, travaille par échange d’e-mails avec des pièces jointes, le taux d’erreur est important. Les erreurs sont parfois simplement dues au fait que la bonne personne a eu un document erroné ou pas mis à jour.

Lors de la conception de sites SharePoint Online dans Microsoft Office 365, vous pouvez anticiper ce type d’erreurs afin de les éviter ou les réduire fortement.

Même, si vous ne pourrez pas résoudre tous vos problèmes avec SharePoint Online, vous pouvez améliorer vos process grâce à une bonne implémentation locale.

Implémenter localement

Il paraît très hasardeux de vouloir tout résoudre avec un produit informatique.

En effet, l’histoire informatique est malheureusement jonchée d’un nombre incalculable de cadavres de projets d’envergure. Ces projets devaient “remettre à plat” le système d’informations. Dans certains cas, le système d’informations a bien été mis au sol.

C’est un peu comme vouloir concevoir l’être humain de zéro, en enlevant les défauts réels ou supposés. Bon courage !

Une approche plus réaliste de la conception de sites SharePoint Online dans Microsoft Office 365 est de cibler un objectif précis : un process, un service voire un département.

Puis, progressivement, au fur et à mesure de l’appropriation des outils par les early adapters d’étendre le périmètre à un autre process, service ou département.

Cette approche, réaliste et méthodique, l’auteur y croit dur comme fer. Mais ce n’est pas un vœu pieu, ni une supplique. C’est un constat.

Gains de temps et d’argent

D’aucuns pourraient objecter le coût. En effet, intellectuellement, certains peuvent penser qu’une démarche locale et progressive coute plus cher qu’une opération Big Bang dans laquelle tout est remis à plat.

Pourtant, la réalité démontre le contraire. D’autant plus que l’introduction d’une nouvelle technologie présente toujours un risque. Ce risque augmente avec l’introduction de nouvelles méthodes de travail.

Aussi, lors de la conception de sites SharePoint Online, il faut tenir compte de ses risques afin de les atténuer. C’est la raison pour laquelle l’auteur détaille sa démarche d’implémentation dans ce livre.

Une implémentation réussie de sites SharePoint Online doit apporter une véritable plus-value à vos utilisateurs. L’objectif est de leur apporter un vrai plus par rapport à leur système précédent.

Bien sûr que certains vont se plaindre que c’était mieux avant. En effet, vous leur demander de changer leurs méthodes de travail. Vous leur proposer de sortir de leur zone de confort. Dans cette zone de confort, ils avaient leurs repères et leurs habitudes.

Mais, une fois que cette période inévitable sera passée, ils s’approprieront le nouvel outil. Ils découvriront une véritable simplicité dans l’accomplissement de leurs tâches quotidiennes. Ils auront sous les yeux des informations qu’ils ne pouvaient obtenir auparavant qu’en se connectant qu’à un émulateur de terminal X400 en modes caractères. Oui, cela existe encore. En 2018.

Dans ce monde presque parfait, il y a malgré tout des pièges. Et, ils sont relativement nombreux.

Dans son livre, l’auteur en indique plusieurs. En complément, vous trouverez deux exemples supplémentaires.

Les embûches de la conception de sites SharePoint Online

Tout d’abord, sachez que les sites SharePoint Online doivent évoluer. En effet, un site SharePoint n’est pas une vitrine web. C’est un produit qui accueille des outils métiers comme des formulaires, des flux de travail, des tableaux de bord, des rapports d’utilisation, des listes de données, des fichiers, etc.

La conception et l’organisation des sites SharePoint doivent prendre en compte les inévitables évolutions. Un premier piège serait de trop formater l’apparence du site avec, justement, une jolie présentation vitrine.

Certes, bien sûr que vous pouvez personnaliser en profondeur l’apparence de vos sites. Mais, s’il vous plait, restez standard ! Une personnalisation trop ésotérique peut rendre très complexe certaines évolutions métiers.

Un autre piège concerne la gestion des droits et autorisations. En effet, dès la conception, tenez compte de qui va avoir accès à quoi et pour faire quoi. Au moins à grandes mailles.

La question des droits influe considérablement la conception des sites SharePoint Online. Si vous n’en êtes pas convaincu, faites l’exercice suivant. Imaginez que dans votre organisation tout le monde peut accéder à tous les documents avec un contrôle total. La conséquence de ce scénario serait de réduire considérablement le nombre de sites, de pages, de bibliothèques et de listes SharePoint. Fin de ce scénario cauchemardesque.

Bien évidemment, vous devez aussi tenir compte que les droits peuvent évoluer dans le temps. La tendance initiale est souvent de trop bloquer. La pratique montre que le collaboratif nécessite au moins un peu d’accès…

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Administrer et dépanner IIS 8

L’objectif du livre Internet Information Services (IIS) pour Windows Server 2012 R2: Concepts et Travaux Pratiques est de vous rendre rapidement autonome et opérationnel pour administrer et dépanner IIS 8 et IIS 8.5 de Windows Server 2012 et Windows Server 2012 R2.

Administrer et dépanner IIS 8 en 2h ou 15 jours ?

Ce qui est génial avec IIS, c’est que vous pouvez en parler durant 2 h ou 15 jours. Littéralement.

En effet, l’auteur a une collègue qui a eu l’occasion de dispenser une formation sur IIS. Cette formation a duré 15 jours, c’est-à-dire 3 x 5 jours ! Le client avait demandé à tout savoir sur IIS. À l’issue de cette longue formation, la collègue a confié qu’elle n’avait pas épuisé le sujet au bout des 15 jours…

Cette anecdote en dit long sur la richesse de IIS (Internet Information Services).

Très souvent les administrateurs ne s’occupent pas trop de IIS. Tant qu’il semble fonctionner. Tout va bien. Puis quand les sites web commencent à avoir des lenteurs, ou quand ils se bloquent, alors on s’intéresse de plus près à IIS.

Généralement, c’est là que les ennuis commencent. En effet, l’auteur a pu constater à de nombreuses reprises lors de missions d’audit, que si l’administrateur s’était abstenu de manipuler IIS dans tous les sens, celui-ci fonctionnerait mieux.

Administrer et dépanner IIS 8
Administrer et dépanner IIS 8

La logique de IIS est simple

Pour administrer et dépanner IIS 8, il faut bien comprendre sa logique. Celle-ci est incroyablement simple car modulaire et extensible.

En effet, l’architecture modulaire de IIS vous permet d’installer uniquement les fonctionnalités dont vos applications ont besoin. L’intérêt d’une architecture modulaire est aussi de vous permettre de réduire la surface d’attaque en évitant d’activer les modules inutiles. De plus, vous améliorez aussi les performances en réduisant les besoins en mémoire.

En outre, l’architecture modulaire de IIS permet d’étendre ses possibilités natives, grâce à l’ajout de nouvelles fonctionnalités. Certaines de ses fonctionnalités sont disponibles gratuitement.

Pourtant, nombreux sont les administrateurs Windows débutants qui font des contresens sur le fonctionnement et la logique de IIS.

Or, les contresens sur le fonctionnement de IIS sont parfois terribles. Par exemple, très peu d’administrateurs Windows savent qu’un IISRESET (le fameux IISRESET !) ne démarre pas un site web. Un appcmd start site est bien plus efficace. Par exemple.

Une autre erreur est de chercher à manipuler la configuration du site web. Si une amélioration doit être attendue de IIS, elle sera plutôt dans la configuration du pool d’applications.

Et encore faut-il que le paramétrage de IIS soit en cause. Ce qui n’est pas souvent le cas.

Administrer et dépanner IIS 8 sans se tromper

Par exemple, l’auteur estime que lors de lenteurs des sites web, l’applicatif est responsable dans 90% des cas environ. Et dans 80%, c’est l’accès aux bases de données qui est en cause.

Aussi, avant de chercher à résoudre les problèmes de performances d’une application, il est nécessaire de comprendre son fonctionnement.

Autrement dit, il est beaucoup plus fréquent que les problèmes de performances proviennent de l’applicatif que de IIS lui-même.

Bien sûr, il est possible qu’un goulet d’étranglement soit lié à un paramétrage inadapté.

Par exemple, certaines modifications simples, qui sont présentées dans le livre ont pu diviser par 700 le temps de réponse moyen d’une application Web cruciale d’un client. Cela signifie qu’une opération qui dure 11 minutes, ne dure plus que 1 seconde maintenant.

Des fonctionnalités impressionnantes

De plus, sans rien savoir de la programmation, vous pouvez connaître le nombre d’erreurs d’une application ASP.NET. Ça fait toujours son petit effet. Ensuite, le scénario est toujours le même.

Vous allez voir le développeur et vous lui dites qu’il y a 34 erreurs dans son code qui est sur le site de production.

Au début, le développeur vous assure qu’il n’y a pas d’erreurs dans son programme. Il vous explique qu’il a compilé sans erreur son programme. Puis, les tests unitaires se sont bien passés. Enfin, la recette a approuvé la mise en production. Donc, non. Il n’y a pas d’erreurs.

Vous insistez avec diplomatie. Puis, vous lui montrez les chiffres, noir sur blanc.

Généralement, il vacille un peu. Suspicieux, il vous demande d’où viennent ces erreurs. Vous lui expliquez qu’il s’agit d’erreurs de compilations mais aussi des exceptions qui sont levées et non gérées, etc.

Ensuite, vous patientez.

Puis quelques jours ou quelques semaines plus tard, il vous explique qu’il y avait bien quelques petites erreurs résiduelles mineures mais ça va : tout est corrigé.

Malgré tout, vérifiez à nouveau les chiffres. Ceux qui sont noir sur blanc.

Sachez qu’il existe des programmes ASP.NET avec plus de 1000 fichiers de codes qui ont 0 erreur.

Le contenu du livre

Grâce à cet ouvrage, vous serez en mesure de comprendre le fonctionnement de IIS 8 et 8.5. Vous pourrez le configurer, le sécuriser, le dépanner, le maintenir en condition opérationnelle et améliorer ses performances.

Ensuite, vous utiliserez des commandes PowerShell et AppCmd, ainsi que des outils moins connus mais très utiles comme NETSH, DISM, SC, SFC, etc.

Puis, vous apprendrez aussi à utiliser le moniteur réseau intégré au navigateur pour visualiser les échanges entre le client et le serveur IIS.

Enfin, vous pourrez vous entraîner grâce aux 42 Travaux pratiques corrigés !

Chaque exercice est composé d’un descriptif de l’objectif. Puis la solution est présentée et commentée, étape par étape, jusqu’à l’atteinte de l’objectif.

Afin de vous assurer d’être sur la bonne voie, de nombreuses copies d’écrans illustrent la solution. Enfin, un récapitulatif vous rappelle ce que venez d’apprendre dans l’exercice.

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Administrer Exchange 2016

Pour administrer Exchange 2016, vous pouvez utiliser Administrer Microsoft Exchange Server 2016: Concepts et 47 Travaux Pratiques. est de vous rendre rapidement autonome et opérationnel dans l’administration, le dépannage et la sécurisation de Microsoft Exchange Server 2016.

Administrer Exchange 2016

Il s’agit pratiquement de deux livres en un. En effet, la première partie présente les tâches d’installation et d’administration. Tandis, que la seconde partie présente les outils et techniques de dépannage.

L’objectif de ce livre est de mettre à plat les principaux composants de Microsoft Exchange Server 2016, afin de guider l’administrateur pour qu’il puisse comprendre et agir là où c’est nécessaire et résoudre le problème rencontré : performances, défaillances, blocages, etc.

Abaque empirique CPU et RAM pour administrer Exchange 2016
Abaque empirique CPU et RAM pour administrer Exchange 2016

Construction du livre

La construction du livre reflète sa double origine. La première partie, du premier chapitre au chapitre 10 inclus, présente les composants de Microsoft Exchange Server 2016.

Que le lecteur non familier avec PowerShell se rassure, une introduction d’une quinzaine de pages essaye de lui donner les principales clés de cet outil, devenu incontournable avec l’apparition de Microsoft Exchange Server 2007, puis Microsoft Exchange Server 2010 et enfin Microsoft Exchange Server 2013.

La seconde partie, du chapitre 11 au dernier chapitre, est orientée vers le dépannage de Microsoft Exchange 2016. Dans cette partie, vous trouverez des outils, des méthodes et des informations additionnelles pour vous aider à résoudre les problèmes liés à la messagerie.

Principes pour administrer Exchange 2016

Les concepts pour administrer Exchange 2016 et dépanner sont présentés et expliqués en début de chapitre. Ensuite, chaque exercice est composé d’un descriptif de l’objectif, des prérequis nécessaires éventuels et de la solution. Celle-ci est détaillée et commentée, étape par étape, jusqu’à l’atteinte de l’objectif. Afin de vous guider visuellement, de nombreuses copies d’écrans ont été insérées. Un récapitulatif en fin d’exercice vous rappelle ce que venez d’apprendre.

Certaines particularités de votre environnement de travail peuvent être un obstacle à la réalisation des exercices.

En particulier, un service pack ou une mise à jour cumulative (CU, Cumulative Update) apportent de nouvelles fonctionnalités ou modifient le comportement de Windows ou Exchange.

Par ailleurs, n’hésitez pas à comparer votre avancement avec les copies d’écrans.

Qui doit lire ce livre ?

Ce livre est pour vous si vous voulez comprendre le fonctionnement de Microsoft Exchange Server, afin d’être en mesure d’administrer Exchange 2016 et le dépanner. Il vous apprendra aussi à sécuriser Microsoft Exchange Server 2016, ainsi qu’à le maintenir en condition opérationnelle et à améliorer ses performances.

Afin d’aborder efficacement le contenu de ce livre, il est préférable que vous ayez les connaissances de l’administration Windows Server. Cela suppose que vous ayez de bonnes connaissances du fonctionnement d’un ordinateur, de l’administration d’un serveur Windows et du réseau TCP/IP. Typiquement vous savez ce qu’est un processus ou un service dans Windows, ce que signifie l’acronyme DAS (Direct Attached Storage, ou disque en attachement direct), ainsi que celui d’ACL (Access Control List, ou liste de contrôle d’accès), sans chercher la définition dans Wikipédia.

Par ailleurs, vous connaissez les notions d’adresses IP, de port réseau, de FQDN (Fully Qualified Domain Name). Vous avez aussi des notions basiques sur Active Directory : forêt, domaines, etc.

La pratique des exercices de ce document suppose que vous ayez accès à une version de Microsoft Exchange Server 2016 et un poste client en Windows 7 ou ultérieur.

Version d’évaluation pour administrer Exchange 2016

Dans un des premiers exercices, vous trouverez toutes les informations nécessaires pour télécharger gratuitement une version d’évaluation de 180 jours de Microsoft Exchange Server 2016.

À ce propos, les exercices des Travaux Pratiques sont partie intégrante du livre. En effet, ils peuvent contenir des explications supplémentaires à l’exposé des notions.

Si vous ne souhaitez pas les faire, prenez au moins le temps de les lire. Vous découvrirez des illustrations concrètes de certains fonctionnements de Microsoft Exchange. Certains ne sont pas forcément simples à appréhender.

Enfin, pour des raisons évidentes, il est plus prudent que vous vous entraîniez dans un environnement de test ou de formation. N’expérimentez pas les exercices de ce livre dans un environnement de production, sans les avoir préalablement testés.

Ce livre ne vous conviendra pas…

Si vous cherchez un document exhaustif qui présente toutes les possibilités de Microsoft Exchange Server 2016. À notre connaissance, vous ne trouverez jamais un livre, ni une formation, qui puisse tout expliquer. Malgré ses 670 pages, ses 47 travaux pratiques détaillés et ses 270 copies d’écran, ce livre n’épuise pas le sujet. En revanche, il fournit une base solide pour devenir autonome dans l’administration de Microsoft Exchange Server 2016.

Si vous travaillez sur une ancienne version de Microsoft Exchange comme Exchange Server 2010, 2007, etc. Il existe quelques similitudes, notamment avec les versions 2010 et 2007. Toutefois, il y a des différences importantes dans l’architecture et les outils d’administration.

Si, pour l’instant, vous n’êtes pas sûr de bien comprendre le rôle d’un administrateur Windows. Dans ce cas, il est possible que ce livre soit prématuré.

Quelques conseils pratiques pour les exercices

Les travaux pratiques sont l’occasion de découvrir des notions nouvelles ou d’avoir des explications plus précises sur Exchange.

Lisez l’objectif de chaque exercice afin de bien comprendre le sens des manipulations dans les travaux pratiques. De même, faites la phase de préparation, quand elle existe, sinon vous ne pourrez pas faire l’exercice.

Respectez scrupuleusement les consignes. En particulier, et uniquement pour des raisons de cohérence, respectez bien les noms des destinataires, bases de données, dossiers, etc. .

Et maintenant ?

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Connecter des données à SharePoint 2016

Voulez-vous connecter des données à SharePoint 2016 ? Dans ce cas, cet article vous explique la démarche grâce aux techniques pour créer un site SharePoint 2016 Piloté par les données. Vous verrez comment vous pouvez connecter des données externes à SharePoint 2016. Vous pourrez utiliser au choix SharePoint Designer ou les composants WebPart des données métiers.

Pourquoi connecter des données à SharePoint 2016

Avant de plonger dans les délices inavouées des manipulations techniques, prenons le temps de comprendre leur intérêt.

En premier lieu, que signifie un site SharePoint créé par les données ? Un site SharePoint peut servir à transmettre des informations de toutes natures. Par exemple, vous créez un site SharePoint qui publie des nouvelles sur la vie de la société ou du service.

Vous pouvez aussi avoir un site web qui donne les procédures et les formulaires pour remplir une note de frais, etc.

Ensuite, vous pouvez créer des sites SharePoint de type GED (Gestion électronique de documents). Globalement, vous partagez des documents avec des collègues. Vous pouvez même faire de la coédition, c’est-à-dire que vous pouvez être plusieurs à modifier simultanément le même document.

Puis, progressivement, vous mettez en place des applications métiers. Ces applications s’appellent des applications métiers car elles permettent de faire fonctionner votre organisation.

Donc, vous créez des applications à partir de formulaires, puis de flux de travail, etc.

Connecter des données à SharePoint 2016
Connecter des données à SharePoint 2016

Un développement spécifique

Bien sûr, vous pouvez aussi faire développer des applications spécifiques en faisant appel à un développeur professionnel.

C’est la solution de facilité à court et moyen terme. Malgré son intérêt, le développement spécifique a aussi ses inconvénients.

Déjà, c’est couteux. Comptez au minimum 400 € / jour de développement. Ensuite, cela coûte souvent plus que prévu. Parfois même beaucoup plus. C’est possible que ces questions d’argent ne soit pas un problème pour votre organisation. Car, il s’agit un investissement qui sera rentabilisé. Ou bien, vous disposez de moyens financiers colossaux. C’est rare mais ça existe.

L’autre inconvénient est la difficulté à obtenir exactement ce que vous voulez. C’est bien évidemment possible. Mais dans la pratique, cela se heurte à plusieurs difficultés. Par exemple, il peut exister une incompréhension de part et d’autre, le désir de ne pas dépasser le temps alloué pour le développeur, une forme de flemme et probablement 47 autres raisons.

Il existe d’autres problèmes. Par exemple, l’obligation de continuer de faire appel à des personnes externes. Ou bien, si vous rencontrez des difficultés lors d’une migration de SharePoint. Et d’autres raisons encore.

Certains trouveront peut-être que le tableau est noirci. Mais ce n’est pas sûr. L’auteur de cet article a été successivement développeur, chef de projet, directeur de projets, puis à nouveau développeur, etc.

Un développement contrôlé

Une autre raison qui peut vous inciter à faire votre propre “développement” (sans programmation) est la liberté.

Quand vous maîtrisez complètement le processus de “développement” vous faites ce que vous voulez, à votre rythme. Quoique ce n’est pas toujours vrai.

Imaginez que votre souci est d’avoir une formule Microsoft Excel dans une cellule d’une feuille de calcul. Par exemple :

=SI(ESTVIDE(L2);"";DATE(ANNEE(L2);MOIS(L2);1))

Une fois que vous avez compris comment la formule fonctionne, vous pouvez facilement en créer d’autres. Les prochaines seront peut être encore plus complexes. De plus, vous avez l’auto-satisfaction d’être autonome. Faites-vous plaisir !

C’est exactement ce que propose l’idée derrière “Connecter des données à SharePoint 2016”.

Connecter des données à SharePoint 2016

En effet, grâce aux techniques qui permettent de connecter des données à SharePoint 2016, vous pouvez afficher et manipuler directement les données métiers.

Plus précisément, vous utilisez des données qui proviennent de bases de données, de feuilles Excel, de fichiers XML et même de services web. Parfaitement.

Vous faites tout cela sans jamais programmer quoique ce soit, y compris pour connecter des services web.

Rappelez-vous que si vous avez besoin d’introduire des traitements, c’est possible. Vous pouvez généralement le faire vous-même et sans programmation avec les flux de travail SharePoint 2016.

Quels sont les pré-requis ?

Ces techniques supposent que vous avez une bonne connaissance fonctionnelle de SharePoint 2016, notamment que vous connaissiez les notions de listes, bibliothèques, pages etc.

La connexion de SharePoint à des sources de données externes réclame une bonne culture informatique générale et une compréhension globale de notions comme les serveurs, les méthodes d’authentifications, les autorisations d’accès à une ressource, etc.

La compréhension générale du fonctionnement des balises XML, de services web et des bases de données est aussi nécessaire.

Toutefois, à aucun moment, vous n’aurez à faire le moindre développement. Les outils utilisés ne nécessitent pas de développer une interface ou un programme.

Bien évidemment, si vous êtes déjà un développeur, et en particulier un développeur .Net, vous comprendrez probablement plus finement les mécanismes mis en œuvre. Toutefois, il n’est absolument pas nécessaire d’être un développeur pour utiliser ces techniques. Comme cela vient d’être indiqué, être un informaticien avec une bonne culture générale en informatique suffit.

La pratique de ces techniques suppose évidemment que vous ayez accès à Microsoft SharePoint 2016.

Contenu du livre pour connecter des données à SharePoint 2016

Dans ce livre, vous verrez une présentation pratique de SharePoint Designer. En effet, la plupart des manipulations nécessite d’utiliser SharePoint Designer.  Bien sûr, seuls les aspects liés à la connexion de données sont exposés.

Ensuite, vous verrez comment vous pouvez connecter des sources de données externes à SharePoint. Notamment, les données peuvent provenir d’une base de données SQL Server d’une feuille Excel, de fichiers XML, d’un service web SOAP ou d’un service web REST.

L’objectif de ces manipulations est généralement d’afficher les données. Aussi, vous verrez concrètement comment vous pouvez afficher les données externes.

Notamment, vous découvrirez comment manipuler une vue de données, afficher un fichier XML, afficher un flux RSS externe ou un flux RSS SharePoint.

Vous apprendrez aussi à manipuler le service Business Connectivity Services (BCS) pour connecter des données à SharePoint 2016. En particulier, vous saurez gérer les autorisations externes, créer un type de contenu externe et créer une liste externe.

Enfin, vous découvrirez aussi comment utiliser les composants WebPart de BCS et connecter ces composants WebPart spécialisés à SharePoint 2016.

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Modifier l’apparence d’un site SharePoint 2016

Dans cet article, vous allez apprendre à designer un site SharePoint 2016, grâce aux techniques de Modifier l’apparence des sites SharePoint 2016: Concepts et Travaux Pratiques.

Designer un site SharePoint 2016

La personnalisation d’un site SharePoint 2016 consiste aussi à modifier son apparence. C’est même toujours la même première demande des clients : “Faites un site SharePoint qui ne ressemble pas à SharePoint !”.

Concrètement, il est possible de personnaliser en profondeur un site avec Visual Studio ou SharePoint Designer. Toutefois ces outils puissants ne doivent pas faire oublier le paramétrage disponible avec un simple navigateur web.

D’autant qu’une personnalisation mal maîtrisée peut conduire à la perte de fonctionnalités natives de SharePoint 2016, comme le responsive. Aussi, il est plus prudent d’utiliser uniquement le navigateur pour personnaliser un site SharePoint 2016.

Surtout que vous pouvez modifier radicalement de nombreux aspects d’un site. Par exemple, vous pouvez modifier sa présentation ou sa navigation en quelques clics bien placés.

Présentations composées

Un gros avantage de travailler avec des modèles pour créer des sites est la simplicité. En effet, vous choisissez le modèle de site puis vous créez un site à partir de ce modèle. L’inconvénient est que les sites ont tendance à se ressembler.

Pour remédier à cet inconvénient ou pour appliquer les codes graphiques de votre organisation, SharePoint 2016 propose d’appliquer une présentation composée sur un site.

Une présentation composée (ou thème) s’appuie sur le format XML.

Notamment, ce format supporte les polices Web. La présentation composée peut inclure des liens vers des fichiers de polices. Elle propose une image de fond, une palette et des polices avec aperçu en direct. Par ailleurs, il n’est pas utile d’activer la fonctionnalité de publication.

Une présentation composée comprend une page maître, une palette de couleurs, une image de fond éventuelle et un jeu de deux polices de caractères.

La première police (Par exemple Segoe UI Light) s’applique aux titres du site, tandis que la seconde police (Segoe UI) s’applique au corps de texte.

Si la fonctionnalité de collection de sites intitulée Infrastructure de publication de SharePoint Server est active, l’application d’une présentation composée sur un site s’applique aussi aux sites de publication. Un site de publication est un site sur lequel la fonctionnalité de site intitulée Publication SharePoint Server est active.

Nativement, SharePoint 2016 propose 17 présentations composées mais vous pouvez aussi les personnaliser ou créer vos propres présentations composées.

Images et Rendus d’image

L’utilisation d’images dans un site web est indispensable. En effet, elles améliorent la compréhension du fonctionnement du site web. L’objectif est que l’utilisateur puisse s’orienter tout seul dans le site web et comprendre de lui-même comment trouver l’information ou le contenu qu’il cherche.

Livrer un mode d’emploi explicite avec un site web est un aveu d’échec, car le site web doit être son propre manuel.

Par exemple, un logo est plus souvent parlant qu’une description textuelle.

Le design d’un site SharePoint nécessite donc de manipuler des images pour illustrer et fluidifier le contenu. Dans ce cours, nous avons eu besoin très rapidement d’images afin de rendre certaines pages un plus attrayantes.

La fonctionnalité de rendus d’image de SharePoint 2016 permet de gérer différentes versions d’une même image chargée dans une bibliothèque SharePoint, avec des tailles différentes ou des cadrages différents.

Cette possibilité fonctionne sur un site sur lequel la fonctionnalité Infrastructure de publication de SharePoint Server est active. La mise en cache BLOB de l’application web doit aussi être active.

Designer un site SharePoint 2016
Designer un site SharePoint 2016

Définition d’une page maître

Pour designer un site SharePoint 2016, vous devrez souvent modifier la page maître.

Une page maître (master page) contient tout le code de présentation de l’interface utilisateur.

Ce code comprend généralement, l’en-tête de la page, le logo et la navigation.

Il peut aussi comprendre le pied de page, les couleurs ainsi que les images.

Enfin, il comprend souvent les feuilles de styles en cascade (CSS, Cascading Style Sheets) et les fonctions JavaScript communes.

Espaces réservés de contenu (Content Placeholders)

Une autre caractéristique sont les espaces réservés de contenu (Content Placeholders) présents dans une page maître. Les espaces réservés de contenu sont des zones de contenu remplaçable sur la page maître. Dans le code, ils sont identifiés par la balise <asp:ContentPlaceHolder>.

Un content Placeholder est donc un espace réservé sur la page maître pour y mettre le contenu correspondant. Le contenu correspondant sera inséré au moment de la fusion du contenu avec la page maître. C’est l’opération dite du rendu de page.

Lorsque l’utilisateur d’un site appelle une page dans le navigateur, la page de contenu est fusionnée avec la page maître pour générer la page que l’utilisateur voit dans le navigateur.

Par exemple, la page maître possède un content placeholder pour le nom du site à côté du content placeholder du logo du site.

Rendu de page

Lors du rendu de page, SharePoint lit le titre de la page et l’insère dans la page maître dans son content placeholder. Le titre de la page est stocké dans la base de données de contenu.

Un content placeholder ressemble à l’exemple suivant :

<asp:ContentPlaceHolder id="MonPlaceholder" runat="server" />

Techniquement, une page maître est une page ASP.NET dont l’extension du nom de fichier est .master et qui sert à partager du code entre les pages.

Elle permet de disposer d’un modèle qui sera utilisé pour créer les nouvelles pages. Elle offre aussi un aspect uniforme pour chaque page d’un site.

Les pages maîtres se trouvent dans le lien Pages maîtres dans la section Galeries du concepteur web. Dans SharePoint Designer, elles se trouvent dans le dossier masterpage sous le dossier _catalogs dans la liste de tous les fichiers.

SharePoint Designer permet de personnaliser la page maître. Ce n’est pas directement possible avec le navigateur web. Par contre, une technique de création et de personnalisation avec le navigateur est expliquée dans les exercices du chapitre 6.

Il y a un ensemble de Content Placeholder obligatoire pour SharePoint. Sans ces espaces réservés, le site ne fonctionnera pas.

Livre pour designer un site SharePoint 2016

Vous apprendrez à leur donner une identité visuelle personnalisée et à modifier leur apparence pour leur donner un aspect personnalisé, grâce aux outils comme le Gestionnaire de conception ou les Présentations composées.

Vous mettrez vos connaissances en pratique grâce aux 26 Travaux Pratiques entièrement détaillés et corrigés.

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Créer des flux de travail SharePoint 2016

Cet article vous explique comment créer des flux de travail SharePoint 2016. En effet, grâce à Créer des Flux de Travail pour les sites SharePoint 2016, vous allez devenir opérationnel dans la conception de workflows pour SharePoint 2016 avec SharePoint Designer.

Créer des flux de travail SharePoint 2016

La Commission générale de terminologie et de néologie recommande d’utiliser l’expression flux de travaux. Vous trouverez aussi les termes de flux de travail, flux opérationnel, flux de production, processus de travail, voire automatisation des processus.

Afin d’alléger la lecture, le terme privilégié sera workflow, car il fait partie du langage commun, notamment en entreprise.

À l’origine, le workflow est une modélisation d’une activité liée à une organisation. C’est une représentation souvent graphique et visuelle de l’ensemble des tâches à accomplir par les acteurs impliqués à chaque étape de la réalisation d’un processus métier. Les acteurs peuvent être des personnes physiques, des machines ou des traitements.

Concrètement, le workflow décrit le circuit des tâches à accomplir entre les différents acteurs d’un processus et les documents manipulés. L’objectif d’un workflow moderne est de contrôler les processus d’une organisation. Le terme de contrôler est à comprendre comme : maîtriser, piloter, s’assurer du bon déroulement et surveiller.

Dans SharePoint, l’apparition d’un événement (par exemple, une commande) déclenche l’application associée au workflow. Celle-ci connaît les acteurs (Direction financière, Service clientèle, etc.) concernés par le processus, ainsi que les documents que les acteurs doivent gérer et les règles de gestion à appliquer. L’application d’une règle de gestion se traduira souvent par l’affectation d’une tâche à un acteur.

Créer des flux de travail SharePoint 2016
Créer des flux de travail SharePoint 2016

Bénéfices espérés des workflows

Une application de workflow correctement implémentée permet de cadrer précisément les actions autorisées des participants afin de limiter les risques et renforcer la sécurité des opérations. Cette attribution de droits dépend du rôle de l’utilisateur dans l’exécution du workflow. Exemple : Mise en place d’un workflow pour instruire une demande d’un crédit financier.

Les workflows peuvent aussi faire gagner du temps lors d’une procédure administrative. Le gain espéré peut être de 10% (ou parfois beaucoup plus) du temps du traitement. Exemple : Enregistrement d’un nouvel hôte dans un complexe touristique.

Enfin, le pilotage des workflows permet de disposer de métriques pour la qualité et d’identifier une anomalie : ralentissement dans le traitement d’un dossier, blocage, etc.

Workflows séquentiels et à états

Un workflow séquentiel exécute une série d’étapes prédéfinies pour accomplir une tâche. Dans un workflow séquentiel, toute son exécution se déroule dans une unique direction, du début à la fin. Vous pouvez avoir des ramifications, mais il n’y a aucun moyen de revenir à une étape précédente.

Les exemples classiques sont ceux d’un workflow de validation d’une demande d’investissements avec différents niveaux d’approbation, ou bien un workflow de support avec l’escalade à travers les niveaux.

Tous les workflows livrés nativement avec SharePoint, sauf le Flux de travail à trois états, sont des workflows séquentiels.

Dans un workflow à états, à la fin de chaque étape, l’exécution du workflow change d’état en fonction de la logique de l’étape achevée. Les workflows à états ont donc la capacité de s’adapter aux conditions qui peuvent évoluer durant l’exécution du workflow.

Un workflow à états peut modéliser des processus complexes, non linéaires, où le résultat attendu n’est pas uniquement dans une logique binaire : oui / non, approuver / rejeter.

Ces workflows vous permettent aussi de créer des logiques métiers où vous pouvez aller directement à un état donné, sans passer par les états intermédiaires. Ils peuvent donc sauter d’un état à un autre, y compris revenir à un état précédent.

Compatibilité SharePoint 2016 et SharePoint 2010

Il y a une très grande similitude dans les actions mises en œuvre pour créer des flux de travail SharePoint 2016 ou SharePoint 2013. Les différences sont nettement plus marquées entre SharePoint 2016 et SharePoint 2010.

Toutefois, les workflows développés pour SharePoint 2010 sont compatibles avec SharePoint 2016.

Par ailleurs, SQL Server stocke ces workflows dans les bases de données, comme toutes les autres données de configuration.

SharePoint Server 2016 dispose du même moteur de workflow que celui de SharePoint Server 2010. Ce moteur de workflow s’installe aussi automatiquement avec l’installation de SharePoint. Ce qui signifie que tous les workflows SharePoint Server 2010 continueront à fonctionner dans SharePoint Server 2016.

Grâce à cette compatibilité, vous verrez que vous pouvez continuer à développer des workflows SharePoint 2010 dans l’environnement SharePoint 2016. Ces workflows s’intitulent Flux de travail SharePoint 2010.

Workflows SharePoint 2016

Par rapport à SharePoint 2010, SharePoint 2016 et SharePoint Designer 2013 apportent de nombreuses améliorations pour créer des flux de travail SharePoint 2016, grâce à une plateforme spécifique de workflows et de nouvelles fonctionnalités.

Comme dans SharePoint 2013, la plateforme de workflows de SharePoint 2016 repose sur le Gestionnaire de workflow (Workflow Manager).

Service Bus, dont le rôle est de garantir la livraison de messages et d’assurer les services de publication / souscription, vient compléter Workflow Manager.

Workflow Manager et Service Bus possèdent chacun leurs propres bases de données SQL Server, qui sont aussi distinctes des bases de données de SharePoint.

Cette plateforme de workflows est totalement indépendante de SharePoint, même si elle peut communiquer avec lui. Elle peut être installée sur un serveur sans SharePoint et disposer de plus de ressources matérielles. Elle a été conçue pour les environnements de type Cloud, comme SharePoint Online. Ce qui permet de s’adapter dynamiquement à l’accroissement ou l’abaissement des demandes.

Cette plateforme de workflows sera nommée dans la suite, la plateforme de Flux de travail SharePoint 2013.

Microsoft n’a pas introduit de Flux de travail SharePoint 2016 puisque l’architecture est identique entre SharePoint 2016 et SharePoint 2013. Les workflows de type SharePoint 2016 sont donc nommés de Flux de travail SharePoint 2013 dans SharePoint Designer 2013.

Nouvelles possibilités

Vous avez la possibilité de créer des flux de travail SharePoint 2016 basés sur l’infrastructure de workflows .Net 4.5. Ce qui permet de créer des workflows de type Flux de travail SharePoint 2013. Comme indiqué précédemment, vous pourrez aussi continuer à créer et modifier des workflows de type Flux de travail SharePoint 2010.

Les workflows de type Flux de travail SharePoint 2013 peuvent accéder directement à une étape quelconque du workflow. Ils peuvent accéder aussi à une étape antérieure, grâce à des actions de type go-to. Cette possibilité associée à l’action Mettre en pause pour une certaine durée, permet de créer des boucles temporelles. Par exemple pour l’exécution quotidienne du workflow.

Les workflows de type Flux de travail SharePoint 2013 dispose d’un nouveau concepteur visuel dans SharePoint Designer 2013. Il permet d’avoir un nouveau plan de travail où les formes Visio peuvent être déposées grâce au cliquer-glisser. Pour ce type de workflows, l’environnement Visio est donc directement intégré à SharePoint Designer 2013. Ce nouveau concepteur visuel permet aussi de définir les propriétés des actions, sans avoir à revenir au concepteur textuel.

Encore plus de nouveautés !

Dans tous les workflows de type Flux de travail SharePoint 2013, il devient possible d’intégrer des boucles. Elles peuvent s’exécuter en fonction d’une condition ou d’un nombre de fois paramétrable. Il est maintenant possible de créer des variables qui peuvent contenir un tableau de valeurs.

Dans tous les workflows de type Flux de travail SharePoint 2013, vous pouvez appeler les services web REST / HTTP. Par exemple, cela signifie que vous pouvez récupérer les données de sites web Internet et les afficher dans SharePoint 2016.

De même, vous pouvez démarrer un flux de travail SharePoint 2010 à partir d’un flux de travail SharePoint 2013.

Tous les workflows de type Flux de travail SharePoint 2013 peuvent s’exporter sous forme de fichiers WSP. Les workflows réutilisables de type Flux de travail SharePoint 2010 peuvent toujours s’exporter.

Vous pouvez maintenant créer des workflows Project Server dans SharePoint Designer 2013. Il existe un type de plateforme spécifique Flux de travail SharePoint 2013 – Project Server avec cinq actions spécifiques supplémentaires. Le reste de la création est identique à un workflow de type Flux de travail SharePoint 2013.

Contenu du livre pour créer des flux de travail SharePoint 2016

Vous imaginez facilement que le sujet n’est pas épuisé avec cette introduction. Le sujet est riche et vaste dès qu’il s’agit de créer des flux de travail SharePoint 2016.

L’intérêt du livre est d’approfondir tous ces concepts. Surtout, vous pourrez vous entraîner grâce aux 33 Travaux pratiques corrigés !

Chaque exercice est composé d’un descriptif de l’objectif avec une copie d’écran qui affiche le résultat attendu.

Si nécessaire, des instructions précises expliquent les prérequis pour l’exercice.

Puis la solution est présentée et commentée, étape par étape, jusqu’à l’atteinte de l’objectif.

Afin de vous assurer d’être sur la bonne voie, des copies d’écrans illustrent la solution.

Enfin, un résumé vous rappelle ce que venez d’apprendre et vous aider à mémoriser.

Ces exercices seront aussi l’occasion de comprendre l’intérêt pratique de ces manipulations à l’aide de nombreuses explications.

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Découvrir les formulaires InfoPath SharePoint 2016

Si vous voulez créer des formulaires InfoPath SharePoint 2016, cet article est pour vous. En effet, l’objectif de Créer des formulaires InfoPath pour les sites SharePoint 2016 est de vous rendre rapidement autonome et opérationnel dans l’utilisation d’InfoPath à travers 42 Travaux Pratiques.

Premiers pas avec InfoPath

Microsoft InfoPath permet de créer et remplir des formulaires numériques. Ces formulaires concernent toutes les activités de l’organisation : demande de droits d’accès, suivi d’interventions, processus qualité, etc.

Les formulaires peuvent simplement recueillir des données, ou bien être plus complexes et s’intégrer dans une logique métier avec des règles de gestion.

Ils peuvent être remplis à partir d’un navigateur Web sur un site Microsoft SharePoint Server 2016, dans Outlook ou être accessibles à partir d’un dossier partagé sur le réseau de l’entreprise.

Microsoft Office Professionnel Plus 2013 comprend Microsoft InfoPath. Vous pouvez aussi le télécharger à partir de Microsoft Office 365. Par contre, il n’est pas disponible avec Microsoft Office Professionnel Plus 2016.

Vous voyez apparaître deux nouveaux liens dans le menu Microsoft Office 2013 : InfoPath Designer 2013 et InfoPath Filler 2013.

Créer des formulaires InfoPath SharePoint 2016
Créer des formulaires InfoPath SharePoint 2016

InfoPath Designer pour créer des formulaires InfoPath SharePoint 2016

InfoPath Designer sert à créer les modèles de formulaires, qui peuvent lire ou alimenter des listes ou bibliothèques de SharePoint 2016 ainsi que des données externes.

Il permet aussi de remplacer les formulaires par défaut des listes SharePoint en intégrant des contrôles supplémentaires, des validations de données et des mises en forme.

Il introduit la possibilité de créer plusieurs affichages différents du même formulaire et il peut aussi masquer ou afficher dynamiquement des parties du formulaire selon les actions de l’utilisateur.

InfoPath Designer propose des modèles prédéfinis pour créer plus rapidement de nouveaux formulaires.

Modèles de formulaires et formulaires

Vous lirez souvent que InfoPath Designer permet de créer des formulaires InfoPath SharePoint 2016. Plus exactement, il crée des modèles de formulaires. Ces modèles de formulaires servent à remplir des formulaires par les utilisateurs finaux.

Le résultat d’InfoPath Designer est donc un modèle de formulaire qui sert à créer des formulaires basés sur ce modèle. De la même façon, vous pouvez utiliser Microsoft Word pour créer un modèle de document qui servira à créer des documents basés sur ce modèle.

InfoPath Designer ne produit donc pas directement de formulaires.

Vous verrez aussi que le processus de création d’un modèle de formulaire avec InfoPath Designer, débute par le choix d’un modèle préexistant (même vierge). Autrement dit, InfoPath Designer ne peut créer un modèle de formulaire qu’à partir d’un autre modèle de formulaire (même vide).

Il n’y a donc pas d’ambiguïté sur le rôle d’InfoPath Designer : il produit des modèles de formulaires.

Pour cette raison, lorsqu’il s’agit d’InfoPath Designer, vous pouvez utiliser le terme de formulaire pour remplacer les termes modèle de formulaire.

Microsoft InfoPath Filler

Pout créer des formulaires InfoPath SharePoint 2016, vous utilisez InfoPath Designer. Ensuite, vous pouvez renseigner les formulaires avec InfoPath Filler ou avec un navigateur web.

InfoPath Filler s’installe sur le poste local de l’utilisateur qui souhaite l’utiliser.

Il permet de disposer de fonctionnalités avancées qui ne sont pas présentes dans le navigateur Web, comme par exemple enregistrer un brouillon du formulaire ou remplir le formulaire en mode déconnecté.

Malgré son intérêt, InfoPath Filler n’est pas forcément nécessaire. En effet, il est souvent possible de remplir un formulaire avec un simple navigateur.

Cependant, vous constaterez que le navigateur ne supporte pas certains contrôlesr. Dans ce cas, InfoPath Filler est indispensable pour remplir le formulaire. Lors de la création du formulaire, InfoPath Designer vous informe si le navigateur web le supporte ou pas.

Formulaires InfoPath SharePoint 2016
Formulaires InfoPath SharePoint 2016

Méthodologies

Lorsque vous concevez un formulaire, vous avez deux approches possibles.

Dans la première approche, vous pouvez concevoir une liste dans SharePoint avec ses métadonnées : types de contenus, colonnes de sites, etc.

Puis vous pouvez décider de la personnaliser avec un formulaire InfoPath Il s’agit d’une approche orientée données. Cette approche suppose que vous fassiez une analyse des données nécessaires avant de débuter la création du formulaire.

Toutefois vous pouvez aussi décider d’avoir une approche de type développement rapide où l’utilisateur valide progressivement l’implémentation de ses besoins grâce à une maquette visuelle.

Cette maquette visuelle est bien évidemment le formulaire.

Cette approche a l’avantage de permettre le développement d’un formulaire autonome, indépendant de la localisation des sources de données.

Les règles dans les formulaires

Dans un formulaire, une règle permet d’associer à un contrôle, une logique métier sans avoir à développer. Vous découvrirez qu’une règle est un ensemble de conditions et d’actions.

Les conditions déterminent si la règle doit s’exécuter. La règle ne s’appliquera que si les conditions sont vérifiées. Par exemple, les règles peuvent être utilisées pour cacher des contrôles selon certaines conditions.

Les actions définissent les tâches de la règle à exécuter.

Vous verrez aussi la création automatique de règles. Par exemple, ajouter une action à un bouton crée une règle. Vous pouvez modifier une règle qui a été créée automatiquement.

Vous pouvez copier une règle et la coller. Par exemple, vous copiez toutes les règles d’un bouton et vous les collez sur un autre bouton.

InfoPath Designer propose 3 types de règles :

  • Les règles de validation
  • Puis les règles de mise en forme
  • Enfin, les règles d’action

Principes des fonctions

Les fonctions permettent de manipuler, construire, ou obtenir des données du formulaire.

Vous découvrirez qu’elles permettent par exemple de calculer les valeurs par défaut pour les champs et les contrôles.

Elles permettent aussi de contrôler une valeur saisie ou de nommer l’instance du formulaire lors de la soumission.

Dans InfoPath designer, les fonctions sont rangées par catégories : Date, Date et heure, Champ, Math, Texte, URL, Utilisateur.

Contenu du livre pour créer des formulaires InfoPath SharePoint 2016

Chaque exercice est composé d’un descriptif de l’objectif.

Puis la solution est présentée et commentée, étape par étape, jusqu’à l’atteinte de l’objectif.

Afin de vous assurer d’être sur la bonne voie, de nombreuses copies d’écrans illustrent la solution.

Enfin, un récapitulatif vous rappelle ce que venez d’apprendre.

Ces exercices seront aussi l’occasion de comprendre l’intérêt pratique de ces manipulations à l’aide de nombreuses explications.

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Créer un site SharePoint 2016

Créer un site SharePoint 2016 devient de plus facile. Toutefois, les possibilités sont nombreuses et il est utile de disposer d’un guide clair. C’est le rôle du livre Créer et Organiser le contenu des sites SharePoint 2016.

Apprendre à créer un site SharePoint 2016

À l’origine, le contenu de ce livre est un recueil de travaux pratiques destinés à des stagiaires de formation ayant en charge la gestion de sites Intranet hébergés sur Microsoft SharePoint Server 2016.

En particulier, ce livre couvre l’organisation des contenus et leur mise à disposition pour les utilisateurs finaux. Il s’adresse donc à une population d’usagers communément appelés concepteurs.

Parmi tous les outils disponibles pour modifier l’interface utilisateur de SharePoint, celui qui est le plus accessible est le navigateur web, comme Internet Explorer. Son principal avantage est sa simplicité car il suffit de savoir cliquer. La seule difficulté est parfois de savoir où cliquer.

L’objet de ce livre est de vous expliquer comment réaliser les changements les plus pertinents, grâce aux options proposées. La simplicité des manipulations cache malgré tout une très grande richesse dans les modifications que vous pourrez apporter à votre site SharePoint Server 2016.

Vous l’avez compris, ce livre traitera des possibilités de personnalisation offertes par le navigateur web. Bien qu’il soit simple d’usage, il permet des manipulations souvent insoupçonnées, même par certains utilisateurs chevronnés de SharePoint Server 2016.

Créer un site SharePoint 2016
Page d’accueil de SharePoint

Qui doit lire ce livre ?

Ce livre est pour vous si vous voulez augmenter vos connaissances dans l’utilisation de SharePoint Server 2016. Notamment si vous souhaitez créer un site SharePoint 2016 et savoir l’organiser.

Vous n’avez absolument pas besoin d’être informaticien pour faire les exercices. Il est juste nécessaire que vous sachiez utiliser un ordinateur. Par exemple, pour ouvrir un fichier sur le disque dur.

Il faut aussi que vous ayez une expérience d’Internet. Par exemple, savoir surfer sur le web.

Si vous savez utiliser un outil comme Word de Microsoft, c’est encore mieux mais ce n’est pas obligatoire.

La pratique des exercices de ce document suppose aussi que vous ayez accès à Microsoft SharePoint Server 2016.

Très souvent, SharePoint vous donne un droit à l’erreur. Si vous vous trompez, il est souvent possible de corriger sans être obligé de tout refaire. Dans ce document, vous apprendrez à le faire dans la plupart des situations.

Toutefois, pour des raisons évidentes, il est plus prudent que vous vous entraîniez dans un environnement dans lequel vous pourrez faire toutes vos manipulations sans crainte, comme par exemple un environnement de test, de développement ou de formation. N’expérimentez pas les exercices de ce livre dans un environnement de production, sans les avoir préalablement testés.

Créer un site SharePoint 2016
Créer un site SharePoint 2016

Ce livre ne vous conviendra pas si…

Si vous êtes déjà à l’aise avec la création de sites ou de pages dans SharePoint Server 2016. De même, si vous maîtrisez la création de listes, de bibliothèques ou de leurs affichages. Et si vous savez déjà comment modifier la mise en forme des pages et la navigation. Enfin, si l’utilisation des composants WebPart et les fonctions de publication n’ont plus de secret pour vous.

Si vous cherchez un document exhaustif qui présente toutes les possibilités de SharePoint Server 2016. À notre connaissance, vous ne trouverez jamais un livre, ni une formation, qui puisse tout expliquer.

Si vous travaillez sur une ancienne version de SharePoint, notamment SharePoint Server 2010, ou SharePoint Server 2013. Même si les concepts sont similaires, voire identiques pour certains, les écrans peuvent être différents à cause du ruban. Par exemple, SharePoint 2016 introduit de nouvelles possibilités totalement inconnues dans SharePoint 2010, comme par exemple le glisser-déplacer directement avec le navigateur web.

Si vous n’avez jamais vu un site SharePoint Server 2016 et vous ignorez totalement de quoi il s’agit. Bien que ce livre s’adresse à des débutants, il suppose que vous ayez eu au moins une fois l’occasion d’utiliser SharePoint Server 2016. Même si nous vous expliquerons l’intérêt des exercices, il nous paraît risqué de les faire si vous découvrez pour la première fois un site SharePoint Server 2016.

Pourquoi créer un site SharePoint 2016 ?

Créer un site SharePoint 2016 correspond au besoin d’organiser et de classer le contenu numérique sur SharePoint 2016. C’est un peu à l’image du disque dur, où vous ajoutez progressivement des dossiers et sous-dossiers pour gérer vos fichiers. Plus vos fichiers deviennent nombreux, plus vous éprouvez le besoin de les organiser en les classant dans des dossiers différents pour constituer une arborescence.

Toutefois la comparaison s’arrête là.

Grâce aux sites, SharePoint Server 2016 propose un classement des données numériques de façon thématique et non pas uniquement arborescente. Ainsi, vous pouvez regrouper dans un site du contenu aussi différent que des fichiers, un calendrier, une liste de contacts Outlook, etc.

Notamment le site d’équipe, très répandu, sert à créer, organiser et partager rapidement des informations au sein d’une équipe, d’un service ou d’une direction de taille limitée.

C’est pour cette raison que certains qualifient SharePoint Server 2016 comme un “super-organiseur”, même si cela est un peu réducteur.

Collection de sites SharePoint Server 2016

Par ailleurs, il n’existe pas de site web isolé dans SharePoint Server 2016. Un site web appartient toujours à une collection de sites. Comme son nom l’indique, une collection de sites est un regroupement de sites.

Lorsque l’administrateur SharePoint Server 2016 a créé la collection de sites racine sur laquelle vous travaillez en ce moment, celle-ci a été créée avec un seul site. Par défaut, ce site s’intitule Site d’équipe mais il peut être renommé en quasiment ce que vous voulez.

Ce site est important car il s’agit du site racine de la collection de sites. En quelque sorte, il porte la collection de sites. Tous les autres sites que vous allez créer dans cette collection de sites, seront rattachés directement ou indirectement à ce site principal.

Cela ne signifie pas que vous ne pourrez pas choisir comment organiser visuellement vos sites les uns par rapport aux autres. Au contraire, vous verrez que vous bénéficier d’une très grande latitude pour la navigation entre les sites.

L’administrateur peut créer plusieurs collections de sites. Les raisons qui nécessitent la création de plusieurs collections de sites sont précises, mais il est prématuré de les aborder à ce stade. Sachez que l’utilisateur peut parfaitement surfer d’une collection de sites à une autre sans jamais le savoir.

En effet, il est facile de créer un lien hypertexte vers une autre collection de sites à partir d’un site quelconque.

Contenu du livre pour créer un site SharePoint 2016

Comme vous l’avez déjà certainement compris, l’objectif du livre est de vous proposer une démarche, des outils et des retours d’expérience.

Le point de départ est l’analyse des besoins métiers. Puis, au fur et à mesure de l’avancée dans le livre, vous saurez comment étudier l’impact organisationnel. Puis, vous verrez comment définir l’architecture technique et la sécurité.

Ensuite, vous verrez les tâches à prendre en compte pour installer l’environnement SharePoint Server 2016. Enfin, vous découvrirez les tâches propres au suivi et la formation.

Par ailleurs, vous apprendrez aussi les bonnes pratiques et les erreurs à éviter !

Ce livre est pratique. Aussi, il comporte 39 travaux pratiques. Chaque exercice est composé d’un descriptif de l’objectif et de la solution détaillée, étape par étape.

Afin de vous assurer d’être sur la bonne voie, des copies d’écrans illustrent la solution.

Un récapitulatif en fin d’exercice vous rappelle ce que venez d’apprendre pour vous aider à mémoriser.

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Savoir administrer Exchange Server 2013

Administrer Exchange 2013 pour comprendre son fonctionnement. En effet, l’objectif est d’expliquer l’architecture interne des services de messagerie de Microsoft. De plus, 48 exercices pratiques vous aident à devenir rapidement autonome et opérationnel dans l’administration et le dépannage de Exchange 2013.

En écrivant ces lignes, il est couru d’avance que certains trouveront que le livre ne va pas suffisamment dans le détail. Et ils auront raison !

En effet, malgré ses 648 pages, il ne prétend pas être exhaustif, ni même complet. Le sujet est vaste et riche. Aussi, beaucoup d’aspects de Microsoft Exchange Server 2013 sont abordés. C’est normal dans la mesure où le produit ne se limite pas à envoyer ou recevoir des lignes de textes.

Un architecture sécurisée

Pour administrer Exchange 2013, vous devez d’abord connaître et comprendre son architecture informatique et logique. Celle-ci est sécurisée et robuste. En effet, à quoi cela peut-il servir d’envoyer un e-mail si vous n’avez pas la certitude qu’il a bien été remis ?

Vous trouverez aussi important de pouvoir retrouver vos e-mails, même après le crash d’un serveur de messagerie, voire même de tous les serveurs de messagerie.

C’est la raison pour laquelle, ce livre présente et explique en détail le fonctionnement de l’architecture de Microsoft Exchange Server 2013.

Administrer Exchange 2013
Administrer Exchange 2013

Administrer Exchange 2013

Pour réussir à administrer Exchange 2013, il faut aussi savoir faire les manipulations qui vont bien. Notamment, il est important que vous sachiez configurer ou paramétrer correctement les différents services.

Aussi, vous verrez comment installer Microsoft Exchange Server 2013 en ligne de commandes ou avec l’interface graphique (oh non…). En effet, la ligne de commande propose plus d’options pour réussir une installation parfaite du premier coup. Hors, ce n’est pas le cas de l’interface graphique.

Vous verrez aussi comment bien préparer l’Active Directory. C’est tout simplement crucial. Toutes les étapes liées à Active Directory sont expliquées en détail : partition, schéma, etc.

Maîtriser ces étapes est un prérequis minimum pour réussir l’installation de Microsoft Exchange Server 2013.

Une approche concrète

Le livre comporte 48 travaux pratiques. Un descriptif de l’objectif est présent. De même, vous trouverez systématiquement la solution complète.

Afin de vous assurer d’être sur la bonne voie, des copies d’écrans illustrent la solution.

Enfin, un récapitulatif vous rappelle ce que venez d’apprendre.

Découvrir des techniques et outils

Grâce à ce livre, vous connaîtrez les techniques et outils pour administrer et dépanner les services de messagerie de Microsoft Exchange Server 2013. Vous comprendrez mieux aussi le fonctionnement de ces services.

Les différents composants de Exchange 2013 sont présentés en détail, avec un grand souci pédagogique. Ensuite, les exercices vous permettent d’appliquer les concepts et de vous assurer de bien les avoir compris.

Les exercices des travaux pratiques permettent aussi de résoudre des problèmes concrets, grâce à la procédure qui est expliquée en détail et clairement.

Administrer Exchange 2013 : cas d’usage abordés

Parmi les nombreuses manipulations proposées, vous apprendrez de nombreuses techniques. Vous trouverez notamment des cas d’usage pratiques et opérationnels.

  • Installer Microsoft Exchange Server 2013,
  • Vérifier dans Active Directory la partition de configuration et le schéma,
  • Afficher les boîtes aux lettres d’archivage et d’arbitrage avec Exchange Management Shell (EMS),
  • Paramétrer le carnet d’adresse hors connexion pour toutes les bases de données,
  • Ajouter un domaine accepté ainsi qu’une nouvelle stratégie d’adresse de messagerie,
  • Récupérer les cmdlets générées par le Centre d’Administration d’Exchange,
  • Créer un contact de messagerie qui ne peut pas accéder aux ressources informatiques,
  • Créer une liste d’adresses qui affiche les membres de votre organisation pour un attribut particulier,
  • Utiliser deux méthodes différentes pour voir les membres de la liste,
  • Créer un groupe de distribution,
  • Créer un groupe de sécurité et un groupe de distribution dynamique grâce à EAC,
  • Installer un certificat SSL,
  • Configurer une URL interne et externe pour les répertoires virtuels,
  • Configurer le service POP3,
  • Créer un connecteur d’envoi ainsi qu’un connecteur d’envoi vers Internet et un connecteur de réception,
  • Créer une nouvelle base de données de boîte aux lettres,
  • Déplacer les boîtes aux lettres existantes dans la nouvelle base de données,
  • Activer l’enregistrement circulaire d’une base,
  • Activer la boîte aux lettres d’archivage,
  • Copier tous les messages envoyés à un utilisateur dans la boîte aux lettres de l’administrateur,

Autres cas d’usage pour la sécurité

La sécurité est évidemment un sujet qui nécessite des exercices spécifiques. Vous trouverez non seulement des cas pratiques de sécurité mais aussi de dépannage de Microsoft Exchange Server 2013.

  • Créer un dédit de responsabilité,
  • Créer une balise de rétention qui supprime les éléments de la boîte aux lettres au bout de 3 ans,
  • Paramétrer l’anti-programme malveillant et vérifier son efficacité,
  • Créer un groupe de disponibilité de bases de données (DAG),
  • Manipuler les rapports d’audit afin d’identifier des activités suspectes,
  • Résoudre un problème d’état incohérent d’une base de données,
  • Identifier les problèmes liés à la réplication de bases dans un DAG,
  • Sauvegarder les bases de données Exchange,
  • Restaurer les bases de données sur leur emplacement d’origine ou sur un autre emplacement,
  • Restaurer le contenu de la boîte aux lettres d’un utilisateur,
  • Dépanner un échec de remise grâce à l’outil suivi des messages,
  • Dépanner une lenteur de remise grâce à l’analyse de l’entête,
  • Créer une liste d’adresse spécialisée,
  • Modifier le carnet d’adresses en mode hors connexion,
  • Faire apparaître le nom du serveur d’accès au client sur la bannière d’accueil,
  • Modifier la taille maximale des messages prise en charge par Outlook Web Access (OWA),
  • Manipuler la Gestion de la découverte,
  • Créer une étendue avec les serveurs,
  • à l’associer à un groupe de rôle et vérifier qu’elle fonctionne,
  • … et bien plus encore !
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Administration IIS 7.0 / 7.5 de Windows 2008

Vous voulez apprendre l’administration IIS 7 et IIS 7.5 ? Et bien, l’objectif du livre Internet Information Services (IIS) pour Windows Server 2008 R2: Concepts et 42 Travaux Pratiques est de vous rendre rapidement autonome et opérationnel dans son administration.

Les bases de l’administration IIS 7

L’objectif de ce livre est de mettre à plat les principaux composants de Microsoft Internet Information Services (IIS) 7 et 7.5, afin de guider l’administrateur pour qu’il puisse comprendre et agir là où c’est nécessaire et résoudre le problème rencontré : configuration, performances, défaillances, blocages, etc.

À l’origine, le contenu de ce document est un support de cours complet, exposé et travaux pratiques, destiné à des administrateurs Windows et ingénieurs système en charge de l’administration de serveurs Web qui fonctionnent sous Internet Information Services en versions 7.5 et 7.0.

Administration IIS 7.0 et IIS 7.5
Administration IIS 7.0 et IIS 7.5

Rôle de IIS

Internet Information Services est un ensemble de composants qui prennent en charge le fonctionnement des serveurs Web et FTP, ainsi que les sites et applications Web développés en HTML ou pour l’ASP, ASP.NET et CGI dans l’environnement Windows.

Ne vous inquiétez pas si la signification de ces sigles (ASP, ASP.NET, CGI) vous échappe pour l’instant, car ils sont expliqués par la suite.

Windows Server 2008 fournit IIS 7.0, également proposé dans Windows Vista. Windows Server 2008 R2 fournit IIS 7.5, également proposé dans Windows 7.

IIS présente une véritable particularité dans le monde Microsoft, ce qui peut le rendre difficile l’administration IIS 7.

Comprendre l’administration IIS 7 avancée

La première difficulté concerne un fondamental de IIS.

En effet, le logiciel IIS est destiné à héberger des applications développées par des développeurs, mais qui doivent être administrées par un administrateur. Autrement dit, par une personne dont le développement n’est à priori pas son domaine de compétence.

Certains administrateurs sont mêmes “allergiques” à tout ce qui concerne le développement.

Malgré tout, ce livre essayera d’éclaircir le plus possible les notions de développement nécessaires à la compréhension de IIS. En particulier, le développement ASP.NET sera présenté et expliqué dans ses grandes lignes.

En aucune façon, il ne s’agit d’apprendre à développer mais de comprendre le langage des développeurs. Ce sera aussi l’occasion de “démystifier” certains concepts de développement .NET, à travers son introduction.

Cela étant, il serait faux de s’imaginer qu’un développeur sera automatiquement à l’aise avec l’administration de Microsoft IIS. La raison est liée à la richesse de ce logiciel.

10 000 sites Web

Il faut comprendre qu’il s’agit d’un logiciel capable de gérer aussi bien un seul site web que 10 000 ou plus sur le même serveur. Ou bien, de gérer des fermes entières de serveurs web disposants tous de la même configuration, ou de configurations distinctes.

Et encore, ces exemples ne sont qu’un infime aperçu des possibilités de IIS.

Par ailleurs, il s’agit d’un logiciel qui une fois qu’il est installé, se fait souvent oublier. Jusqu’au jour où une application IIS cruciale commence à avoir des soucis : lenteurs, plantages, etc.

Face à ces problèmes, l’administrateur débutant tente souvent d’améliorer la situation en modifiant les paramètres exposés par l’outil le plus populaire, à savoir le Gestionnaire des services Internet (IIS). Puis, très vite, il se rend compte que IIS ne réagit pas exactement comme il l’avait imaginé. Parfois, la situation a pu empirer.

De plus en plus riche

L’administrateur découvre donc un logiciel qui derrière une simplicité apparente, est beaucoup plus riche qu’il n’y parait.

Afin de faire face à ces difficultés, l’objectif de ce livre est aussi de présenter des méthodologies de résolution de problèmes.

Démarche pédagogique

Par ailleurs, les principes suivants ont servi de base pour de l’élaboration du livre.

Vous trouverez en début de chapitre les concepts.

Vous trouverez une explication pour le cas d’usage de chaque exercice.

La solution est détaillée et commentée, étape par étape, jusqu’à l’atteinte de l’objectif. Afin de vous guider visuellement, des copies d’écrans ont été insérées. Enfin, un récapitulatif en fin d’exercice vous rappelle ce que venez d’apprendre.

Les très nombreuses questions soulevées par les stagiaires ont alimenté le contenu du livre. Notamment, les exercices tiennent compte des remarques des stagiaires précédents.

Pour faire les exercices, vous devez disposer d’une nouvelle installation de Windows Server 2008 R2, complètement mise à jour avec Windows Update. Idéalement, vous devez partir du fichier ISO natif de Microsoft.

Toutefois, certaines particularités de votre environnement de travail peuvent être un obstacle à la réalisation de certains exercices. Par exemple, un service pack peut venir modifier sensiblement le comportement de Windows et de IIS, ou bien vous ne disposez pas des autorisations nécessaires.

Par ailleurs, n’hésitez pas à comparer votre avancement avec les copies d’écrans.

Contenu du livre

Grâce à ce livre, vous serez en mesure de comprendre le fonctionnement d’IIS 7.0 et 7.5, afin de pouvoir le configurer, le sécuriser, le dépanner, le maintenir en condition opérationnelle et améliorer ses performances.

Vous découvrirez des possibilités sur l’administration IIS 7.0 et IIS 7.5, que vous ne soupçonnez probablement pas.

Ensuite, vous utiliserez des commandes PowerShell et AppCmd. Vous utiliserez aussi des outils moins connus mais utiles comme NETSH, DISM, SC, SFC, etc.

Puis, vous apprendrez aussi à utiliser le moniteur réseau intégré au navigateur. Il vous permet de visualiser les échanges entre le client et le serveur IIS.

Enfin, vous pourrez vous entraîner grâce aux 42 Travaux pratiques corrigés !

Les fichiers d’exemple sont téléchargeables.

Un descriptif de l’objectif introduit chaque exercice.

Pour vous permettre d’atteindre l’objectif, vous trouverez une démarche pas à pas pour vous guider.

De plus, afin de vous assurer d’être sur la bonne voie, de nombreuses copies d’écrans illustrent la solution.

Enfin, un récapitulatif vous rappelle ce que venez d’apprendre dans l’exercice.

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Construire un site SharePoint 2013 piloté par les données

Le contenu de ce livre s’adresse à des concepteurs SharePoint qui doivent créer un site SharePoint 2013 piloté par les données.


Vous apprendrez donc comment faire pour connecter des données externes à SharePoint 2013 et avec quels outils. Bien évidemment, l’objectif du livre Créer un site piloté par les données pour SharePoint 2013 est aussi de comprendre le sens de toutes ces manipulations et de savoir sur quoi agir.

Site SharePoint 2013 piloté par les données

Si votre objectif est de créer un site SharePoint 2013 piloté par les données, vous devez décider des sources de données à utiliser.

En effet, les sources de données que vous pouvez connecter à SharePoint 2013 sont de natures diverses : Fichiers Excel ou XML, Services Web SOAP ou REST, Bases de données externes.

En particulier, une base de données peut contenir des dizaines de tables, qui elles-mêmes peuvent contenir des dizaines de colonnes. La connexion à une base de données nécessite donc de préciser les informations souhaitées.

Par ailleurs, vous pouvez vous connecter à une feuille Excel existante. La connexion d’une feuille Excel à un site SharePoint est une opération classique, bien qu’il soit nécessaire de prendre quelques précautions pour faire une publication réussie.

La connexion à un fichier au format XML est bien évidemment aussi possible. En effet, de nombreux systèmes d’information produisent, ou savent produire, régulièrement des fichiers au format XML. Le format XML est un format simple à produire, à contrôler et à lire par un ordinateur ou un être humain.

Site SharePoint 2013 piloté par les données
Site SharePoint 2013 piloté par les données

Connecter un service web SOAP

Un service web est un programme Web qui s’exécute généralement sur un serveur distant et qui renvoie des données utiles à votre programme ou application.

Vous pouvez donc utiliser un service web pour alimenter un site SharePoint 2013 piloté par les données.

Il y a deux grandes familles de services Web : les services web SOAP (Simple Object Access Protocol) et les services Web REST (Representational State Transfer).

SOAP est un protocole de services web très utilisé. Si vous n’avez pas un service Web SOAP, il existe une solution pratique pour y remédier.

En effet, il existe un site web très connu comme fournisseur de services web XML, qui s’intitule WebserviceX.NET. Ce site propose de nombreux services web qui peuvent être gratuits ou payants. Dans ce dernier cas, ils nécessitent une authentification.

Pour trouver des services web SOAP gratuits, vous pouvez aussi faire une recherche sur les mots clés “web services SOAP free”.

Faites attention que la véritable difficulté n’est pas de créer une connexion à un service web SOAP. La difficulté réside plutôt dans la connaissance fonctionnelle du service web. Autrement dit, il faut lire sa documentation pour comprendre ce qu’il propose et comment il est possible de l’utiliser.

Ensuite, le paramétrage dans SharePoint 2013 est identique quel que soit le service web SOAP concerné. Notez aussi qu’un service web SOAP permet d’afficher des données, mais aussi qu’il peut en créer, en modifier voire en supprimer.

Connecter un service web REST

REST est une architecture plus récente et plus conviviale que SOAP. Par ailleurs, un flux RSS est un type particulier d’un service web REST. Vous pouvez parfaitement connecter un service Web REST pour provisionner un site SharePoint 2013 piloté par les données.

Pour trouver des services web REST gratuits, vous pouvez aller sur le site WebserviceX.NET. Vous pouvez aussi faire une recherche sur les mots clés “web services REST free”.

Là aussi, faites attention. Vous devez lire la documentation du service web REST pour comprendre comment l’utiliser.

De même, un service web REST permet d’afficher des données, mais aussi d’en créer, d’en modifier ou d’en supprimer.

Afficher les données externes

Outre l’utilisation de InfoPath Designer, les sources de données précédentes peuvent s’afficher généralement dans des composants WebPart.

Par ailleurs, dans SharePoint, une vue de données est un affichage personnalisé qui présente les données d’une source de données. Vous pouvez donc personnaliser un composant WebPart de vue de données avec SharePoint Designer. L’objectif étant de disposer d’un rendu dynamique pour votre site SharePoint 2013 piloté par les données.

Vous pouvez aussi afficher un fichier au format XML dans SharePoint.

Toutefois, il faut faire attention à la présentation des données. Notamment, si vous souhaitez afficher un fichier au format XML sur un site SharePoint, avec une présentation soignée, vous devrez disposer d’un fichier XSL correspondant.

Bien sûr, vous pouvez afficher un flux RSS dans SharePoint. Ce flux RSS peut provenir d’un site SharePoint. Il peut aussi venir d’un site web complètement externe à SharePoint.

Manipuler Business Connectivity Services

Business Connectivity Services (BCS) est une application de services qui permet d’accéder dans SharePoint à des données externes à SharePoint. C’est un outil très puissant pour alimenter dynamiquement votre site SharePoint 2013 piloté par les données.

Par exemple, il peut s’agir de données externes qui se trouvent dans une base de données. Il peut aussi s’agir de données accessibles à travers un service web, ou qui sont publiées en tant que source OData.

Lorsque ces données externes sont disponibles à travers BCS, vous pouvez les manipuler. Vous pouvez les interroger, les lire, les mettre à jour, les supprimer ou en créer de nouvelles.

Le type de contenu externe est l’un des principaux outils de BCS. Un type de contenu externe fournit les informations nécessaires pour accéder à une source de données externes.

Il permet aussi de créer les objets qui exposent les données externes. Par exemple, cela peut être une liste externe. Ça peut être aussi une colonne de données externes ou un composant WebPart de données métiers.

Les manipulations pour gérer correctement BCS se dont avec SharePoint Designer et dans la console d’Administration centrale de SharePoint.

Comprendre le Service Banque d’informations sécurisé

Quand les données se trouvent dans une liste SharePoint, il est facile de la gérer. Notamment, l’administrateur peut accorder facilement les autorisations nécessaires aux utilisateurs.

Lorsqu’il s’agit d’accéder à des données externes à SharePoint, les autorisations doivent être accordées dans le système externe.

Le service Banque d’informations sécurisé permet de créer une passerelle sécurisée entre un utilisateur connu dans SharePoint sous un compte donné, et un système externe qui le connaît avec un autre compte.

Autrement dit, ce service définit quelles informations d’identification (compte, mot de passe) utilisées pour se connecter à la source de données externe.

Typiquement l’application de service BDC (Business Data Connectivity) peut utiliser le service Banque d’informations sécurisé. Notamment, il servira à authentifier une requête d’extraction des données afin de récupérer des données externes à SharePoint (bases de données, etc.)

En effet, le système externe peut ne pas connaître le compte SharePoint lors de la phase d’authentification. Le Service Banque d’informations sécurisé peut stocker et mapper les informations d’identification utilisateur requises par le système externe.

Le livre pour créer votre Site SharePoint 2013 piloté par les données

Ce livre aborde toutes les techniques présentées ci-dessus, et bien d’autres !

De plus, les travaux pratiques du livre sont conçus dans un réel souci pédagogique.

Ces exercices seront aussi l’occasion de comprendre l’intérêt pratique de ces manipulations à l’aide des explications.

Enfin, nous avons inséré plusieurs illustrations, notamment à l’occasion des passages les plus délicats.

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Modifier l’apparence d’un site SharePoint 2013 avec le gestionnaire de conception

Grâce au gestionnaire de conception et au livre Modifier l’apparence des sites SharePoint 2013 en 26 Travaux Pratiques, vous allez devenir rapidement autonome et opérationnel pour personnaliser les sites SharePoint 2013.

Vous apprendrez à leur donner une identité visuelle personnalisée et à modifier leur apparence pour leur donner un aspect personnalisé, grâce aux outils comme le Gestionnaire de conception ou les Présentations composées.

De plus, vous mettrez vos connaissances en pratique grâce aux 26 Travaux Pratiques entièrement détaillés et corrigés.

Le Gestionnaire de conception

Le gestionnaire de conception est un tout nouvel outil de SharePoint 2013. De plus, il est entièrement sur le site SharePoint. Vous n’avez rien à installer sur votre ordinateur.

En revanche, il est disponible uniquement dans une collection de sites où les fonctionnalités de publication sont activées. Vérifiez avec votre administrateur fonctionnel que cette fonctionnalité est bien activée !

Jusqu’à la version SharePoint 2010, il était assez complexe de créer une page maître. Même faire une adaptation un peu poussée du visuel d’un site SharePoint avec SharePoint Designer, était relativement compliqué.

La difficulté ne provenait pas des connaissances que vous deviez avoir en HTML ou CSS. La difficulté provenait d’intégrer correctement le travail réalisé dans SharePoint.

Avec SharePoint 2013, Microsoft propose une approche différente.

Notamment, le Gestionnaire de conception fait son apparition. Avec le gestionnaire de conception, vous faites correspondre le contenu d’un disque local au dossier des pages maîtres d’un site de publication.

Le disque local contient des fichiers HTML, CSS, images etc. d’un site existant.

Fonctionnement du Gestionnaire de conception

Dans un premier temps, vous pouvez créer un site web sans vous soucier de SharePoint. Autrement dit, vous utilisez l’outil que vous voulez et vous designer votre site web. Vous créez la disposition que vous voulez, avec les images et tout ce dont vous avez besoin.

Ensuite, vous allez importer ses fichiers HTML, CSS, etc. dans SharePoint. Celui-ci se charge de convertir automatiquement vos fichiers en pages maîtres.

Mieux encore. Grâce à un mécanisme transparent pour vous, SharePoint se charge de maintenir la cohérence entre votre contenu et les pages maîtres. Cela signifie que si vous faites évoluer votre site web, qui se trouve sur le disque dur, la page maître est mise à jour automatiquement.

L’intérêt de ce mécanisme est de vous rendre libre de changer comme vous voulez votre contenu du disque local, sans vous soucier de SharePoint.

Gestionnaire de conception
Gestionnaire de conception

Vous pouvez utiliser le Gestionnaire de conception via Paramètres puis Paramètres du site et sous Aspect.

Dans les entrailles du Gestionnaire de conception

Grâce à des balises dans les commentaires des pages HTML, SharePoint maintient la correspondance entre les fichiers locaux et ses pages maîtres.

Dans la pratique, vous n’avez pas à vous préoccuper de savoir comment ce mécanisme fonctionne.

Dans un premier temps, sachez qu’une modification locale entraîne la mise à jour correspondante dans la page maître. Par exemple, si vous changez ou ajoutez une balise div dans votre page. SharePoint reporte automatiquement votre modification dans la page maître.

Ensuite, si vous voulez savoir comment cela fonctionne en interne, vous trouverez des informations complémentaires dans la section juste ci-dessous.

Des balises pour la cohérence

En effet, pour maintenir la cohérence entre votre contenu et le contenu de SharePoint, celui-ci introduit des balises supplémentaires dans les commentaires des pages. Ces balises supplémentaires fournissent des informations relatives au fichier lui-même et à certaines propriétés requises pour la conversion.

Par exemple, les balises SharePoint markup indiquent les emplacements pour enregistrer les espaces de noms SharePoint.

Par ailleurs, les balises Comment start ou Comment end permettent d’avoir des informations plus claires sur le code généré pour un humain. Leur rôle est d’expliciter le fonctionnement des autres balises de SharePoint. Le processus de conversion ne les exploite pas.

Les balises Markup start ou Markup end indiquent l’emplacement d’un extrait de code. Le rôle, important, d’un extrait de code est de faire correspondre une fonction SharePoint à votre page.

Par exemple, si vous avez un menu sur votre page HTML, vous pouvez indiquer grâce à un assistant qu’il s’agit du menu SharePoint.

En particulier, il existe plusieurs extraits de code disponibles : zone du menu, zone du logo, zone de recherche, etc.

Le rôle des balises Preview start et Preview end est de vous permettre de mieux comprendre le rendu d’un extrait de code.

Accueil du Gestionnaire de conception

Le gestionnaire de conception est composé d’un menu avec 8 étapes. Le principe est de dérouler chacune des étapes jusqu’au résultat final.

Notamment, la première étape est l’accueil. Vous trouverez dans ce billet, la description du fonctionnement de cette étape.

Pour des raisons évidentes, vous trouverez le détail de toutes les étapes dans le livre. Et oui, pardi !

À l’intérieur de cette étape vous avez différents liens. Notamment, le lien Importez un package de conception complet. Ce lien renvoie vers le menu correspondant de la section Aspect des paramètres. Il propose d’importer un package de conception déjà réalisé.

L’objectif de cet outil étant de créer un package de conception, il est probable que vous n’en n’aurez pas si vous utilisez pour la première fois cet outil.

Ensuite, le lien Choisissez une apparence préinstallée renvoie vers les présentations composées (Paramètres du site : Modifier l’apparence), où vous pouvez sélectionner un thème.

Dans ce cas, vous quittez l’outil Gestionnaire de conception pour modifier une présentation composée. Un exercice du livre vous explique alors comment manipuler une présentation composée.

Dans les deux cas, vous aurez intérêt à passer à l’étape suivante. Celle-ci consiste à gérer les canaux des appareils. Un canal permet de personnaliser l’affichage du site, selon les caractéristiques du périphérique utilisé.

Mais là, il s’agit d’un autre chapitre qui se trouve dans ce…  livre !

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Créer des workflows pour SharePoint 2013

Dans cet article, vous découvrirez comment les flux de travail SharePoint 2013 peuvent vous aider à monter des applications métiers, sans programmer. En effet, les workflows SharePoint 2013 viennent de franchir un cap important.

Le livre Créer des Flux de Travail pour les sites SharePoint 2013: Concepts et Travaux Pratiques présente déjà de très nombreuses possibilités pour bâtir une application métier.

Notamment, vous verrez plusieurs exemples pour vous aider à imaginer comment les flux de travail de SharePoint 2013 peuvent vous aider.

Imaginez 534 pages qui abordent uniquement les flux de travail SharePoint 2013. C’est considérable, me direz-vous.

Et bien non.

En effet, l’auteur ne présente qu’une fraction des immenses possibilités offertes par les nouveaux workflows.

Flux de travail SharePoint
Flux de travail SharePoint

Les nouveaux flux de travail SharePoint 2013

Certes, le livre est fourni avec déjà beaucoup d’exemples. Par ailleurs, il aborde aussi bien les flux de travail natifs, que les workflows à créer avec SharePoint Designer 2013.

Tout d’abord, le livre présente les flux de travail historiques. Il s’agit des flux de travail SharePoint 2010. En effet, gardez à l’esprit que les “anciens” flux de travail SharePoint 2010 fonctionnement parfaitement bien dans SharePoint 2013.

Cependant, ne vous attendez à des nouveautés concernant les flux de travail SharePoint 2010. Notamment, lLes chapitres relatifs à ces workflows sont exactement identiques à ceux du livre Créer des Flux de Travail pour les sites SharePoint 2010.

La véritable nouveauté concerne les workflows SharePoint 2013

Le livre explique avec détail les nouveaux workflows de SharePoint 2013.

Retenez que les nouveaux flux de travail SharePoint 2013 viennent compléter, et non remplacer, les flux de travail SharePoint 2010.

Malgré tout, et l’auteur le reconnaît volontiers, le sujet n’est pas épuisé. Les possibilités sont tellement nombreuses.

Elles sont aussi nouvelles avec les nouveaux flux de travail SharePoint 2013.

D’ailleurs, vous verrez dans ce livre, des applications concrètes de flux de travail SharePoint 2013 que vous pourrez réaliser.

Le livre cherche à être toujours accessible même dans la présentation des nouveautés des flux de travail SharePoint 2013. Ces nouveautés améliorent considérablement la puissance des flux de travail SharePoint 2013.

Les nouveautés des flux de travail SharePoint 2013

Bien sûr, le livre présente en détail ces nouveautés.

Notamment, il met en évidence les différences entre les “anciens” flux de travail SharePoint 2010 et les nouveaux flux de travail SharePoint 2013. En particulier, il compare les deux plateformes. La comparaison porte sur les conteneurs (structures, traitements), les conditions et les actions.

Vous verrez que certaines tâches seront plus faciles avec un flux de travail SharePoint 2013. Tandis, que d’autres tâches se feront plus aisément avec un flux de travail SharePoint 2010.

Toutefois, vous pourrez démarrer un workflow SharePoint 2010 à partir d’un workflow SharePoint 2013.

Vous découvrirez aussi les fonctionnement des nouveautés des flux de travail SharePoint 2013 (étapes, boucles, branchement conditionnel, etc.) grâce à des exemples concrets.

Flux de travail
Flux de travail

Le livre donne aussi des conseils utiles et pratiques pour configurer le Gestionnaire de workflow : Workflow Manager & Service Bus.

Il explique aussi comment configurer le catalogue des applications. Cette opération est indispensable pour préparer la configuration de l’étape d’application. De plus, il peut arriver qu’un flux de travail ait besoin d’avoir accès aux catalogues. Notamment, dans le cas d’un flux de travail d’approbation des demandes.

Enfin, il présente aussi en détail comment configurer l’étape d’application. Cette étape permet au flux de travail de pouvoir s’exécuter avec une élévation de privilèges.

Aucune de ces étapes n’est triviale.

Contenu concret et progressif

La progression du livre est pédagogique. Les notions simples sont expliquées en premier. Ensuite, au fur et à mesure de la progression, l’apprenant découvre des usages plus riches et plus complexes.

Le livre introduit les concepts progressivement, tandis que vous ferez les exercices des travaux pratiques.

Ces exercices vous permettent de vérifier par vous-même le fonctionnement du workflow.

En effet, pour prendre une analogie, il ne suffit pas de lire que la lumière doit clignoter pour comprendre comment elle clignote. Vous devez aussi manipuler et faire le montage qui vous permet de vérifier que tout fonctionne ou pas. Quand vous vous trompez dans la polarité d’un branchement, vous découvrez que votre montage n’est pas bon. A l’inverse, un montage réussi encourage l’apprenant à poursuivre.

Vous trouverez plus de 30 exercices pour pratiquer efficacement.

Notamment, vous verrez comment déployer un flux de travail. Par ailleurs, vous verrez aussi comment Visio Professionnel 2013 vous permet de concevoir intégralement un workflow.

Il s’agit d’une intégration totale entre Visio Professionnel 2013 et SharePoint Designer 2013. Avec les nouveaux workflows, c’est probablement une des plus belles réussites de cette nouvelle version.

En effet, le concepteur visuel permet de travailler dans Visio Professionnel 2013 alors que vous êtes dans SharePoint Designer 2013.

Flux de travail SharePoint 2013
Flux de travail SharePoint 2013

Intégration avec les formulaires InfoPath 2013

Les deux incontournables : workflows et formulaires.

Ce livre termine par la présentation de quelques techniques simples qui concernent les formulaires InfoPath 2013.

Si le sujet des workflows vous intéresse, vous êtes forcément attiré par découvrir le fonctionnement des formulaires InfoPath 2013. Dans ce cas, prenez connaissance de ce que vous devez savoir sur les formulaires InfoPath 2013.

Et oui. Nous aussi, nous aurions aimé tout savoir sur SharePoint 2013 en lisant juste quelques lignes sur le sujet 🙂

Rassurez-vous. Les formulaires sont relativement simples. Créer un formulaire ne demande pas une grande expertise en informatique.

La création des flux de travail non plus, surtout si vous utilisez Visio Professionnel 2013, et même avec SharePoint Designer 2013.

Maintenant, il est vrai que la création d’un workflow professionnel demande d’être bien accompagné.

Achetez le livre !

Créer des Flux de Travail pour les sites SharePoint 2013: Concepts et Travaux Pratiques.

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Découvrir les formulaires InfoPath pour SharePoint 2013

L’objectif du livre Créer des formulaires InfoPath pour les sites SharePoint 2013: Travaux Pratiques Corrigés est de vous rendre rapidement autonome et opérationnel dans la création de formulaires InfoPath 2013.

Afin de bien appréhender le contenu de ce livre, vous devez avoir une bonne pratique des sites de SharePoint 2013. Si ce n’est pas le cas, vous pouvez consulter cet ouvrage qui vous aide à créer et Organiser le contenu des sites SharePoint 2013.

En effet, vous trouverez énormément d’applications au contenu de ce livre. Vous n’aurez donc pas de mal à trouver des formulaires que vous pouvez transformer en formulaires InfoPath 2013.

Cependant, il est important de garder à l’esprit la vision globale du fonctionnement des sites SharePoint.

Rationaliser les formulaires InfoPath 2013

Par ailleurs, la création de formulaires InfoPath 2013 ne doit pas  se faire de façon anarchique. Dans le passé, les solutions équivalentes se sont traduites parfois par la démultiplication du même formulaire dans deux ou trois services différents.

Autrement dit, le même formulaire avait été développé deux ou trois fois.

Certes, ce n’est pas l’outil qui est en cause. Mais il est important d’y veiller lors de la conception des formulaires. Dans la pratique, la centralisation de tous les formulaires de l’organisation peut se faire par exemple au sein du service qualité.

De plus, vous devez tenir compte de la stratégie actuelle de Microsoft. Notamment, les formulaires InfoPath 2013 bénéficient d’un support jusqu’en 2026.

Vous pouvez donc continuer à développer des formulaires InfoPath 2013. Vous pouvez aussi attendre que Microsoft vous donne de nouveaux outils pour développer vos applications métiers.

Ces nouveaux outils sont disponibles.  Cependant, à ce jour, ils n’offrent pas une couverture fonctionnelle identique à celle proposée par les formulaires InfoPath 2013.

Développer des formulaires InfoPath 2013 avec InfoPath Designer 2013

Vous pouvez développer, au sens large, des formulaires riches grâce aux puissantes fonctionnalités de InfoPath Designer 2013.

En effet, la puissance des formulaires InfoPath 2013 vient directement des très grandes possibilités offertes par l’outil InfoPath Designer 2013. Ces possibilités sont, non seulement puissantes, mais aussi très accessibles.

Ce qui fait le succès d’InfoPath, c’est bien sûr InfoPath Designer 2013.

C’est la raison pour laquelle, le livre débute en proposant de faire vos premiers pas avec InfoPath Designer 20136.

Grâce à cet outil, vous allez débuter par la création d’un premier formulaire simple.

Ensuite, vous allez méthodiquement découvrir les contrôles qui viennent dynamiser le fonctionnement du formulaire. En effet, le contrôle est le nom qui est donné aux champs dynamiques présents sur les formulaires InfoPath 2013.

Ces champs permettent la saisie des données utilisateurs. Ils permettent aussi de récupérer automatiquement d’autres valeurs.

Formulaires InfoPath 2013 autonomes

Comme son nom l’indique, un modèle de formulaire InfoPath 2013 autonome n’a besoin que de lui-même pour fonctionner. Ce n’est pas le cas d’autres types de formulaires InfoPath 2013, comme par exemple, les formulaires avec des connexions de données.

Toutefois, n’allons pas trop vite.

Dans un formulaire autonome, vous verrez comment sélectionner un utilisateur dans Windows. Vous verrez aussi comment utiliser les boutons de formulaires et les champs extensibles, comme par exemple, les tableaux extensibles.

Bien évidemment, toutes ces manipulations simples sont expliquées en détail dans le livre. Un des objectifs est que vous puissiez toujours avancer.

Si les formulaires ne servaient qu’à saisir des champs, ça serait déjà bien. Toutefois, vous allez voir que vous pouvez introduire notamment des contrôles de valeur grâce à la notion de règles.

Règles et formulaires InfoPath 2013

Vous verrez qu’il existe aussi bien des règles pour valider les saisies, que des règles pour mettre en forme un résultat ou encore des règles qui agissent.

Formulaires InfoPath 2013
Règles

Vous créez les règles au fur et à mesure de vos besoins. Par exemple, vous pouvez créer une règle pour afficher dynamiquement une section d’un formulaire InfoPath 2013.

Vous pouvez aussi créer une règle pour masquer conditionnement des contrôles, en fonction de la valeur saisie dans un autre contrôle !

Vous découvrirez aussi comment l’utilisation de la puissante contraposée formelle peut vous simplifier énormément votre règle.

Cette liste d’exemples n’est pas exhaustive. Vous verrez aussi comment valider la saisie d’une adresse e-mail ou comment modifier l’affichage selon une valeur saisie.

Calculer dans les formulaires InfoPath 2013

Les fonctions sont les bienvenues pour enrichir la palette des possibilités disponibles dans les formulaires InfoPath 2013.

En effet, grâce à elles, vous pourrez calculer, extraire, normaliser, etc. tant que vous voulez. Ce livre vous montrera quelques exemples non triviaux et utiles.

Ensuite, vous imaginerez sans peine d’autres exemples pour manipuler les fonctions dans vos formulaires InfoPath 2013.

S’afficher et se publier

L’affichage jour un rôle important dans la création du formulaire. Son rôle est de plaire à l’œil mais aussi d’orienter utilement les utilisateurs dans leurs saisies.

Lorsque vous serez à l’étape de la publication, vous aurez déjà franchi tous les petits obstacles inhérents aux manipulations basiques.

Bref. Vous aurez franchi une étape importante.

En effet, la phase de publication permet de créer des formulaires InfoPath 2013 qui interagissent avec SharePoint 2013 itself !

Vous ouvrez des perspectives intéressantes. Par exemple, vous pourrez stocker les données des formulaires directement dans une bibliothèque SharePoint. Ensuite, vous pourrez exporter tous les résultats dans un fichier Excel pour les retravailler, etc.

Se connecter avec votre système d’informations

Ce livre vous explique comment vous pouvez exporter les données des formulaires InfoPath 2013 dans d’autres listes.

Il explique aussi comment vos formulaires peuvent récupérer des données qui proviennent d’autres listes ou même des données complètement externes à SharePoint.

Notamment, vous verrez comment vous pouvez connecter les données d’une base de données SQL Server dans un formulaire InfoPath 2013.

Les chapitres suivants présentent les méthodes d’envoi de données des formulaires, ainsi que la gestion des composants InfoPath.

L’avant-dernier chapitre présente des techniques avancées. Vous verrez comment vous pouvez notifier automatiquement un utilisateur du succès de son opération. Vous verrez aussi comment créer un formulaire à onglets multiples et dynamiques.

Le dernier chapitre présente deux techniques simples mais qui peuvent intéresser des développeurs pour des besoins spécifiques.

Achetez-moi !

Créer des formulaires InfoPath pour les sites SharePoint 2013: Travaux Pratiques Corrigés.

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Découvrir comment créer des sites SharePoint 2013

Si vous devez créer des sites SharePoint 2013 et si vous devez organiser leur contenu, le livre Créer et Organiser le contenu des sites SharePoint 2013: Travaux Pratiques Corrigés va vous aider. Il va vous permettre aussi d’éviter des erreurs qui peuvent être coûteuses à réparer par la suite.

En effet, ce livre explique d’emblée les bonnes pratiques et les erreurs à éviter. Comme SharePoint 2013 est très convivial, certains se laissent emporter par cette facilité sans avoir bien mesurer l’impact de leurs premiers choix.

Créer des sites SharePoint 2013
Créer des sites SharePoint 2013

Comment créer des sites SharePoint 2013 ?

Vous ne trouverez probablement pas toutes les réponses à toutes vos questions dans le livre Créer et Organiser le contenu des sites SharePoint 2013.

Toutefois, grâce à ce livre vous découvrirez les bonnes pratiques mises en oeuvre par l’auteur ou par ses utilisateurs !

En effet, il est destiné aux utilisateurs qui doivent créer des sites SharePoint 2013 pour des sociétés de toutes tailles.

En particulier, ce livre d’exercices couvre l’organisation des contenus et leur mise à disposition pour les utilisateurs dans SharePoint 2013. Notamment, il ne suffit pas de créer des sites SharePoint 2013. Il faut aussi savoir organiser leur contenu pour vous-même et pour les autres.

Débuter en confiance pour créer des sites SharePoint 2013

Si votre objectif est de créer des sites SharePoint 2013, vous trouverez dans ce livre des suggestions, et des retours d’expérience du terrain pour partir sur de bonnes bases.

Grâce à sa pratique auprès de très nombreux utilisateurs, l’auteur connaît les réticences et les freins qui peuvent exister dans toutes les organisations.

Toutefois, si vous réussissez à apporter la preuve que SharePoint 2013 va aider vos utilisateurs à gagner du temps, par exemple, en trouvant plus rapidement les documents, alors vous arrivez à les convaincre à utiliser SharePoint.

Notamment, vous verrez les bonnes pratiques pour organiser au mieux le contenu des sites SharePoint 2013. En effet, vos utilisateurs doivent retrouver facilement leurs documents.

Ils doivent aussi disposer d’un site avenant où l’orientation est clairement indiquée. En effet, en complément à la recherche SharePoint, la navigation vous aide à trouver rapidement l’information que vous cherchez.

Bien sûr, SharePoint 2013 propose les outils nécessaires pour atteindre ces objectifs. Toutefois, votre intérêt est de bien débuter avec les règles de l’état de l’art. Sinon, les véritables difficultés peuvent apparaître plus tard.

Mettre en oeuvre les principes

Vous trouverez dans ce livre une présentation des concepts, des bonnes pratiques et des principes pour créer des sites SharePoint et organiser leur contenu.

Toutefois, rien ne remplace la pratique puis l’expérience. C’est la raison pour laquelle des travaux pratiques, entièrement rédigés et testés, vont vous permettre d’appliquer tous ces concepts.

Notamment, vous verrez dans ce livre comme les concepteurs de sites SharePoint 2013 personnalisent leurs sites grâce au navigateur.

Le paramétrage par le navigateur est simple d’usage. Toutefois, il permet des manipulations souvent insoupçonnées, même par certains utilisateurs chevronnés de SharePoint.

Vous êtes guidé pas à pas

En complément des explications, vous trouverez donc des travaux pratiques immédiatement opérationnels. Ils sont là pour vous aider à répondre concrètement aux questions de type Comment faire

Ce livre ne prétend pas à l’exhaustivité car le sujet est vaste et riche. Toutefois, vous verrez des cas pratiques à travers les exercices des travaux pratiques.

En effet, vous allez pouvoir faire les manipulations de plus d’une vingtaine d’exercices. Grâce à ces exercices, vous pourrez créer des sites SharePoint 2013, présenter ou organiser leur contenu.

Conçus dans un réel souci pédagogique, les exercices commencent par des manipulations de base. Par exemple, vous apprendrez à créer des sites SharePoint 2013 à l’aide de différents modèles.

Puis, progressivement, vous apprendrez des usages plus complexes comme par exemple, la connexion de composants WebPart afin de rendre le contenu de vos sites dynamiques.

Enfin, ces exercices seront aussi l’occasion de comprendre l’intérêt pratique de ces manipulations à l’aide des nombreuses explications.

Vous découvrirez aussi certainement de nouvelles notions.

Par ailleurs, afin de tenir compte de l’absence du formateur, vous trouverez plus de 130 illustrations. Notamment, vous trouverez des illustrations spéficiques à l’occasion des passages les plus délicats.

L’auteur

Depuis 2006, Claude est un passionné de SharePoint. Depuis cette époque, il met en oeuvre des sites SharePoint auprès de nombreuses entreprises et organisations variées. Ces entreprises sont de toutes tailles et de toutes natures. Elles peuvent être des entreprises de 10 personnes ou de plusieurs milliers d’employés !

Il connaît donc bien les difficultés que vous pouvez rencontrer pour créer des sites SharePoint 2013. Il sait aussi les résistances humaines auxquelles vous pouvez vous heurter.

Mais il sait aussi comme répondre positivement et apporter des solutions innovantes à ces défis. En effet, il sait qu’une implémentation basée sur l’état de l’art de SharePoint peut faire toute la différence dans la perception qu’aura l’utilisateur des sites SharePoint.

Aussi, il propose ses services comme consultant SharePoint afin de vous aider à surmonter ces difficultés. Si vous souhaitez avoir son avis sur la mise en place de SharePoint 2013 dans votre organisation, vous pouvez le contacter directement sur ce site. Si vous préférez, vous pouvez consulter un aperçu de son savoir-faire sur le réseau professionnel LinkedIn https://www.linkedin.com/in/claude-couderc.

Il propose aussi des formations sur SharePoint 2013. Bien évidemment, vous pouvez l’interroger pour savoir comment réaliser votre projet de formation spécifique. Afin de vous aider, il vous propose des plans de formations sur SharePoint 2013 que vous pouvez adapter à vos besoins.

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Flux de travail SharePoint 2010

Ce livre aborde en détail et en français les flux de travail SharePoint 2010. C’est d’autant plus remarquable qu’il existe peu d’ouvrages sur le sujet. Aussi, grâce à ce livre vous aurez une vision globale sur comment créer des Flux de Travail pour les sites SharePoint 2010.

Bien évidemment, tous les aspects des flux de travail SharePoint 2010 ne sont pas couverts. Il est évidemment que grâce à ce livre sur les flux de travail SharePoint 2010, vous obtenez les clés pour débuter le travail.

Beaucoup de possibilités

Ensuite, il vous appartient de vous approprier le sujet. Certes, il est vaste ! Tant les possibilités sont nombreuses.

Ce pavé de près de 400 pages est pourtant digest. En effet, l’auteur a pris soin d’exposer le plus clairement possible les notions à voir.

Aussi, le livre débute en donnant une définition du flux de travail (ou workflow). Ensuite, il explique les avantages et inconvénients actuels des outils existants pour développer un workflow.

Le terme développer est à prendre au sens large. En effet, vous ne ferez jamais de programmation pour créer des flux de travail SharePoint 2010 avec ce livre.

Car ce livre s’adresse à des concepteurs SharePoint 2010, et non des développeurs.

Public de concepteurs de flux de travail SharePoint 2010

Le choix de s’adresser à un public de concepteur, et non de développeur, pour créer des flux de travail SharePoint 2010 est logique.

En effet, Microsoft propose d’utiliser son outil gratuit SharePoint Designer 2010 pour créer des flux de travail SharePoint 2010 riches.

Flux de travail SharePoint 2010
Flux de travail SharePoint 2010 avec SharePoint Designer 2010

L’avantage de cet outil est sa simplicité. Vous n’avez pas besoin d’être un développeur pour l’utiliser.

Certes, il s’adresse à des personnes qui apprécient de manipuler des blocs logiques. Par exemples, il faut être à l’aise avec des notions de conditions ou d’actions pour créer des flux de travail SharePoint 2010 avec SharePoint Designer 2010.

Si ces notions ne vous rebutent pas alors ce livre est pour vous ;-).

Un exemple entièrement construit

Afin d’illustrer au mieux, les possibilités de flux de travail SharePoint 2010, le livre propose de partir d’un scenario fictif mais cohérent.

Ce scenario permet d’illustrer très concrètement le fonctionnement des flux de travail SharePoint 2010. En particulier, il sert à illustrer le cas des jointures de listes qui est parfois délicat à saisir.

Bien avant la présentation détaillée des jointures de listes, le livre passe en revue les principales possibilités offertes par les workflows natifs. En particulier, vous verrez comment implémenter un workflow à 3 états et un workflow d’approbation sans utiliser SharePoint Designer 2010.

Bien sûr, après cette introduction, vous entrez très vite dans la réalisation de flux de travail SharePoint 2010 avec SharePoint Designer 2010.

Les flux de travail SharePoint 2010 avec SharePoint Designer 2010

Le livre début ce domaine par une introduction concrète aux possibilités de SharePoint Designer 2010 pour les workflows.

Notamment, il explique le fonctionnement des conditions, des actions et des étapes dans SharePoint Designer 2010. Il présente aussi le rôle et l’intérêt de la navigation dans cet outil.

Ensuite, il fait bien la distinction entre les notions de modèles de workflows, d’instances de workflows, de versions de workflows et, bien évidemment, de workflows multiples.

Par ailleurs, il passe en revue, les différents assistants de SharePoint Designer 2010 pour les flux de travail SharePoint 2010. Notamment, il explique leur fonctionnement et ce qu’ils peuvent apporter au concepteur du workflow.

Enfin, le livre donne des conseils pratiques pour développer un flux de travail SharePoint 2010. Il donne aussi des bonnes pratiques, qu’il vous demande d’appliquer dans tous les exercices des travaux pratiques du livre.

Tâches et processus de tâches

Ce livre consacre un chapitre entier aux tâches et processus de tâches. Le sujet est ingrat mais l’auteur ne s’est pas dérobé.

En effet, l’assistant de tâche personnalisée et l’éditeur de processus sont détaillés. Son interaction avec les types de contenu SharePoint fait aussi l’objet d’un développement détaillé.

Vous mettrez en pratique ces notions à travers quatre exercices différents. Notamment, vous mettrez en oeuvre un workflow d’approbation, un workflow d’approbation personnalisé, des actions de tâches avec des formulaires et l’application des types de contenu de tâches dans le workflow.

Autres types de flux de travail SharePoint 2010

Il existe différents types de workflows globaux dans les flux de travail SharePoint 2010.

En particulier, vous trouverez des détails sur les workflows réutilisables et les workflows de sites. Vous verrez aussi comment manipuler les associations de colonnes et faire un workflow sur un ensemble de documents.

Un ensemble de documents est un type de contenu particulier. Vous pouvez donc créer un flux de travail SharePoint 2010 qui s’applique au contenu d’un ensemble de documents.

L’interaction avec Visio Premium 2010 vous permet de créer les grands lignes de votre flux de travail SharePoint 2010, avant d’ouvrir SharePoint Designer 2010.

Cette intégration n ‘est pas encore suffisamment poussée pour vous permettre de tout faire dans Visio. par contre, elle permet de schématiser les enchaînements de processus du workflow. Il ne vous restera plus qu’à personnaliser le résultat dans SharePoint Designer 2010.

Les formulaires InfoPath

Le livre termine par une présentation rapide des formulaires InfoPath 2010.

En effet, les flux de travail SharePoint 2010 et les formulaires InfoPath 2010 travaillent souvent ensemble.

En particulier, le livre montre comment vous pouvez créer un nouveau formulaire et modifier un formulaire existant.

Vous verrez aussi comment publier un formulaire sur une bibliothèque SharePoint. Enfin, vous verrez aussi une technique ambitieuse pour lier une liste SharePoint à un formulaire InfoPath.

Naturellement, le lecteur intéressé trouvera beaucoup de détails dans le livre consacré aux formulaires InfoPath 2010.

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Formulaires InfoPath 2010

L’objectif du livre Créer des formulaires InfoPath pour les sites SharePoint 2010 est de vous rendre rapidement autonome et opérationnel dans l’utilisation d’InfoPath Designer 2010. Surtout, il veut vous donner envie de vous lancer dans la création de formulaires InfoPath 2010.

Livre sur les formulaires InfoPath 2010

Avant de commencer à présenter ce livre sur la création de formulaires InfoPath 2010, sachez que le sujet ne sera jamais épuisé. Vous en revanche, vous le serez peut-être 😉

En effet, l’étendue des possibilités offertes par les formulaires InfoPath 2010 est gigantesque. Ce livre offre un premier aperçu de ces possibilités.

De plus, la création de formulaires InfoPath 2010 soit se faire en cohérence avec les règles de gouvernance de SharePoint 2010 pour la conception des sites.

Par ailleurs, l’auteur ne cherche pas à impressionner le lecteur débutant avec des formulaires InfoPath 2010 époustouflants, tout en graphiques et avec plein de petits trucs rigolos.

Restez calmes. À la fin de l’ouvrage, vous saurez comment faire des formulaires InfoPath 2010 complexes, dynamiques qui implémentent des logiques métiers.

Dans un premier temps, le livre cherche à démystifier les formulaires InfoPath 2010. L’auteur le fait grâce à un langage simple et direct.

Une méthode pédagogique

Notamment, l’auteur décrit les notions de base. Puis, il prend tout de suite un exercice pratique. Chaque exercice comprend un objectif qui explique le but à atteindre.

L’objectif permet au lecteur d’imaginer précisément à quoi va ressembler le résultat final des formulaires InfoPath 2010.

Si les explications littérales ne suffisent pas, l’objectif affiche le résultat attendu de l’exercice. Autrement dit, vous avez sous les yeux l’affichage du résultat des InfoPath 2010.

Formulaire simple InfoPath 2010
Formulaire simple InfoPath 2010

Liberté de l’apprenant face aux formulaires InfoPath 2010

À partir de ce moment-là, l’apprenant peut choisir.

Il peut décider de se lancer dans la création des formulaires InfoPath 2010 à partir des notions exposées. Il peut aussi décider de suivre les instructions précises pour atteindre cet objectif.

Idéalement, l’apprenant devrait faire les deux !

En effet, vous êtes face à votre ordinateur : personne ne vous juge. Vous pouvez vous tromper, faire des erreurs, recommencer vos formulaires InfoPath 2010 tant que vous le voulez.

C’est vous qui décidez quand vous commencez, quand vous vous arrêtez et quand vous allez boire votre tasse de thé.

Ensuite, libre à vous de regarder ou non, la solution de l’auteur. En effet, regarder la solution d’une autre personne peut parfois vous donner des idées.

Comme toujours, il n’y a pas de bonnes ou de mauvaises solutions pour créer des formulaires InfoPath 2010.

Développer sans programmer des formulaires InfoPath 2010

La meilleure des solutions est celle que vous développez et qui fonctionne. Toutefois, rien ne vous interdit de vous inspirer des bonnes idées des autres. Sinon, ce livre ne servirait à rien.

Vous remarquerez l’utilisation du verbe développer.

Rassurez-vous. Il s’agit d’un terme générique. En effet, hormis le tout dernier exercice (facultatif !), vous ne faites aucun programme quand vous développez des formulaires InfoPath 2010.

Vous n’aurez jamais à programmer : même pour le dernier exercice en réalité car vous ferez du copier-coller.

Présentation du contenu

En effet, conçus dans un réel souci pédagogique, les 44 travaux pratiques commencent par des manipulations simples (ajouter un tableau, ajouter un champ, etc.).

Ces manipulations nécessitent uniquement la souris et parfois le clavier. Car la création des premiers formulaires InfoPath 2010 ressemblent bien plus à une suite de clics qu’à de la programmation.

Formulaires InfoPath 2010
Formulaires InfoPath 2010

Un démarrage tout en douceur pour les formulaires InfoPath 2010

Dans la pratique, vous verrez comment utiliser un contrôle de type Case d’Option pour définir la priorité d’une demande d’intervention. Vous verrez aussi comment sélectionner un utilisateur dans Windows.

Vous apprendrez à utiliser les boutons de formulaires. Toutefois, vous découvrirez qu’ils ne sont pas du tout obligatoires pour enregistrer ou soumettre des formulaires InfoPath 2010 !

Bien sûr, vous manipulerez des tableaux extensibles, quasiment à l’infini, pour enregistrer des événements dont vous ne connaissez pas le nombre à l’avance.

Vous découvrirez aussi le monde merveilleux des règles de validation pour contrôler automatiquement les saisies dans les formulaires InfoPath 2010. Il y a aussi les règles de mise en forme qui permettent de contrôler le format d’affichage. Enfin, vous découvrirez aussi les puissantes règles d’actions. Elles ne sont pas très nombreuses mais elles offrent beaucoup de possibilités que vous ne l’imaginerez au début.

Tout de suite après, vous enchaînerez avec les très nombreuses fonctions des formulaires InfoPath 2010. Bien qu’elles soient nombreuses, leur manipulation est assez simple. En effet, si vous avez l’habitude de Microsoft Excel, vous verrez tout de suite comme en tirer parti.

C’est la raison pour laquelle les travaux pratiques du livre utilisent des combinaisons de fonctions assez sophistiquées pour les formulaires InfoPath 2010. Soyez sans crainte. L’auteur explique en détail le pourquoi du comment.

Ensuite, vous verrez des exemples d’application de thèmes et d’affichages, auxquels vous n’auriez peut-être pas imaginé.

Des techniques de plus en plus avancées

À partir de maintenant, et dans l’ordre du livre, vous allez pouvoir maintenant publier vos formulaires InfoPath 2010, utiliser des connexions externes comme une base de données, et bien d’autres choses.

Pour les plus aventureux, vous pourrez découvrir des techniques avancées pour proposer des formulaires InfoPath 2010 riches et souples.

En effet, vous saurez comment réutiliser des parties de vos formulaires sans avoir à refaire les manipulations qui ont servies à les créer.

Vous verrez aussi des utilisations des formulaires que vous ne soupçonnez probablement pas, même si vous manipulez InfoPath Designer 2010 depuis un bout de temps.

Comme les derniers chapitres sont sans conteste les plus intéressants et les plus riches, il serait dommage de tout dévoiler ici…

Achetez le livre !

Créer des formulaires InfoPath pour les sites SharePoint 2010: Travaux Pratiques Corrigés

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Créer des sites SharePoint 2010

Pour apprendre à créer des sites SharePoint 2010, vous pouvez vous procurer le livre Créer et Organiser le contenu des sites SharePoint 2010: Travaux Pratiques Corrigés.

Créer des sites SharePoint 2010
Créer des sites SharePoint 2010


À l’origine, le contenu de ce document est un recueil de travaux pratiques destinés à des stagiaires de formation utilisant les sites SharePoint dans leurs activités bureautiques ou ayant en charge la gestion de sites Intranet hébergés sur Microsoft SharePoint 2010.

En particulier, ce livre d’exercices couvre l’organisation des contenus et leur mise à disposition pour les utilisateurs finaux. Il s’adresse donc à une population d’usagers communément appelés contributeurs ou concepteurs.

Un simple navigateur pour créer des sites SharePoint 2010

Les outils qui permettent de modifier l’interface utilisateur de SharePoint sont de trois natures différentes. Notamment, celui qui demande le moins d’effort est le navigateur Internet. Son principal avantage est sa simplicité car il suffit de savoir cliquer. La seule difficulté est de savoir où cliquer. L’objet de ce document est de vous expliquer où cliquer pour réaliser les changements.

SharePoint Designer est puissant car sans programmation il permet une personnalisation avancée comme pouvoir afficher des informations d’une base de données externes dans SharePoint. Toutefois, il nécessite un effort cérébral particulier. A priori, il est plutôt destiné à des informaticiens ou des graphistes.

Visual Studio vous permet de procéder aux personnalisations que vous n’avez pas réussi à faire avec le navigateur ou SharePoint Designer. Outre sa propre utilisation, c’est un outil qui nécessite de connaître un langage comme le C#, le Framework net, et le modèle objet SharePoint. Il permet une personnalisation poussée (parfois à l’extrême). Il s’adresse uniquement à des programmeurs.

Vous l’avez compris, ces Travaux Pratiques Corrigés (TPC) traiteront des possibilités de personnalisation offertes par le navigateur. Bien qu’il soit simple d’usage, il permet des manipulations souvent insoupçonnées, même par certains utilisateurs chevronnés de SharePoint !

Créer des sites SharePoint 2010

Par ailleurs, les 40 travaux pratiques de ce document ont été peaufinés par la pratique de plusieurs centaines de stagiaires depuis plus de deux ans. Conçus dans un réel souci pédagogique, ils commencent par des manipulations de base (création de sites, création de listes etc.). Progressivement, vous apprendrez des usages plus complexes comme par exemple, la connexion de composants WebPart. Ces exercices seront aussi l’occasion de comprendre leur intérêt et de découvrir de nouvelles notions.

Aussi, afin de tenir compte de l’absence du formateur, nous avons inséré plus de 160 illustrations, notamment à l’occasion de passages plus délicats. En particulier, nous avons rédigé ce recueil en gardant en permanence à l’esprit les questions soulevées par les très nombreux stagiaires qui ont déjà pratiqués ces exercices.

Par ailleurs, tous les exercices ont été testés et validés une fois que le livre a été entièrement rédigé. Il est insupportable qu’un livre d’exercices corrigés comporte des erreurs. Toutefois, certaines particularités de votre environnement de travail peuvent être un obstacle à la réalisation des exercices. Par exemple, sans être exhaustif, votre environnement peut vous cacher des options disponibles par défaut ou bien vous ne disposez pas des autorisations nécessaires.

Thèmes abordés dans le livre pour créer des sites SharePoint 2010

Après l’introduction, vous découvrirez les bonnes pratiques liées à la création de sites SharePoint.

Ensuite, vous manipulerez l’aspect de votre site, ainsi que les thèmes et la navigation. Ces exercices vous donneront l’occasion d’expérimenter l’ergonomie à appliquer à votre site.

Bien entendu, le classement des informations dans les listes est abordée en détail, avec notamment un focus sur les bonnes pratiques. Vous verrez aussi comment utiliser les bibliothèques pour stocker vos documents. Les bibliothèques sont l’équivalent des dossiers de Windows.

Ensuite, vous verrez aussi, comment grâce aux affichages, vous pouvez personnaliser en profondeur vos listes et bibliothèques.

De plus, dans le chapitre consacré aux composants WebPart, vous verrez comment utiliser ses “petites briques” pour personnaliser vos pages SharePoint.

Enfin, vous verrez comment les fonctions de publication, disponibles dans la version Server, permet d’étendre les possibilités de SharePoint. Notamment, vous manipulerez les pages de publication.

Détail des travaux pratiques du livre pour créer des sites SharePoint 2010

  • Vocabulaire du ruban SharePoint
  • Interfaces pour créer des sites
  • Supprimer un site
  • Récupérer un site supprimé
  • Modifier un site
  • Modèles de sites différents
  • Barre de navigation supérieure
  • Ordre des sites
  • Barre de navigation du parent
  • Modifier le thème d’un site
  • Créer un nouveau thème
  • Afficher le plan d’un site
  • Modifier la navigation
  • Liste d’annonces
  • Contacts Outlook dans SharePoint
  • Liste de tâches
  • Projets sous forme de Gantt
  • Favoris Internet dans SharePoint
  • Préparer une réunion
  • Sondage avec plusieurs questions
  • Branchements dans un sondage
  • Exporter une liste vers Excel
  • Liste personnalisée
  • Affichage personnalisé avec tri
  • Affichage avec un regroupement
  • Bibliothèque de documents
  • Modèle de document
  • Bibliothèque d’images
  • Redimensionner une image
  • Changer le logo de votre site
  • Définir un affichage par défaut
  • Mettre en œuvre les versions
  • Insérer une liste avec un WebPart
  • Connexion de composants WebPart
  • Ajout d’une page wiki
  • Modifier la page d’accueil
  • Modifier la mise en forme
  • Page de composants WebPart
  • Page de publication
  • Modifier la mise en page
  • Approbation d’une page
  • Modification de la page d’accueil
  • Affichage automatique d’une page

Qui doit lire ce livre ?

Ce livre est pour vous si vous voulez grandir dans l’utilisation de SharePoint 2010 et notamment pour créer un contenu dynamique et l’organiser.

En outre, vous n’avez absolument pas besoin d’être informaticien pour faire les exercices. Notamment, ceux-ci ont formé avec succès des stagiaires qui étaient de simples utilisateurs (ou utilisatrices) de l’informatique. Par contre, il est juste nécessaire que vous sachiez utiliser un ordinateur (par exemple, pour ouvrir un fichier sur le disque dur), et que vous ayez une expérience d’Internet (par exemple, savoir surfer sur le web). Si vous savez utiliser Word de Microsoft, c’est encore mieux mais ce n’est pas obligatoire.

Par ailleurs, la pratique des exercices de ce document suppose aussi que vous ayez accès à Microsoft SharePoint 2010, soit Microsoft SharePoint Foundation 2010, soit Microsoft SharePoint Server 2010 au sein de votre organisation.

Enfin, très souvent, SharePoint vous donne un droit à l’erreur pour les manipulations de ce document. Notamment, si vous vous trompez, il est possible de revenir à la situation avant la manipulation, sans être obligé de tout refaire. Dans ce document, vous apprendrez à le faire dans la plupart des situations. Toutefois, il serait plus sûr que vous disposiez d’un environnement de type “bac à sable” dans lequel vous pourriez faire toutes vos manipulations sans crainte.