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Consultant, Formateur

Créer une application Power Apps d’entreprise

Cet exercice vous explique comment créer une application Power Apps d’entreprise à partir d’un modèle.

Préparation

Générer l’application

Ouvrez le site web Microsoft Power Apps et identifiez-vous avec votre compte.

https://make.powerapps.com/

Dans le volet de navigation (à gauche), cliquez sur Applications.

Dans le volet central, cliquez dans le menu sur Nouvelle application puis cliquez sur Basé sur des modèles.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Création d'une application basée sur un modèle
Création d’une application basée sur un modèle

La page Créer une application s’ouvre dans un nouvel onglet.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Créer une application (partiel)
Créer une application (partiel)

Avant de renseigner les champs de cette page, il est intéressant de comprendre leur utilité.

Nommer l’application

Le nom de l’application est son nom convivial. C’est le nom utilisé par les utilisateurs pour la désigner.

Indiquez le nom Formulaire NDF.

Le nom unique comporte un préfixe qui a été automatiquement généré par le système, par exemple cr121_. Ce préfixe permet de donner un nom unique à vos objets si vous souhaitez les importer dans un autre environnement, qui aura un autre préfixe.

Gardez le nom unique sans faire aucune modification.

Créer la vignette de l’application

Une description précise permet de rendre plus explicite le rôle de l’application. Cette description s’affiche avec l’icône de l’application. Au début, vous commencez par une puis deux applications etc. Quand vous commencez en avoir plusieurs dizaines, vous vous rendez compte qu’une description précise est vraiment utile. En revanche, la description n’a aucun intérêt si c’est juste pour remettre le nom de l’application.

Saisissez la description Formulaire de saisie des notes de frais : V4. Pour un besoin spécifique, voir avec la RH de votre entreprise.

L’icône de l’application est aussi précieuse pour distinguer les différents types d’applications. Par exemple, vous pouvez utiliser une icône spécifique pour les applications RH, une autre pour les applications IT, etc. Vous trouverez plusieurs fois le même nom d’icône car elles ont plusieurs tailles.

Il est possible de charger des images personnalisées spécifiques pour vos applications dans votre environnement. Toutefois, cette manipulation avancée ne peut pas se faire directement dans cette page, pour l’instant.

Décochez la case Utiliser l’image par défaut, puis sélectionnez RightPane_EmptyState.png, dans la liste déroulante.

Vous remarquerez aussi la création automatique d’une URL d’interface unifiée pour l’application. Une petite icône vous permet de copier cette URL pour la coller dans un e-mail, par exemple.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Informations de l'application (partiel)
Informations de l’application (partiel)

Utiliser la solution existante pour créer l’application

L’utilisation d’une solution existante nécessite que cette solution existe 🙂

En fait, une solution est un programme. Il peut s’agir d’un programme développé par vos équipes ou par Microsoft. Par exemple, Microsoft fournit une solution qui s’intitule Le vérificateur PowerApps. Celui-ci “effectue une analyse statique de vos solutions PowerApps pour identifier les risques de performance et de stabilité, et fournit des recommandations détaillées pour supprimer ces risques de vos solutions”.

Activer cette case permet donc de créer une application à partir d’une solution déjà développée. Quand cette case est activée, le choix de la solution se fait sur la page suivante.

Dans ce scénario, vous n’avez pas créé de solution donc ne cochez pas la case Utiliser la solution existante pour créer l’application.

Choisir une page d’accueil pour l’application

Si cette case est activée, une page d’accueil s’affiche au moment du lancement de l’application.

Vous décidez librement du contenu de la page d’accueil. Par exemple, celle-ci peut présenter l’application et son fonctionnement, ou bien expliquer dans quel cas l’utiliser. Vous avez un exemple de page d’accueil dans le TP Créer une application Power Apps à partir d’un modèle.

Dans ce scénario, ne cochez pas la case Choisir une page d’accueil pour l’application.

Activer Mobile Offline

Si cette case est activée, vous pouvez configurer la synchronisation Mobile Offline pour permettre aux utilisateurs de travailler en mode hors connexion sur leur appareil mobile.

Dans ce scénario, ne cochez pas la case Activer Mobile Offline.

Créer l’application

Cliquez sur le bouton Terminé (en haut, à droite) : le formulaire NDF est créé et s’ouvre en mode brouillon dans le Concepteur d’applications.

Ne soyez pas surpris par le message d’erreur concernant l’absence de configuration du plan de site. Cela va être corrigé dans un prochain exercice.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Concepteur d'application (partiel)
Concepteur d’application (partiel)

Cliquez sur Enregistrer et fermer (en haut).

L’exercice est terminé.

Résumé

Dans cet exercice, vous avez appris comment créer une application Power Apps d’entreprise à partir d’un modèle.

L’application n’est évidemment pas terminée. Toutefois, certains concepts sont nouveaux : il était important de passer un peu de temps à les comprendre.

Dans les prochains exercices, vous verrez progressivement comment construire l’application.

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Créer une application Power Apps canevas avec CDS

Cet exercice vous explique comment créer une application Power Apps canevas à partir d’une entité CDS.

Préparation

L’exercice du TP Créer une règle d’entreprise obligatoire doit être terminé avec succès.

Générer l’application

Ouvrez le site web Microsoft Power Apps et identifiez-vous avec votre compte.

https://make.powerapps.com/

Dans le volet de navigation (à gauche), cliquez sur Créer.

Dans le volet central, sous Démarrer à partir de données, cliquez sur Common Data Service.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Source de données Common Data Service (CDS)
Source de données Common Data Service (CDS)

Sous Connexions, cliquez sur votre connexion Common Data Service : le volet le plus à droite affiche toutes les tables. Ce sont bien des tables. En effet, une entité génère une table qui stocke les données. L’application s’appuie sur la table de l’entité.

Dans la zone Rechercher, saisissez le nom de votre table Notes de Frais (au pluriel car c’est une table), puis cliquez dessus pour la sélectionner, ensuite cliquez sur Se connecter (en bas, à droite).

Patientez quelques instants. Si vous obtenez un pop-up de bienvenue, cliquez sur le bouton Ignorer : votre application s’ouvre en modification.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Application Notes de frais (partiel)
Application Notes de frais (partiel)

Le résultat est un peu décevant car vous ne voyez pas les champs métiers de l’entité.

Vous allez corriger cela dans les sections suivantes. En attendant, vous allez renommer et enregistrer votre nouvelle application.

Enregistrer et renommer l’application

Cliquez sur le ruban Fichier puis dans le volet de gauche, cliquez sur Enregistrer.

Dans le volet central (vers la droite), remplacez le nom de l’application (“Application”) par canNDF.

En bas et à droite de l’écran, cliquez sur le bouton Enregistrer.

Si vous ne voyez pas le bouton Enregistrer, c’est parce que vous êtes dans les Paramètres de l’application. Dans ce cas, cliquez sur Enregistrer dans le volet de gauche.

Cliquez sur la flèche en haut et à gauche pour revenir à l’accueil.

Maintenant vous allez modifier légèrement la présentation de la galerie.

Basculer en affichage paysage

Dans un premier temps, vous allez basculer en affichage paysage.

Pour ce faire, cliquez sur Fichier, puis cliquez sur Paramètres dans le volet de gauche.

Dans Paramètres, cliquez sur Taille et orientation de l’écran, puis, sous Orientation, cochez la case Paysage et cliquez sur le bouton Appliquer (en bas, à droite).

Cliquez sur la flèche en haut et à gauche de l’écran pour revenir à l’accueil.

Sélectionner les champs

Ensuite, vous allez sélectionner les champs qui vous intéressent.

Pour ce faire, dans l’arborescence, cliquez sur BrowseGallery1.

Cliquez, sous Propriétés (à droite), sur Titre et sous-titre en face de la propriété Disposition, puis sélectionnez la disposition Titre, sous-titre et corps.

Ensuite cliquez, sur Modifier en face de la propriété Champs.

Ensuite assignez les valeurs suivantes :

  • Body : Dépense
  • Subtitle : Mission
  • Title : Date déplacement

Fermez le volet Données.

Mettre en forme de tableau la galerie

L’objectif est de présenter les champs de la galerie sous forme d’un tableau.

Pour ce faire, assignez les valeurs suivantes :

BrowseGallery1.Title2.Width = 270
BrowseGallery1.Subtitle2.Width = 400
BrowseGallery1.Body1.Width = 300
BrowseGallery1.Body1.Height = Title2.Size * 1,8
BrowseGallery1.NextArrow2.Height = Title2.Size * 1,8

La manipulation suivante est à faire avec la souris.

Alignez sur une seule ligne et dans cet ordre, les 4 contrôles suivants : Title2, Subtitle2, Body1, NextArrow2

Enfin :

BrowseGallery1.TemplateSize = 60

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Application Notes de frais (partiel)
Application Notes de frais (partiel)

Évidemment, la présentation pourrait être encore nettement améliorée mais c’est déjà mieux.

Ajouter les champs métiers

Vous allez ajouter les champs métiers dans le formulaire de modification.

Pour ce faire, dans l’arborescence, cliquez sur EditScreen1, puis cliquez sur EditForm1.

Sous Propriétés (à droite), cliquez sur la liste déroulante en face de Colonnes et sélectionnez la valeur 2.

Ensuite, toujours dans les propriétés, cliquez sur Modifier les champs en face de la propriété Champs.

Supprimez le champ : Créé le.

Ensuite, cliquez sur Ajouter un champ, puis ajoutez les champs suivants :

  • Date déplacement
  • Date validation
  • Mission
  • Montant payé
  • Moyen de transport
  • NdF Validée
  • Nombre Km

Déverrouillez Date déplacement_DataCard1, puis supprimez les 3 champs : MinuteValue1, HourValue1, Separator3.

Suite à ces suppressions, des erreurs apparaissent. Corrigez les erreurs dans les formules :

Date déplacement_DataCard1.Update = DateValue1.SelectedDate
Date déplacement_DataCard1.ErrorMessage2.Y = DateValue1.Y

Déverrouillez Date validation_DataCard1, puis supprimez les 3 champs : MinuteValue2, HourValue2, Separator4.

Suite à ces suppressions, des erreurs apparaissent. Corrigez les erreurs dans les formules :

Date validation_DataCard1.Update = DateValue2.SelectedDate
Date validation_DataCard1.ErrorMessage6.Y = DateValue2.Y

Ensuite, changez la présentation pour avoir une largeur de 540 pixels pour:

Dépense_DataCard2.Width = 540
Date déplacement_DataCard1.Width = 540
Moyen de transport _DataCard1.Width = 540
Mission_DataCard1.Width = 540
Montant payé_DataCard1.Width =540
Date validation_DataCard1.Width = 540
NdF Validée_DataCard1.Width = 540
Nombre Km_DataCard1.Width = 540

Normalement, vous devriez obtenir un formulaire comme celui-ci.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Formulaire mis en forme
Formulaire mis en forme

Enregistrez votre application et fermez l’onglet.

L’exercice est terminé.

Résumé

Dans cet exercice, vous avez appris comment créer une application Power Apps canevas à partir d’une entité CDS. Vous avez vu aussi comme basculer en affichage paysage, et comment mettre sous forme de tableau la galerie. Vous avez pu modifier l’affichage du formulaire de modification.

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Ajouter une nouvelle règle de visibilité dans CDS

Cet exemple vous explique comment ajouter une nouvelle une règle d’entreprise.

Dans un exercice précédent, vous avez vu comment créer une règle d’entreprise qui rend obligatoire la saisie du champ Nombre Km lors d’un Moyen de transport en Voiture.

Avec la nouvelle règle, vous allez indiquer que le champ Nombre Km n’est visible que si le Moyen de transport est fait en Voiture.

Préparation

Administrer l’entité

Ouvrez le site web Microsoft Power Apps et identifiez-vous avec votre compte.

https://make.powerapps.com/

Dans le volet de navigation (à gauche), cliquez sur Données, puis cliquez sur Entités : la liste des entités existantes s’affiche.

Dans le volet central, en haut et à droite, cliquez sur l’affichage qui s’intitule Par défaut.

Dans ce menu, cliquez sur l’affichage qui s’intitule Personnalisé : l’entité Note de frais apparaît.

Cliquez sur l’entité Note de frais pour l’ouvrir.

Ajouter une règle d’entreprise

Cliquez sur l’onglet Règles d’entreprise, puis dans le menu du haut, cliquez sur Ajouter une règle d’entreprise : un nouvel onglet s’ouvre.

Dans la partie centrale, cliquez sur le pavé Condition. L’onglet Propriétés s’active. Dans cet onglet, vous pourrez modifier le nom de la condition et créer les règles.

Pour ce faire, modifiez la valeur de Nom complet en Indemnités Km. Puis, vous allez implémenter la règle.

Dans la partie des Règles, sélectionnez le champ Moyen de transport et cochez la case en face de Voiture.

Pour valider votre condition, cliquez sur le bouton Appliquer.

Ajouter et paramétrer une action

Maintenant que la condition est définie, il faut indiquer l’action qui doit être exécutée.

Pour ce faire, cliquez sur l’onglet Composants. Ensuite, avec la souris, glissez l’action qui s’intitule Définir la visibilité, à droite de la condition.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Définir la visibilité
Définir la visibilité

Dans les propriétés de l’action, modifiez le Nom complet en Nombre Km Visible.

Dans Champ, sélectionnez Nombre Km et dans Visible, sélectionnez Oui.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Contrainte obligatoire
Contrainte obligatoire

Ensuite, cliquez sur le bouton Appliquer.

Renommer la règle d’entreprise

Pour l’instant, votre règle s’intitule par défaut Nouvelle règle métier. Vous allez la renommer.

Pour ce faire, cliquez sur la flèche en face du nom Note de frais: Nouvelle règle métier (en haut, à gauche) : un bandeau s’ouvre.

Modifiez le nom de la règle métier en Visibilité Nombre Km.

Cliquez à nouveau sur la flèche en face du nom Note de frais: Nouvelle règle métier pour fermer le bandeau.

Pour l’instant, ne vous inquiétez pas de la sauvegarde de vos modifications. Ça va être bientôt fait.

Valider la règle d’entreprise

Vous allez vérifier l’absence d’erreur de conception dans votre règle.

Pour ce faire, cliquez sur l’icône Valider qui se trouve en haut et à droite.

Vous obtenez un message qui vous indique que la validation est réussie.

Enregistrer la règle d’entreprise

Pour éviter de perdre votre travail, vous allez enregistrer les modifications faites sur la règle d’entreprise.

Pour ce faire, cliquez sur l’icône Enregistrer qui se trouve en haut et à droite. Vous remarquerez que le nom de la règle a été mis à jour.

À la fin de l’enregistrement, fermez l’onglet du navigateur sur lequel vous étiez.

Vous revenez sur l’onglet précédent. Dans cet onglet, vous avez un pop-up avec un bouton OK.

Cliquez sur ce bouton OK : vous voyez votre règle. Vous remarquerez qu’elle est désactivée par défaut. C’est normal car c’est une sécurité car le processus d’activation est formel.

Activer la règle d’entreprise

Pour activer la règle d’entreprise, cliquez sur son nom pour l’ouvrir dans un nouvel onglet.

Ensuite, cliquez sur l’icône Activer qui se trouve en haut et à droite.

Vous obtenez un pop-up qui vous demande de confirmer l’activation.

Cliquez sur le bouton Activer.

À la fin de l’activation, fermez l’onglet du navigateur sur lequel vous étiez.

Vous revenez sur l’onglet précédent. Dans cet onglet, vous avez un pop-up avec un bouton OK.

Cliquez sur ce bouton OK : vous voyez votre règle. Cette fois-ci, elle est activée.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Règle activée
Règle activée

L’exercice est terminé.

Résumé

Dans cet exercice, vous avez appris comment ajouter une règle d’entreprise.

Vous avez aussi découvert l’action qui s’intitule Définir la visibilité.

Vous l’avez déjà certainement deviné. Tout ce travail va être exploité dans les exercices consacrés à la création d’une application piloté par un modèle.

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Créer une règle d’entreprise CDS obligatoire

Cet exemple vous explique comment créer une règle d’entreprise dans CDS.

Cette règle d’entreprise est créée au niveau des données. Cela signifie qu’elle s’appliquera indépendamment de vos applications, ce qui garantit sa robustesse.

Cela signifie aussi qu’il n’est pas nécessaire de chercher à l’implémenter dans vos applications, ce qui les allège.

L’objectif de la règle est de rendre obligatoire la saisie du nombre de kms parcourus en Voiture.

Préparation

Administrer l’entité

Ouvrez le site web Microsoft Power Apps et identifiez-vous avec votre compte.

https://make.powerapps.com/

Dans le volet de navigation (à gauche), cliquez sur Données, puis cliquez sur Entités : la liste des entités existantes s’affiche.

Dans le volet central, en haut et à droite, cliquez sur l’affichage qui s’intitule Par défaut.

Dans ce menu, cliquez sur l’affichage qui s’intitule Personnalisé : l’entité Note de frais apparaît.

Cliquez sur l’entité Note de frais pour l’ouvrir.

Ajouter une règle d’entreprise

Cliquez sur l’onglet Règles d’entreprise, puis dans le menu du haut, cliquez sur Ajouter une règle d’entreprise : un nouvel onglet s’ouvre.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Nouvelle règle d'entreprise (partiel)
Nouvelle règle d’entreprise (partiel)

Cet écran se compose d’une partie centrale qui schématise la règle. Celle-ci est constituée de conditions et d’actions, un peu comme un workflow.

La partie basse de la partie centrale affiche une synthèse des conditions dans une mini-carte. Cette mini-carte permet de se repérer visuellement dans une règle d’entreprise complexe ou riche. En effet, les conditions et actions sont symbolisées par des carrés de couleur. Vous verrez que cette carte va se mettre à jour au fur et à mesure de l’ajout des actions.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Relation Plusieurs-à-une
Relation Plusieurs-à-une

À droite de cette mini-carte, vous avez une vue de la règle métier en mode texte. Cette vue va aussi s’actualiser au fur et à mesure du paramétrage de la règle. Elle présente le fonctionnement de la règle en français à l’aide de la notation algorithmique.

Dans le volet de droite, vous avez l’onglet Composants et l’onglet Propriétés. L’onglet Composants affiche les conditions et actions disponibles que vous pourriez ajouter. L’onglet Propriétés permet de mettre à jour les caractéristiques des conditions et actions. Vous allez bientôt faire ces manipulations.

Paramétrer la condition

Dans la partie centrale, cliquez sur le pavé Condition. L’onglet Propriétés s’active. Dans cet onglet, vous pourrez modifier le nom de la condition et créer les règles.

Pour ce faire, modifiez la valeur de Nom complet en Indemnités Km. Puis, vous allez implémenter la règle.

Dans la partie des Règles, sélectionnez le champ Moyen de transport et cochez la case en face de Voiture.

Dans un exercice précédent, vous avez implémenté une règle sur le champ Moyen de transport dans un champ calculé qui concerne l’exécution d’une condition. Ici, la logique est différente puisque l’objectif est de rendre obligatoire la saisie du nombre de kms parcourus en Voiture.

Vous remarquerez que l’expression de la condition, vue en mode texte, s’affiche tout en bas.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Expression de la condition en mode texte
Expression de la condition en mode texte

Pour valider votre condition, cliquez sur le bouton Appliquer. La règle métier en mode texte s’actualise aussitôt dans la partie centrale.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Règle métier en mode texte
Règle métier en mode texte

Ajouter et paramétrer une action

Maintenant que la condition est définie, il faut indiquer l’action qui doit être exécutée.

Pour ce faire, cliquez sur l’onglet Composants. Ensuite, avec la souris, glissez l’action qui s’intitule Définir les champs commerciaux obligatoires, à droite de la condition.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Définir les champs obligatoires
Définir les champs obligatoires

Dans les propriétés de l’action, modifiez le Nom complet en Saisie Nombre Km.

Dans Champ, sélectionnez le champ Nombre Km et dans Statut, sélectionnez la Contrainte obligatoire.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Contrainte obligatoire
Contrainte obligatoire

Ensuite, cliquez sur le bouton Appliquer.

Renommer la règle d’entreprise

Pour l’instant, votre règle s’intitule par défaut Nouvelle règle métier. Vous allez la renommer.

Pour ce faire, cliquez sur la flèche en face du nom Note de frais: Nouvelle règle métier (en haut, à gauche) : un bandeau s’ouvre.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Renommer la règle
Renommer la règle

Modifiez le nom de la règle métier en Saisie obligatoire Km.

Cliquez à nouveau sur la flèche en face du nom Note de frais: Nouvelle règle métier pour fermer le bandeau.

Pour l’instant, ne vous inquiétez pas de la sauvegarde de vos modifications. Ça va être bientôt fait.

Valider la règle d’entreprise

Vous allez vérifier l’absence d’erreur de conception dans votre règle.

Pour ce faire, cliquez sur l’icône Valider qui se trouve en haut et à droite.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Valider la règle
Valider la règle

Vous obtenez un message qui vous indique que la validation est réussie.

Enregistrer la règle d’entreprise

Pour éviter de perdre votre travail, vous allez enregistrer les modifications faites sur la règle d’entreprise.

Pour ce faire, cliquez sur l’icône Enregistrer qui se trouve en haut et à droite. Vous remarquerez que le nom de la règle a été mis à jour.

À la fin de l’enregistrement, fermez l’onglet du navigateur sur lequel vous étiez en train de travailler.

Vous revenez sur l’onglet précédent. Dans cet onglet, vous avez un pop-up avec un bouton OK.

Cliquez sur ce bouton OK : vous voyez votre règle. Vous remarquerez qu’elle est désactivée par défaut. C’est normal car c’est une sécurité. En effet, le processus d’activation est formel.

Activer la règle d’entreprise

Pour activer la règle d’entreprise, cliquez sur son nom pour l’ouvrir dans un nouvel onglet.

Ensuite, cliquez sur l’icône Activer qui se trouve en haut et à droite.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Activer la règle
Activer la règle

Vous obtenez un pop-up qui vous demande de confirmer l’activation.

Cliquez sur le bouton Activer.

À la fin de l’activation, fermez l’onglet du navigateur sur lequel vous étiez.

Vous revenez sur l’onglet précédent. Dans cet onglet, vous avez un pop-up avec un bouton OK.

Cliquez sur ce bouton OK : vous voyez votre règle. Cette fois-ci, elle est activée.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Règle activée dans CDS
Règle activée dans CDS

L’exercice est terminé.

Résumé

Dans cet exercice, vous avez appris comment créer une règle d’entreprise. Autrement dit, vous avez réussi à implémenter une logique métier dans vos données.

Cela signifie que cette règle va s’appliquer indépendamment des applications. Même si les applications sont mal codées, ou si un oubli a été fait, cette logique s’appliquera.

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Relier deux entités de CDS entre elles

Cet exemple vous explique comment relier deux entités de CDS entre elles. Notamment, vous allez relier l’entité Note de frais avec l’entité Contact.

L’entité Contact, qui est livrée par défaut dans CDS, est une entité essentielle et centrale. Elle définit les champs des personnes avec lesquelles une unité de l’organisation a une relation. Typiquement, un contact peut être un collaborateur de l’entreprise, un client ou un fournisseur. Un contact peut évidemment être aussi un client et un contact.

Comme plusieurs notes de frais peuvent être reliées à un collaborateur, la relation entre l’entité Note de Frais et l’entité Contacts est de type Plusieurs-à-une.

Préparation

Administrer l’entité

Ouvrez le site web Microsoft Power Apps et identifiez-vous avec votre compte.

https://make.powerapps.com/

Dans le volet de navigation (à gauche), cliquez sur Données, puis cliquez sur Entités : la liste des entités existantes s’affiche.

Dans le volet central, en haut et à droite, cliquez sur l’affichage qui s’intitule Par défaut.

Dans ce menu, cliquez sur l’affichage qui s’intitule Personnalisé : l’entité Note de frais apparaît.

Cliquez sur l’entité Note de frais pour l’ouvrir.

Relier deux entités entre elles

Cliquez sur l’onglet Relations.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Créer une relation dans CDS
Créer une relation dans CDS

Dans le menu, cliquez sur Ajouter une relation puis cliquez sur Plusieurs-à-une.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Créer une relation Plusieurs-à-une dans CDS
Créer une relation Plusieurs-à-une dans CDS

Dans le volet de droite, vous voyez que votre entité Note de frais est déjà sélectionnée et que vous ne pouvez pas la modifier.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Relation Plusieurs-à-une
Relation Plusieurs-à-une

Sous Associé (un), cliquez sur Entité et sélectionnez l’entité Contact.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Mettre à jour la relation
Mettre à jour la relation

Sous Actuel (plusieurs), modifiez le champ Nom complet du champ de recherche en Travailleur.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Renommer une relation
Renommer une relation

Ensuite, cliquez sur le bouton OK.

Enregistrer les modifications de l’entité

Maintenant, vous allez enregistrer l’entité. En effet, pour l’instant, la relation n’est pas encore prise en compte par CDS. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Enregistrer l’entité.

Vérifier la relation

Cliquez sur l’onglet Champs : vous pouvez constater la création de la colonne qui s’intitule Travailleur.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous : l’ordre de tri a été inversée sur la colonne Nom d’affichage.

Vérifier la relation
Vérifier la relation

L’exercice est terminé.

Résumé

Dans cet exercice, vous avez appris à relier deux entités entre elles. Vous avez vu aussi que ce lien génère un nouveau champ, de type recherche, dans votre entité.

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Consultant, Formateur

Importer des données Excel dans CDS

Cet exemple vous explique comment grâce à la fonctionnalité native Obtenir des données d’un fichier Excel, vous pouvez importer des données en bloc de Microsoft Excel dans une entité.

À l’issue de cette manipulation, vous disposerez d’un environnement Common Data Service mis à jour, dans lequel vous pourrez manipuler vos données.

Préparation

Adapter le fichier Excel

Dans les fichiers d’exercices, ouvrez le dossier Entités. Dans ce dossier, ouvrez le fichier Excel qui s’intitule entité_NDF.xlsx.

Dans ce menu, cliquez sur l’affichage qui s’intitule Personnalisé : l’entité Note de frais apparaît.

Prenez le temps de parcourir le fichier pour comprendre ses données.

Ensuite, remplacez partout le préfixe cr121_ par votre préfixe. Ce préfixe se trouve dans toutes les entêtes de colonnes du tableau.

Enregistrez le fichier Excel.

Le fichier ne contient que des frais liés à des déplacements. Toutefois, il aurait pu contenir des frais de toute nature.

Administrer l’entité

Ouvrez le site web Microsoft Power Apps et identifiez-vous avec votre compte.

https://make.powerapps.com/

Dans le volet de navigation (à gauche), cliquez sur Données, puis cliquez sur Entités : la liste des entités existantes s’affiche.

Dans le volet central, en haut et à droite, cliquez sur l’affichage qui s’intitule Par défaut.

Dans ce menu, cliquez sur l’affichage qui s’intitule Personnalisé : l’entité Note de frais apparaît.

Cliquez sur l’entité Note de frais pour l’ouvrir.

Importer les données

Dans le menu, cliquez sur Obtenir les données puis cliquez sur Obtenir des données à partir d’Excel. Ne cliquez pas sur Modification des données dans Excel.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Obtenir des données à partir d'Excel
Obtenir des données à partir d’Excel

Ensuite, cliquez sur le bouton Fichier non chargé.

Dans la fenêtre Windows, récupérez et ouvrez le fichier entité_NDF.xlsx puis patientez quelques secondes, le temps du chargement et de l’analyse du fichier par l’assistant.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Mappage des champs
Mappage des champs

Le lien Mapper des champs sert à mapper manuellement les champs du fichier Excel aux champs d’entités. Dans ce scénario, vous n’avez pas besoin de l’utiliser, car normalement l’assistant reconnaît tous les champs du fichier Excel.

En haut et à droite, cliquez sur le lien Importer puis patientez quelques secondes, le temps de l’import du fichier par l’assistant.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Import réussi
Import réussi

Pour consulter le résultat, cliquez sur Entités dans le volet de gauche.

Ensuite, dans le volet central, cliquez sur l’entité Note de frais.

Cliquez sur l’onglet Données (à droite).

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Données importées à partir d'Excel
Données importées à partir d’Excel

L’exercice est terminé.

Résumé

Dans cet exercice, vous avez appris à importer des données dans une base CDS, à l’aide de la fonctionnalité native Obtenir des données à partir d’Excel.

Il existe d’autres techniques pour alimenter manuellement la base CDS. Notamment, vous pouvez utiliser le complément Microsoft PowerApps Office dans Excel, ou encore créer un projet d’intégration de données.

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Ajouter un champ calculé dans une entité CDS

Cet exemple vous explique comment ajouter un champ calculé dans une entité de la base de données CDS.

Attention, ici nous cherchons à illustrer le fonctionnement d’un champ calculé. Nous ne cherchons pas à implémenter un véritable calcul d’indemnités kilométriques 🙂

Préparation

Administrer l’entité

Ouvrez le site web Microsoft Power Apps et identifiez-vous avec votre compte.

https://make.powerapps.com/

Dans le volet de navigation (à gauche), cliquez sur Données, puis cliquez sur Entités : la liste des entités existantes s’affiche.

Dans le volet central, en haut et à droite, cliquez sur l’affichage qui s’intitule Par défaut.

Ajouter un champ calculé

Comme son nom l’indique, un champ calculé est un champ qui résulte d’un calcul.

Dans ce scénario, le collaborateur de l’entreprise va pouvoir connaître le montant de son indemnité kilométrique en renseignant uniquement le nombre de kilomètres parcourus, s’il a utilisé sa Voiture.

Il s’agit évidemment d’un exemple simplifié à des fins pédagogiques. Dans la vraie vie, la formule de calcul est plus complexe. Par exemple, en France, l’indemnité dépend notamment du nombre de chevaux fiscaux de la voiture.

Cliquez sur le lien Ajouter un champ: le volet Propriété du champ s’ouvre sur la droite.

Renseignez Nom d’affichage : Indemnités Km.

Sélectionnez le Type de données : Devise.

Indiquez dans les options avancées que la valeur minimale est 0 et la valeur maximale 10000.

Indiquez aussi que la Source de précision est Propriété de précision et que le Nombre de décimales est 2.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Création du champ Indemnités Km
Création du champ Indemnités Km

Ne cliquez pas sur OK.

Au milieu du volet, en face de Calculés ou cumulatifs, cliquez sur Ajouter puis cliquez sur Calcul : un message propose d’enregistrer les changements en attente. Dans ce message, cliquez sur le bouton Enregistrer : l’enregistrement des modifications de l’entité se fait.

Normalement, une fenêtre, qui s’intitule Configurer Indemnités Km, s’ouvre directement avec la possibilité de saisir la formule de calcul.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Formule de calcul (partiel)
Formule de calcul (partiel)

Si c’est le cas, allez à la section qui s’intitule Formule de calcul, juste ci-dessous.

Si vous ne voyez pas la fenêtre et que vous ne voyez qu’un pop-up, comme celui de la copie d’écran ci-dessous.

Modification en cours d'un champ calculé
Modification en cours d’un champ calculé

Cliquez sur le bouton OK : vous voyez simplement la liste des champs. Dans ce cas, cliquez sur le champ Indemnités Km : le volet de droite s’ouvre sur le champ.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Ouvrir le champ de calcul
Ouvrir le champ de calcul

Dans ce volet, cliquez sur Ouvrir le champ de calcul : la fenêtre des formules s’ouvre.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Formule de calcul (partiel)
Formule de calcul (partiel)

Formule de calcul

Cette fenêtre permet de saisir des conditions facultatives. Si la condition est vérifiée, le calcul est fait dans l’action. S’il n’y a pas de conditions, le calcul est systématiquement fait.

Vous allez ajouter une condition qui stipule que le calcul ne sera fait que lorsqu’une Voiture est utilisée.

Pour ce faire, cliquez sur Ajouter une condition : un bloc apparaît.

Dans ce bloc, cliquez dans Champ et sélectionnez Moyen de transport. Ne modifiez pas Opérateur, ni Type et, dans Valeur, cochez Voiture.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Saisie de la condition
Saisie de la condition

Cliquez sur la coche verte de validation.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Condition renseignée
Condition renseignée

Maintenant, vous allez ajouter la formule de calcul.

Pour ce faire, cliquez sur Ajouter une action : un bloc apparaît.

Dans le bloc, tapez Km : le champ Nombre Km apparaît.

Sélectionnez ce champ puis multipliez le par 0.595. Faites attention, le séparateur décimal est un point “.” et non pas une virgule “,”.

Cliquez sur la coche bleue de validation.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Action renseignée
Action renseignée

En haut de cette fenêtre, cliquez sur enregistrer et fermer : la fenêtre se ferme et vous retrouvez le pop-up du début d’exercice.

Dans ce pop-up, cliquez sur le bouton OK : la création de la formule de calcul est terminée.

L’exercice est terminé.

Résumé

Dans cet exercice, vous avez appris à créer un champ calculé. Ce champ calculé se déclenche selon une condition. Dans ce cas, il se met à jour grâce à la valeur d’un autre champ.

Catégories
Consultant, Formateur

Créer des champs supplémentaires dans une entité CDS

Cet exemple vous explique comment créer des champs dans une entité de la base de données CDS.

Il est nécessaire de comprendre les nombreuses possibilités offertes par les champs. Respectez donc le type des champs, ainsi que leurs valeurs. Vous pourrez tirer profit de cette richesse par la suite.

Préparation

Administrer l’entité

Ouvrez le site web Microsoft Power Apps et identifiez-vous avec votre compte.

https://make.powerapps.com/

Dans le volet de navigation (à gauche), cliquez sur Données, puis cliquez sur Entités : la liste des entités existantes s’affiche.

Dans le volet central, en haut et à droite, cliquez sur l’affichage qui s’intitule Par défaut.

Dans ce menu, cliquez sur l’affichage qui s’intitule Personnalisé : l’entité Note de frais apparaît.

Cliquez sur l’entité Note de frais pour l’ouvrir : plusieurs champs apparaissent, dont le champ Dépense.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Champs de l'entité (extrait)
Champs de l’entité (extrait)

Dans l’exercice précédent, c’est vous qui avez créé explicitement le champ Dépense. Dans la colonne Type, notez qu’il est Personnalisé. Dans CDS, la personnalisation indique une action volontaire du contributeur. Par exemple, votre entité Note de frais est aussi de type Personnalisé, car c’est vous qui l’avez créée.

Par ailleurs, la mention Champ principal, qui est accolée au nom du champ, indique le rôle essentiel de ce champ.

Les autres champs ont été rajoutés, à la suite de l’activation des options de l’exercice précédent. Vous êtes libre de les utiliser ou non, selon vos besoins.

Ajouter le champ Mission

Vous allez ajouter des champs métiers supplémentaires. Pour ce faire, cliquez sur le lien Ajouter un champ du menu : le volet Propriété du champ s’ouvre sur la droite.

Renseignez le nom d’affichage : Mission.

Sélectionnez le Type de données : Texte. Normalement, c’est le choix par défaut.

Laissez les autres options par défaut.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Création du champ Mission
Création du champ Mission

Puis cliquez sur le bouton OK : le champ Mission apparaît dans la liste des champs en gras.

Enregistrer les modifications de l’entité

Maintenant, vous allez enregistrer l’entité. En effet, pour l’instant, le champ n’est pas encore pris en compte par CDS. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Enregistrer l’entité (en bas).

En respectant le même principe, ajoutez ces 7 champs supplémentaires :

Ajouter le champ Date déplacement

Ajoutez le champ Date déplacement de type Date uniquement.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Création du champ Date déplacement
Création du champ Date déplacement

Ajouter le champ Moyen de transport

Ajoutez le champ Moyen de transport de type Groupe d’options.

Cliquez sur Groupe d’options puis cliquez sur Nouveau groupe d’options puis créez les 4 éléments d’options suivants : Taxi, Train, Voiture, VTC.

Le moment venu, vous ne mettrez pas de valeur par défaut.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Création du champ Moyen de transport
Création du champ Moyen de transport

Ajouter le champ Nombre Km

Ajoutez le champ Nombre Km de type Nombre entier.

Indiquez dans les options avancées que la valeur minimale est 0 et la valeur maximale 10000.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Création du champ Nombre Km
Création du champ Nombre Km

Ajouter le champ Montant payé

Ajoutez le champ Montant payé de type Devise.

Indiquez dans les options avancées que la valeur minimale est 0 et la valeur maximale 10000.

Indiquez aussi que la Source de précision est Propriété de précision et que le Nombre de décimales est 2.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Création du champ Montant payé
Création du champ Montant payé

Ajouter le champ Date validation

Ajoutez le champ Date validation de type Date uniquement.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Création du champ Date validation
Création du champ Date validation

Ajouter le champ NdF Validée

Ajoutez le champ NdF Validée de type Deux options.

Gardez les valeurs proposées : Oui / Non.

Gardez aussi la valeur par défaut (Non).

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Création du champ NdF Validée
Création du champ NdF Validée

Ajouter le champ Remboursable

Ajoutez le champ Remboursable de type Deux options.

Gardez les valeurs proposées : Oui / Non.

Gardez aussi la valeur par défaut (Non).

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Création du champ Remboursable
Création du champ Remboursable

Enregistrer les nouvelles modifications de l’entité

Quand tous les champs seront créés, cliquez sur le bouton Enregistrer l’entité : vos champs ont bien été créés.

Pour ne voir que vos champs, cliquez sur l’affichage personnalisé. Vous voyez aussi apparaître automatiquement des champs supplémentaires à la suite de vos manipulations.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Les champs encadrés sont les champs que vous avez créés explicitement.

Les autres champs ont été rajoutés pour tenir compte des contraintes, liées aux types de données des champs initialement créés.

Par exemple, quand vous avez créé le champ Montant payé, les champs Devise, Montant payé (de base) et Taux de change ont été automatiquement ajoutés.

En effet, lors d’un achat en Francs Suisse, la devise est le franc suisse, le montant payé (de base) est la somme payée en francs suisse au taux de change de 0,95.

Champs personnalisés
Champs personnalisés

L’exercice est terminé.

Résumé

Dans cet exercice, vous avez appris à créer des champs dans l’entité. Vous avez aussi découvert qu’un champ pouvait avoir un type de données et qu’il existait de très nombreux types. Vous avez aussi vu que vous pouviez personnaliser certains types de données. Enfin, vous avez découvert que certains champs pouvaient s’ajouter automatiquement en fonction du type de données sélectionné.

Article mis à jour le 18.04.2020.

Catégories
Consultant, Formateur

Créer une nouvelle entité CDS dans le service de données communes

Cet exemple vous explique comment créer une nouvelle entité dans la base de données CDS (Common Data Service).

Vous constaterez que les entités sont créées au singulier. C’est voulu car la forme plurielle est générée automatiquement pour la table de données correspondante.

Dans ce scénario, il s’agit de créer une entité qui peut gérer des notes de frais. Ces notes de frais seront centralisées puis saisies par l’opérateur du service central.

Cet exemple est le premier d’une série de plusieurs qui vous feront notamment découvrir la richesse des applications basées sur un modèle. Toutefois, il faudra être patient car le travail préparatoire se fait par étapes avant d’en voir le résultat qui vaut vraiment le coup 😉.

Par ailleurs, vous ferez attention de ne pas valider trop vite la création de la nouvelle entité.

Préparation

  • Pour faire cet exercice, vous avez besoin d’une base CDS existante.

Administrer l’entité

Ouvrez le site web Microsoft Power Apps et identifiez-vous avec votre compte.

https://make.powerapps.com/

Dans le volet de navigation (à gauche), cliquez sur Données, puis cliquez sur Entités : la liste des entités existantes s’affiche.

Créer une entité

Pour créer votre entité, cliquez (haut) sur Nouvelle entité: le volet Nouvelle entité s’ouvre sur la droite.

Dans le volet Nouvelle entité, renseignez le nom d’affichage avec Note de frais.

Le nom de l’entité est au singulier.

Les champs Plusieurs noms d’affichage et Nom se mettent à jour automatiquement en fonction du nom d’affichage que vous avez entré.

Le champ Plusieurs noms d’affichage permet d’indiquer le nom de la table qui stocke les données de l’entité.

Modifiez la valeur du champ Plusieurs noms d’affichage en Notes de frais.

Le champ Nom peut être éventuellement modifié maintenant. Il s’agit d’un nom unique au sein de votre environnement. Après la création d’une entité, ce nom ne peut plus être modifié. Pour la formation, il n’est pas nécessaire de le modifier. De plus, il comporte un préfixe qui a été automatiquement généré par le système, par exemple cr121_. Ce préfixe permet de donner un nom unique à vos objets si vous souhaitez les importer dans un autre environnement, qui aura un autre préfixe.

Notez quelque part votre préfixe car vous en aurez besoin plus tard.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Nouvelle entité en cours de création
Nouvelle entité en cours de création

Ne cliquez pas sur le bouton Créer !

Créer le champ principal

Un nom d’affichage du Champ principal est proposé. Il sert à identifier chacun des futurs enregistrements. Afin de rendre convivial l’application, le choix est fait dans ce scénario d’utiliser le nom de la Dépense comme identificateur. Toutefois, vous auriez pu aussi utiliser un identifiant numérique ou un code.

Modifiez la valeur du champ Nom d’affichage du champ principal en Dépense.

Vous remarquerez que la valeur du champ Nom du champ principal a été générée automatiquement. Notamment, l’accent a été supprimé sur le é du mot Dépense.

Ne cliquez pas sur le bouton Créer !

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Nouvelle entité en cours de création
Nouvelle entité en cours de création

Avant de créer l’entité, vous allez compléter quelques informations complémentaires.

Paramétrer l’entité

Cliquez sur le lien Plus de paramètres puis ouvrez Description et saisissez le texte suivant Enregistrement des dépenses liées aux notes de frais pour obtenir leur remboursement.

Ensuite, vous allez ajouter des champs supplémentaires facultatifs à l’aide des options proposées lors de la création ou la modification de l’entité. Bien que ces champs soient facultatifs, la plupart d’entre eux ne pourront pas être supprimés par la suite. Par exemple, si vous vous rendez compte que finalement ils ne servent à rien. Pour la formation ce n’est évidemment pas gênant. Toutefois, en production, cela peut devenir perturbant.

Ouvrez aussi le lien Collaboration, puis cochez :

  • Autoriser les commentaires
  • Activer la gestion de documents SharePoint

Laissez les autres options de collaboration à leurs valeurs par défaut.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Options de collaboration
Options de collaboration

Ne modifiez les autres options de création de l’entité.

Maintenant, cliquez (enfin !) sur le bouton Créer : un pop-up surgit. Il vous informe que certaines options ne pourront plus être désactivées.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Confirmer les modifications
Confirmer les modifications

Vérifiez que vous avez coché les bonnes options puis cliquez sur le bouton OK.

Patientez quelques secondes : l’entité est en cours de création.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Entité Note de frais en cours de provisionnement
Entité Note de frais en cours de provisionnement

Au bout d’une vingtaine de secondes, l’entité Note de frais est bien créée et provisionnée.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Entité Note de frais créée
Entité Note de frais créée

Consulter la liste des entités

Avec la méthode de votre choix, revenez sur la liste des entités. Votre entité Note de frais s’affiche parmi toutes les autres entités. Ce qui ne la rend pas très visible. Toutefois, vous pouvez la rendre plus visible.

Pour ce faire, en haut et à droite, cliquez sur l’affichage qui s’intitule Par défaut.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Affichage par défaut
Affichage par défaut

Dans ce menu, cliquez sur l’affichage qui s’intitule Personnalisé : l’entité Note de frais que vous venez de créer s’affiche seule. C’est normal car pour l’instant vous n’avez créé qu’une seule entité.

L’exercice suivant fournira plus d’explications sur l’entité et ses composantes.

L’exercice est terminé.

Résumé

Dans cet exercice, vous avez appris à créer et paramétrer votre propre entité.

À partir de maintenant, cette entité servira aux prochains exercices.

Article mis à jour le 17.04.2020.