Claude Couderc Consulting

Partager et Autoriser une application PowerApps

Partage en cours d'une application PowerApps

Cet exemple vous explique comment partager une application PowerApps, grâce à une série d’autorisations.

Prérequis

  • Créez un compte dans Office 365, comme celui d’Alice Martin.
  • Attribuez une licence Office 365 au compte Alice Martin avant de commencer l’exercice.
  • L’exercice du TP Créer une application PowerApps doit être terminé avec succès.
  • La liste lstFruits doit exister dans votre site SharePoint.

Partager une application PowerApps

Ouvrez le site web Microsoft PowerApps et identifiez-vous avec votre compte de tenant.

https://make.powerapps.com/

Dans le volet de navigation (à gauche), cliquez sur Applications.

Dans volet central, cochez la case en face d’une application déjà publiée, afin de la sélectionner. Dans ce scénario, il s’agit de l’application qui s’intitule canFruits.

Dans la bannière (en haut), cliquez sur Partager : un grand volet s’ouvre à droite.

Vous pouvez partager l’application avec un utilisateur ou un groupe. Vous pouvez le faire en entrant un nom, une adresse email d’utilisateurs ou de groupes de sécurité Azure Active Directory avec lesquels vous souhaitez partager l’application.

Il n’est pas possible de partager une application avec un groupe de distribution de l’organisation ou avec un utilisateur ou un groupe qui n’appartient pas à votre organisation.

Dans ce scénario, entrez Alice.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Partage d'une application PowerApps
Partage d’une application PowerApps

Sélectionnez le compte Alice mais ne cliquez pas sur le bouton Partager.

Vous pourriez éventuellement autoriser Alice à être copropriétaire de l’application en cochant la case Copropriétaire. Dans ce cas, elle pourrait aussi modifier ou partager l’application. Toutefois, elle ne pourrait pas la supprimer ou modifier les propriétaires. Même s’il existe plusieurs propriétaires, une seule personne peut modifier une application à un instant t. Il n’est pas possible que deux personnes puissent modifier simultanément l’application. Pour l’instant, ne cochez pas la case Copropriétaire.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Partage en cours d'une application PowerApps
Partage en cours d’une application PowerApps

Ne fermez pas ce volet.

Définir des autorisations de la source de données

L’application sélectionnée manipule les données d’un site SharePoint. Vous devez donc donner les autorisations suffisantes sur SharePoint aux utilisateurs avec lesquels vous partagez l’application.

Puisque le site SharePoint qui porte votre prénom hérite par défaut des autorisations du site Extranet, vous allez partager le site SharePoint Extranet avec Alice.

Pour ce faire, ouvrez le site SharePoint Extranet.

Dans le coin supérieur droit de votre site, cliquez sur l’icône membre : un volet s’ouvre.

Dans ce volet, cliquez sur Ajouter des membres.

Dans la boîte de dialogue, entrez Alice puis cliquez sur le bouton Enregistrer.

Une fois que le partage du site SharePoint est fait, revenez au volet de partage de l’application PowerApps.

Au bas du panneau de partage, cliquez sur le bouton Partager.

Par défaut, les utilisateurs concernés recevront un email pour les prévenir que l’application est partagée avec eux. Celui-ci contient un lien qui ouvre l’application. Si l’utilisateur ouvre le lien à partir d’un appareil mobile, l’application s’ouvre dans PowerApps Mobile. Si l’utilisateur ouvre le lien à partir d’un ordinateur de bureau, l’application s’ouvre dans un navigateur.

Les copropriétaires de l’application recevront un email supplémentaire. Celui-ci contient un lien qui ouvre l’application pour la modifier.

Tester le partage

Vous allez tester le partage avec le compte d’Alice.

Pour ce faire, ouvrez un autre navigateur web que celui que vous utilisez actuellement. Par exemple, si vous utilisez Google Chrome, ouvrez Microsoft Edge ou Firefox. Vous pourriez garder le même navigateur web. Toutefois, le fait de disposer de deux navigateurs différents vous évite de jongler entre les comptes.

Dans le nouveau navigateur web, ouvrez le site :

https://portal.office.com

Renseignez le compte de l’utilisateur Alice puis son mot de passe.

Si vous avez oublié le compte ou le mot de passe de l’utilisateur, vous pouvez les récupérer dans votre email.

Éventuellement, vous pouvez aussi le réinitialiser dans l’AD avec un nouveau mot de passe.

Une fois l’ouverture du site, fermez les pop-ups qui surgissent éventuellement.

Dans la page d’accueil du site Office 365, cliquez sur Outlook : un nouvel onglet s’ouvre.

Dans le nouvel onglet, sélectionnez votre fuseau horaire : (UTC+01:00) Brussels, Copenhagen, Madrid, Paris puis cliquez sur Enregistrer.

Une fois que Outlook est ouvert, fermez les pop-ups qui surgissent éventuellement.

Dans Outlook, cherchez et ouvrez le message qui vous indique que l’application PowerApps est partagée avec vous.

Dans ce message, cliquez sur le bouton Ouvrez l’application : le pop-up d’autorisation s’affiche.

Si vous ne voyez qu’un écran blanc, c’est probablement parce que l’application n’a pas été publiée. Publiez l’application et partagez à nouveau l’application avec Alice.

Sous SharePoint, cliquez sur Afficher les autorisations afin d’obtenir la liste des autorisations nécessaires pour faire fonctionner l’application. Notamment, l’application peut Lire les noms de listes et de bibliothèques, ainsi que les noms des colonnes ; Créer, lire mettre à jour, copier et supprimer des fichiers et des métadonnées ; Créer, lire, mettre à jour et supprimer des éléments de liste.

Cette manipulation est nécessaire pour des raisons de sécurité. En effet, vous devez vous assurer que les autorisations nécessaires sont cohérentes avec l’objet de l’application.

Cliquez sur le bouton Fermer, pour fermer la fenêtre de SharePoint.

Cliquez sur le bouton Autoriser : l’application se lance.

Dans la zone Rechercher des éléments, tapez la lettre i : tous les fruits avec cette lettre restent affichés (Citron, Mandarine).

Enlevez la lettre i dans la zone de recherche.

Cliquez deux ou trois fois sur l’icône de tri afin de vérifier que les éléments sont triés en ordre croissant ou décroissant sur le nom du fruit.

Fermez l’onglet de l’application.

L’exercice est terminé.

Résumé

Dans cet exercice, vous avez appris comment partager une application publiée. Vous avez pu vérifier que l’utilisateur pouvait manipuler l’application.

Article mis à jour le 04.10.2019

Office365 Addict

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