Ouvrir un courrier partagé Microsoft 365

Cette manipulation vous montre comment ouvrir un courrier partagé Microsoft 365, d’un autre compte dont vous possédez le mot de passe. Ce compte peut être celui d’une boite aux lettres partagée.

Le principe d’une boite aux lettres partagées est de la rendre accessible à un groupe d’utilisateurs. Il existe plusieurs techniques pour mettre en oeuvre ce type de courriers partagés.

Notamment, votre administrateur, ou vous même, pouvez créer une boite aux lettres dite « partagée ». Toutefois, elle posséde certaines caractéristiques qui sont différentes d’une boite aux lettres classique.

C’est la raison pour laquelle des administrateurs préfèrent créer un compte fictif avec une boite aux lettres. Notamment, c’est le scénario de cette manipulation.

En effet, celle-ci fait suite à l’article précédent qui explique comment définir le responsable hiérarchique d’un utilisateur Microsoft 365.

Gardez à l’esprit que l’interface a pu évoluer fortement depuis que cet article a été rédigé.

Ouvrir un courrier partagé Microsoft 365

Vous allez ouvrir une boite aux lettres partagée avec vous.

Pour ce faire, ouvrez un autre navigateur web que celui que vous utilisez pour vous connecter avec votre compte.

Notamment, si vous utilisez Google Chrome, ouvrez Microsoft Edge ou Firefox. Le fait de disposer de deux navigateurs différents vous évite de jongler entre les comptes.

En réalité, vous pourriez garder le même navigateur web et ouvrir un onglet en navigation privée, mais ça sera moins pratique pour vous.

Ensuite, dans le nouveau navigateur web, ouvrez le site Office.com.

Puis, renseignez le compte de l’utilisateur fictif avec la boite aux lettres partagée et son mot de passe.

Éventuellement, indiquez si vous voulez rester connecté.

Si un pop-up central s’affiche, fermez-le en cliquant sur l’icône X en haut et à droite du pop-up.

Notamment, ne tenez pas compte des autres pop-up ou messages éventuels qui peuvent surgir sur l’écran.

Dans la liste de vos applications qui s’affiche, ouvrez Outlook pour ouvrir un courrier partagé Microsoft 365.

Cliquez sur le bouton Enregistrer.

Si des pop-ups s’affichent, fermez-les ou n’en tenez pas compte.

La manipulation est terminée.