Claude Couderc Consulting

Notification avec un flux de bouton planifié

Personnaliser un flux

Objectif

Cet exercice vous explique comment créer un flux de bouton avec temporisation.

Un simple bouton permettra de déclencher automatiquement une notification personnalisée.

Cette notification sera reçue par l’application mobile Microsoft Flow. Le déclenchement du flux peut aussi se faire à l’aide de cette application.

Le résultat final ressemblera à une fenêtre comme celle-ci, sans être exactement identique :

Notification avec un flux de bouton planifié
Notification avec un flux de bouton planifié

Créer le flux

Vous allez créer le flux Flow. Pour ce faire :

Ouvrez le centre des processus et tâches Microsoft Flow et identifiez-vous.

https://emea.flow.microsoft.com/fr-fr/

Dans le volet de navigation (à gauche), cliquez ou tapez sur Mes flux.

Dans le menu supérieur, cliquez ou tapez sur le menu Nouveau.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Nouveau flux
Nouveau flux

Puis cliquez ou tapez sur Créer à partir d’un modèle.

Dans la zone Rechercher dans les modèles…, saisissez Bouton

Zone de recherche
Zone de recherche

Faites entrée.

Dans la liste des résultats, cliquez ou tapez sur M’envoyer un rappel dans 10 minutes.

Ce modèle sert à vous envoyer une notification différée personnalisée.

Cliquez ou tapez sur Créer un flux.

Personnaliser le flux

Vous allez modifier ce flux. Pour ce faire, dans le volet de navigation (à gauche), cliquez ou tapez sur Mes flux.

Dans la liste des flux, sélectionnez le flux qui s’intitule M’envoyer un rappel dans 10 minutes en cochant la case devant.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Sélectionner un flux
Sélectionner un flux

Puis, dans la bannière (en haut), cliquez ou tapez sur Modifier.

Modification du flux
Modification du flux

En suivant les consignes ci-dessous, vous allez bientôt changer le délai de la notification pour le passer de 10 minutes à 10 secondes.

Ce paramétrage se fait dans l’action Delay. Il définit la durée pendant laquelle une action doit être différée une fois que le flux est déclenché.

Cela signifie aussi que vous pouvez créer des flux planifiés ou temporisés, grâce à cette action.

Pour ce faire, cliquez ou tapez sur Delay.

Changez l’unité de minute en seconde.

Ensuite, vous allez personnaliser le texte que vous allez recevoir. Pour cela, il faut modifier l’action Send a push notification. Le rôle de cette action est d’envoyer une notification à l’application mobile Microsoft Flow.

Changez le texte “Reminder by Flow” par Notification de rappel.

Puis ajoutez le champ Date grâce au contenu dynamique.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Personnaliser un flux
Personnaliser un flux

Renommer le flux de travail

Maintenant, vous allez renommer votre flux.

Pour ce faire, cliquez, en haut et à gauche de l’écran, sur M’envoyer un rappel dans 10 minutes.

Remplacez le texte par : Flux de bouton

Vérifier le flux

Vous allez vérifier votre flux.

Pour ce faire, cliquez, en haut et à droite de l’écran, sur le lien Vérificateur de flux.

Un volet apparaît sur la droite. Normalement, vous devez avoir 0 erreur et 0 avertissement. Dans le cas contraire, demandez de l’aide à votre formateur.

Faites attention que le vérificateur de flux ne capte pas toutes les erreurs. Vous pouvez avoir des erreurs lors de l’enregistrement et lors de l’exécution du flux.

Si vous n’avez pas d’erreur, ni d’avertissement, fermez en cliquant sur l’icône X en haut et à droite du volet.

Enregistrer le flux

Vous allez enregistrer votre flux.

Pour ce faire, cliquez, en haut et à droite de l’écran, sur le lien Enregistrer. Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton Enregistrer qui se trouve sous le flux.

Si vous avez un message sur un bandeau rouge en haut de l’écran, il s’agit d’une erreur. Dans ce cas, demandez de l’aide à votre formateur.

Tester le flux

Vous allez tester votre flux.

Pour ce faire, cliquez ou tapez, en haut et à droite de l’écran, sur le lien Test : un volet s’ouvre.

Dans le volet, sélectionnez l’option J’effectuerai l’action de déclenchement puis cliquez ou tapez sur le bouton Test.

Dans la boite de dialogue qui s’affiche, cliquez ou tapez sur le bouton Continuer puis cliquez ou tapez sur le bouton Exécuter le flux.

Dans la boîte de dialogue, cliquez ou tapez sur le lien Voir l’activité d’exécution de flux.

Le résultat vous indique que l’opération s’est déroulée avec succès mais vous n’avez pas vu la notification, ce qui est frustrant. Toutefois, c’est normal car la notification est reçue par l’application mobile Microsoft Flow.

Autre méthode pour tester le flux

Il existe une autre méthode pour tester le flux, qui consiste à utiliser l’application mobile Microsoft Flow.

Sur votre smartphone, installez et ouvrez l’application mobile Microsoft Flow de Microsoft Corporation.

Identifiez-vous comme l’administrateur du tenant.

Vous voyez la notification sur votre smartphone.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Notification reçue
Notification reçue

L’exercice est terminé.

Résumé

Dans cet exercice, vous avez appris comment créer un flux de bouton. Vous avez aussi appris comment le renommer, l’enregistrer, le vérifier et le tester.

Article mis à jour 21.10.2019

Claude COUDERC

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