Application Power BI en fonctionnement

Modifier une application Power BI

Dans l’exercice précédent, vous avez pu créer et publier une application Power BI.

Cet exemple vous demande de modifier cette application afin de supprimer un tableau de bord et d’ajouter un rapport.

Ensuite, vous vérifierez que vos utilisateurs voient bien l’application modifiée une fois qu’elle est publiée.

Cet article fait partie d’une série d’articles sur le thème du Partage de contenu dans Power BI Service :

  1. Partager un rapport et un jeu de données Power BI
  2. Partager un rapport Power BI sur SharePoint
  3. Créer et publier une application Power BI
  4. Modifier une application Power BI
  5. Créer une alerte sur un tableau de bord Power BI

Manipulations

Connexion à Power BI

Vous allez ouvrir l’accueil de Power BI en tant qu’Administrateur général.

Pour ce faire, dans votre navigateur en tant qu’Administrateur général, tapez :

https://app.powerbi.com/

Dans le volet de gauche, cliquez sur Applications.

Modifier une application

Avec la souris, survolez l’application Achats, créée lors des manipulations de Créer et publier une application Power BI.

Cliquez sur les 3 petits points horizontaux, puis dans le menu qui s’affiche, cliquez sur Modifier.

Ensuite, cliquez sur le bouton Mettre à jour l’application (en haut, à droite).

Dans la page, cliquez sur l’onglet Contenu (en haut).

Vous allez supprimer le tableau de bord Liste Producteurs Complète.xlsx.

Pour ce faire, cliquez sur les 3 petits points en face du tableau de bord Liste Producteurs Complète.xlsx, puis dans le menu qui apparaît, cliquez sur le choix Supprimer.

Maintenant, vous allez ajouter le rapport Détail des achats dans l’application.

Pour ce faire, cliquez sur + Ajouter du contenu : la liste du contenu s’affiche.

Dans cette liste, cochez la case en face de :

  • Détail des achats

Laissez les autres cases cochées.

Cliquez sur le bouton Ajouter.

Cliquez sur le bouton Mettre à jour l’application : un pop-up apparaît.

Ce pop-up vous prévient que la publication peut prendre une journée. Généralement, l’application publiée apparaît au bout de quelques secondes.

Dans le pop-up, cliquez sur le bouton Mettre à jour.

Un pop-up vous informe que la publication est effectuée.

Dans ce pop-up, cliquez sur le bouton Accéder à l’application : l’application s’ouvre.

Dans l’application, vérifiez que le tableau de bord Liste Producteurs Complète.xlsx, a été supprimé et que le rapport Détail des achats est présent dans l’application.

Il est possible que l’application ne soit pas encore mise à jour.

Patientez : il faut parfois attendre 4 à 5 minutes. La mise à jour prend souvent moins de 2 ou 3 minutes mais il peut arriver que cela soit plus long.

Quand vous aurez terminé, cliquez sur le lien Revenir en arrière (en bas, à gauche).

Vérification de l’application

Vous allez ouvrir l’accueil de Power BI en tant qu’Alice.

Pour ce faire, dans un navigateur, (par exemple Firefox) en navigation privée, ouvert en tant qu’Alice, tapez :

https://app.powerbi.com/

Dans le volet de gauche, cliquez sur Applications.

Actualisez simplement la page du navigateur.

Cliquez sur l’application Achats.

Patientez quelques secondes, pendant que l’application s’installe.

Dans l’application, constatez que l’application Achats a bien été mise à jour.

Notamment, vous devez voir uniquement les trois rapports suivants : Achats Matériaux, Détail des achats, Devis Achats.

Quand vous aurez terminé, cliquez sur le lien Revenir en arrière (en bas, à gauche).

Fermez le navigateur d’Alice.

Résumé

Avec cette manipulation, vous avez découvert que vous pouviez modifier une application Power BI, précédemment créée et publiée.

Vous avez pu aussi vérifier que vos utilisateurs avaient bien accès à la version modifiée à nouveau publiée.

En effet, il ne faut pas oublier de publier vos modifications pour qu’elles soient visibles.

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