Liste personnalisée SharePoint 2016

Cette manipulation vous explique comment créer une liste personnalisée SharePoint 2016 afin de stocker vos données.

Dans cette nouvelle manipulation, vous allez découvrir qu’il est possible de créer vos propres listes, avec vos colonnes à vous.

La création d’une liste personnalisée ouvre la perspective de pouvoir créer ses propres applications et ses propres formulaires dans SharePoint 2016.

Dans cette manipulation, vous allez créer une liste personnalisée intitulée mesProducteurs sur le site avec votre prénom. Cette liste aura 3 colonnes : Titre, Langue et Stock.

• Titre est le nom du producteur.
• Langue sera de type Choix avec les valeurs : Anglais, Français, Portugais, Autre.
• Stock sera de type Nombre.

Vous devrez ajouter aussi cinq nouveaux producteurs dans la liste mesProducteurs.

Gardez à l’esprit que l’interface a pu évoluer fortement depuis que cet article a été rédigé.

Ouverture du site SharePoint

Premièrement, avec le navigateur web, ouvrez votre site SharePoint.

Bien évidemment, cette manipulation fonctionne avec tous les sites SharePoint. Vous pouvez donc prendre le site de votre choix dans votre organisation.

Dans ce scénario, le site est :

https://sharepoint/claude

Création de la liste personnalisée SharePoint 2016

Ensuite, sur le site SharePoint, cliquez sur le lien Paramètres (icône en forme de roue dentée). L’icône se trouve à gauche du gros point d’interrogation.

Puis cliquez sur Ajouter une application : la liste des modèles s’affiche.

Ensuite, dans la petite fenêtre Rechercher une application, saisissez le texte perso puis faites entrée (ou cliquez sur la loupe).

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Ensuite, dans les modèles de listes SharePoint qui s’affichent, cliquez sur Liste personnalisée (et non pas Liste personnalisée en mode Feuille de données) : une boite de dialogue s’ouvre.

Puis, nommez cette liste : mesProducteurs

Ensuite, laissez les options avancées par défaut.

Enfin cliquez sur le bouton Créer : vous venez de créer une liste personnalisée.

Ajout d’une colonne de type Choix dans la liste personnalisée SharePoint 2016

Ensuite, ouvrez la liste mesProducteurs en cliquant sur son icône.

Par ailleurs, avant de poursuivre, notez que les « rubans » sont toujours en haut.

Puis, cliquez sur le ruban LISTE.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Attention rappelez-vous que les copies d’écrans peuvent être sensiblement différentes selon les résolutions d’écrans.

Ensuite, dans le ruban LISTE, cliquez sur Paramètres de liste (à droite).

Puis, dans la page qui s’ouvre, sous la section Colonnes, cliquez sur le lien Créer une colonne.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Ensuite, vous allez ajouter une première colonne.

En particulier, nommez la colonne Langue puis sélectionnez le type Choix.

Ensuite, sous Tapez chaque choix sur une ligne distincte (et non pas dans la zone Description), remplacez les valeurs :

• Entrez le choix n° 1
• Entrez le choix n° 2
• Entrez le choix n° 3

Par les valeurs suivantes sur des lignes différentes :

• Anglais
• Français
• Portugais
• Autre

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Puis laissez les autres paramètres à leurs valeurs.

Enfin, validez par OK.

Création de la colonne Stock

Ensuite, procédez de même pour ajouter une autre colonne nommée Stock de type Nombre.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Puis, laissez les autres paramètres à leurs valeurs.

Enfin, validez par OK : vous venez de créer la colonne Stock dans la liste personnalisée.

Ajout de nouveaux éléments à mesProducteurs

Maintenant, vous allez ajouter des éléments à cette liste.

Tout d’abord, repérez le Fil d’Ariane.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Avec le Fil d’Ariane, ouvrez la liste mesProducteurs (en cliquant sur mesProducteurs dans le Fil d’Ariane).

Cliquez sur le lien modifier.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Ajoutez les 5 articles suivants en respectant les intitulés et les valeurs. Ne rajoutez pas la première ligne du tableau ci-dessous, qui contient Titre, langue, Stock.

Titre	Langue	Stock
Fruits Frais Bio	Français	1100
Hampshire Fruits	Anglais	200
Sussex Organics	Anglais	700
Legumes Frescos	Portugais	300
Légumes Sains	Français	100

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Le signe + (à droite) permet d’ajouter rapidement d’autres colonnes. Il s’agit d’un raccourci. Pour l’instant, vous n’en avez pas besoin.

Cliquez sur Arrêter.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

La manipulation est terminée.