Lanceur d'applications

Licences Power BI et en self-service

Vous allez attribuer des licences Power BI gratuites à l’utilisateur Alice. Si le compte d’Alice n’existe pas, vous pouvez le créer.

Ensuite, Alice s’attribuera une licence d’évaluation Power BI Pro en mode self-service.

Si le mode self-service ne vous convient pas dans votre organisation, il peut être désactivé : voir les explications dans le résumé, à la fin de l’exercice.

Cet article fait partie d’une série d’articles sur le thème de la Présentation de Power BI Service :

  1. Installer Power BI Service
  2. Activer l’audit Microsoft 365
  3. Licences Power BI et en self-service
  4. Attribuer des licences Power BI Pro
  5. Attribuer des licences Power BI Premium par utilisateur

Manipulations

Absence de droits pour Alice

Vous allez vous connecter à Microsoft 365 en tant qu’Alice.

Pour ce faire, dans un navigateur, (par exemple Firefox) en navigation privée, tapez :

https://www.office.com/

Selon le navigateur, la navigation privée s’obtient avec les raccourcis suivants :

  • Chrome, Opera, Edge : Ctrl + Maj + N
  • Firefox : Ctrl + Maj + P

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Microsoft 365 en navigation privée
Microsoft 365 en navigation privée

Dans la barre des cookies (en haut), cliquez sur le bouton Accepter.

Ensuite, au milieu, cliquez sur le bouton Connexion.

Saisissez le Nom d’utilisateur (« l’adresse email ») de Alice.

Cliquez sur le bouton Suivant.

Saisissez le Mot de passe de Alice.

Cliquez sur le bouton Se connecter.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Rester connecté
Rester connecté

Cochez la case Ne plus afficher ce message.

Cliquez sur le bouton Oui.

Fermez la fenêtre de publicité qui s’affiche.

Fermez les petits pop-ups d’information qui s’affiche.

Tout en haut du volet de gauche, cliquez sur l’icône du Lanceur d’applications. Cette icône représente un carré de 9 petits points.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Lanceur d'applications
Lanceur d’applications

Dans le volet des applications qui s’ouvre, cliquez sur le lien Toutes les applications.

La liste des application s‘affiche.

Tout en bas de cette liste, cliquez sur le lien Explorez toutes vos applications.

Constatez que l’application Power BI n’apparaît pas.

Ne fermez pas le navigateur d’Alice.

Licence Power BI (gratuit) à Alice

Retournez sur le navigateur où vous êtes connecté en tant qu’Administrateur général.

Avant de poursuivre, assurez-vous d’être revenu sur le navigateur ouvert en tant qu’Administrateur général.

Vous allez attribuer une licence Power BI gratuite à Alice MARTIN. Ensuite, vous vérifierez qu’Alice MARTIN peut bien se connecter.

Pour attribuer des licences dans le centre d’administration Office 365, vous devez avoir l’un des rôles suivants : Administrateur général, Administrateur de facturation, Administrateur de licence, Administrateur de l’utilisateur.

Vous allez ouvrir le centre d’administration de Microsoft 365 (Microsoft 365 centre d’administration).

Pour ce faire, dans votre navigateur en tant qu’Administrateur général, tapez :

https://admin.microsoft.com/

Dans le volet de gauche, ouvrez Utilisateurs puis Utilisateurs actifs.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Liste des utilisateurs (partiel)
Liste des utilisateurs (partiel)

Cliquez sur le compte Alice MARTIN : un volet s’ouvre à droite.

Dans le volet, cliquez sur l’onglet Licences et applications.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Attribution d'une licence
Attribution d’une licence

Cochez la case Power BI (gratuit).

Cliquez sur le bouton Enregistrer les modifications.

Fermez le volet.

Pour information, l’attribution de licences peut être automatisée avec PowerShell.

Ne fermez pas votre navigateur.

Vérification Licence Power BI gratuit (Alice)

Retournez sur le navigateur d’Alice.

Dans le navigateur d’Alice, tapez :

https://www.office.com/apps?auth=2&home=1

Éventuellement, actualisez la page si l’application Power BI n’apparaît pas tout de suite.

Si elle n’apparaît pas, patientez 2 ou 3 minutes.

Constatez que l’application Power BI est bien présente pour Alice.

Cliquez sur l’icône Power BI.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Accueil Power BI Alice
Accueil Power BI Alice

Dans le bandeau du haut qui propose d’acheter ou d’essayer gratuitement Premium par utilisateur, cliquez sur le bouton Essai gratuit.

Dans le pop-up qui s’affiche, cliquez sur le bouton Démarrer l’évaluation.

Dans le pop-up suivant, vous pouvez saisir les informations demandées.

Renseignez les zones suivantes :

  • Pays ou région
  • Numéro de téléphone mobile

Décochez la case.

Cliquez sur le bouton Commencez mon essai gratuit.

Dans le pop-up suivant, cliquez sur le bouton Reçu.

Fermez tous les pop-ups éventuels qui pourraient s’afficher.

Résumé

Grâce à cet exemple, vous avez découvert une première méthode pour attribuer une licence Power BI gratuite à Alice.

L’inscription à la licence Power BI gratuite a été faite par l’Administrateur général.

En revanche, l’inscription à la licence d’évaluation Power BI payante a été faite en libre-service par Alice elle-même.

Notez qu’un utilisateur ne peut pas acheter de licence Power BI payante au nom de l’organisation. En effet, pour pouvoir le faire, l’utilisateur doit avoir les rôles Administrateur général ou Administrateur de facturation.

En revanche, il peut payer avec sa carte bancaire, puis se faire rembourser.

Si vous ne souhaitez pas qu’un utilisateur s’attribue lui-même une licence Power BI payante (Pro ou Premium), vous avez la possibilité de l’interdire.

En effet, vous pouvez activer ou désactiver l’inscription et l’achat en libre-service aux licences Power BI en suivant les indications de l’article suivant :

https://coudr.com/selfservice

Notez que cette possibilité n’est pas spécifique à Power BI. Elle est liée à Microsoft 365.

Dans les exercices suivants, vous verrez comment vous pouvez attribuer directement des licences Power BI payantes sans passer par le mode self-service.

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