Licences Power BI

Vous allez comprendre la richesse et le fonctionnement des licences Power BI à travers cette synthèse rapide et générale.

Gardez à l’esprit que les conditions de licences ont pu évoluer fortement depuis que cet article a été rédigé.

S’inscrire au service Power BI

Premièrement, la page Acheter des services du Centre d’administration Microsoft 365 permet de s’inscrire au service Power BI.

Ensuite, une fois que l’inscription est faite, l’administrateur peut attribuer des licences aux utilisateurs autorisés, avec les tarifs suivants (tarifs mis à jour le 12.07.2022).

Entre parenthèse figure le calcul d’un ratio. En effet, c’est le rapport entre le cout de la licence Power BI Pro et la licence par capacité (Premium).

L’intérêt de la licence par capacité est expliqué plus bas, ainsi que les autres licences.

• Power BI Gratuit
• Power BI Pro, à partir de ‎8,40 €‎ ‎licence‎/mois
• Power BI Premium EM3 (Month to Month), à partir de ‎2 524,80 €‎ ‎instance‎/mois (x300 Pro)
• Power BI Premium P1 (Month to Month), à partir de ‎5 054,70 €‎ ‎instance‎/mois ( x600 Pro)
• Power BI Premium P1, à partir de ‎4 212,30 €‎ ‎instance‎/mois ( x500 Pro)
• Power BI Premium P2, à partir de ‎8 428,80 €‎ ‎instance‎/mois ( x1000 Pro)
• Power BI Premium P3, à partir de ‎16 861,80 €‎ ‎instance‎/mois ( x2000 Pro)
• Power BI Premium par utilisateur, à partir de ‎16,90 €‎ ‎licence‎/mois

Licence gratuite

Notamment, Power BI (gratuit) permet de publier vos rapports sur le service Power BI avec Power BI Desktop.

Ensuite, vous pouvez les consommer, via votre espace de travail personnel (« Mon espace de travail »).

Rappel : Power BI Desktop est téléchargeable gratuitement.

En revanche, vous ne pouvez pas partager vos rapports, tableaux de bord ou jeux de données.

Vous ne pouvez pas non plus consommer ce que d’autres ont partagé avec vous.

Licence payante Pro

Power BI Pro offre des fonctionnalités étendues en matière de prise en charge de sources de données, de capacité de données, de collaboration d’équipe et d’administration.

Power BI (gratuit) vs Pro

Fonctionnalités	Power BI (gratuit)	Power BI pro
Se connecter aux données cloud et locales	Oui	Oui
Publier sur le service Power BI et des sites web publics	Oui	Oui
Exporter vers PowerPoint, Excel, CSV	Oui	Oui
Analyser dans Excel et Power BI Desktop		Oui
Partage et collaboration pair à pair		Oui
Espaces de travail d’application		Oui
Distribution d’entreprise   – Application   – Abonnement   – API intégrés et contrôles		Oui

Une licence Power BI Pro est requise pour publier du contenu sur Power BI Premium ou sur un Power BI Report Server.

Un abonnement Microsoft 365 E5 contient déjà une licence Power BI Pro.

Power BI Premium par capacité

Avec une licence individuelle Power BI, vous utilisez des ressources partagées avec des utilisateurs d’autres organisations.

Avec une licence par capacité, vous disposez de ressources matérielles dédiées pour héberger et exécuter des charges de travail Power BI.

Vous avez aussi accès à des fonctionnalités supplémentaires comme la mise à l’échelle automatique de la capacité, licence Power BI Pro inutile pour les consommateurs, rapports paginés, modélisation des données basée sur l’IA, possibilité d’exécuter le serveur Power BI Report sur site, …

Notez que si vous achetez de la capacité, vous devrez toujours acheter des licences individuelles pour les créateurs de contenu Power BI.

L’administrateur Power BI peut attribuer des espaces de travail spécifiques à la capacité, car par défaut rien n’y est mis automatiquement.

Les consommateurs de contenu hébergés sur un espace de travail par capacité n’ont pas besoin de licence Pro (cf. juste au-dessus). Donc, selon le nombre d’utilisateurs concernés, il peut être plus avantageux de basculer sur une licence par capacité. Pour le vérifier, reportez vous au ratio au début de l’article.

Power BI Premium par capacité EM3 vs P1

Une licence Power BI Premium utilise les ressources informatiques jusqu’à 4 (EM3) ou 8 (P1) cœurs virtuels. C’est une capacité dédiée que l’administrateur Power BI alloue, met à l’échelle et contrôle.

Fonctionnalités	Power BI Premium EM3	Power BI Premium P1
v-core back-end : traite les requêtes et le langage naturel, exécute les serveurs R, actualise les données, gère le cache, les flux en temps réel et le rendu côté serveur des rapports et des images.	2 v-cores, 10 Go de RAM	4 v-cores, 25 Go de RAM
Limites de connexion DirectQuery/Live		30 / seconde
v-core front-end : gère le service web, les documents de rapports, les droits d’accès, les tableaux de bord, la planification, les API, les chargements et téléchargements et l’expérience utilisateur.	2 v-cores	4 v-cores
Nombre maximal de pages rendues à l’heure de pointe	601 – 1200	1201 – 2400
Nombre total de v-cores	4 v-cores	8 v-cores

Power BI Premium par capacité P2 vs P3

Une licence Power BI Premium utilise les ressources informatiques jusqu’à 16 (P2) ou 32 (P3) cœurs virtuels. C’est une capacité dédiée que l’administrateur Power BI alloue, met à l’échelle et contrôle.

Fonctionnalités	Power BI Premium P2	Power BI Premium P3
v-core back-end : traite les requêtes et le langage naturel, exécute les serveurs R, actualise les données, gère le cache, les flux en temps réel et le rendu côté serveur des rapports et des images.	8 v-cores, 50 Go de RAM	16 v-cores, 100 Go de RAM
Limites de connexion DirectQuery/Live	60 / seconde	120 / seconde
v-core front-end : gère le service web, les documents de rapports, les droits d’accès, les tableaux de bord, la planification, les API, les chargements et téléchargements et l’expérience utilisateur.	8 v-cores	16 v-cores
Nombre maximal de pages rendues à l’heure de pointe	2401 – 4800	4801 – 9600
Nombre total de v-cores	16 v-cores	32 v-cores

Power BI Premium par utilisateur

Une licence Power BI Premium inclut toutes les capacités de la licence Power BI Pro.

Elle inclut aussi des fonctionnalités réservées aux abonnés Premium :

• Limite de taille du modèle (100 Go)
• Fréquence d’actualisation portée à 48/jour
• Rapports paginés
• Fonctionnalités d’IA (AutoML, analyse d’impact, Cognitive Services)
• Fonctionnalités de dataflow avancées telles que DirectQuery
• Optimisation agrégée basée sur l’utilisation
• Pipelines de déploiement
• Connectivité de point de terminaison XMLA
• Optimisation de l’actualisation automatique des pages
• Actualisation incrémentielle

Contenus accessibles aux utilisateurs

		Les utilisateurs avec ce type de licence peuvent voir / accéder au contenu
		Pro	Premium par utilisateur	Premium par capacité
Si vous créez / partagez du contenu Power BI dans le service Power BI dans ce type d’espace de travail / d’application	Pro	Oui	Oui	Non
	Premium par utilisateur	Non	Oui	Non
	Premium par capacité	Oui	Oui	Oui

La manipulation est terminée.