Importer Excel dans Dataverse : Obtenir des données à partir d'Excel

Importer Excel dans Dataverse

Vous allez apprendre à importer Excel dans Dataverse grâce à la fonctionnalité native Obtenir des données d’un fichier Excel.

À l’issue de cette manipulation, vous disposerez d’un environnement Common Data Service mis à jour, dans lequel vous pourrez manipuler vos données.

Vous trouverez ci-dessous la table de tous les articles pour créer un programme Power Apps piloté par les données Dataverse, ainsi qu’un flux d’entreprise :

  1. Créer une table Dataverse
  2. Champs dans une table Dataverse
  3. Champ calculé dans Dataverse
  4. Importer Excel dans Dataverse
  5. Jointure de deux tables Dataverse
  6. Règle Dataverse obligatoire
  7. Règle de visibilité Dataverse
  8. Application Power Apps Dataverse
  9. Application Power Apps d’entreprise
  10. Plan de site Power Apps
  11. Vue de table Dataverse
  12. Tableau de bord Dataverse
  13. Power Apps pilotée par un modèle
  14. Partager Power Apps
  15. Flux de processus d’entreprise
  16. Application de flux Dataverse

Les fichiers d’exercices doivent être téléchargés.

La manipulation Champ calculé dans Dataverse doit être terminée avec succès.

Gardez à l’esprit que l’interface a pu évoluer fortement depuis que cet article a été rédigé.

Adapter le fichier pour importer Excel dans Dataverse

Notamment, dans les fichiers d’exercices, ouvrez le dossier tables.

Ensuite, dans ce dossier, ouvrez le fichier Excel qui s’intitule table_NDF.xlsx.

Puis, dans ce menu, cliquez sur l’affichage qui s’intitule Personnalisé : la table Note de frais apparaît.

Notamment, prenez le temps de parcourir le fichier pour comprendre ses données.

Ensuite, remplacez partout le préfixe cr121_ par votre préfixe. Ce préfixe se trouve dans toutes les entêtes de colonnes du tableau.

Enfin, enregistrez le fichier Excel.

Le fichier ne contient que des frais liés à des déplacements. Toutefois, il aurait pu contenir des frais de toute nature.

Administrer la table

Ouvrez le site web Microsoft Power Apps :

https://make.powerapps.com/

Puis dans le volet de navigation (à gauche), cliquez sur Données, puis cliquez sur tables : la liste des tables existantes s’affiche.

Ensuite, dans le volet central, en haut et à droite, cliquez sur l’affichage qui s’intitule Par défaut.

Puis, dans ce menu, cliquez sur l’affichage qui s’intitule Personnalisé : la table Note de frais apparaît.

Enfin, cliquez sur la table Note de frais pour l’ouvrir.

Importer Excel dans Dataverse

Dans le menu, cliquez sur Obtenir les données puis cliquez sur Obtenir des données à partir d’Excel. Ne cliquez pas sur Modification des données dans Excel.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Importer Excel dans Dataverse : Obtenir des données à partir d'Excel
Importer Excel dans Dataverse : Obtenir des données à partir d’Excel

Ensuite, cliquez sur le bouton Fichier non chargé.

Dans la fenêtre Windows, récupérez et ouvrez le fichier table_NDF.xlsx puis patientez quelques secondes, le temps du chargement et de l’analyse du fichier par l’assistant.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Mappage des champs
Mappage des champs

Le lien Mapper des champs sert à mapper manuellement les champs du fichier Excel aux champs d’tables. Dans ce scénario, vous n’avez pas besoin de l’utiliser, car normalement l’assistant reconnaît tous les champs du fichier Excel.

En haut et à droite, cliquez sur le lien Importer puis patientez quelques secondes, le temps de l’import du fichier par l’assistant.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Importer Excel dans Dataverse : Import réussi
Importer Excel dans Dataverse : Import réussi

Pour consulter le résultat, cliquez sur tables dans le volet de gauche.

Ensuite, dans le volet central, cliquez sur la table Note de frais.

Cliquez sur l’onglet Données (à droite).

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Données importées à partir d'Excel
Données importées à partir d’Excel

Résumé

Dans cet exercice, vous avez appris à importer des données dans une base Dataverse, à l’aide de la fonctionnalité native Obtenir des données à partir d’Excel.

Il existe d’autres techniques pour alimenter manuellement la base Dataverse.

Notamment, vous pouvez utiliser le complément Microsoft PowerApps Office dans Excel, ou encore créer un projet d’intégration de données.

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