Le scénario proposé dans cette manipulation est d’apprendre à fractionner une colonne avec Power BI et l’éditeur Power Query, afin d’en extraire l’information pertinente.
En particulier, il est nécessaire d’extraire une valeur numérique d’un texte.
Le fichier en entrée s’intitule XLS_Fruits_Legumes.xlsx.
Cet article fait partie d’une série de tutos sur Power BI :
- Créer des requêtes Power BI pour se connecter aux données
- Filtrer, trier et supprimer les doublons
- Formater les tables de données avec Power Query
- Formater une colonne Date avec Power BI
- Fractionner une colonne avec Power BI
- Grouper les requêtes
- Insérer une colonne conditionnelle
- Manipuler les requêtes empilées
- Rassembler 2 tables avec une jointure
- Requêtes paramétrées et modèle
Manipulations
Comprendre les données
Télécharger et ouvrir le fichier XLS_Fruits_Legumes.xlsx afin de prendre connaissance de sa structure et de ses données puis fermer le fichier.
Créer un nouveau fichier Power BI Desktop
Créer un nouveau fichier Power BI Desktop vierge nommé PBI_Lab33.pbix.
Se connecter aux données
Ouvrir Power Query.
Dans Power Query, se connecter au fichier Excel : XLS_Fruits_Legumes.xlsx
Cocher l’onglet Fruits et Légumes puis cliquer sur OK.
Fractionner une colonne
Vous allez fractionner la colonne Limite réappro afin de ne stocker que la valeur numérique.
Pour ce faire, cliquer sur la colonne Limite réappro pour la sélectionner.
Ensuite, cliquer dans le ruban Accueil (en haut) puis cliquer sur le menu Fractionner la colonne puis sur l’option Par délimiteur.
Pour vous aider, regarder la copie d’écran ci-dessous.
Toutes les options par défaut conviennent.
Cliquer sur le bouton OK : la colonne Limite réappro est renommée Limite réappro.1 et une nouvelle colonne est créée (Limite réappro.2).
La colonne Limite réappro.2 contient uniquement les mots unités ou unité.
Supprimer une colonne
Supprimer la colonne Limite réappro.2.
Pour cela, faire un clic-droit sur la colonne Limite réappro.2 puis cliquer sur l’option Supprimer.
Renommer une colonne
Renommer Limite réappro.1 en Limite réappro.
Pour ce faire, double-cliquer dans l’entête (jaune) de la colonne Limite réappro.1 et saisir Limite réappro.
Vérifier le résultat
Vos données sont prêtes.
Pour vous aider, regarder la copie d’écran ci-dessous.
Fermer & appliquer Power Query
Fermer et appliquer.
Enregistrer son travail
Enregistrer le fichier PBI_Lab33.pbix.
Fermer le fichier Power BI Desktop
Fermer le fichier PBI_Lab33.pbix.
Résumé
Vous avez appris à fractionner le contenu d’une colonne afin d’en extraire l’information pertinente.
