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Formation Microsoft SharePoint 2019, Concevoir des sites

Objectif: Créer des sites SharePoint, Gérer les Aspects, Thèmes et Navigation, Manipuler les Listes et Affichages, Utiliser les Bibliothèques, Manipuler les Composants WebParts, Manipuler les Pages et fonctions de publication, Comprendre la Taxonomie et les métadonnées, Gérer les droits, Apprendre les techniques avancées.

Prérequis: Connaissances de base de Microsoft Word.

Public concerné: Toute personne susceptible de travailler avec des sites SharePoint 2019.

Pédagogie: 30% de cours et 70% de pratique avec exercices, suivi et correction personnalisés.

Durée: 4 jours

Prix: 2 490 €. Formation exonérée de TVA en vertu de l’article 261.4 4°a du CGI.

Condition: Tarif 2023 par participant. Il s’agit du tarif de l’animation pédagogique pour une formation en inter-entreprises. Nous contacter pour une formation personnalisée dans votre environnement professionnel : https://questcequecest.com/contact

Plan de cours détaillé

Introduction

• Rôle et intérêt du collaboratif, Fonctions et cas d’usages de SharePoint.
• Vue Administrateur / Concepteur / Visiteur.
• Les différents niveaux d’administration.
• Rôle de l’administrateur fonctionnel.

Travaux Pratiques : Vocabulaire du ruban SharePoint.

Sites SharePoint

• Gestion des sites, Organisation thématique, Sites d’équipes et communautés.
• Collection de sites, Site racine de la collection de sites.
• Méthodologie et bonnes pratiques.
• Modèles de sites, Les sites personnels, Portail personnel Mon Site.
• Description et Navigation, Thème du site, Sélection et configuration du thème.

Travaux Pratiques : Découvrir l’usage de différentes interfaces pour créer des sites SharePoint, Découvrir l’usage de modèles de sites différents, Modifier le thème d’un site.

Pages des sites

• Types de pages, Page wiki.
• Composants WebParts, Connexion de composants WebParts, Pages de composants WebPart.
• Fonctions de publication, Pages de publication.

Travaux Pratiques : Ajout d’une page wiki avec le navigateur, Modifier la page d’accueil, Modifier la mise en page d’une page wiki, Ajout d’une page de composants WebPart, Ajout d’une page de publication. 

Listes SharePoint

• Listes, Listes personnalisées et feuille de calcul.
• Forum de discussion, Enquêtes / Sondages.
• Affichages et vues.
• Modèles de liste.
• Bonnes pratiques pour les listes.

Travaux Pratiques : Créer une liste d’annonces, Créer une liste de tâches, Préparer une réunion, Créer une liste personnalisée, Créer un affichage personnalisé avec un tri, Créer un affichage personnalisé avec un regroupement, Définir un affichage par défaut.

Bibliothèques SharePoint

• Bibliothèques, Modèles de bibliothèque.
• Approbation, Extraction, Archivage.
• Contrôle de version, Historique des versions.
• Alertes, Flux RSS.
• Bonnes pratiques pour les bibliothèques.

Travaux Pratiques : Créer une bibliothèque de documents, Créer une bibliothèque d’images, Insérer une bibliothèque sous forme d’un WebPart, Mettre en œuvre les versions.

Intégration avec Office

• Intégration avec la suite Office Word, Excel, PowerPoint, Notes, Outlook.
• WebPart de recherche, Propriétés analysées, Sécurité et fonctionnement de la recherche.

Travaux Pratiques : Intégrer et faire interagir des documents Office à SharePoint, Utiliser la recherche simple, manipuler les opérateurs de recherche avancés.

Type de contenu

• Colonne de sites, Type de contenus.
• Métadonnées gérées, Colonne de métadonnées gérées.
• Organisateur de contenu, Paramètres de l’organisateur de contenu, Règles de l’organisateur de contenu.

Travaux Pratiques : Créer des colonnes de sites, Créer un type de contenu, Associer un type de contenu à une liste.

Navigation entre sites

• Navigation, Navigation structurelle.
• Paramétrage de la navigation, Navigation par métadonnées gérées.

Travaux Pratiques : Mettre en œuvre une navigation globale, Créer un menu de navigation actuelle, Mettre en œuvre une navigation gérée.

Gérer les droits

• Simplification de la sécurité dans SharePoint.
• Sécurité des rôles, Gestion de la sécurité d’un site.
• Autorisations d’un site SharePoint, Héritage.
• Droits sur les listes, Droits sur les documents.
• Bonnes pratiques de sécurité.

Travaux Pratiques : Gestion simple des autorisations, Gestion avancée des autorisations, Contrôle des autorisations accordées.

Décisionnel et données externes

• Architecture d’Excel Services, Connexion à une source de données.
• PerformancePoint Service.
• Dashboard, Arbre de décomposition.
• Business Connectivity Services (BCS), Types de Contenu Externes (ECT).

Travaux pratiques : Utiliser le WebPart Excel Services, Se connecter à une source de données externes.

PowerApps

• Présentation de PowerApps.
• Outils : PowerApps Studio pour le web, PowerApps Studio Windows.
• Connexions de données : sources de données, Microsoft Dynamics 365, Excel.
• Applications de canevas, applications pilotées par modèle.

Travaux pratiques : Créer une application à partir d’un modèle, Créer une application à partir d’une source de données.

Workflows

• Définition d’un workflow.
• Architecture, Instances, Workflows multiples, Versions.
• Définition par le concepteur, Exécution par l’utilisateur.

Travaux Pratiques : Activer les fonctionnalités de flux de travail, Créer un flux de travail à 3 états, Créer un flux de travail d’approbation.

Workflows avec SharePoint Designer

• Fonctionnement de SharePoint Designer pour les flux de travail.
• Composants : Conditions, Actions, Étapes.
• Gestionnaire de workflow, Catalogue des applications, Étape d’application.

Travaux Pratiques : Manipuler les actions de bases, Joindre des listes, Créer un branchement conditionne, Mettre en œuvre une boucle conditionnelle, Manipuler le concepteur visuel.