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Flux de travail SharePoint 2010

Ce livre aborde en détail et en français les flux de travail SharePoint 2010, tout en offrant un panorama des possibilités.

Bien évidemment, tous les aspects des flux de travail SharePoint 2010 ne sont pas couverts. Il est évidemment que grâce à ce livre sur les flux de travail SharePoint 2010, vous obtenez les clés pour débuter le travail. Remarque : ce lien souligné est un lien d’affiliation que nous utilisons sur notre site Web. Les liens d’affiliation sont des liens spéciaux qui nous permettent de gagner une petite commission si vous achetez un produit ou un service par leur intermédiaire. Ces liens ne vous coûtent rien et nous permettent de continuer à créer du contenu de qualité pour nos lecteurs. Nous apprécions vraiment votre soutien et nous vous remercions d’utiliser nos liens d’affiliation lorsque vous faites des achats en ligne. Si vous avez des questions sur les liens d’affiliation, n’hésitez pas à nous contacter. Merci encore pour votre soutien !

Beaucoup de possibilités

Ensuite, il vous appartient de vous approprier le sujet. Certes, il est vaste ! Tant les possibilités sont nombreuses.

Ce pavé de près de 400 pages est pourtant digest. En effet, l’auteur a pris soin d’exposer le plus clairement possible les notions à voir.

Aussi, le livre débute en donnant une définition du flux de travail (ou workflow). Ensuite, il explique les avantages et inconvénients actuels des outils existants pour développer un workflow.

Le terme développer est à prendre au sens large. En effet, vous ne ferez pas de programmation informatique avec ce livre.

Car ce livre s’adresse à des concepteurs SharePoint 2010, et non des développeurs.

Public de concepteurs de flux de travail SharePoint 2010

Le choix de s’adresser à un public de concepteur, et non de développeur est logique.

En effet, Microsoft propose d’utiliser son outil gratuit SharePoint Designer 2010 pour créer des flux de travail SharePoint 2010 riches.

Flux de travail SharePoint 2010
SharePoint Designer 2010

L’avantage de cet outil est sa simplicité. Vous n’avez pas besoin d’être un développeur pour l’utiliser.

Certes, il s’adresse à des personnes qui apprécient de manipuler des blocs logiques. Par exemples, il faut être à l’aise avec des notions de conditions ou d’actions pour créer des flux de travail SharePoint 2010 avec SharePoint Designer 2010.

Si ces notions ne vous rebutent pas alors ce livre est pour vous ;-).

Un exemple entièrement construit

Afin d’illustrer au mieux, les possibilités de flux de travail SharePoint 2010, le livre propose de partir d’un scenario fictif mais cohérent.

Ce scenario permet d’illustrer très concrètement le fonctionnement des flux de travail SharePoint 2010. En particulier, il sert à illustrer le cas des jointures de listes qui est parfois délicat à saisir.

Bien avant la présentation détaillée des jointures de listes, le livre passe en revue les principales possibilités offertes par les workflows natifs. En particulier, vous verrez comment implémenter un workflow à 3 états et un workflow d’approbation sans utiliser SharePoint Designer 2010.

Bien sûr, après cette introduction, vous entrez très vite dans la réalisation de flux de travail SharePoint 2010 avec SharePoint Designer 2010.

Les flux de travail SharePoint 2010 avec SharePoint Designer 2010

Le livre début ce domaine par une introduction concrète aux possibilités de SharePoint Designer 2010 pour les workflows.

Notamment, il explique le fonctionnement des conditions, des actions et des étapes dans SharePoint Designer 2010. Il présente aussi le rôle et l’intérêt de la navigation dans cet outil.

Ensuite, il fait bien la distinction entre les notions de modèles de workflows, d’instances de workflows, de versions de workflows et, bien évidemment, de workflows multiples.

Par ailleurs, il passe en revue, les différents assistants de SharePoint Designer 2010 pour les flux de travail SharePoint 2010. Notamment, il explique leur fonctionnement et ce qu’ils peuvent apporter au concepteur du workflow.

Enfin, le livre donne des conseils pratiques pour développer un flux de travail SharePoint 2010. Il donne aussi des bonnes pratiques, qu’il vous demande d’appliquer dans tous les exercices des travaux pratiques du livre.

Tâches et processus de tâches

Ce livre consacre un chapitre entier aux tâches et processus de tâches. Le sujet est ingrat mais l’auteur ne s’est pas dérobé.

En effet, l’assistant de tâche personnalisée et l’éditeur de processus sont détaillés. Son interaction avec les types de contenu SharePoint fait aussi l’objet d’un développement détaillé.

Vous mettrez en pratique ces notions à travers quatre exercices différents. Notamment, vous mettrez en oeuvre un workflow d’approbation, un workflow d’approbation personnalisé, des actions de tâches avec des formulaires et l’application des types de contenu de tâches dans le workflow.

Autres types de flux de travail SharePoint 2010

Il existe différents types de workflows globaux dans les flux de travail SharePoint 2010.

En particulier, vous trouverez des détails sur les workflows réutilisables et les workflows de sites. Vous verrez aussi comment manipuler les associations de colonnes et faire un workflow sur un ensemble de documents.

Un ensemble de documents est un type de contenu particulier. Vous pouvez donc créer un flux de travail SharePoint 2010 qui s’applique au contenu d’un ensemble de documents.

L’interaction avec Visio Premium 2010 vous permet de créer les grands lignes de votre flux de travail SharePoint 2010, avant d’ouvrir SharePoint Designer 2010.

Cette intégration n ‘est pas encore suffisamment poussée pour vous permettre de tout faire dans Visio. par contre, elle permet de schématiser les enchaînements de processus du workflow. Il ne vous restera plus qu’à personnaliser le résultat dans SharePoint Designer 2010.

Les formulaires InfoPath

Le livre termine par une présentation rapide des formulaires InfoPath 2010.

En effet, les flux de travail SharePoint 2010 et les formulaires InfoPath 2010 travaillent souvent ensemble.

En particulier, le livre montre comment vous pouvez créer un nouveau formulaire et modifier un formulaire existant.

Vous verrez aussi comment publier un formulaire sur une bibliothèque SharePoint. Enfin, vous verrez aussi une technique ambitieuse pour lier une liste SharePoint à un formulaire InfoPath.

Naturellement, le lecteur intéressé trouvera beaucoup de détails dans le livre consacré aux formulaires InfoPath 2010.

Pour aller plus loin

D’autres articles sur SharePoint 2010 devraient vous intéresser.

En particulier, si le développement vous intéresse, découvrez ces articles qui expliquent comment Programmer avec SharePoint 2010 ou Installer SharePoint 2010 sur Windows 7.

Si vous hésitez à basculer sur SharePoint 2010, consultez l’article sur comment Mettre à niveau SharePoint 2007 vers SharePoint 2010, ou Utiliser la version gratuite de SharePoint 2010 (foundation).

Ensuite, si c’est l’administration de SharePoint 2010 qui vous intéresse, regardez l’article sur Découvrir le PowerShell de SharePoint 2010, Mettre à niveau la base de données de SharePoint 2010, Tester gratuitement SharePoint 2010, Comprendre les licences SharePoint 2010 ou Dépanner le profil utilisateur dans SharePoint 2010.

Puis, d’autres articles peuvent vous aider à gérer correctement SharePoint 2010, comme Découvrir le centre d’administration de SharePoint 2010, L’accessibilité dans SharePoint 2010, Apprendre à virtualiser un serveur SharePoint 2010, Nommer les groupes de sécurité dans SharePoint 2010.

Pour les aspects fonctionnels et métiers, vous avez le choix avec Trouver ses documents rapidement avec un type de contenu SharePoint 2010, Découvrir l’intégration Office avec SharePoint 2010, Créer des sites SharePoint 2010.

Enfin, pour les plus avancées, vous avez des articles détaillés sur comment Classer automatiquement les documents avec l’organisateur de contenu SharePoint 2010, ou Comprendre comment le versionning de SharePoint 2010 gère les versions d’un fichier.


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