Exporter les données Power BI dans Excel

Exporter Power BI dans Excel

Parfois, les utilisateurs souhaitent exporter Power BI dans Excel. Autrement dit, ils veulent récupérer les données dans un fichier Excel.

L’objectif est de récupérer toutes les lignes des tables de Power BI dans Microsoft Excel. Ensuite, vous pouvez les exporter au format de votre choix (CSV, TXT, etc.) pour en faire ce que vous voulez.

Téléchargez gratuitement en PDF mon support de cours pour apprendre à créer des rapports avec Power BI Desktop. Il comprend l’exposé des notions (185 pages) et plus de 50 travaux pratiques corrigés de Power BI.

Comment exporter Power BI dans Excel

Pour ce faire, c’est très simple. A ce propos, gardez à l’esprit que si vous transmettez votre rapport Power BI Desktop à une personne, celle-ci a accès à toutes les données du rapport.

En effet, le fichier Power BI avec l’extension PBIX contient les visuels et toutes les données collectées.

La seule exception concerne les rapports qui utilisent Direct Query, et non Import. Toutefois, le cas général est l’utilisation de l’import.

Tout d’abord, vous allez ouvrir le rapport Power BI Desktop.

La première action est donc d’ouvrir le fichier PBIX qui contient le rapport Power BI.

Rapport Power BI
Rapport Power BI

Ensuite, il faut cliquer sur l’icône de la vue Données (sur la gauche),

Vue Données de Power BI Desktop
Vue Données de Power BI Desktop

Copier la table pour exporter Power BI dans Excel

Notamment, la vue Données s’ouvre.

Table de données
Table de données

Ensuite, dans le volet Champs (à droite), il faut cliquer sur les 3 petits points à droite de la table de données, puis dans le menu, sélectionner l’option Copier la table.

Copier la table
Copier la table

Coller dans Microsoft Excel

La copie prend toutes les données de la table Power BI, avec toutes les lignes. La copie est faite en mémoire dans le presse-papiers et il n’y a pas de message qui indique la fin de la copie en mémoire.

Il reste à ouvrir Microsoft Excel, puis à coller le contenu avec CTRL+V, par exemple.

Exporter les données Power BI dans Excel
Exporter les données Power BI dans Excel

La manipulation est terminée.

Commentaires

Laisser un commentaire

Votre adresse e-mail ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *