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Exporter les données Power BI dans Excel

Exporter les données Power BI dans Excel

Très souvent, les utilisateurs demandent d’exporter les données Power BI dans Excel. C’est même la requête la plus fréquente 🙂

L’objectif est de récupérer toutes les lignes des tables de Power BI dans Microsoft Excel. Ensuite, vous pouvez les exporter au format de votre choix (CSV, TXT, etc.) pour en faire ce que vous voulez (je ne veux pas savoir…).

Pour ce faire, c’est très simple.

Ouvrir le rapport Power BI Desktop

La première action est d’ouvrir le fichier PBIX qui contient le rapport Power BI.

Rapport Power BI
Rapport Power BI

Ensuite, il faut cliquer sur l’icône de la vue Données (sur la gauche),

Vue Données de Power BI Desktop
Vue Données de Power BI Desktop

Copier la table

La vue Données s’ouvre.

Table de données
Table de données

Dans le volet Champs (à droite), il faut cliquer sur les 3 petits points à droite de la table de données, puis dans le menu, sélectionner l’option Copier la table.

Copier la table
Copier la table

Coller dans Microsoft Excel

La copie prend toutes les données de la table Power BI, avec toutes les lignes. La copie est faite en mémoire dans le presse-papiers et il n’y a pas de message qui indique la fin de la copie en mémoire.

Il reste à ouvrir Microsoft Excel, puis à coller le contenu avec CTRL+V, par exemple.

Exporter les données Power BI dans Excel
Exporter les données Power BI dans Excel

L’affaire est faite 🙂

Claude COUDERC

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