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Exécuter l’application Power Apps pilotée par un modèle

Dans cet exercice, vous allez (enfin !) pouvoir exécuter l’application basée sur un modèle que vous avez préparée.

L’exécution et le lancement de l’application ne pose pas vraiment de problème. Toutefois, c’est intéressant de découvrir les nombreuses possibilités offertes par ce type d’application. C’est d’autant plus intéressant que ces possibilités ont été générées automatiquement.

Préparation

Administrer l’application

Ouvrez le site web Microsoft Power Apps et identifiez-vous avec votre compte.

https://make.powerapps.com/

Dans le volet de navigation (à gauche), cliquez sur Applications.

Dans le volet central, cliquez simplement sur le nom de votre application Formulaire NDF : l’application s’ouvre en exécution dans un nouvel onglet.

Patientez quelques instants.

Page Statistiques

Votre application s’affiche et présente la première page, qui est la page Statistiques.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Statistiques
Statistiques

Notez qu’il peut être normal qu’un composant soit vide. C’est le cas s’il n’y a pas de valeurs à afficher. Par ailleurs, il est possible que l’affichage de la vue Notes de frais actifs soit différent du votre. En effet, la vue a été librement enrichie comme cela était proposé dans un exercice précédent.

Rassurez-vous, il n’est pas trop tard pour enrichir cette vue. Celle-ci est directement accessible à partir de l’onglet Affichages de l’entité. Il suffit de l’ouvrir en modification, d’y ajouter les colonnes voulues puis d’enregistrer et de publier le tout. Ensuite, vous ouvrirez à nouveau votre application.

Les éléments de cette page sont dynamiques. Notamment, vous pouvez agrandir un graphique, ou filtrer des valeurs, ou approfondir une donnée, etc.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Explorer les données
Explorer les données

Dans le volet de gauche, vous trouvez les autres pages à afficher : Formulaire et Blog Power Apps. Cliquez sur ces liens. Vous remarquerez que Blog Power Apps s’ouvre dans un autre onglet, tandis que Formulaire reste sur l’onglet en cours.

Créer une première note de frais

Grâce au volet de gauche, ouvrez la page Formulaire. Et, sur cette page, cliquez dans le menu sur Nouveau.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Créer une nouvelle Note de frais
Créer une nouvelle Note de frais

Renseignez ce formulaire :

  • Dépense : Trajet aéroport Bruxelles
  • Date déplacement : 25/03/2020
  • Moyen de transport : Taxi
  • Mission : presta power apps Ixelles
  • Montant payé : 60

Gardez les valeurs par défaut des autres champs.

Puis, cliquez dans le menu sur Enregistrer et Fermer : votre enregistrement a bien été créé.

Vous remarquerez l’absence du champ Nombre Km car le transport s’est fait en Taxi. Vous allez créer une seconde note de frais avec un déplacement en Voiture.

Créer une seconde note de frais

Pour ce faire, cliquez sur le choix Nouveau.

Renseignez ce formulaire :

  • Dépense : Retour Bruxelles
  • Date déplacement : 24/04/2020
  • Moyen de transport : Voiture
  • Mission : presta power automate Ixelles
  • Nombre Km : 240

Gardez les valeurs par défaut des autres champs.

Puis, cliquez dans le menu sur Enregistrer et Fermer : votre enregistrement a bien été créé.

En revanche, si vous indiquez que vous avez utilisé votre Voiture vous voyez bien apparaître le champ Nombre Km : c’est l’application d’une règle créée dans l’exercice du TP Ajouter une nouvelle règle de visibilité.

Par ailleurs, le champ est obligatoire : c’est l’application d’une autre règle de l’exercice du TP Créer une règle d’entreprise obligatoire.

Vous pouvez aussi vérifier que le champ Indemnités Km a bien été mis à jour dans la vue Notes de frais actifs : c’est l’application d’un champ calculé de l’exercice du TP Ajouter un champ calculé.

La page Formulaire offre de très nombreuses possibilités, très intéressantes.

Par exemple, vous pouvez modifier les données directement dans Microsoft Excel online.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Modification des données dans Excel Online
Modification des données dans Excel Online

Par exemple, modifiez une valeur de la colonne Montant payé puis enregistrez votre modification. Ensuite, patientez quelques instants avant de visualiser votre modification.

Page Récent

Vous constaterez aussi qu’au fur et à mesure de vos manipulations, le volet des actions récentes s’enrichit automatiquement.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Récents
Récents

L’exercice est terminé.

Résumé

Dans cet exercice, vous avez appris comment exécuter l’application basée sur un modèle que vous avez préparée.

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