Espace de travail Power BI

L’objectif de cette manipulation est de créer un espace de travail Power BI Pro et un espace de travail Power BI Premium.

Vous verrez aussi que l’Administrateur général n’accède pas aux contenus des espaces de travail sur lesquels, il n’a pas les autorisations.

Gardez à l’esprit que l’interface a pu évoluer fortement depuis que cet article a été rédigé.

Création de l’espace de travail Power BI Pro

Premièrement, vous allez ouvrir l’accueil de Power BI en tant qu’Alice.

Dans ce scénario, nous utilisons le compte fictif d’Alice. Bien évidemment, dans votre organisation, vous pouvez utiliser le compte de votre choix, y compris le votre.

Pour ce faire, dans un navigateur, (par exemple Firefox) en navigation privée, ouvert en tant qu’Alice, tapez :

https://app.powerbi.com/

Il faut toujours travailler en navigation privée. Sinon vous aurez des résultats incohérents quand vous manipulerez plusieurs comptes.

Ensuite, dans le volet de gauche, cliquez sur l’icône Espaces de travail (Workspaces). L’icône a la forme de plusieurs feuilles de papiers superposées.

Puis, dans le volet Espaces de travail, cliquez (en bas) sur + Nouvel espace de travail (ou Créer un espace de travail : cela dépend de la version du serveur Power BI Services).

Ensuite, nommez l’espace Acheteurs.

Puis fermez le pop-up.

Ensuite, dans les options avancées, vérifiez que le Modèle de licence est sur Pro. Si ce n’est pas le cas, cliquez sur Pro.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Ensuite, ne changez pas les autres paramètres.

Puis cliquez sur le bouton Enregistrer : l’espace de travail Acheteurs est bien créé.

Publication Rapport Achats Matériaux (Alice)

En tant qu’Alice, ouvrez le rapport Power BI qui s’intitule Achats Matériaux.pbix avec l’application Power BI Desktop.

Ensuite, vérifiez que vous êtes connecté avec le compte Alice dans Power BI Desktop. Si vous n’êtes pas connecté avec le compte Alice, connectez-vous avec le compte Alice.

Puis restez sur la page par défaut du rapport.

Puis enregistrez le rapport avec la méthode de votre choix, par exemple Ctrl + S.

Ensuite, publiez ce rapport sur l’espace de travail Acheteurs.

Une fois le rapport publié, fermez le pop en cliquant sur le bouton OK.

Puis, enregistrez-le à nouveau. C’est normal car la publication modifie le rapport.

Enfin, fermez Power BI Desktop.

Vérification l’espace de travail Power BI Pro

Ensuite, retournez sur le navigateur en navigation privée ouvert en tant que Alice.

Puis actualisez simplement la page du navigateur.

Ensuite, constatez la présence du rapport et du jeu de données sur l’espace de travail Acheteurs.

Si vous ne voyez pas l’espace de travail ou son contenu, actualisez la page.

Enfin, ouvrez le rapport Achats Matériaux en cliquant dessus.

Absence de droits pour Administrateur

En tant qu’Administrateur général, ouvrez le rapport Power BI qui s’intitule Données Commerciales.pbix avec l’application Power BI Desktop.

Ensuite, connectez-vous avec votre compte d’Administrateur général dans Power BI Desktop.

Puis restez sur la page par défaut du rapport.

Ensuite, enregistrez le rapport avec la méthode de votre choix, par exemple Ctrl + S.

Ensuite, essayez de publier votre rapport mais n’allez pas jusqu’au bout.

Puis constatez que vous ne voyez pas l’espace de travail Acheteurs.

Le seul espace de travail qui s’affiche pour vous est Mon espace de travail.

En effet, être Administrateur général (ou Administrateur Power BI, ou Administrateur Power Platform) ne vous donne pas accès à tout le contenu de Power BI.

Ensuite, laissez Power BI Desktop ouvert sur Données Commerciales.

Vous allez créer un nouvel espace de travail de type Premium par utilisateur.

Création de l’espace de travail Power BI Pro Premium

Vous allez ouvrir l’accueil de Power BI en tant qu’Administrateur général.

Pour ce faire, dans votre navigateur en tant qu’Administrateur général, tapez :

https://app.powerbi.com/

Ensuite, dans le volet de gauche, cliquez sur Espaces de travail.

Puis, dans le volet Espaces de travail, cliquez (en bas) sur Créer un espace de travail (ou + Nouvel espace de travail : cela dépend de la version du serveur Power BI Services).

Ensuite, nommez l’espace Marketing.

Puis fermez le pop-up.

Ensuite, dans les options avancées, vérifiez que le Modèle de licence est Premium par utilisateur. Si ce n’est pas le cas, cliquez sur Premium par utilisateur.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Par ailleurs, ne changez pas les autres paramètres.

Enfin, cliquez sur le bouton Enregistrer : l’espace de travail est bien créé.

Publication Rapport Données Commerciales (Administrateur)

Ensuite, retournez sur le rapport Power BI qui s’intitule Données Commerciales ouvert en tant qu’Administrateur général. Normalement, il est déjà ouvert.

Puis, publiez ce rapport sur l’espace de travail Marketing.

Puis enregistrez le rapport avec la méthode de votre choix, par exemple Ctrl + S.

Enfin, fermez l’application Power BI Desktop et son rapport.

Vérification de l’espace de travail Power BI Premium

Ensuite, retournez sur le navigateur ouvert en tant qu’Administrateur général.

Puis, actualisez simplement la page du navigateur.

Ensuite, constatez la présence du rapport et du jeu de données sur l’espace de travail Marketing.

Si vous ne voyez pas l’espace de travail ou son contenu, actualisez la page.

Enfin, ouvrez le rapport Données Commerciales en cliquant dessus.

La manipulation est terminée.