Visuel Table en format séparateur de milliers

Empiler les données avec Power Query

Le scénario proposé dans cette manipulation est d’apprendre à empiler les données avec Power Query, afin de simplifier les rapports Power BI.

L’empilement des requêtes consiste à ajouter des lignes à une requête existante. Éventuellement, l’empilement des requêtes permet aussi de créer une nouvelle requête avec toutes les données. Dans ce cas, les données des autres requêtes ne sont plus nécessaires.

Gardez à l’esprit que l’interface a pu évoluer fortement depuis que cet article a été rédigé.

Comprendre les données

Premièrement, avec Microsoft Excel, ouvrir les fichiers Data_Devis2025.xlsx, Data_Devis2026.xlsx afin de prendre connaissance de leur structure et de leurs données puis fermer les fichiers.

Ensuite, calculer aussi le nombre de lignes de chaque fichier (hors entêtes).

Créer un nouveau fichier Power BI pour empiler les données

Puis créer un nouveau fichier Power BI Desktop vierge nommé Rapport_Lab2A.pbix.

Se connecter aux données

Ensuite, ouvrir Power Query.

Puis, dans Power Query, se connecter au fichier Excel : Data_Devis2025.xlsx

Ensuite, cocher l’onglet Devis2025 puis cliquer sur OK.

Notamment, cette requête contient 15 colonnes et 295 lignes.

Ensuite, vous allez vous connecter maintenant au second fichier Excel.

Dans Power Query, se connecter au fichier Excel : Data_Devis2026.xlsx

Puis cocher l’onglet Devis2026 puis cliquer sur OK.

Pour information, cette requête contient 15 colonnes et 281 lignes.

Ces deux fichiers ont exactement la même structure.

Si vous préférez savoir empiler des données, lorsque les fichiers sont différents, vous pouvez consulter l’article sur la Jointure dans Power BI, ou l’article sur Jointure en DAX ou bien l’article qui explique comment Créer une table à partir d’autres tables.

Désactiver le chargement des requêtes pour empiler les données

Le but de cette manipulation est d’alléger le rapport. En effet, les requêtes vont servir uniquement à construire une troisième requête qui est juste un empilement des 2 requêtes. Toutefois, elles seront bien exécutées et les données correspondantes seront bien récupérées pour alimenter la troisième requête.

Faire un clic-droit sur la requête Devis2025 puis décocher Activer le chargement (enable load).

Faire un clic-droit sur la requête Devis2026 puis décocher Activer le chargement (enable load).

Empiler les données

Vous allez ajouter les requêtes pour créer une nouvelle requête. Cette dernière requête va empiler les données.

Pour ce faire, aller dans le ruban Accueil (en haut) puis dans le groupe Combiner cliquer sur le menu Ajouter des requêtes puis sur l’option Ajouter des requêtes comme étant nouvelles.

Attention à la taille et à la résolution de votre écran. Si vous avez un écran de portable de 15 pouces ou moins, avec une résolution importante, il est possible que vous ne voyiez pas le libellé des menus en toutes lettres (Fusionner des requêtes, etc.). Dans ce cas, vous ne verrez que le nom des groupes (Combiner, etc.). Vous devrez donc cliquer sur le groupe pour retrouver le libellé des menus.

Ensuite, dans la première liste déroulante, s’assurer que la table sélectionnée est Devis2026.

Si ce n’est pas le cas, sélectionner la table Devis2026 dans la liste déroulante.

Puis, dans la seconde liste déroulante dessous, sélectionner la table Devis2025.

Pour vous aider, regarder la copie d’écran ci-dessous.

Empiler les données : Empilement de requêtes
Empiler les données : Empilement de requêtes

Ensuite, garder les options par défaut puis cliquer sur le bouton OK : une nouvelle requête est créée. Elle se nomme Ajouter1.

Puis renommer la nouvelle requête Ajouter1 en Devis.

Notamment, la nouvelle requête contient 15 colonnes et 576 lignes.

Et, en effet, les 576 lignes sont bien la somme de 295 et 281 lignes.

Fermer & appliquer Power Query

Dans le ruban Accueil (en haut), cliquer sur Fermer et appliquer.

Power BI Desktop

Pour terminer l’exercice, vous allez ajouter un visuel pour vérifier que la requête est correcte.

Vous pourrez aussi vérifier que les requêtes Devis2025 et Devis2026 s’exécutent bien, malgré le fait qu’elles ne soient pas chargées directement dans le rapport.

Insérer un visuel de type Table

Dans Power BI Desktop, cliquer sur une partie vierge quelconque de la page.

Puis ouvrir le volet Visualisations (à droite).

Ensuite, ajouter un objet visuel de type Table. C’est celui qui ressemble à une feuille de calcul Excel.

Le visuel de type Table est sélectionné mais il est vide, ce qui est normal. Vous allez maintenant indiquer à Power BI Desktop, les champs qui doivent être utilisés dans ce visuel.

Dans le volet Visualisations, il y a une icône avec un curseur et deux rectangles superposées en pointillés. C’est la partie Ajouter des données à votre visuel.

Pour vous aider, regarder la copie d’écran ci-dessous.

Ajouter des données à votre visuel
Ajouter des données à votre visuel

Ajouter les champs

Dans l’onglet Ajouter des données à votre visuel, vous allez ajouter dans Colonnes, et dans l’ordre les deux champs suivants :

Pour ce faire, cliquer sur la petite flèche à gauche du nom Devis, sous le volet Champs (à droite). Cela permet d’afficher tous les champs.

Ensuite, cocher la case vide en face des champs concernés. Vous pouvez aussi glisser un champ directement sur le visuel avec la souris.

Pour vous aider, regarder la copie d’écran ci-dessous.

Empiler les données : Valeurs d'une table
Empiler les données : Valeurs d’une table

Ensuite, cliquer Dans l’onglet Mettre en forme votre visuel. La partie Mettre en forme votre visuel est symbolisée par une icône en forme de pinceau sur un graphique.

Pour vous aider, regarder la copie d’écran ci-dessous.

Mettre en forme votre visuel
Mettre en forme votre visuel

Plutôt que de chercher à parcourir les arborescences de Mettre en forme votre visuel, nous vous conseillons vivement d’utiliser sa zone de recherche. Cette zone est juste sous la partie Mettre en forme votre visuel.

Pour vous aider, regarder la copie d’écran ci-dessous.

Rechercher
Rechercher

Dans l’onglet Mettre en forme votre visuel, rechercher et modifier :

Pour vous aider, regarder la copie d’écran ci-dessous.

Empiler les données : Visuel Table de la Quantité par Pays
Empiler les données : Visuel Table de la Quantité par Pays

Formater un champ pour empiler les données

Pour formater le champ Quantité, cliquer sur la petite flèche à gauche du nom Devis, sous le volet Champs (à droite). Cela permet d’afficher tous les champs.

Il y a deux manipulations distinctes dans le volet Champs : Cocher un champ ou Sélectionner un champ. Dans le cas présent, il faut sélectionner le champ.

Pour sélectionner le champ Quantité, il faut cliquer sur le nom Quantité (et non pas cocher la case).

La sélection est faite, quand toute la ligne du champ est grisée.

Attention. Ne pas décocher la case en le sélectionnant.

Pour vous aider, regarder la copie d’écran ci-dessous.

Sélection du champ Quantité
Sélection du champ Quantité

Dans le ruban Outils de colonne (en haut), cliquer sur la virgule, sous Format. La virgule sert de séparateur de milliers.

Pour vous aider, regarder la copie d’écran ci-dessous.

Formatage du champ avec séparateur de milliers
Formatage du champ avec séparateur de milliers

Le visuel se met à jour.

Pour vous aider, regarder la copie d’écran ci-dessous.

Empiler les données : Visuel table formaté
Empiler les données : Visuel table formaté

Trier le visuel pour empiler les données

Vous allez trier le visuel sur le champ Quantité en ordre décroissant.

Pour ce faire, cliquer sur les 3 petits points (« « ) en haut du visuel puis cliquer sur Trier par puis sur l’option Quantité.

Pour vous aider, regarder la copie d’écran ci-dessous.

Tri d'un visuel
Tri d’un visuel

Noter que la Pologne est tout en bas du classement.

Vérifier l’actualisation des données

Avec Excel, ouvrir le fichier Data_Devis2026.xlsx.

Dans ce fichier, chercher la première occurrence du pays Pologne. Cette première occurrence est à la ligne 103.

Sur la ligne 103, remplacer la quantité 35000 par la valeur 100000000 (soit 100 millions).

Enregistrer le fichier Data_Devis2026.xlsx mais ne pas le fermer.

Revenir dans le fichier Power BI Desktop Rapport_Lab2A.pbix.

Vous allez actualiser le rapport.

Pour ce faire, cliquer sur le ruban Accueil (en haut) puis dans le menu Actualiser.

Constater que la Pologne est maintenant toute en haut du classement.

Pour vous aider, regarder la copie d’écran ci-dessous.

Visuel Table en format séparateur de milliers
Visuel Table en format séparateur de milliers

Cela met en évidence que toutes les requêtes se sont bien exécutées.

Ensuite, revenir dans le fichier Data_Devis2026.xlsx.

Puis annuler la modification de la ligne 103 pour avoir de nouveau la quantité 35000.

Ensuite enregistrer le fichier Data_Devis2026.xlsx.

Puis fermer le fichier Data_Devis2026.xlsx.

Puis revenir dans le fichier Power BI Desktop Rapport_Lab2A.pbix.

Enfin, actualiser à nouveau le fichier Power BI Desktop Rapport_Lab2A.pbix.

Enregistrer son travail

Ensuite, enregistrer le fichier Rapport_Lab2A en cliquant sur la disquette en haut et à gauche.

Fermer le fichier Power BI Desktop

Fermer le fichier Rapport_Lab2A.pbix.

Résumé

Vous avez appris à empiler deux requêtes afin d’en créer une troisième, que vous avez renommée.

Ensuite, vous avez pu vérifier que toutes les requêtes se sont bien mises à jour, y compris celles qui étaient déchargées.

Puis vous avez inséré et paramétré un visuel de type Table.

Puis vous avez appris à trier un visuel.

Enfin, vous avez formaté un champ.

Pour aller plus loin

Consultez les articles sur Créer une fonction Power Query, ainsi que Transformer avec Power Query et Power Query avec Power Apps.

Enfin, téléchargez gratuitement en PDF mon support de cours pour apprendre à créer des rapports avec Power BI Desktop. Il comprend l’exposé des notions (185 pages) et plus de 50 travaux pratiques corrigés de Power BI.


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