Claude Couderc Consulting

Définir le responsable hiérarchique avec Office 365

Propriétés de courrier

Objectif

L’objectif de l’application Donner des bravos est d’envoyer des félicitations à un utilisateur de votre organisation. Toutefois, l’application envoie aussi ce message au responsable de l’utilisateur.

Cet exercice vous explique comment assigner un responsable au compte de Bob Durand.

Préparation

  • Cet exercice suppose qu’il existe au moins deux comptes utilisateurs dans Office 365. Dans ce scénario, il s’agit du compte de Bob Durand et du compte de Karine Marchais, qui sera la responsable hiérarchique de Bob Durand.

Pratique

Ouvrez Microsoft 365 centre d’administration et identifiez-vous comme administrateur du tenant.

https://admin.microsoft.com/

Dans le volet de gauche, sous Utilisateurs, cliquez sur Utilisateurs actifs.

Dans le volet central, cliquez sur le compte de Bob Durand.

Dans le volet de droite qui porte le nom de l’utilisateur, cliquez sur l’onglet Courrier.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Propriétés de courrier

Cliquez sur Modifier les propriétés d’Exchange (en bas du formulaire et à droite).

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Propriétés d'Exchange

Dans le volet qui porte le nom de l’utilisateur, cliquez sur organisation (dans le volet de gauche).

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Modifier le responsable hiérarchique de l'utilisateur

Sous Responsable, cliquez sur Parcourir.

Dans la liste qui s’affiche, cliquez sur Karine Marchais, puis cliquez sur le bouton OK pour valider votre choix.

Vous revenez dans le volet organisation. Dans ce volet, cliquez sur le bouton Enregistrer.

Fin des manipulations

L’exercice est terminé.

Bonus

En vous inspirant de l’exercice précédent, définissez-vous comme votre propre responsable hiérarchique.

Résumé

Dans cet exercice, vous avez appris comment définir le responsable hiérarchique avec Office 365.

En réalité, d’autres informations doivent être fournies pour éviter l’apparition de bandeaux d’erreurs dans l’application. Dans un environnement réel de production, il faudrait le faire.

Claude COUDERC

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