Notification avec Power Automate (flow)

Déclencher Automate à partir de SharePoint

Cette manipulation vous explique comment déclencher Automate à partir de SharePoint. Notamment, un flux va se déclencher à l’arrivée d’un nouvel élément dans une liste SharePoint.

La manipulation Créer une collection de sites doit être terminée avec succès. Vous pouvez aussi utiliser une site SharePoint de votre choix.

Les listes lstAffaires et lstAnnonces doivent exister dans votre site SharePoint. Si ces listes n’existent pas, vous pouvez utiliser vos listes SharePoint à vous.

Dans ce scénario, lstAffaires est la liste SharePoint en entrée et sert de déclencheur. Elle contient la liste de toutes les affaires en cours de la boutique. Bien évidemment, vous pouvez utiliser une autre liste en adaptant les manipulations.

Tandis que la liste lstAnnonces est la liste SharePoint en sortie. Les éléments de lstAnnonces seront alimentés par les éléments de lstAffaires.

Gardez à l’esprit que l’interface a pu évoluer fortement depuis que cet article a été rédigé.

Déclencher Automate à partir de SharePoint

Pour déclencher Automate à partir de SharePoint, suivez ces manipulations. Vous pouvez les adapter à votre environnement professionnel.

Maintenant, vous allez créer le flux Flow.

Pour ce faire, ouvrez le centre des processus et tâches Microsoft Flow :

https://emea.flow.microsoft.com/fr-fr/

Puis, dans le volet de navigation (à gauche), cliquez sur Mes flux.

Enfin, dans le menu supérieur, cliquez sur le menu Nouveau.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Nouveau flux
Déclencher Automate à partir de SharePoint : nouveau flux

Puis cliquez sur Automatisé – à partir de zéro.

Si la fenêtre Générer un flux automatisé s’ouvre, cliquez sur Ignorer.

Déclencher Automate à partir de SharePoint avec un nouvel élément

Vous allez indiquer la condition qui déclenche le flux.

Pour ce faire, dans la zone Rechercher parmi les connecteurs et les déclencheurs, entrez SharePoint.

Dans la liste des résultats qui apparaît, cliquez sur SharePoint.

Ensuite, dans la liste des déclencheurs, sélectionnez Quand un nouvel élément est créé (When a new item is created).

Puis, cliquez dans la zone Adresse du site puis ensuite sur Entrer une valeur personnalisée. Si vous avez déjà utilisé cette boite de dialogue et que vous patientez quelques secondes, vous verrez apparaître automatiquement le nom de votre site. Vous n’aurez plus qu’à le sélectionner. Si le nom de votre site n’apparaît pas automatiquement, entrez l’adresse de votre site SharePoint.

Enfin, cliquez dans la zone Nom de liste SharePoint puis sélectionnez lstAffaires (ou la liste SharePoint de votre choix).

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Déclenchement du flux
Déclenchement du flux

Créer un nouvel élément dans la liste SharePoint en sortie

Vous allez créer un nouvel élément dans la liste SharePoint en sortie. Cet élément sera alimenté à partir de l’élément déclencheur de la liste SharePoint en entrée.

Pour ce faire, cliquez sur le bouton Nouvelle étape : vous allez choisir une action.

Puis, dans la zone de recherche parmi les actions, entrez : Créer un élément.

Ensuite, dans la liste des actions qui s’affiche, cliquez sur Créer un élément dans SharePoint.

Si un pop-up intitulé Entrer l’adresse et le nom de liste/bibliothèque du site SharePoint s’affiche, cliquez sur Reçu.

Puis, cliquez dans la zone Adresse du site puis ensuite sur Entrer une valeur personnalisée. Si vous avez déjà utilisé cette boite de dialogue et que vous patientez quelques secondes, vous verrez apparaître automatiquement le nom de votre site. Vous n’aurez plus qu’à le sélectionner. Si le nom de votre site n’apparaît pas automatiquement, entrez l’adresse de votre site SharePoint.

Puis, cliquez dans la zone Nom de liste SharePoint puis sélectionnez : lstAnnonces.

Ensuite, cliquez dans la zone Titre : une liste de paramètres s’affiche. Dans cette liste, cliquez sur le paramètre Objet.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Il est possible que la liste de paramètre s’affiche sur le côté, selon la résolution de votre écran.

Provisionnement de la liste SharePoint
Déclencher Automate à partir de SharePoint

Renommer et enregistrer le flux de travail

Vous venez de créer dans SharePoint avec Automate un flux automatisé. Maintenant, vous allez renommer votre flux.

Pour ce faire, cliquez, en haut et à gauche de l’écran, sur Sans titre.

Remplacez le texte par : SharePoint alimente SharePoint

Vous allez enregistrer votre flux.

Pour ce faire, cliquez, en haut et à droite de l’écran, sur le lien Enregistrer. Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton Enregistrer qui se trouve sous le flux.

Si vous avez un message sur un bandeau rouge en haut de l’écran, il s’agit d’une erreur. Dans ce cas, demandez de l’aide à votre formateur.

Exécuter le flux

Pour déclencher Automate à partir de SharePoint, il faut créer un nouvel élément dans la liste SharePoint d’entrée : celle du déclencheur.

Pour ce faire, ajoutez des éléments dans la liste lstAffaires.

Ensuite, patientez 2 ou 3 minutes.

Puis ouvrez la liste lstAnnonces de votre site SharePoint, pour vérifier que les annonces existent.

Suivre l’activité

Vous pouvez savoir si le flux s’est exécuté.

Retournez dans le centre des processus et tâches Microsoft Flow.

https://emea.flow.microsoft.com/fr-fr/

Dans le volet de navigation (à gauche), cliquez ou tapez sur Mes flux.

Dans le volet central de droite, sous l’onglet Mes flux, cliquez sur les 3 petits points en face du nom de votre flux SharePoint alimente SharePoint.

Dans ce menu, cliquez ou tapez sur Histor. Exéc : l’historique de l’exécution du flux s’affiche.

L’exercice est terminé.

Résumé

Dans cet exercice, vous avez appris comment déclencher un flux à la création d’un nouvel élément dans une liste SharePoint.

Pour aller plus loin

L’article Créer dans SharePoint avec Automate montre un scénario similaire. Toutefois, le déclencheur est un email avec un objet qui contient un texte particulier et non pas un nouvel élément d’une liste SharePoint.

Vous pouvez aussi consulter l’article qui vous explique comment déclencher un flux Power Automate (flow) à partir d’une application Power Apps.

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