Cette manipulation vous explique comment déclencher Power Automate à partir de SharePoint. Notamment, un flux va se déclencher à l’arrivée d’un nouvel élément dans une liste SharePoint.
La manipulation Créer une collection de sites doit être terminée avec succès. Vous pouvez aussi utiliser une site SharePoint de votre choix.
Gardez à l’esprit que l’interface a pu évoluer fortement depuis que cet article a été rédigé.
Déclencher Automate à partir de SharePoint
Pour déclencher Automate à partir de SharePoint, suivez ces manipulations. Vous pouvez les adapter à votre environnement professionnel.
Maintenant, vous allez créer le flux Flow.
Pour ce faire, ouvrez le centre des processus et tâches Microsoft Flow.
Puis, dans le volet de navigation (à gauche), cliquez sur Mes flux.
Enfin, dans le menu supérieur, cliquez sur le menu Nouveau.
Puis cliquez sur Automatisé – à partir de zéro.
Si la fenêtre Générer un flux automatisé s’ouvre, cliquez sur Ignorer.
Déclencher Automate à partir de SharePoint avec un nouvel élément
Vous allez indiquer la condition qui déclenche le flux.
Pour ce faire, dans la zone Rechercher parmi les connecteurs et les déclencheurs, entrez SharePoint.
Dans la liste des résultats qui apparaît, cliquez sur SharePoint.
Ensuite, dans la liste des déclencheurs, sélectionnez Quand un nouvel élément est créé (When a new item is created).
Puis, cliquez dans la zone Adresse du site puis ensuite sur Entrer une valeur personnalisée. Si vous avez déjà utilisé cette boite de dialogue et que vous patientez quelques secondes, vous verrez apparaître automatiquement le nom de votre site. Vous n’aurez plus qu’à le sélectionner. Si le nom de votre site n’apparaît pas automatiquement, entrez l’adresse de votre site SharePoint.
Enfin, cliquez dans la zone Nom de liste SharePoint puis sélectionnez lstAffaires (ou la liste SharePoint de votre choix).
Créer un nouvel élément dans la liste SharePoint en sortie
Vous allez créer un nouvel élément dans la liste SharePoint en sortie. Cet élément sera alimenté à partir de l’élément déclencheur de la liste SharePoint en entrée.
Pour ce faire, cliquez sur le bouton Nouvelle étape : vous allez choisir une action.
Puis, dans la zone de recherche parmi les actions, entrez : Créer un élément.
Ensuite, dans la liste des actions qui s’affiche, cliquez sur Créer un élément dans SharePoint.
Si un pop-up intitulé Entrer l’adresse et le nom de liste/bibliothèque du site SharePoint s’affiche, cliquez sur Reçu.
Puis, cliquez dans la zone Adresse du site puis ensuite sur Entrer une valeur personnalisée. Si vous avez déjà utilisé cette boite de dialogue et que vous patientez quelques secondes, vous verrez apparaître automatiquement le nom de votre site. Vous n’aurez plus qu’à le sélectionner. Si le nom de votre site n’apparaît pas automatiquement, entrez l’adresse de votre site SharePoint.
Puis, cliquez dans la zone Nom de liste SharePoint puis sélectionnez : lstAnnonces.
Ensuite, cliquez dans la zone Titre : une liste de paramètres s’affiche. Dans cette liste, cliquez sur le paramètre Objet.
Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.
Il est possible que la liste de paramètre s’affiche sur le côté, selon la résolution de votre écran.
Renommer et enregistrer le flux de travail
Vous venez de créer dans SharePoint avec Automate un flux automatisé. Maintenant, vous allez renommer votre flux.
Pour ce faire, cliquez, en haut et à gauche de l’écran, sur Sans titre.
Remplacez le texte par : SharePoint alimente SharePoint
Vous allez enregistrer votre flux.
Pour ce faire, cliquez, en haut et à droite de l’écran, sur le lien Enregistrer. Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton Enregistrer qui se trouve sous le flux.
Si vous avez un message sur un bandeau rouge en haut de l’écran, il s’agit d’une erreur. Dans ce cas, demandez de l’aide à votre formateur.
Exécuter le flux
Pour déclencher Automate à partir de SharePoint, il faut créer un nouvel élément dans la liste SharePoint d’entrée : celle du déclencheur.
Pour ce faire, ajoutez des éléments dans la liste lstAffaires.
Ensuite, patientez 2 ou 3 minutes.
Puis ouvrez la liste lstAnnonces de votre site SharePoint, pour vérifier que les annonces existent.
Suivre l’activité
Vous pouvez savoir si le flux s’est exécuté.
Retournez dans le centre des processus et tâches Microsoft Flow.
Dans le volet de navigation (à gauche), cliquez ou tapez sur Mes flux.
Dans le volet central de droite, sous l’onglet Mes flux, cliquez sur les 3 petits points en face du nom de votre flux SharePoint alimente SharePoint.
Dans ce menu, cliquez ou tapez sur Histor. Exéc : l’historique de l’exécution du flux s’affiche.
La manipulation est terminée.
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