L’objectif est de créer une stratégie de publication d’étiquettes.
Avec cette stratégie, les utilisateurs devront appliquer une étiquette de confidentialité pour pouvoir enregistrer de nouveaux rapports, tableaux de bord ou jeux de données.
Cet article fait partie d’une série d’articles sur l’Administration de Power BI Service :
- Créer une stratégie de publication d’étiquettes
- Personnaliser le logo et l’image de Power BI Service
- Déployer un visuel d’organisation pour Power BI
- Consultation des métriques d’utilisation de Power BI Service
- Consultation des métriques de protection
- Exporter des événements Power BI avec PowerShell
- Exporter des événements Power BI via API REST
- Manipuler les espaces de travail Power BI via API REST
- Restaurer un espace de travail Power BI en PowerShell
Créer les étiquettes
Vous allez ouvrir le portail de conformité Microsoft Purview en tant qu’Administrateur général. Ce portail permet de créer des étiquettes de confidentialité pour Microsoft 365.
Pour ce faire, dans votre navigateur en tant qu’Administrateur général, tapez :
https://compliance.microsoft.com/
Dans le volet de gauche, cliquez sur Protection des données (vers le bas) puis sur l’onglet Étiquettes (au milieu).
Dans le volet central, cliquez sur Créer une étiquette : un nouvel écran s’affiche.
Dans le volet de droite, renseignez les champs avec les valeurs suivantes.
- Nom : Hautement confidentiel
- Nom d’affichage : Hautement confidentiel
- Description pour les utilisateurs : Associez cette étiquette à des informations financières, ou liées à la stratégie de l’entreprise. La diffusion de ce contenu à des personnes non autorisées pourrait pénaliser fortement l’organisation, voire la compromettre. En cas de doute, interrogez votre RSSI.
- Description pour les administrateurs : Étiquette importante à suivre.
Cliquez sur le bouton Suivant : le volet Définir l’étendue pour cette étiquette apparaît.
Dans ce volet, ne modifiez pas les paramètres.
Cliquez sur le bouton Suivant : le volet Choisir les paramètres de protection pour les fichiers et e-mails apparaît.
Dans ce volet, ne modifiez pas les paramètres.
Cliquez sur le bouton Suivant : le volet Étiquetage automatique des fichiers et des courriers apparaît.
Dans ce volet, ne modifiez pas les paramètres.
Cliquez sur le bouton Suivant : le volet Définir des paramètres de protection des sites et des groupes apparaît.
Dans ce volet, ne modifiez pas les paramètres.
Cliquez sur le bouton Suivant : le volet Passez en revue vos paramètres et terminez apparaît.
Cliquez sur le bouton Créer une étiquette : l’étiquette est créée et le volet Votre étiquette de confidentialité a été créée apparaît.
Dans ce volet, cochez la case Ne créez pas encore de stratégie.
Cliquez sur le bouton OK.
Recommencez la manipulation précédente afin de créer les étiquettes avec les noms suivants : Usage restreint, Usage interne, Public.
Le Nom, le Nom d’affichage, la Description pour les utilisateurs, la Description pour les administrateurs seront identiques.
Par exemple, l’étiquette Usage restreint aura le même Nom d’affichage, la même Description pour les utilisateurs et la même Description pour les administrateurs : Usage restreint.
Ordonner les étiquettes
Grâce aux 3 petits points verticaux de chaque étiquette, ordonnez la liste des étiquettes pour obtenir l’ordre suivant :
| Étiquette | Ordre |
| Public | 0 – le plus faible |
| Usage interne | 1 |
| Usage restreint | 2 |
| Hautement confidentiel | 3 – le plus élevé |
Publier les étiquettes
Vous allez publier les étiquettes.
Pour ce faire, cliquez sur Publier l’étiquette : le volet Sélectionnez les étiquettes de confidentialité à publier apparaît.
Dans ce volet, cliquez sur le lien Sélectionnez les étiquettes de confidentialité à publier.
Cochez les 4 étiquettes.
Cliquez sur le bouton Ajouter.
Cliquez sur le bouton Suivant : le volet Publier pour des utilisateurs et groupes apparaît.
Dans ce volet, ne modifiez pas les paramètres.
Cliquez sur le bouton Suivant : le volet Paramètres de stratégie apparaît.
Dans ce volet, cochez la case Obliger les utilisateurs à appliquer une étiquette à leur contenu Power BI.
Ne cochez pas la case Obliger les utilisateurs à appliquer une étiquette à leurs courriers et documents.
Cliquez sur le bouton Suivant : le volet Appliquer une étiquette par défaut aux documents apparaît.
Dans ce volet, ne modifiez pas les paramètres.
Cliquez sur le bouton Suivant : le volet Appliquer une étiquette par défaut aux e-mails apparaît.
Dans ce volet, ne modifiez pas les paramètres.
Cliquez sur le bouton Suivant : le volet Appliquer une étiquette par défaut au contenu Power BI apparaît.
Dans ce volet, sélectionnez l’étiquette Usage interne.
Cliquez sur le bouton Suivant : le volet Nommez votre stratégie apparaît.
Dans ce volet, renseignez uniquement le nom Power BI obligatoire.
Puis cliquez sur le bouton Suivant : le volet Examiner et finaliser apparaît.
Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.
Cliquez sur le bouton Envoyer : la stratégie de publication d’étiquettes est bien publiée.
Un message vous informe que la publication des étiquettes peut prendre jusqu’à 24 heures.
Généralement, cela prend quelques minutes, voire quelques secondes.
Cliquez sur le bouton OK : vous revenez à l’écran Protection des données.
Paramétrer le tenant
Vous allez ouvrir l’accueil de Power BI en tant qu’Administrateur général.
Pour ce faire, dans votre navigateur en tant qu’Administrateur général, tapez :
Dans le ruban foncé de Power BI, cliquez sur l’icône Paramètres. Cette icône représente une roue dentée.
Dans le menu qui s’affiche, cliquez sur Portail d’administration.
Dans la section Paramètres du client, cherchez Protection des informations.
Activez le paramètre Autoriser les utilisateurs à appliquer des étiquettes de confidentialité pour le contenu, pour toute l’organisation.
Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.
Importer un contenu
Vous allez vérifier que la stratégie s’applique bien.
Positionnez-vous dans l’espace de travail Marketing. Le choix de l’espace de travail n’a aucune espèce d’importance.
Importez les données Excel suivantes dans Power BI sous forme d’un Jeu de données :
C:\FICHIERS_EXERCICES_FORMATION\Sources\Résultats financiers.xlsx
Par exemple en faisant : Nouveau > Jeu de données > Obtenir de Fichiers > Fichier local > Résultats financiers.xlsx > Importer.
Constatez qu’il est bien étiqueté avec l’étiquette Usage interne.
Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.
Bonus : modifier l’étiquette de confidentialité
Modifiez l’étiquette de confidentialité du jeu de données Résultats financiers de Usage interne à Usage restreint.
Il est nécessaire de patienter 3 ou 4 minutes avant de voir l’option utile pour le faire.
Le bonus est terminé.
Résumé
Dans cet exercice, vous avez appris comment créer des étiquettes de confidentialité, comment les ordonner et comment créer et appliquer une stratégie de publication d’étiquettes.
Pour modifier l’étiquette de confidentialité, il fallait patienter 3 à 4 minutes puis aller dans les paramètres du jeu de données.
Pour aller plus loin
Lisez aussi l’article qui explique l’administration Microsoft 365.
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