Créer une nouvelle liste SharePoint 2016

Créer une nouvelle liste SharePoint 2016 permet de stocker rapidement et simplement vos données dans votre site SharePoint.

En effet, une liste SharePoint fonctionne comme un fichier Excel pour le stockage des données. L’avantage d’une liste SharePoint par rapport à Excel est la simplicité de la saisie, y compris pour les listes déroulantes.

En particulier, les colonnes d’une liste SharePoint sont typées : caractères, nombre, devise, etc. Cela permet de mieux contrôler la nature des données saisies.

Par ailleurs, il est possible de créer directement des formulaires de saisies ou d’affichages à partir d’une liste SharePoint 2016, etc.

Enfin, il y a bien d’autres avantages.

Dans cette manipulation vous allez donc créer une liste SharePoint 2016 qui s’intitule lstProducteurs, dans un site SharePoint.

La liste lstProducteurs aura les colonnes et les valeurs suivantes.

Enfinb, pour des raisons purement pédagogique, le nom de la liste débute par les 3 caractères lst qui est l’abréviation du mot liste. La première lettre est donc un L minuscule (l), et non pas le chiffre 1.

Créer une nouvelle liste SharePoint 2016

Vous allez créer une nouvelle liste SharePoint 2016.

Notamment, la nouvelle liste lstProducteurs recensera les producteurs avec leur nom, leur pays et le prix unitaire de leur fruit.

Aussi, ouvrez votre site SharePoint.

Ensuite, dans votre site SharePoint, cliquez sur Paramètres (roue dentée en haut et à droite) puis sur Ajouter une application.

Puis, sélectionnez le modèle de Liste personnalisée et nommez la liste lstProducteurs puis cliquez sur le bouton Créer.

Créer des colonnes dans la liste SharePoint 2016

Créer une nouvelle liste SharePoint 2016 ne suffit pas.

En effet, il faut ajouter les colonnes qui vous intéressent. Notamment chaque colonne stocke un type d’information comme un nombre, ou un texte, etc.

Enfin, vous nommez comme vous le souhaitez votre colonne.

Aussi, vous allez créer et ajouter des colonnes à lstProducteurs.

Pour cela, cliquez sur le nom de la liste pour l’ouvrir.

Ensuite, sous le nom de la liste, cliquez sur +Ajouter une… (début de « Ajouter une colonne »).

Puis, créez et ajoutez les colonnes du tableau ci-dessous avec leur type de données associé, et leur valeur par défaut éventuelle.

Notamment, si une valeur par défaut est indiquée, saisissez-la (ou sélectionnez-la). Dans le cas contraire, ne la changez pas.

Nom de la colonne	Type de la colonne	Valeur par défaut
Provenance	Choix
PU	Devise

La colonne Provenance a les valeurs de choix suivantes :

• France
• Portugal
• Italie
• Espagne

Enfin, la création de la liste lstProducteurs est terminée.

Modification des paramètres de la liste

Créer une nouvelle liste SharePoint puis ajouter de nouvelles colonnes peuvent suffir.

Toutefois, vous pouvez souhaiter montrer votre liste dans le volet de lancement rapide de gauche.

En effet, bien que ça ne soit pas indispensable, vous pouvez modifier le paramétrage la liste lstProducteurs pour l’afficher dans le volet de lancement rapide, avec le lien Nom, description et navigation de liste.

Alimentation de la liste

Vous allez alimenter ou provisionner la nouvelle liste. Cela signifie que vous allez saisir des valeurs dans la liste.

Ensuite, renseignez la liste avec les valeurs ci-dessous. Respectez les noms et les valeurs.

Aussi, dans le menu, cliquez sur Modification rapide et alimentez la liste.

Enfin, quand vous aurez terminé de saisir les valeurs, cliquez sur Quittez la modification rapide.

La manipulation est terminée.