Créer une nouvelle bibliothèque de documents SharePoint

L’objectif de cette manipulation est de créer une nouvelle bibliothèque de documents SharePoint, très simple.

Elle sera intitulée mesProjets.

Cette bibliothèque de documents servira aussi dans une autre manipulation.

Manipulations

Ouverture du site qui porte votre prénom

Avec le navigateur web, ouvrez le site avec votre prénom. Dans ce scénario, le site avec votre prénom est :

http://sharepoint/claude

Création de la bibliothèque mesProjets

Sur le site SharePoint, cliquez sur le lien Paramètres (icône en forme de roue dentée). L’icône se trouve à gauche du gros point d’interrogation.

Puis cliquez sur Ajouter une application : la liste des modèles s’affiche.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Dans la petite fenêtre Rechercher une application, saisissez le texte bib puis faites entrée.

Cliquez sur le modèle Bibliothèque de documents.

Nommez la bibliothèque mesProjets

Laissez les autres options par défaut.

Cliquez ensuite sur Créer : vous avez créé la bibliothèque de documents mesProjets.

Vous pouvez déposer dans cette bibliothèque, tous types de documents : documents Word, classeur Excel, fichiers PDF, images, photos, vidéos, etc.

Chaque document ou fichier ne doit pas dépasser la taille de 10 Go individuellement. La taille moyenne d’un document Word est environ de 1 Mo. Un « gros document » Word est un document de 300 à 500 Mo.

Le nombre maximum de documents ou fichiers que peut contenir une bibliothèque comme mesProjets est de 30 millions.

Résumé

Dans cette manipulation, vous avez appris à créer une simple bibliothèque de documents.

Cette bibliothèque de documents servira dans une prochaine manipulation.