Claude Couderc Consulting

Créer une liste SharePoint

Liste d'affaires SharePoint
Liste d’affaires SharePoint

Vous allez créer une liste SharePoint qui s’intitule Affaires.

Pour ce faire, ouvrez un site SharePoint sur lequel vous disposez des droits suffisants.

Si la liste Affaires a déjà été créée, il est inutile de chercher à la recréer : passez à l’étape suivante. Pour savoir si la liste Affaires existe déjà, affichez le contenu du site SharePoint.

Dans ce scénario, la liste Affaires recense toutes les affaires commerciales de la société. Une affaire est généralement la vente d’un jouet ou d’un lot d’un même jouet.

Créer la liste dans SharePoint

Vous allez créer manuellement la liste SharePoint Affaires.

Pour ce faire, dans votre site SharePoint, cliquez sur Paramètres (roue dentée en haut et à droite) puis sur Ajouter une application.

Sélectionnez le modèle de Liste personnalisée et nommez la liste Affaires puis cliquez sur le bouton Créer.

Contenu du site
Contenu du site SharePoint

Ajouter des colonnes à une liste SharePoint

Maintenant, vous allez créer et ajouter des colonnes à Affaires.

Si vous souhaitez une procédure plus détaillée, consultez l'article qui explique comment créer des colonnes supplémentaires dans une liste SharePoint personnalisée.

Pour ce faire, cliquez sur le nom de la liste Affaires pour l’ouvrir.

Liste Affaires vide
Liste Affaires vide

Sous le nom de la liste, cliquez sur +Ajouter une colonne.

Créez et ajoutez les colonnes suivantes avec leur type de données associé, et leur valeur par défaut. Si une valeur par défaut est indiquée, saisissez-la (ou sélectionnez-la). Dans le cas contraire, ne la changez pas.

Nom de la colonne Type de la colonne Valeur par défaut
IDAffaire Une seule ligne de texte  
Responsable Personne ou groupe  
MontantHT Devise 0
LivraisonDate Date et heure  
LivraisonEtranger Oui/Non Non
FournisseurID Une seule ligne de texte -1
Etat Choix  
FinWkf Une seule ligne de texte Non

La colonne Etat a les valeurs de choix suivantes :

  • Neuf
  • Comme neuf
  • Très bon
  • Bon
  • Acceptable

Approuver le contenu de la liste

Modifiez aussi les paramètres de la liste Affaires pour demander une approbation du contenu pour les éléments soumis (dans Paramètres de contrôle de version). Ne modifiez pas les autres paramètres.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Approbation de contenu Affaires
Approbation de contenu Affaires

La création de la liste Affaires est terminée.

Modifier le menu de gauche

Bien que ça ne soit pas indispensable, vous pouvez modifier le paramétrage la liste Affaires pour l’afficher dans le volet de lancement rapide, si vous le souhaitez.

Pour ce faire, ouvrez la liste Affaires. Ensuite, cliquez sur Paramètres (Roue dentée en haut et à droite), puis cliquez sur Paramètres de la liste.

Sous Paramètres généraux, cliquez sur le lien Nom, description et navigation de liste.

Dans cet écran, cochez la case Oui sous Navigation, puis cliquez sur le bouton Enregistrer : la liste Affaires apparaît dans le menu de gauche.

Volet de lancement rapide
Volet de lancement rapide

Alimenter la liste

Renseignez la liste avec les valeurs ci-dessous.

Pour ce faire, dans le menu, cliquez sur Modification rapide et alimentez la liste.

Liste d'affaires SharePoint
Liste d’affaires SharePoint

Dans le menu, cliquez sur Quittez la modification rapide, pour sortir de ce mode d’édition.

Office365 Addict

Ajouter un commentaire

Ce site utilise Akismet pour réduire les indésirables. En savoir plus sur comment les données de vos commentaires sont utilisées.