Créer une liste SharePoint 2016

Vous allez créer une liste SharePoint 2016 qui s’intitule Affaires (ou lstAffaires dans un exercice pour PowerApps). Elle contiendra la liste de toutes les affaires en cours de la boutique. Bien évidemment, vous pouvez utiliser une autre liste en adaptant les manipulations.

Pour ce faire, ouvrez un site SharePoint sur lequel vous disposez des droits suffisants.

Si la liste Affaires a déjà été créée, il est inutile de chercher à la recréer : passez à l’étape suivante. Pour savoir si la liste Affaires existe déjà, affichez le contenu du site SharePoint.

Dans ce scénario, la liste Affaires recense toutes les affaires commerciales de la société. Une affaire est généralement la vente d’un jouet ou d’un lot d’un même jouet.

Créer une liste dans SharePoint

Vous allez créer manuellement une liste dans SharePoint.

Pour ce faire, dans votre site SharePoint, cliquez sur Paramètres (roue dentée en haut et à droite) puis sur Ajouter une application.

Sélectionnez le modèle de Liste personnalisée et nommez la liste Affaires puis cliquez sur le bouton Créer.

Ajouter des colonnes à une liste SharePoint

Il ne suffit pas de créer une liste SharePoint. Il faut lui ajouter des colonnes.

Maintenant, vous allez créer et ajouter des colonnes à Affaires.

Pour ce faire, cliquez sur le nom de la liste Affaires pour l’ouvrir.

Sous le nom de la liste, cliquez sur +Ajouter une colonne.

Créez et ajoutez les colonnes suivantes avec leur type de données associé, et leur valeur par défaut. Si une valeur par défaut est indiquée, saisissez-la (ou sélectionnez-la). Dans le cas contraire, ne la changez pas.

Nom de la colonne	Type de la colonne	Valeur par défaut
IDAffaire	Une seule ligne de texte
Responsable	Personne ou groupe
MontantHT	Devise	0
LivraisonDate	Date et heure
LivraisonEtranger	Oui/Non	Non
FournisseurID	Une seule ligne de texte	-1
Etat	Choix
FinWkf	Une seule ligne de texte	Non

La colonne Etat a les valeurs de choix suivantes :

• Neuf
• Comme neuf
• Très bon
• Bon
• Acceptable

Approuver le contenu de la liste

Il ne suffit pas de créer une liste SharePoint et d’ajouter des colonnes. Il faut paramétrer la liste selon vos besoins.

Modifiez aussi les paramètres de la liste Affaires pour demander une approbation du contenu pour les éléments soumis (dans Paramètres de contrôle de version). Ne modifiez pas les autres paramètres.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

La création de la liste Affaires est terminée.

Modifier le menu de gauche

Créer une liste SharePoint, ajouter des colonnes, paramétrer la liste ne suffit pas. Il est plus pratique d’afficher la liste sur la page d’accueil.

Bien que ça ne soit pas indispensable, vous pouvez modifier le paramétrage la liste Affaires pour l’afficher dans le volet de lancement rapide, si vous le souhaitez.

Pour ce faire, ouvrez la liste Affaires. Ensuite, cliquez sur Paramètres (Roue dentée en haut et à droite), puis cliquez sur Paramètres de la liste.

Sous Paramètres généraux, cliquez sur le lien Nom, description et navigation de liste.

Dans cet écran, cochez la case Oui sous Navigation, puis cliquez sur le bouton Enregistrer : la liste Affaires apparaît dans le menu de gauche.

Alimenter la liste

Créer une liste SharePoint, ajouter des colonnes, paramétrer la liste ne suffit pas. Il faut maintenant alimenter la liste avec des valeurs.

Renseignez la liste avec les valeurs ci-dessous.

Pour ce faire, dans le menu, cliquez sur Modification rapide et alimentez la liste.

Dans le menu, cliquez sur Quittez la modification rapide, pour sortir de ce mode d’édition.

La manipulation est terminée.