Créer une bibliothèque d’images SharePoint 2016

Lors de la mise en place d’un site SharePoint 2016, vous avez besoin d’insérer des images, des schémas, des photos, des vidéos, etc.

L’idée n’est pas de se faire plaisir mais d’aider vos utilisateurs à se repérer dans l’organisation des données. Cela rend le site plus attractif et facilite la mémorisation par le cerveau. Les bibliothèques d’images sont très utiles dans ce cas.

L’objectif est de créer une bibliothèque d’images intitulé mesImages dans le site avec votre prénom pour y ajouter trois images quelconques puis activer le diaporama.

Manipulation de l’explorateur de fichiers

Dans la suite, il est supposé qu’un dossier Windows sur votre ordinateur contient plusieurs images quelconques.

Dans notre scénario, il s’agit du dossier suivant mais vous pouvez prendre n’importe quel dossier avec des images quelconques :

C:\FICHIERS_EXERCICES_FORMATION\images pour exercices

Ouvrez l’explorateur de fichiers Windows (et non pas Internet Explorer).

Avec l’explorateur de fichiers, ouvrez le dossier :

C:\FICHIERS_EXERCICES_FORMATION\images pour exercices

À l’intérieur de ce dossier, il y a plusieurs images.

Vous allez déplacer la fenêtre sur la moitié gauche de l’écran.

Pour ce faire, appuyez simultanément sur la touche Windows du clavier et sur la touche de la flèche gauche : l’explorateur de fichiers devrait se ranger exactement sur la moitié gauche de l’écran.

Ouverture du site qui porte votre prénom

Avec le navigateur web, ouvrez le site avec votre prénom. Dans ce scénario, le site est :

http://sharepoint/claude

Création d’une bibliothèque

Sur le site SharePoint, cliquez sur le lien Paramètres (icône en forme de roue dentée). L’icône se trouve à gauche du gros point d’interrogation.

Puis cliquez sur Ajouter une application : la liste des modèles s’affiche.

Dans la petite fenêtre Rechercher une application, saisissez le texte image puis faites entrée.

Cliquez sur le modèle Bibliothèque d’images.

Donnez ce nom à la bibliothèque d’images mesImages

Laissez les autres options par défaut.

Cliquez ensuite sur Créer : vous avez créé une bibliothèque d’images.

Ouvrez la bibliothèque d’images mesImages.

Maintenant que la bibliothèque est créée et ouverte, vous allez glisser-déposer une quinzaine d’images quelconques.

Déplacement de SharePoint

Juste avant, vous allez déplacer sur la moitié droite de l’écran le site SharePoint.

Pour ce faire, appuyez simultanément sur la touche Windows du clavier et sur la touche de la flèche droite : le site SharePoint devrait se ranger exactement sur la moitié droite de l’écran.

Glisser-déposer d’un fichier

Avec la souris, glissez toutes les images du dossier Windows vers la bibliothèque mesImages puis lâchez le bouton de la souris.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Lâchez le bouton de la souris : le chargement peut prendre quelques secondes.

Puis les images apparaissent.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Avant de poursuivre, repérez la ligne qui contient les différents affichages. Cette ligne débute avec le mot Miniatures, ensuite il y a Diapositives puis Toutes les images.

Cliquez sur l’affichage Diapositives.

Ensuite, cliquez sur le bouton Lire mais attention car ce bouton est représenté sous forme d’une petite flèche, en haut à gauche de l’image. Ce bouton permet d’afficher les images une par une.

Ce n’est pas un diaporama automatique. Il est manuel.

L’exercice est terminé.

Résumé

Dans cet exercice, vous avez appris à créer une bibliothèque d’images, charger la bibliothèque avec des images et lancer manuellement le diaporama.