Créer une application Power BI

Cette manipulation vous demande de créer une application Power BI dans un espace de travail, puis de la publier.

Une application est le moyen le plus simple et le plus sûr pour partager en lecture seule un ou plusieurs rapports ou tableaux de bord Power BI d’un espace de travail.

Gardez à l’esprit que l’interface a pu évoluer fortement depuis que cet article a été rédigé.

Se connecter pour créer une application Power BI

Premièrement, vous allez ouvrir l’accueil de Power BI en tant qu’Administrateur général.

Ensuite, pour ce faire, dans votre navigateur en tant qu’Administrateur général, tapez :

https://app.powerbi.com/

Puis, dans le volet de gauche, cliquez sur Espaces de travail.

Ensuite, dans le volet Espaces de travail, cliquez sur Acheteurs : tout le contenu s’affiche dans la page principale.

Puis, cliquez sur l’onglet Contenu pour afficher uniquement les rapports et tableaux de bord.

Par ailleurs, remarquez la colonne Inclure dans l’application à droite.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Créer une application Power BI : première étape

Cette colonne permet de sélectionner les rapports et tableaux de bord que vous souhaitez inclure dans une application.

Vous allez créer une application dans laquelle, vous allez avoir uniquement :

• Le rapport Achats Matériaux
• Le rapport Devis Achats
• Le tableau de bord Liste Producteurs Complète.xlsx

Pour ce faire, cliquez sur le bouton Créer une application (en haut, à droite).

Ensuite, dans le volet qui s’ouvre, changez le nom de l’application en Achats.

Puis, dans la zone Description, saisissez Détail des achats.

Puis, dans la zone Logo de l’application, chargez un fichier image quelconque comme Logo.

Enfin, dans la zone Couleur du thème d’application, changez la couleur en rouge (#D24726).

Mais, ne modifiez pas les autres paramètres.

Ensuite, cliquez sur le bouton Suivant : ajouter du contenu.

Dans la nouvelle page, cliquez sur le bouton Ajouter du contenu : la liste du contenu s’affiche.

Dans cette liste, cochez les cases en face de :

• Achats Matériaux
• Devis Achats
• Liste Producteurs Complète.xlsx

Ensuite, cliquez sur le bouton Ajouter.

Puis, cliquez sur le bouton Suivant : ajouter une audience.

Créer une application Power BI : deuxième étape

Enfin, cliquez sur le bouton Publier l’application : un pop-up apparaît.

Ce pop-up vous prévient que la publication peut prendre une journée. Généralement, l’application publiée apparaît au bout de quelques secondes.

Puis, dans le pop-up, cliquez sur le bouton Publier.

Un pop-up vous informe que la publication est effectuée.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Dans ce pop-up, cliquez sur le bouton Accéder à l’application : l’application s’ouvre.

Dans l’application, parcourez son contenu avec le volet à gauche.

Quand vous aurez terminé de parcourir son contenu, cliquez sur le lien ß Revenir en arrière (en bas, à gauche) : vous revenez sur l’écran d’accueil.

Obtenir l’application

Vous allez ouvrir l’accueil de Power BI en tant qu’Alice.

Pour ce faire, dans un navigateur, (par exemple Firefox) en navigation privée, ouvert en tant qu’Alice, tapez :

https://app.powerbi.com/

Dans le volet de gauche, cliquez sur Applications.

Ensuite, en haut et à droite, cliquez sur le bouton Obtenir des applications.

La liste des applications auxquelles Alice a accès s’affiche.

Remarquez la présence de l’application Achats.

Si Alice n’avait aucun droit sur l’espace de travail Acheteurs, l’application n’apparaitrait pas.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Cliquez sur le lien Obtenir maintenant de l’application Achats.

Patientez quelques secondes, pendant que l’application s’installe.

Quand l’application est complètement installée, parcourez son contenu avec le volet à gauche.

Quand vous aurez terminé de parcourir son contenu, cliquez sur le lien Revenir en arrière (en bas, à gauche) : vous revenez sur l’écran d’accueil.

La manipulation est terminée.