Créer un premier formulaire InfoPath 2013

L’objectif de cette manipulation est de concevoir un premier formulaire, nommé frmFournisseur, basé sur le modèle vierge.

Il possèdera au moins 2 colonnes et 3 lignes. Il aura comme titre Fournisseur.

Ouvrir InfoPath Designer 2013

InfoPath Designer 2013 est l’application qui permet de créer des formulaires InfoPath.

Pour ce faire, cliquez simplement sur l’icône Windows qui se trouve en bas, à gauche de l’écran.

Ensuite, sans rien faire de plus, tapez directement InfoPath : le résultat de la recherche s’affiche.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Recherche InfoPath Designer 2013
Recherche InfoPath Designer 2013

Dans le résultat de la recherche, cliquez sur InfoPath Designer 2013 : il s’ouvre sur sa page d’accueil Nouveau.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Accueil Nouveau Formulaire InfoPath
Accueil Nouveau Formulaire InfoPath

Créer un formulaire

Double-cliquez sur le Formulaire vierge pour l’ouvrir.

Cliquez sur Cliquer pour ajouter un titre et saisissez le titre suivant Fournisseur

Cliquez dans la section inférieure du formulaire où il est écrit Ajouter des tableaux : Ajouter des tableaux disparaît.

Ensuite, cliquez sur le ruban INSERTION.

Notez la présence d’une section Tableaux avec le modèle Deux colonnes 4 pas de titre.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Nouveau Formulaire InfoPath
Nouveau Formulaire InfoPath

Sélectionnez le tableau Deux colonnes 4 pas de titre dans la section Tableaux.

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Modèle de formulaire InfoPath
Modèle de formulaire InfoPath

Ajouter un premier contrôle

Vous allez ajouter des contrôles.

Pour ce faire, cliquez sur le ruban ACCUEIL.

Notez la présence du groupe Contrôles, ainsi que de sa petite flèche en bas à droite. Ne confondez pas cette flèche avec celle qui se trouve juste au-dessus, au niveau de Case d’option.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Contrôles du formulaire
Contrôles du formulaire

Cliquez sur la petite flèche en bas à droite du groupe Contrôles : le volet Contrôles apparait sur la droite.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Volet Contrôles
Volet Contrôles

Avec la souris, glissez le contrôle Zone de texte au milieu de la première ligne du formulaire, de façon à sélectionner toute la ligne pour qu’elle soit en surbrillance.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Contrôle Zone de texte
Contrôle Zone de texte

Lâchez le contrôle quand la ligne est en surbrillance.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Contrôle Zone de texte positionné
Contrôle Zone de texte positionné

Ajout des autres contrôles

Répétez la manipulation précédente pour ajouter les contrôles de type Zone de texte sur les deux lignes restantes de la table

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Trois contrôles Zone de texte positionnés
Trois contrôles Zone de texte positionnés

Renommage du premier champ

Un contrôle est composé d’un libellé et d’un champ. Le libellé sert à indiquer à l’utilisateur ce qu’il doit faire. Le champ sert à stocker la saisie de l’utilisateur.

Dans un premier temps, vous allez renommer le champ du premier contrôle. Vous ferez le renommage du libellé dans un instant.

Repérez le volet Champs qui se trouve à la droite du formulaire.

Dans le volet Champs, double-cliquez sur champ1 : une boite de dialogue apparaît.

Dans la boîte de dialogue, remplacez champ1 par Société

Cliquez sur le bouton OK.

Renommage des autres champs

Répétez la manipulation précédente pour renommer les autres contrôles.

Renommer champ2 par Ville

Renommer champ3 par Création

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Renommage des champs
Renommage des champs

Renommage du premier libellé

Vous allez renommer le premier libellé.

Dans le formulaire, double-cliquez sur champ1 et remplacez champ1 par Société

Renommage des autres libellés

Répétez la manipulation précédente pour renommer les autres libellés.

Renommer le libellé champ2 en Ville

Renommer le libellé champ3 en Création

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Renommage des libellés
Renommage des libellés

Test du formulaire

Vous allez tester votre formulaire. Plus précisément, vous allez tester son affichage.

Bien évidemment, il manque des « briques » pour être complètement opérationnel : des boutons pour valider ou non la saisie, le mécanisme d’enregistrement des données, etc.

Ces techniques sortent du cadre de cette formation car il s’agit uniquement d’une introduction aux notions de base.

Pour tester votre formulaire, cliquez sur le menu Aperçu à droite du ruban ACCUEIL

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Aperçu du formulaire
Aperçu du formulaire

Cliquez sur le bouton Fermez l’aperçu.

Enregistrement du formulaire

Vous allez enregistrer votre formulaire.

Pour ce faire, cliquez sur la disquette en haut et à gauche pour enregistrer le formulaire.

Donnez le nom frmFournisseur.xsn.

Puis cliquez sur Enregistrer.

Résumé

Grâce à cette manipulation, vous avez pu découvrir comment faire un premier formulaire en utilisant un modèle vierge.

Ensuite, vous l’avez personnalisé en rajoutant un titre et un tableau pour accueillir les contrôles.

Vous avez pu ajouter des contrôles et les renommer.

Enfin, vous avez testé l’affichage du formulaire.


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