Dans cette manipulation, vous allez créer une liste personnalisée intitulée modeleRapports sur le site racine de la collection de sites.
Cette liste servira de modèle pour créer d’autres listes.
Manipulations
Ouverture du site racine
Avec le navigateur web, ouvrez le site racine de votre collection de sites SharePoint. Dans ce scénario, le site racine est :
http://sharepoint/Création d’une liste
Sur le site SharePoint, cliquez sur le lien Paramètres (icône en forme de roue dentée). L’icône se trouve à gauche du gros point d’interrogation.
Puis cliquez sur Ajouter une application : la liste des modèles s’affiche.
Dans la petite fenêtre Rechercher une application, saisissez le texte perso puis faites entrée (ou cliquez sur la loupe).
Dans les modèles de listes qui s’affichent, cliquez sur Liste personnalisée (et non pas Liste personnalisée en mode Feuille de données).
Nommez cette liste modeleRapports
Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.
Laissez les options avancées par défaut.
Cliquez sur le bouton Créer : vous venez de créer une liste personnalisée.
Création de la colonne Confidentialite
Ouvrez la liste modeleRapports en cliquant sur son icône.
Cliquez sur le ruban LISTE.
Dans le ruban LISTE, cliquez sur Modification rapide.
Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.
La liste s’affiche vide.
Cliquez sur le signe + à côté de Titre pour ajouter une colonne : un petit menu s’affiche.
Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.
Cliquez sur Plus de types de colonne : une grande boite de dialogue s’affiche.
Nommez la colonne Confidentialite (sans accent)
Sélectionnez le type d’informations : Choix (menu dans lequel effectuer un choix)
Sous Tapez chaque choix sur une ligne distincte (et non pas dans la zone Description), remplacez les valeurs :
- Entrez le choix n° 1
- Entrez le choix n° 2
- Entrez le choix n° 3
Par les valeurs suivantes sur des lignes différentes :
- Très secret
- Secret
- Non protégé
Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.
Laissez les autres options à leur valeur par défaut.
Cliquez sur le bouton OK pour valider vos choix.
Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.
Cliquez sur Arrêter la modification de cette liste.
Enregistrement du modèle
Dans le ruban LISTE, cliquez sur Paramètres de liste.
Notez la présence du lien Enregistrer le composant liste en tant que modèle, qui est encadré ci-dessous.
Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.
Sous la section Autorisations et gestion, cliquez sur Enregistrer le composant liste en tant que modèle.
Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.
Nommez le fichier physique modeleRapports
Nommez le modèle modeleRapports
Donnez la description suivante Modèle de liste avec niveau de confidentialité
Ne cochez pas la case Inclure le contenu. Vous pouvez inclure le contenu d’une liste. Cela signifie que vous aurez les mêmes éléments que ceux de la liste modèle. Toutefois, faites-le avec précaution car cela revient à dupliquer du contenu ce qui va à l’encontre des bonnes pratiques SharePoint.
Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.
Cliquez sur OK.
Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.
L’opération est réussie.
Pour ce faire, cliquez sur OK.
Ouverture du site qui porte votre prénom
Vous allez maintenant vérifier que votre modèle fonctionne conformément à vos attentes. En effet, les modèles sont bien rattachés au site racine.
Toutefois, vous pouvez les utiliser dans toute la collection de sites, et donc dans les sous-sites.
Avec le navigateur web, ouvrez le site avec votre prénom. Dans ce scénario, le site avec votre prénom est :
http://sharepoint/claudeCréation d’une liste basée sur le modèle
Sur le site SharePoint, cliquez sur le lien Paramètres (icône en forme de roue dentée). L’icône se trouve à gauche du gros point d’interrogation.
Puis cliquez sur Ajouter une application : la liste des modèles s’affiche.
Dans la petite fenêtre Rechercher une application, saisissez le texte modeleRapports puis faites entrée.
Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.
Cliquez sur modeleRapports : une boite de dialogue s’ouvre.
Nommez cette liste mesRapports
Laissez les options avancées par défaut.
Cliquez sur le bouton Créer : vous venez de créer une liste personnalisée basée sur le modèle modeleRapports.
Ouvrez la liste mesRapports en cliquant sur son icône.
Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.
Vous voyez bien apparaître la colonne Confidentialite.
Ajoutez un élément en cliquant sur nouvel élément.
Dans la zone Titre, saisissez le texte Ventes SM39.
Dans la zone Confidentialite, sélectionnez Secret.
Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.
Cliquez sur le bouton Enregistrer : l’élément est créé.
Comme indiqué précédemment, l’inconvénient de cette technique est l’absence de liaison entre les deux listes modeleRapports et mesRapports.
Par exemple, si vous décidez d’ajouter ou d’enlever une valeur à la colonne Confidentialite de modeleRapports, il n’y aura aucune répercussion sur la colonne Confidentialite de mesRapports. C’est la raison qui pousse à utiliser les colonnes de sites, qui seront vues plus tard.
Résumé
Dans cette manipulation, vous avez appris à créer une liste personnalisée, créer des colonnes supplémentaires pour la liste, enregistrer une liste en tant que modèle et utiliser un modèle de liste pour créer une nouvelle liste.
Laisser un commentaire